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移动存储设备滥用会给企业带来哪些安全问题以及如何解决

Ping32移动存储管控

Ping32移动存储管控

移动存储设备在企业中扮演着不可或缺的角色,因为其便捷性被广泛使用,并且极大的提高了工作效率,但是正因为它的便捷性,也给企业带来了各种各样的安全问题。下面我们讲一下给企业带来的安全问题以及企业该如何去解决。

增加计算机感染病毒的风险

正是由于移动存储的便携性,成为了病毒、木马的传播载体。我们经常会发现优盘在打印社或公用电脑使用后,再拿回公司使用后会发现杀毒软件频繁报毒,或者是里面文件消失不见。还有些员工会直接双击打开优盘盘符,这样一来如果优盘中携带病毒,这一双击操作就会触发病毒,导致企业内部计算机感染,更严重的可能会涉及到企业全网计算机。因此企业内部可以通过部署移动存储管控软件,限制用户使用移动存储的权限,指定专用优盘才可以在公司内部使用,杜绝未授权优盘的使用,降低计算机终端感染病毒的风险,当然你也可以通过此类软件一键禁止所有外接设备的使用,是企业内部更加安全可靠

数据泄漏风险

很多员工会把企业资料拷贝到优盘中,用来处理公司业务或其他事宜,如果企业管理不严格任何移动存储设备均可在企业内部使用,这样就会导致重要数据通过优盘泄密,泄密方式可能有:员工恶意拷贝重要资料为己用,或者是存有重要数据的优盘丢失导致的泄密。针对这种情况,上文已经提到企业可以规范优盘使用权限,未授权优盘不可使用,严格登记授权优盘的使用情况。企业还可以使用优盘加密软件,对移动存储进行加密,加密后的优盘只能够在企业内部使用,即使员工把重要资料拷贝到加密优盘,外带后依然无法使用。这样一来存有重要资料的优盘丢失导致的资料泄密也得到解决。

企业如何选择数据防泄密产品

现在数据对于企业来说就是核心竞争力,对数据做不到防泄密意味着企业在竞争中会处于劣势。对于图纸设计企业来说图纸就是重要的数据,而对于研发型企业来说代码就是企业的机密数据,而正是因为数据对于企业而言越来越重要,所以企业才要选择专业的数据防泄密软件来保护数据,今天我们讲一下如何选择数据防泄密软件。

稳定性

现在很多企业不是很了解数据防泄密产品,只是能够简单的描述自己的需求,所以导致了企业在选择此类产品时只注重功能是否满足,也就是说只看防泄密厂商的文字描述,不去实际测试。导致正式使用中出现各类问题,甚至是无法满足自己的需求。因此企业和在考虑防泄密产品是首先要考虑的是产品的稳定性,如果产品不稳定会在使用中出现各类问题,比如蓝屏、死机等,这样与我们的出发点背道而驰。比如Ping32数据防泄漏系统,经过严格测试,保证交付到客户手中是非常稳定的产品。

兼容性

兼容性也使企业选择数据防泄漏产品的重要标准,因为企业员工计算机软硬件环境复杂,而且会连接各种外接设备,因此防泄密产品要做到优秀的兼容性,确保在复杂的环境中也会对企业数据进行安全保护。

易用性

企业在选择数据防泄漏产品时需要选择简单易用的软件,如果所选产品复杂难用,本身是为了提高工作效率,结果反而要在软件学习上面花费大把时间。因此企业在选择软件的时候要根据自身情况,而且还要考虑到日后的维护升级等工作。

Ping32邮件管控防止邮件泄密有哪些优势

Ping32电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

企业对数据安全越来越看重,企业员工在往来邮件中也可能会隐藏数据泄露的风险,鉴于Ping32高知名度和优秀的产品质量,很多企业往往选择Ping32来实现对企业电子邮件的管控,实现防止重要数据通过电子邮件泄露。那么Ping32电子邮件管控因为那些优势得到了众多企业的认可?

