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企业如何防止优盘丢失导致的信息泄露

现如今优盘使用越来越多,不论是企业还是个人都会在优盘中存储资料,企业内部信息交流离不开优盘,员工出差去客户处难免要用优盘存储资料,各种场景的使用都离不开优盘,一旦有企业重要数据的优盘丢失,或者被员工私自携带出去,企业将会面临巨大的损失。所以移动存储在带来便利的同时,也给企业信息安全带来了巨大的信息安全隐患。因此企业需要对优盘数据安全进行保护,防止因为私自带出,意外丢失导致的信息泄露问题。

在这里我们介绍一款内网安全软件——Ping32的移动存储加密功能。
在企业内部部署完成Ping32服务端和客户端后,在控制台即可对优盘进行加密。

优盘加密

优盘加密

 

Ping32优盘加密支持AES-256、Blowfish等高强度加密算法,经过加密后的优盘只能够在安装客户端的计算机上面使用,可以确保内部机密文件无法通过U盘等移动存储设备外带泄密。最重要的是,整个过程完全透明,用户无感知,丝毫不影响便捷性。并且可以灵活控制加密优盘的读写权限。不同部门可以设置不同的秘钥,能够有效的防止部门之间优盘泄密。

加密优盘读写权限控制

加密优盘读写权限控制

 

一旦优盘丢失或者是被私自带出公司,被加密的优盘也无法在外部计算机中打开使用。能够有效的防止因为优盘丢失或私自外带引起的数据泄露事件。
在企业使用Ping32对优盘加密之后,就再也不用担心优盘数据因为丢失和私自带出而泄露了。

安在软件签约中国平安,实现保险行业终端安全管理

安在软件签约中国平安

安在软件签约中国平安

山东安在信息技术有限公司(安在软件)成功与中国平安保险公司建立友好合作关系,致力维护保险行业终端安全。平安保险相信是很多朋友比较熟悉的国内知名保险公司,并且很多都亲身接触受益过。平安保险凭借“买保险就是买平安”等脍炙人口的广告语,深入人心,丰富在我们的日常生活中,服务广大群众,坚持“科技引领金融、金融服务生活”的理念,赢得更多保险使用者的喜爱。
在金融服务生活方面中国平安是人民群众的有利支撑和优秀引导,在企业信息安全方面,安在软件为中国平安提供安全后盾,捍卫内部信息的完整性,防止重要信息的泄露。随着企业的发展,中国平安相关领导意识到信息安全对于企业来讲是一件不容忽视,需要严加看待的一项工作,做到提前防御和管控,才是做好企业信息安全管理的可行之道。
保险业务是中国平安的核心业务之一,在保险行业方面不断完善业务体系,丰富保险品类,如:平安寿险、平安产险、平安养老险等。一些细节方面的创新点和公司留存的重要文档信息都对企业未来的发展起着至关重要的作用,并且公司内部保存的参保人的个人信息等都是公司内部很重要的一部分信息财产,不容侵犯。所以在一些泄密行为发生之前防控的作用至关重要。
一个品牌的长期领先离不开对前进的道路方向明确和对即将面临的风险进行事前评估。中国平安借助安在软件旗下Ping32终端安全管理系统对即将面临的安全性问题进行事前防御,尽可能减少对企业侵蚀性较大的危害。在选择安全软件的时候,平安保险比较看重的是软件的稳定性和功能性,经过初次测试之后,相关领导对Ping32的功能已经有了大致的了解。针对企业内的刚需功能比较满意,Ping32基本吻合内部所需的所有功能。一些功能亮点博得了中国平安相关领导的赞赏,比如钉钉监管、U盘加密、文档备份、邮件外发管控。在后期沟通中,安在软件的专业技术人员为中国平安提供了一套系统的防御员工泄密,保护内部信息安全的解决方案,针对员工的桌面操作进行了合理管控和记录。

常见的内网安全管理软件类型

企业的内网安全关系到企业业务的正常运行,因此现在越来越多的企业注重内网安全管理,有了需求,当然就会有供应商,所以很多厂商都针对内网安全推出了自己的解决方案,以及产品。因为内网安全管理涉及多个方面,所以这些产品也各不相同,总结起来,大概包括:上网行为监控审计类,终端桌面安全管理类、文档加密等。下面简单介绍下这几种产品。

