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设计公司如何防范设计稿件泄密

设计公司算得上是个比较特殊的行业,人员管理是个比较棘手的问题,员工掌握自身技能之后,很容易跳槽到其他公司,或是将公司内部客户信息转为己用,行业的特殊性导致了人员流动较大。一般设计人员手中都会或多或少的掌握部分公司客户的信息,这部分人员如果存在离职风险将会直接导致公司的经济损失。

所以设计人员在职的时间内,对他电脑操作信息进行合理管控是很有必要的,既能了解员工正在处理的工作内容,又能对员工的外发行为进行合理管控。设计公司可以通过Ping32防范设计稿件泄密,软件支持在员工外发行为前进行管控,比方说禁止员工将客户的设计图稿私自上传到网盘、网站等,对员工的外发过程进行合理管控。在管理端所设置的合理的外发范围内,员工电脑外发的稿件内容支持备份,更好的保障公司内的资料的安全性,并且也能帮助管理端人员更好的了解员工的工作情况和具体内容。

设计图稿外发的途径有多种,除了对网盘、U盘、软件、邮箱等外发行为进行管控之外,支持对截屏的操作进行合理的管理。截屏功能在我们日常聊天当中使用还是相对频繁的,如果能直接把截屏功能禁止掉,或者是设计人员在发生截屏操作时记录截屏的内容,也是一个很好的保护图纸安全的办法,Ping32支持对员工截屏的操作进行管控,有效封堵影响内部信息安全的缺口,员工电脑的截屏信息支持被记录。

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监控员工文件操作行为

员工在工作过程中会处理大量的文件,对文件进行增、删、改等操作。并且不论是企业内部之间的沟通,还是内部和外部之间的沟通,都会牵扯到文件的传输,那么只要有传输就有泄密的风险。作为企业管理者,不可能每时每刻的站在每个员工的身后去监控或者是记录员工对文件的操作行为,那么您是否想了解,员工在工作过中对哪些文件进行了操作,删除了哪些文件,对外发送了哪些文件,这些被删除、发送的文件是否含有公司重要数据,或者是不能对外发送的机密资料?遇到这种情况,有一款能够实时记录员工对文件操作行为的软件那是再好不过了。

下面介绍一款能够实时记录文件操作行为的软件—Ping32

文件操作记录

Ping32能够帮您实时记录员工对文件操作的行为,比如新建,打开,复制,删除等。不仅仅是本地文件,Ping32依然可以监控员工对共享文件的操作。

泄密追踪

Ping32不仅能够监控文件操作记录,还能够监控并且备份员工所有的外发文件记录,通过Ping32的泄密追踪功能就能够查看员工所有的外发文件记录,并且支持外发文件敏感词识别告警,让管理者实时查看员工的外发文件是否违规。

 

Ping32的文件操作和泄密追踪功能,让管理者能够清楚的了解员工对文件操作是否合规,同时结合Ping32其他功能(文件外发管控等)的使用,能够最大程度的防止公司重要文件被泄露。

想了解更多Ping32实用的功能,请咨询我们,支持免费试用。

Ping32对企业的邮箱管控

电子邮件作为办公网中最常见的沟通方式,成为了企业信息安全风险的”重灾区”。对于企业而言,需要通过邮件把信息发送到任何地方,而在传达过程中,重要的企业机密信息被泄露,将会给企业带来难以挽回的损失。调查显示,有70%的企业担忧电子邮件沦为泄密管道,致使机密资料误入他人之手,有半数的员工承认曾经在工作时不慎将机密的电子邮件错送给他人。

阿里钉钉目前注册用户数已经超过一亿,超过700万家企业组织使用,而钉邮作为钉钉提供的邮箱功能,被越来越多企业使用,那么对钉邮的管控成为了企业信息安全的重中之重。

Ping32终端安全管理系统支持主流WEB邮箱(网易、腾讯、新浪、搜狐等)以及Foxmail、Outlook、邮箱大师等邮箱客户端,更是业内屈指可数的支持钉邮审计的软件,邮件管控模块可以详细记录员工电脑发送出去的邮件正文、附件信息和发送时间、标题、收件人等信息,确保邮件安全合规,并且进行备份和屏幕记录,以便事后追查。

