电子邮箱的出现为公司人员办公提供了许多便利，人们可以在随时、随地进行收发邮件，同时具有的存储和收发电子信息的功能大大提高了工作效率，电子邮箱作为一种较普通聊天工具稍正式化的存在，在职场上普遍应用，作为日常工作资料收取及外发的载体，其中也同时存在着许多公司的重要资料，对于邮箱的管控也是许多公司必不可少的内容。
Ping32终端安全管理系统可以支持对邮件日志的查看、邮件附件统计、附件敏感词报警以及邮件管控。通过Ping32邮件外发审计功能，员工端所发邮件有携带附件的，系统自动默认为为外发泄密，以弹窗的方式出现在管控端电脑右下方，提醒管控人员提高警惕，减少员工邮件泄密的风险。通过管控端同时可以查看到发件及发件人邮箱，以及邮件的标题，外发时间。同一操作界面，就可以查看到所发邮件的基本信息，操作简便。管控端通过双击所发的邮件的标题就可以查看到外发邮件的全部内容，方便管控段获取员工资料信息。
同时Ping32的电子邮件管控功能也是我们软件的一大亮点，可以设置只允许某电子邮箱进行外发邮件/只允许将电子邮件发送到某个邮箱，更好的对员工电脑进行管控。