上网行为监控审计类

顾名思义,监控审计就是对用户的上网行为进行监控并记录,包括上网浏览记录,应用程序使用记录,文件操作记录,以及聊天记录,文件外发记录,管理员通过检查这些内容来发现是否含有企业敏感信息,能够在企业发生信息泄漏后,提供证据,做到事后审计。比如Ping32,IP-guard这类产品都包含上网行为监控和审计的的功能,并且Ping32率先攻克对钉钉消息的监控,最大限度的确保用户沟通内容合规。

上网行为审计

上网行为审计

 

终端桌面安全管理类

这类产品主要是对终端进行集中管理,比如:应用程序管控,浏览网站管控,移动存储管控,软硬件资产管理,补丁管理,邮件管控等功能,通过终端的安全管理,让用户的行为完全合规,确保企业敏感数据得到最大限度的保护,并且现在大部分内网安全产品都集成了上网行为审计和桌面安全管理的功能。

电子邮件管控

电子邮件管控

 

文档加密类

现在最主流的加密产品是基于驱动层的透明加密技术。比如:Ping32文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心,运行安全稳定,结合Ping32终端管理系统,有效的控制用户对文件的读取,截屏等权限,从而防止用户之间的非法复制,非法截屏,有效的防止机密文件外泄,保护企业信息安全。

文档加密

文档加密

现在内网安全是信息安全的核心,在社会发展过程中,整体一致的内网安全解决方案将是内网安全的最终发展方向。

如何防止公司信息泄露

在互联网时代,企业之间竞争的核心是知识产权的竞争,企业的商业机密是企业竞争的武器,关系到企业的长远发展,甚至是生死存亡,因此,企业商业机密的保护显得尤为重要,如何防止企业数据泄露,就成为企业管理者的重要工作。

Ping32结合以上背景,深入挖掘企业客户的实际需求,推出了以驱动层加密的透明加密技术为核心,结合Ping32终端管理系统,有效的控制用户对文件的读取,截屏等权限,从而防止用户之间的非法复制,非法截屏,有效的防止机密文件外泄,保护企业信息安全。

事前防御:Ping32文档加密对已经存在或者是正在编辑的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,被加密的电子文档只能在授权的终端中使用、文档在存储,使用,传输过程中均为密文状态。一旦泄露或者是脱离授权环境,加密文档均不能打开使用。

文档加密

文档加密

 

事中控制: 当员工进行可能泄密的风险操作时,管理者可以收到及时的提醒,采取措施,最大程度上的挽回损失。同时还可以禁止对加密文档进行拷贝、截屏、打印等高危动作。并且可以对移动储存设备进行加密,全方位保护企业数据安全。

移动存储加密

移动存储加密

 

事后溯源:Ping32提供详细的审计记录和自动备份功能,审计是指详细记录员工对文件的操作。对记录进行分析发现潜在的泄密风险。比如软件的操作记录和泄密追踪,可以记录文件的复制、移动、外发等操作是否有造成泄密;备份是指文件再被有意或无意的删除时,通过自动备份功能及时恢复,尽可能的减少企业损失。

安在软件签约丁丁金服,共建金融行业安全壁垒

安在软件签约丁丁金服

安在软件签约丁丁金服

热烈祝贺山东安在信息技术有限公司(安在软件)成功签约丁丁金服,在互联网金融行业再创佳绩,共建金融行业信息安全。丁丁金服总部位于山东济南,是一家以汽车金融网络借贷为主营业务的互联网金融公司。成立六年以来,以“合规借贷、严控风险”为经营理念服务全国车贷用户。丁丁金服凭借金融产品严谨、金融信息透明的特点深得购车一族的喜爱。

在与丁丁金服建立良好沟通前,安在软件已经具备了一套针对金融行业信息安全的有效解决方案。双方建立沟通之后,对细节方面实现方案展开了讨论,对于丁丁金服现存的安全问题,做出了一套符合企业发展、应对安全隐患、解决企业安全漏洞的有效解决方案,防止重要数据被外泄。

