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公司电脑监控软件在职场中的使用分析(一)

什么是公司电脑监控软件?

公司电脑监控软件使经理和管理人员可以在公司网络,连接的设备和受监控的电脑上跟踪和监控公司电脑的实时活动和历史数据的软件。随着互联网更加开放和更加轻松的企业文化普及,公司员工可能会滥用网络资源,从而导致员工工作效率低下和敏感数据存在泄漏的风险。

您可能有疑问,谁是工作效率最高的员工?您的团队一天中什么时候工作效率最高?员工每天将哪些文档发送出去了?哪些文件通过U盘拷贝带走了?

公司电脑监控软件可以回答以上所有的问题。它使您可以全面了解员工使用公司电脑的操作行为和活动数据。

通过对公司电脑进行监控,管理者可以更有效地跟踪员工的上网行为,确保合理高效地利用资源,停止任何可导致工作效率下降以及使公司面临风险的可以活动。

公司电脑监控如何工作?

公司电脑监控软件通过在被监控的电脑上植入一个Agent程序,可以捕获到应用程序的使用,屏幕画面,网络通信等数据。通过分析这些数据,可以确保公司的数据安全,并且可以帮助员工进行有效的工作分配,进而提升工作效率。一般来讲,公司电脑监控软件都包含以下功能:

  • 屏幕截图

屏幕画面截图允许您可以通过捕获屏幕画面来监控电脑的活动。通常,软件支持实时的屏幕画面监控,定时的截图以及屏幕录像。

  • 实时活动监控

实时活动监控允许您监控电脑上发生的实时活动,您可以观察分析这些数据,进而获取更加有价值的信息。包括但不限于,监控浏览网站,监控用户聊天内容,监控电子邮件,监控文件操作等。

  • 违规网站拦截

通过此功能,您可以限制对无效或分散注意力的网站的访问。通常,很多公司都倾向于屏蔽社交媒体网站,在线游戏门户网站,娱乐和视频网站。

  • 生产力追踪

此功能有助于跟踪与生产力相关的员工的绩效水平。通过生产力跟踪,您可以帮助员工改善他们感到困难的领域,从而提升企业的整体工作效率。

  • 违规告警

每当用户发生违规的行为时,都会触发警报。这些警报可以实时通知您有害的活动。

  • 键盘记录

键盘记录是捕获键盘活动的功能。员工使用键盘进行的所有类型的操作都可以通过按键记录来捕获。

 

监控公司电脑的优势

  • 节省时间和资源

根据一些统计数据表明,职场上员工每天在私人活动上花费的时间为每天1.5到3个小时。法院在一份报告中指出,如果一家有500名员工的公司,每天仅使用半个小时从事私人活动,那么这个公司每年会损失大约1000万元。使用公司电脑监控软件,跟踪员工使用电脑的行为,优化工作效率,从而帮公司节省大量资金。

  • 工作流程的优化

将正确的工作分配给合适的员工,可以显著提升企业内部的工作效率。但是这里有一个前提就是必须了解员工的优点缺点,才可能根据他们的潜力来分配工作任务。在电脑监控软件的帮助下,管理者可以清楚了解谁在特定的任务上更胜一筹。比如,如果为两个团队的成员分配了相似的工作,那么经理可以通过监控记录来分析谁的工作流程更好。

  • 数据防泄密

根据一些调查数据表明,内部威胁攻击64%是由于员工或承包商的疏忽行为而发生的。另一方面,23%的攻击是故意的,而13%的攻击设计用户凭证被盗用。如果能够访问网络并获得非常敏感的数据,则将承担巨大的责任,例如泄漏机密信息,未经授权的文件复制等等。因此,监控公司电脑线的愈发重要。

 

监控公司电脑对员工的好处

听起来匪夷所思,但是我们还是要梳理一下,监控公司电脑对员工有哪些好处。

员工会获得更好的认可,因为他们的卓越工作并没有被忽视。

雇主可以创建最高效的团队,这使得员工有机会在一个优秀的团队中工作。

电脑活动监控提供透明度

根据salesforce.com的一项研究表明,86%的高管将工作失败归咎于缺乏协作和沟通不畅。拥有一个透明的工作环境并在员工和经理间进行开放式沟通是明智的。开放的沟通会建立信任,而信任会导致诚实的沟通。这将创建一个和谐的工作环境,进而提供一个出色的组织环境。

 

监控公司电脑的缺点

公司电脑监控最常见的缺点是给员工带来很大的压力,不信任和侵犯隐私。

压力和不信任

压力,不信任和侵犯意思的问题时相互依存的。电脑监控可以使员工感受到自己经常受到严格的审查,从而使他们感到压力很大。跟踪员工的每一次电脑活动都会使他们感到隐私受到侵犯。但公司有权监视网络和设备,因为这是公司的财产。为了避免这种情况,应该提前告知员工公司的监控策略,以及他们不必担心在工作过程中,所有数据都暴露在监管下的事实。