支持众多主流web邮箱的监控

企业使用的邮箱服务商各不相同,并且很多邮箱都是使用私有协议,因此也为邮件监控产品增加了难度,的但是Ping32有着高效的研发团队,适配了主流的邮箱服务商提供的邮件服务,比如QQ、163、Sina、Hotmail、腾讯企业邮、网易企业邮等。

支持HTTPS/SSL加密协议邮件的监控

现在各邮件服务商都是用HTTPS\SSL加密协议来保证邮件传输的安全性,这样一来很多邮件监控软件就不能做到对加密邮件的监控,因为这样很多同类产品就在竞争中掉了队,但是Ping32率先实现了对HTTPS\SSL加密协议邮件的监控。使得Ping32在同类产品中处于领先地位。

支持附件审计

企业中在往来邮件中一般不只是文字交流,很多情况先都携带附件,这些附件才是企业需要关注的重点,因此对邮件附件审计也是企业选择邮件监控软件的重要条件,Ping32能够实现对邮件附件的审计,并且备份往来附件,为员工数据泄密行为提供证据。除此之外,如果你不想让员工邮件携带附件,Ping32依然可以为你禁止邮件添加附件,这样一来进一步降低了数据通过邮件泄密的风险。

定制开发

研发能力一直是Ping32引以为傲的地方,众多邮箱服务商难免有漏网之鱼,我们在了解到用户有不能被监控的邮件时,我们会第一时间对此进行适配,让企业邮件往来做到有据可查,防止数据泄露。

企业在选择文档加密软件时要重视哪些?

Ping32数据加密软件

Ping32数据加密软件

文档数据现在变的越发重要,很多企业都会选择专业的加密软件来对自己的数据增加一份安全感。那么选择加密软件切不可盲目,一定要充分了解后在做选择,那么我们今天简单讲一下选择文档加密软件应该注意什么?

安全性

企业在挑选加密软件的最先考虑的肯定是软件的安全性,不同品牌和类型的文档加密软件安全性肯定不同,收费产品肯定比免费产品更安全。再需要考虑的就是加密算法问题,看加密软件是否使用了加密算法,并且文档在存储后是否是加密状态,比如有些软件在文档存储后就是文档本身的样子,这种软件安全性肯定相对较低,而有些加密产品,比如Ping32数据加密软件以驱动层透明加密技术为核心,在文档保存的一瞬间对其进行加密,打开的一瞬间进行解密,实现了透明加解密,安全性相对较高。

易用性

购买加密软件本身就是为了数据安全,并且提高工作效率,如果软件部署后,软件的使用对员工有较高要求,并且操作复杂,这样就起到了反作用。因此在购买前一定要先试用,不能听取售前人员的一面之词。我们接触的用户中有很多反馈友商产品界面简陋,操作复杂,需要配备专门的技术人员才能使用。

服务

售后服务是非常关键的!大多数企业并不是计算机相关,因此在软件出现问题后并不能够自己处理,就需要靠谱的厂商服务团队来协助,并且后期软件的升级也是需要厂家服务团队来完成。因此选择一家服务到位的产品是非常重要的。

以上是企业选购加密软件需要考虑的几点,当然最重要的还是企业需要根据自身需求选择适合自己的产品。

Ping32

如何防止员工通过屏幕截图进行泄密

屏幕截图这个功能相信大家并不陌生,相信使用电脑的人都或多或少的用到过。不需要将文字一个一个的敲击出来,只需要把想过转述或者重要的内容进行截图就可以。按下一个简单的截屏快捷键您就可以随意抓取自己想要表达的内容,很多的办公软件、聊天软件甚至windows系统都自带这样的功能。这一操作在企业办公环境中也得到的广泛的应用,然而这便利的操作背后也隐藏着高泄密的风险,员工两下简单的操作就可以轻松的把企业价值百万、千万的商业信息给泄露出去。企业想仅通过公司的规章制度来约束员工的这一行为可以说是非常困难的。
 