企业想在一个行业长足稳健发展,内部信息的安全保护肯定是必不可少的。需要对企业现在面临和即将来临的信息安全隐患,进行全方位评估。像是现在很多企业面临的信息安全问题,丁丁金服在之前就已经借助Ping32终端安全管理系统部署了防控策略。企业的发展现状不同,安全状况各有差异,丁丁金服没有部署大众化的应对策略,而是根据企业现存的安全问题,了解自身的安全弱点,采取应对措施严加管控。我们建议企业在进行安全防控之前,可以先根据发展需求进行自身评估,对自身安全情况有个细致了解、找到企业现存的痛点之外,有利于之后安全方案的部署。

丁丁金服接触Ping32的初衷是找寻一款可以记录终端电脑操作信息的软件。接触之后发现借助安全软件还可以实现终端操作信息管控的效果,有效防止了泄密事件的发生。保护内部信息安全是所有企业必须重视并且持续优化的一项基础工作,Ping32致力于服务企业的信息安全建设,丰富在我们对于终端信息防控的每一个环节。根据企业额实际需求制定专属的解决方案,安在软件在用户的部署和使用的所有环节提供专业性的技术服务,协助用户找到适合自己的信息安全解决方案。

如何通过Ping32管理企业内网安全

数据泄露事件层出不穷,企业内部网络规划不合理,办系统补丁更新不及时,面临安全风险,员工工作效率低下。。。等等,因此加强企业内网安全管理,是摆在企业管理者面前刻不容缓的事情。Ping32在推出以来,深受各行各业的欢迎,受到一致好评。
那么Ping32在企业内网安全管理方面做了哪些努力呢?

上网行为管理
Ping32自动审计员工网页浏览记录,深度学习用户上网行为,自动拦截无工作无关,风险网站,降低员工因有意或无意浏览非法网站造成病毒入侵风险;Ping32对员工上网行为进行自动分析,对员工进行工作效率评估,和离职风险评估,一旦发现员工离职风险评级为高危状态,立刻会对管理员进行报警提示,并自动施加保护策略,全面保护企业信息安全。企业也可以根据自身情况,制定适合自身的上网行为计划,让员工上网行为完全合规。

上网时间管控

上网时间管控

 

终端安全管理
员工几乎所有的工作都要通过计算机来完成,但是员工对计算机安全维护的了解参差不齐,非法接入外接设备、下载非法软件、随意使用第三方杀毒软件、系统补丁更新不及时……等一系列的问题都威胁着计算机终端的安全,因此计算机终端安全稳定运行对企业内网安全起着至关重要的作用。
Ping32能够对计算机软硬件统一管理,非法接入的外接设备未经授权无法使用,杜绝外接设备带来的安全隐患。非法下载未知软件不仅有安全隐患,而且还会影响工作效率,Ping32软件黑白名单功能一键禁止用户私自安装其他软件,并且也可以远程一键卸载终端软件,让用户使用软件更加合规,安全;Ping32补丁管理可以对计算机系统补丁自动检测,并进行批量和及时更新,即使企业内部上千台计算机,Ping32都有的子网加速功能,计算机可以就近获取服务器推送的系统补丁,极大的减轻了服务器压力。

补丁管理

补丁管理

 

文档安全管理
不论是企业内部沟通还是与外部业务往来,都不可避免的会以文件传输的形式存在,这一过程如果管控不严格,企业机密数据会因此泄露,严重影响企业内网安全。Ping32文件外发管控不仅可以审计、限制终端所有的外发文件,还可以对外发文件进行敏感内容识别,拦截含有敏感信息的重要文件。Ping32文档加密也是文档安全管理的不错选择,文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心,运行安全稳定,自动识别终端文档中是否包含敏感内容,从而对机密文档的安全管理,机密文件在合法终端始终以密文形式保存,正常使用自动加密,在文档保存瞬间进行加密,一旦泄露,始终是密文状态,无法打开使用,从而全方位保护企业内部文档安全。

文档加密

文档加密

企业信息泄露常见的几种途径以及解决办法

近日,企业信息泄露事件频繁发生,给企业带来了巨大的损失,不仅如此,泄密事件的发生也会给企业的社会公众形象带来严重的损坏,因此企业必须加强信息安全管理,来防止泄密事件的发生。

那么泄密事件是如何发生的?