公司监控员工电脑屏幕如何实现

对于企业上班族来说,电脑可能是他们完成工作最好的助手。财务部门整理财税业务、资产报表,设计部门制造设计稿、保存图纸,业务部门进行客户沟通、资料发送,生产部门进行产品生产等等都离不开电脑。可以说电脑极大的便利了企业员工的工作,提高了工作的效率,但是任何事情都是具有两面性的,很多企业者开始发现一些问题,由于互联网的接入员工在电脑前就可以完成一系列的工作,使得工作的环境由传统的敞开式办公变成了更为私密的环境。员工在电脑前做了怎么样的操作、是否在认真工作,企业管理者都没有办法知晓,从而导致整个企业的生产力有所下滑,“网络性旷工”一个词随之产生。

员工电脑屏幕监控

员工电脑屏幕监控

“网络性旷工”指的是一些员工看上去在电脑前忙碌的工作,实际上则借由网络之便进行上网冲浪、聊天、购物、炒股等等,更有甚者为了个人利益将企业重要的资料、数字资产等外发给竞争对手,给企业造成严重的损失。

很多企业管理者都在想如何对这样的情况进行有效的管控呢?今天小编推荐企业使用一款优质的企业监控员工电脑屏幕的软件——Ping32电脑屏幕监控软件。下面带大家了解一下Ping32是如何实现员工电脑屏幕监控的。

员工电脑活动监控

员工电脑活动监控

安全、简单、易部署:

Ping32拥有公安部销售许可证。专业的企业架构,分为服务器端、主控端、员工端三部分只需要分别安装好这三部分软件,管理者即可在主控端实时查看员工的电脑屏幕,掌握员工的电脑操作情况。

实时屏幕:

管理者可以通过软件实时查看员工的电脑屏幕,可使用屏幕墙,支持翻页。随时查看员工工作状态。

屏幕截图:

系统将会对员工电脑进行定时截屏,智能识别屏幕内容并进行分类,比如:聊天、电子邮件、求职、购物等类别。可以根据指定时间点跳转查看,帮您快速定位员工操作。

屏幕录像:

统将会对员工电脑的屏幕进行不间断录像,可以设置录像速度、截断间隔、保存时间等。将员工行为录制成视频进行保存,方便管理者进行回看。

Ping32局域网监控软件是如何监控员工电脑的

Ping32电脑监控

Ping32电脑监控

员工可以随意浏览、外发、拷贝企业的文件,包括重要的商业机密、研发资料等。一旦内部员工被利益诱惑,将公司信息发送给竞争对手,那么对企业造成的损失有可能致命的,使一个企业毁于一旦。

很多企业采用各种方式来防止企业内部的信息泄露。山东安在信息研发的Ping32局域网监控软件,帮助企业对员工电脑进行监控,成为企业监控员工行为的首选。Ping32属于完全的私有化部署,软件分为服务器、管控端、员工端三个部分,只需要在员工电脑安装插件就可以实现对于员工电脑操作的实时监控。管控者通过管控端可以实时查看员工当前的电脑操作情况也可以去历史操作记录进行查询。所有数据同步至服务器,即使员工电脑关机也可以进行历史数据查看,员工电脑进行操作清理数据也不会丢失。

Ping32局域网监控软件不但可以对员工电脑行为进行监控还可以对员工的行为进行限制、管控。比如:

限制员工上班期间使用淘宝、股票、电信等与工作无关的网站或者软件,提高员工的工作效率。

软件黑名单

软件黑名单

详细记录员工的文件外发行为,包括通过聊天软件、邮件、浏览器等的上传以及U盘的拷贝,发现违规、可疑行为时及时告警,并可以根据各部门的实际情况下发限制策略禁止各种外发行为的发生。

Ping32屏幕录像

Ping32屏幕录像

通过实时屏幕、屏幕录像功能不但可以实时观看到员工正在操作的情况还可以将员工的操作录制成视频,方便进行追溯、回査。

Ping32

通过Ping32管控员工电脑屏幕

现如今,信息技术飞速发展,几乎所有的企业都在使用电脑来工作,一个公司小的有十几、几十人,大的有几百、上千人,每个员工可能都会使用电脑来工作,尤其像客服、线上售后产品支持类的岗位,天天坐在电脑旁处理业务,每天三点一线,上班、用电脑、下班。因此,公司需要对这些使用电脑工作的员工进行管理,管理者指定一系列的规章制度,用来管理员工的行为,小企业还好说,管理者不时催促一下,员工就听话了,但是大企业怎么说,员工几乎见不到老板,员工又多,管理又管理不过来,员工就会用电脑做些工作无关的事情,管理者知道这种现象又无可奈何。