Ping32同时可以限制员工只能够使用企业规定的邮箱,只能发送邮件到指定的邮箱,防止员工在职期间利用电子邮件信息传递的快捷便利性,把商业机密转发给竞争对手。

现在的邮箱都支持添加附件,为我们的日常生活和办公带来很大的便利,但是支持添加附件的便捷性同时给我们的企业信息安全带来的很大的不安全因素。Ping32限制通过WEB邮箱和邮件客户端外发文件,保障了企业信息的安全。

Ping32更是依据先进的内容识别技术,支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式,检测附件中是否含有公司敏感信息,对传输敏感信息的行为进行识别和拦截,有效防止企业敏感信息泄露,为您的企业信息安全保驾护航。

PING32内网安全管理系统3.7.24正式发布

PING32内网安全管理系统3.7.24正式发布了,本次更新继续提升用户体验,修复若干bug,修复性能问题及提升产品稳定性。您可以前往下载中心或者联系客服获取最新版本。

升级内容
1.重构了文档备份功能,提升了性能和稳定性,具体请参考《文档备份的改进》;


2.客户端启用了一组新的WebAPI;
3.优化了屏幕监控的逻辑,极大降低了跨互联网监控的延迟;
4.支持QQ群监控,QQ群监控使用开关开启,默认不开启;
5.修复一个工单管理的bug;
7.其他若干bug修复,性能优化。

 

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》

3.7.24文档备份的改进

Ping32桌面管理模块中的文档备份功能,本次升级做了较大的升级改进,具体涵盖备份逻辑的优化、用户体验的提升、备份文档的安全性等改进。

随着勒索病毒威胁的与日俱增,很多企业都未雨绸缪提前规划应对措施。对日常的文档进行定期备份,不仅是优秀的运维习惯,也是应对勒索病毒最有效的措施之一。Ping32内置的文档备份功能,可以满足大多数客户的日常所需。首先简单介绍一下Ping32的文档备份功能,文档备份可以将分散在客户端的文件进行集中备份管理,整个备份过程对系统资源占用极少,用户无感知,可以设置多个历史版本。文档备份并非定时全盘扫描备份,而是会识别用户的修改文件操作,当用户保存文件的一瞬间,记录文件变化,发起备份请求。

上线以后,我们根据用户的建议和反馈,本次升级做以下调整。

1.增加一个立即执行全盘备份的设置
通过此设置,用户可以在创建备份策略后,立即执行一次全盘备份,后续的文档改动,则是增量备份。

2.用户体验的提升
通常来讲,要备份哪些类型的文件,哪些路径需要排除,是一个很技术思维的问题,这会引发用户的思考以及增加用户策略设置的复杂度。此版本中,我们内置了常见的文档类型和例外目录,用户无须手动填写文件类型即可完成设置。

3.备份文档的安全性
威胁是无处不在的,文档备份不仅要站在客户端角度去审视文档的安全性,还应该站在全局的视角进行思考。尤其勒索病毒很多时候是通过系统漏洞发起攻击,我们不禁要问?文档备份到服务器上后,如何防止未授权的访问以及勒索病毒的攻击。本次升级,我们在服务器端引入了驱动级的防护技术,以保证备份在服务器端的文件可以不受上述威胁攻击。

Ping32终端安全管理系统3.7.22正式发布

Ping32终端安全管理系统3.7.22正式发布了,我们一直致力于提升用户体验,本次更新我们大范围调整了界面风格,增加了若干新功能及修复了若干bug,您可以前往下载中心或联系客服获取最新版本。

升级内容

1.调整登录界面和过场动画效果,整体更换了一套扁平化图标;

2.支持对企业微信的审计;

3.优化软件统计,支持软件变更告警;

4.优化了屏幕水印功能;

5.若干bug的修复及性能提升。

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》