Ping32要做的就是为您提供对这一行为的管控方案。通过Ping32的截屏管控功能,你可以禁止员工通过常规手段进行截屏。Ping32不仅可以禁用Print ScreenQQ等常见的截屏方式和工具,还可以禁用PicPick等专业的截图工具。
截屏管控

截屏管控

 

有的企业管理者会说禁止员工截屏固然可以防止员工进行泄密,但是也耽误了数据在企业内部的高效流通,影响了员工的工作效率。针对这个情况,Ping32也提供了完美的解决方案。软件可以监控到员工正在截取的屏幕内容,方便企业对员工这个行为进行审计。同时,可以对员工开启屏幕水印策略,水印的内容、位置、大小都可以根据企业内部的情况进行设置,这样当员工对自己的屏幕进行截屏时都会被打上这个员工专属的水印,一旦发生泄密事件,企业可以通过水印追溯到泄密的源头。

屏幕水印

屏幕水印

Ping32

屏幕水印——数据防泄密的必备功能

互联网的接入便利了企业直接的数据互通但是也带来了许多安全性的问题。信息数字话极大的提高了信息表达的效率和方式,数据的交换变成了一个极其的简单的过程。员工通过计算机、蓝牙、打印机、手机等电子设备就可以完成一个复杂的数据交换。而这些数据交换的过程中数据的安全得不到任何的保障,员工可以随意的进行外发、拷贝,甚至通过拍照、截屏等方式进行数据泄密。
 
为了提高数据流转过程中的安全,很多公司都使用了对员工行为进行审计的方式来防泄密,比如Ping32终端安全管理系统。Ping32不仅对可以对员工的操作行为进行审计记录,还设计了屏幕水印功能防止员工通过拍照、截屏、打印等方式进行泄密。
 
Ping32通过文字水印的形式始终浮于员工电脑桌面之上,可以自定义显示员工的姓名、计算机名称、IP地址、Mac地址、所属部门等等详细的信息。同时还可以自定义水印的字体、大小、位置、颜色、透明度、倾斜度等使水印达到理想的效果。大部分员工在这样的情况下会收敛自己违规拍照或者截图的行为,个别使用手机和相机对重要数据进行拍照外发后所有的员工信息也是全部显示在上面的,一旦照片外泄企业也可以通过照片上的信息快速的查找到泄密人。
Ping32屏幕水印

Ping32屏幕水印

 

Ping32除了屏幕水印还有文档置入水印的功能,员工打印文件时会自动置入水印,当打印的文件外泄时也可以通过水印信息追溯到泄密人。同时也防止员工将文件打印后进行翻拍泄密。

防范机密外泄,我们不仅要防范上传、外发、拷贝等电子形式的外传行为,还要对纸质打印输出以及拍照截屏进行防范。屏幕水印功能搭配截屏管控进行使用,可以帮您很好的杜绝这一泄密行为的发生。
PIng32截屏管控

PIng32截屏管控

Ping32

安在签约大牛教育,杜绝核心教材泄密不是难题

安在签约大牛教育

安在签约大牛教育

现如今,无论企业身处哪个行业,从事哪方面的业务,要想在一个领域内长期稳固发展,始终保持行业领先地位,意味着公司内部势必会有专属本公司的核心数据作为支撑。现阶段,新兴的多种办公设备的出现,方便员工协作办公、处理日常工作事务的同时,增加了内部信息泄露的隐患。信息可复制性强,易传输的特点在一些外发情况下直接导致了企业核心信息的外泄。如何对内部信息进行合理管控,达到防泄密效果,最终解决公司现存的安全痛点是很多企业所期待的。但是深入接触之后,不难发现,一些企业的管理理念还是根深蒂固的传统思想,不勇于借助创新的管理办法,在某些情况下,成为了解决内部员工泄密的阻碍。
 