国内发生泄密事件,往往是内部人员造成的。因为信息泄露并不仅仅是一个道德问题,往往都是利益相关。内部人员因为利益关系,出卖企业信息是很常见的,这往往是职场道德和人性的体现。因此企业在数据防泄漏方面要重点防范的是内部泄密。

信息泄露的主要原因有一下几种原因:

  1. 内部人员离职带走公司重要数据

一般这种情况发生是比较多的,因为内部人员离职时带走公司重要数据,一种是为了以后自己创业作为使用,还有一种是带到竞争对手公司,来获取相关的利益。总而言之离职人员拷贝走公司资料的最终目的都是为了自己的利益。

  1. 内部人员有意或无意的数据泄露

无意的数据泄露:内部员工在浏览网页或者是下载软件时,不小心感染计算机病毒,导致电脑内存储的数据被盗取。

有意的数据泄露:一部分员工出于自身利益原因,明知是公司重要信息,还会通过QQ等即时通讯工具,或者是邮件客户端发送到企业外部,造成企业信息泄露。

  1. 内部文档权限管理不当

在企业内部,企业信息一般会根据重要程度分为不同的保密级别,但是企业现在对信息保密级别的划分不明确,容易导致不相关人员获取了更高机密的信息,导致企业机密信息泄露

  1. 移动存储设备丢失

如今,移动存储设备使用方便,并且日常办公中却他不可,但是往往移动存储设备的丢失也是企业信息泄露的主要途径。企业也必须加强对移动存储设备的管控,减少丢失造成的损失。

那么知道了泄密的主要原因。该如何防止或者是杜绝信息泄露呢?

  • 加强对文件的安全管理使用文档加密软件或者是安全管理软件,如Ping32加密软件,从根源对文件进行加密,即使员工离职拷贝资料,拿到企业外部也无法使用。

    文档加密

    文档加密

  • 合理管理员工的上网行为,禁止员工安装与工作无关的软件,浏览不相关的网页,从而减小感染病毒的可能,对文件外发进行管控,禁止员工通过即使通讯工具外发文件。

    文档外发管控

    文档外发管控

  • 严格管控内部文档权限,对不同人员设置不同的文档权限,减少内部失密的情况的发生。
  • 加强移动存储设备管控,使用Ping32对存储设备进行加密,存储设备只能够在企业内部环境中使用,即使意外丢失或被盗窃,在外部也无法使用。

    移动存储管控

    移动存储管控

安在软件签约世纪金榜,树立科教题材信息安全新风范

说起世纪金榜,山东的孩子肯定印象是非常深刻的,相信绝大多数山东的同学都有使用过世纪金榜推出的辅导教材。近日,安在软件成功签约山东世纪金榜科教文化股份有限公司(以下简称:世纪金榜)。热烈祝贺安在软件在教育领域的业务开拓水平再创新高。签约仪式一月前,双方就世纪金榜企业现存的信息安全问题展开了讨论,实际金榜相关领导指明了现在企业发展所遇到的安全难题,并在会中将企业想要实现的安全效果进行了阐述。安在软件为世纪金榜扼要指出多个应对现状问题的关键措施,并对最终实现效果进行了补充和讲解。

世纪金榜图书系列被业界誉为“拳头产品,教辅权威”,相信是很多用户从学生时代至今都称的上是耳熟能详的科教书籍。世纪金榜系列图书被新浪网推荐为“备考首选品牌”,所包含的含金量较高的试题和重点考点深受用户的喜爱,并在新的领域大胆创新取得丰硕成果,比如创办了世纪金榜教学资源网,开办线上教育平台等,将内部优良的教育题材跟教师资源相结合,实现企业教育行业多元化发展。近段时间以来,世纪金榜发现公司内部的教课课件和反复考究的重点试题被内部员工恶意外泄,给公司的企业形象造成很大的影响,世纪金榜意图通过安全有效的措施来应对现在所面临的难题。借助Ping32终端安全管理系统为世纪金榜提出了几点有效的应对措施。

文档安全
支持对课件的使用者所有的文件操作进行记录。在文件外发前进行有效管控,只允许在许可的范围内进行课件外发。可对终端电脑下发截屏管控策略,限制终端采取便捷手段,截取内部重要的试题信息,借助数据加密功能,对终端电脑的文档信息进行加密,解密后方可外发