对于企业中的这种现象,管理者想知道员工使用电脑做了什么都不得而知,也不知道员工通过电脑向外发送了什么,有没有可能是机密文件等。对此想管理却不容易,老板走到员工位置,想看看员工在做什么,但员工很快把页面切换到工作页面了,老板什么也没看到,对此很是头疼。为此,在这里给企业管理者推荐一款企业员工管理软件——Ping32终端管理系统。

员工也找不到,做到管理者对员工电脑的无息监控。通过软件的实时屏幕功能,可以满足管理者想看员工电脑的要求,实时查看员工电脑屏幕,对员工在电脑的操作一目了然,可以让管理者对员工Ping32是一款对员工管理有突出效果的软件,深得许多企业管理者的信赖,获得了一致好评。软件的屏幕监控功能可以完美解决管理者不能监控员工电脑的问题,在员工电脑安装客户端,安装之后行为做出相应的判断。

Ping32实时屏幕

Ping32实时屏幕

软件的智能截屏功能,所谓截屏就是对员工的电脑进行截屏操作,把员工在电脑的一些操作通过截屏记录下来,便于管理者查看,软件会在员工聊天、娱乐、购物、邮件等场景进行截图操作,软件的屏幕录像功能和截图一样,记录员工的操作行为,生成视频并支持上传到管理端服务器上,管理者可离线查看员工电脑屏幕视频。

智能截图

智能截图

软件的屏幕监控并不只是 单纯的监控员工的行为,当员工使用电脑外发企业机密信息,泄露企业核心机密,没有软件的监控,管理者不会知道是谁泄露的信息,查无可查。有了Ping32就不一样了,通过屏幕监控,清楚的知道员工用电脑做了什么,方便事后取证追根溯源。

Ping32屏幕录像

Ping32屏幕录像

Ping32企业级屏幕录像系统

很多场景都有屏幕录像的需求,比如捕捉游戏精彩瞬间、记录电脑操作步骤等。随便在网上搜索屏幕录像关键词,就会有很多相关软件推荐。但是绝大多数都是单机版的屏幕录像。这里,会给大家介绍一款企业级的屏幕录像系统——Ping32。

什么是企业级的屏幕录像系统?
一般来说,单机版的屏幕录像软件,只能本地录像,本地播放,如果需要在别的电脑上播放,只能通过U盘、网盘等途径将录像文件拷贝到其他电脑,从便捷的角度来讲,操作很麻烦。而Ping32企业级屏幕录像系统可以远程对其他电脑进行录像。录像文件可以选择保存在员工电脑,播放的时候直接通过网络传输进行播放,或者自动将录像文件上传到企业私有服务器进行备份,以便以后随时调取播放。

Ping32企业级屏幕录像系统有什么用?
首先,Ping32是国内知名的综合信息安全管理系统,主要解决的就是企业内部泄密问题。屏幕录像是一种很好的取证手段。如果内部有员工出现违背职场道德的行为,比如:泄露公司机密文件、客户资料等敏感信息,通过屏幕录像就可以进行取证,方便事后进行追溯。其次,屏幕录像也可以用来对内部进行培训,比如话术技巧培训等场景。

Ping32屏幕录像有哪些特点?
Ping32屏幕录像可以自定义录像时常、帧率、录像质量等信息。具有生成的录像文件小,清晰度高等特点。用户可以灵活选择屏幕录像保存位置,无论是保存在客户端本地,还是保存在企业内部服务器。

PING32内网安全管理系统3.7.24正式发布

PING32内网安全管理系统3.7.24正式发布了,本次更新继续提升用户体验,修复若干bug,修复性能问题及提升产品稳定性。您可以前往下载中心或者联系客服获取最新版本。

升级内容
1.重构了文档备份功能,提升了性能和稳定性,具体请参考《文档备份的改进》;


2.客户端启用了一组新的WebAPI;
3.优化了屏幕监控的逻辑,极大降低了跨互联网监控的延迟;
4.支持QQ群监控,QQ群监控使用开关开启,默认不开启;
5.修复一个工单管理的bug;
7.其他若干bug修复,性能优化。

 

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》

Ping32终端安全管理系统3.7.21正式发布

Ping32终端安全管理系统3.7.21正式发布了,本次升级增加了屏幕水印功能,优化了硬件检测逻辑以及实时屏幕性能,也修复了若干bug,优化产品性能。您可以前往下载中心或联系客服获取最新版本。

升级内容

1.增加了屏幕水印功能,对屏幕安全形成闭环管理,进一步提升防泄密支持;

2.优化了实时屏幕性能;

3.优化了硬件检测逻辑以及硬件变更告警功能;

4.优化了NFP中文件变更监控的性能;

5.优化了控制台若干界面,进一步规范统一了界面风格;

6.若干bug的修复。

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》