大牛教育是一家以线上授课与线下面授相结合的教育机构,在解决内部教学安全问题方面,很有自己独到的见解。我们都应该了解,对于教育机构而言,内部自主钻研制作的教学课件对机构目前的发展起着至关重要的作用。对这部分信息必须采取强有力的管控手段,才能使大牛教育在行业内保障企业自身的核心竞争力。大牛教育摒弃传统的管理理念,借助Ping32终端安全管理系统对内部的文档信息进行安全防控,主要在文档备份、文件外发管控、屏幕水印方面进行了细致的应用。随着对Ping32使用功能的详细了解,不断完善相应的管控策略,在便携设备管控等方面再次进行了系统的测试。
 
在软件选择方面大牛教育没有采取退而求其次的策略,而是结合实际紧扣功能,根据具体需求进行相应的功能测试。Ping32的文档安全模块给大牛教育留下了深刻印象,其中包含的自定义对终端的外发行文进行管控,外发过程进行记录,外发之后进行追踪一系列的应对措施正式大牛教育现阶段所需要的,有效防控内部教材泄密问题。
 
大牛教育借助Ping32终端安全管理系统在不影响员工以往的工作习惯和工作效率的前提下,实现内部文档安全的合理管控,防止内部核心信息资产外泄的风险。
Ping32

安在签约杭州杭诚专利,提供防业务人员泄密新办法

安在签约杭州杭诚专利

安在签约杭州杭诚专利

随着互联网产业的兴起,很多公司都会依靠网络推广来提高企业的知名度和产品价值,线上推广将我们日常办公、学习、生活等方面的所需品展现在互联网的大平台上。企业销售方面业务可以线上线下相结合,拓宽业务渠道。多种领域的业务开拓和商务业务的开展都是为了促进企业的稳健发展和创造更大的商业价值,
杭州杭诚专利,是一家专业从事国内外知识产权有关的法律事务公司,业务包括专利申请、商标注册、版权登记、计算机软件登记等,是政府指定的具备涉外资格的专利商标专业代理机构之一。随着公司业务范围的不断开拓,也逐渐吸引了不少相关岗位的专业人才,杭诚公司拥有一批素质高和经验丰富的专利代理人、商标代理人和知识产权律师,专业人员的引入不仅为杭诚专利的发展融入了新鲜的血液,公司更加看重的是对与客户需求度完成质量的整体提高。在业务开展方面,杭诚专利不断扩展业务覆盖面,目前在多个国家和地区开展相关业务,在业务岗位用人方面,杭诚专利除了考量个人能力之外,比较侧重观察后期是否具有企业责任感和荣誉感。现阶段,企业主要注重市场的拓展,在业务人员管理上存在了很多疏漏,最近发生几起业务人员将客户信息泄露,飞单给竞争对手公司的事件,管理人员逐渐加大了对这方面人员管理的重视。
在信息相对封闭的年代,可能会出现一山不容二虎的情况,在某一领域内有一方独大的局面。但是当今处于信息化飞速发展的时代,各种新兴的传输设备,比如网盘、移动硬盘等,具有便捷的特性,业务人员某次拷贝和发送行为都有可能携带内部的重要信息。内网安全软件旨在制止内部泄密事件的发生,将内部的安全性提高到最优状态。
杭诚专利测试Ping32内网安全软件意在规范业务人员内部信息外发的行为,无论是在监管的力度和功能实现的精准度方面都对杭诚现阶段的需求相吻合,在防范内部人员泄密,提高业务竞争力方面,杭诚又往前迈了一大步,逐渐在内部信息安全方面完善建设。
Ping32

安在签约锐旭意,制造行业内部安全风控

安在签约锐旭意

安在签约锐旭意

锐旭意国际贸易有限公司总部位于南京,主要从事刀具进出口业务,市场主要面向美国和欧洲。近年来,锐旭意凭借公司良好的审美文化和工匠品质制造的优良产品, 栖身于国内外产品市场。锐旭意善于合理运用各岗位员工进行工作内容的有效衔接,完善的服务团队,以销售为主导,工程师和设计师参与,保证在一定时间内响应客户要求,整个工作过程听起来像是产品线一样完美,每个员工都很好的参与到产品创造和销售环节中去,在一定程度使得员工全面了解企业文化和发展前景,增强员工企业荣誉感,更好的实现员工为企业所用的,创造更大的个人价值。

