文档加密软件为企业提供了高强度的数据防泄漏解决方案,在企业体验文档加密软件提供的安全稳定的保护同时,良好的交互性也是企业非常看重的一点,因为企业产生的数据并不仅仅存在于企业内部,有很多情况下公司的密文需要解密后外发,如果直接给与用户自行解密的权限,那么将会面临严重的数据安全问题,为了应对这个问题,Ping32文档加密也内置了更人性化的文件解密审批流程。
随着企业信息化的发展和业务的扩大,对外合作日益增多,越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换,如:向供应商提供产品设计图纸,向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题:需要外发的文档怎么处理?如果将文件解密后外发,那代表着一旦文件离开企业,泄密风险将大大增加,文件在外不受控,如果不解密,合作伙伴在没有加密软件的支持下,是无法查看加密文件的,文件外发包由此诞生。
企业业务在不断发展中,出差办公变得越来越频繁,由于出差是在陌生的环境出入,敏感数据和数据被窃的风险因此大增,设备丢失被盗时有发生,这就突显企业部署文档加密软件的重要性,及时数据被盗、设备丢失也能确保文件安全。
在日常办公中,为了方便通常会用浏览器如Chrome、Edge、FireFox等在线预览pdf文档、图片等文件,在我们了解并认识文档透明加密的核心原理及实现效果后,我们会考虑一个被Ping32加密过的pdf文件,能否在浏览器中打开并预览内容。这取决于在Ping32文档加密系统中是否把浏览器作为一个授信软件,是否为浏览器配置文件透明解密的策略。
对于研发企业来讲,公司内部的核心代码文档以及程序文档都是绝对机密,是企业的核心竞争力所在。由于内部研发人员有意或无意导致源代码泄漏事件时有发生,无疑给企业带来严重经济损失。如何保护源代码安全已经成为研发企业重点关注的问题,Ping32以文档加密为主的内部信息防泄密解决方案,针对源代码加密保护,确保开发环境安全。
Office是企业最基本的生产力工具,也是企业数据的载体,与企业经营相关的信息、资料,如合同、财务报表、经营数据、研究成果大多都借助word、excel、pdf等格式存储,对于企业来说,办公文档的安全性不言而喻。
在企业数据防泄漏工作中,通过文档加密软件将企业内部重要文档加密存储,保证文档不被非法泄漏,下面我将详细介绍如何通过Ping32文档加密软件将企业内部终端实时产生的以及已经存在的Office系列文档进行加密。