电脑监控
可以对终端进行的操作进行系统的记录,包括当前桌面的操作情况、打印记录、外发内容的记录和邮件方面的审计等。Ping32不仅支持基础的对电脑屏幕进行监控,还支持对员工收发的电子邮件进行监控。通过对日常的监控记录进行分析,可以有效发现、防止数据泄密的行为。

桌面管理
可对公司内部使用的公用便携设备进行加密,带有公司内部课件信息的U盘/移动硬盘,带到公司之外的电脑无法正常读取。把存储设备这方面规范化,不允许企业内部使用未授权的便携设备,减少内部信息泄露的风险。

Ping32

Ping32专业解决-企业信息安全问题

企业机密信息泄密事件频发,信息安全问题屡屡受创, 应对这个现状,我们需要思考怎么解决这个严峻的问题。信息全球化的大环境下,企业内部信息安全是个大问题。一些情况下我们需要权衡利与弊的重要性,阻断员工所有的网络传输,不利于员工的办事效率,全都放开不加管制又会给企业内部信息安全造成影响。其中合适把控的力如何掌握,我们可以通过借助企业信息安全产品Ping32来实现。
Ping32在一些功能下,采取控但不全控的办法,把握管控的力度,在不影响工作效率的前提下进行适当管控。在一些功能上可以体现,比方说文件外发管控、电子邮件管控、网站访问控制、网络访问控制、软件管控功能等。工作环境下,电子邮件作为上班族日常必不可少的一个办公助手,传输信息的频率占比还是比较高的。Ping32在电子邮件管控功能下同样采取控但不全控的办法,支持限制员工只能通过指定邮箱进行信息发送,或是只能通过指定邮箱接受外部信息,Ping32终端安全管理系统率先支持https加密协议,有效防止员工将公司内部机密信息通过邮箱进行泄密,保障企业内部的信息安全。
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Ping32在一些细节方面更加贴切用户的需求,从用户的切身利益出发。
Ping32在前期对终端操作人员进行管控之外,在事后,支持对所有的操作历史进行追溯。如果企业真是发生了泄密事件,后期需要对泄密事件进行排查的话,也没有客观的受限因素,本身Ping32良好的组织架构决定了终端外发信息的记录不受限于电脑系统的改变或者更换。在泄密事件发生之时,Ping32终端安装系统中所审计的有效的终端操作信息,完全可以作为企业驳回应有利益的坚韧铠甲。
随着新的应用软件的出现,比方说办公软件钉钉,Ping32终端安全系统也一直在随时代不断进步,用户新的需求出现,意味着我们又有了一个新的发展的方向,不断完善客户的需求也是我们长久以来的发展目标。Ping32最新版支持钉钉监控。
功能详情,欢迎下载试用
Ping32

使用Ping32禁止通过钉钉泄密飞单

现在钉钉越来越普及,企业员工越来越多的通过钉钉来和客户进行沟通,那么这个过程中就面临着企业信息泄露,亦或是飞单的风险,那么企业如何有效的防止这种情况的发生。下面一起了解下Ping32的解决之道。

监控钉钉消息记录

现在市面上几乎没有能够监控钉钉消息的产品,但是Ping32作为市面上即时通讯工具监控最全面的产品,在最新版本中已经实现了对钉钉聊天消息的监控,成为唯二支持此功能的产品。并且支持设置敏感词报警,企业管理员可以在第一时间发现并且拦截,从而规避重要信息通过聊天泄露。

 

泄密追踪

员工在使用钉钉的过程中不可避免的会发送文件,如果在这个过程中缺乏有效的管理,企业重要信息会因此泄露,对公司造成损失。Ping32的泄密追踪功能,能够详细记录所有经过钉钉发送的文件,并且对源文件进行备份,以供管理者查看追溯。Ping32独有的泄密追踪引擎更能够识别外发文件中包含的敏感词,并且对此文件进行拦截,为企业信息安全增加一份保障。

 

钉邮监控

钉邮也是钉钉的非常重要的功能之一,在上一个版本中Ping32已经率先支持钉邮监控。Ping32可以详细记录所有的外发邮件,包括附件。通过Ping32的钉邮监控功能,可以让企业管理者对员工钉邮的使用尽在掌握中,使企业信息,客户信息更加安全。 

经过以上了解,相信我们对Ping32功能有所了解,如果您的企业正在面临对员工使用钉钉缺乏有效的管理,那么请联系我们,支持免费试用。