在质量把控方面,锐旭意认为质量是企业的根本,要想在行业竞争中巧夺先机,产品的质量把控必定是很重要的一个方面。保持企业良好的信誉形象是锐旭意的宗旨,客户满意是企业永恒的追求。所以在产品质量、维护企业信誉,提升客户满意度方面,锐旭意不断严苛的要求员工,在产品设计到制作、包装、销售的环节,对员工进行严格把控,才能有效的阻止员工违规的操作发生。

我们通过手机或者电脑新闻,经常能看到员工内部泄密,造成企业重大损失的新闻。据了解,在西方一些国家,对员工的利益保护的较为完善,即使员工触犯企业利益的时候,某些情况下公司也是处于被动状态,对员工的错误行为也仅是进行浅层的思想教育或是少量的财务惩罚。在国内,在企业合理的管辖范围内,对于员工上班时间的行为管理相对严格,但是很多情况下也存在疏漏,导致员工做一些侵犯企业形象和利益的举措。锐旭意面向海内外国际市场,在公司员工合理把控方面也有一定的独到的见解。经过对Ping32全部的功能模块测试之后,对员工上班时间内的电脑操作行为进行了安全监控,对内部重要信息的外发过程进行合理管控,防范敏感数据泄露,在提升工作效率方面,锐旭意也有自己的考虑,借助Ping32上网行为管理对员工工作时间内的操作行为进行合理管控,确保访问网络的行为合规,提升员工工作效率。
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简析电脑监控软件在电商行业的应用

电子商务是一种依托现代信息技术和网络技术,集金融电子化、管理信息化、商贸信息网络化为一体,旨在实现物流、资金流与信息流和谐统一的新型贸易方式。电子商务在互联网的基础上,突破传统的时空观念,缩小了生产、流通、分配、消费之间的距离,大大提高了物流、资金流和信息流的有效传输和处理。现在很多传统的企业都在向电子商务转型。
电子商务具有交易虚拟化的特点,贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等,无需当面进行,均通过计算机互联网络完成,整个交易完全虚拟化。因此,员工跟买家做了怎样的交流,是否有发表不当的话语,是否将客户的信息发给别的竞争对手,公司的管理者并不知晓。Ping32电脑监控软件,可以对员工的聊天语义进行分析,当员工聊天过程中出现违规敏感词时可发出告警,提醒管理者及时查看,防止员工在跟客户交流过程中辱骂客户或者个人私自添加客户等行为。
聊天敏感语义分析

聊天敏感语义分析

电子商务具有交易效率高的特点,从咨询到采购、发货都是极其便捷的事情,很短的时间就可以完成。这就对于员工的工作效率有着一定的要求,是否对客户提出的需求给出及时、准确的答复。很多员工上班期间进行私人聊天、看视频、玩游戏导致工作时注意力不集中,无法及时回复客户信息,导致客户源流失。Ping32电脑监控软件,可以对员工电脑的操作行为进行收录、分析并且进行分类记录,详细记录员工的网站浏览和软件使用情况,同时可以设置网站和软件的黑白名单,禁止员工上班时间浏览或使用与工作无关的网站和软件,提高员工的工作效率。
浏览网站审计

浏览网站审计

商务活动是一个协调的过程,它需要雇员和客户、生产方、供货方以及商务伙伴间的协调。聊天软件、电子邮件等方便了各方之间的交互、沟通,但是也带来了隐患。这些重要数据的外发行为,企业并不能很好的掌握员工是否将重要的商业数据发送给竞争对手或是其他关系。Ping32电脑监控软件,能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。结合泄密追踪和文件外发管控等模块,可以对传输敏感信息的行为进行识别和拦截。可以对终端外发的文档文件进行分析并拦截包含设定关键词的外发文件,包含设定关键词的外发文件将被禁止。防止员工将重要的商业信息进行随意的外发,从而给公司带来经济损失或法律纠纷。

文件外发管控

文件外发管控