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设计公司如何防范设计稿件泄密

设计公司算得上是个比较特殊的行业,人员管理是个比较棘手的问题,员工掌握自身技能之后,很容易跳槽到其他公司,或是将公司内部客户信息转为己用,行业的特殊性导致了人员流动较大。一般设计人员手中都会或多或少的掌握部分公司客户的信息,这部分人员如果存在离职风险将会直接导致公司的经济损失。

所以设计人员在职的时间内,对他电脑操作信息进行合理管控是很有必要的,既能了解员工正在处理的工作内容,又能对员工的外发行为进行合理管控。设计公司可以通过Ping32防范设计稿件泄密,软件支持在员工外发行为前进行管控,比方说禁止员工将客户的设计图稿私自上传到网盘、网站等,对员工的外发过程进行合理管控。在管理端所设置的合理的外发范围内,员工电脑外发的稿件内容支持备份,更好的保障公司内的资料的安全性,并且也能帮助管理端人员更好的了解员工的工作情况和具体内容。

设计图稿外发的途径有多种,除了对网盘、U盘、软件、邮箱等外发行为进行管控之外,支持对截屏的操作进行合理的管理。截屏功能在我们日常聊天当中使用还是相对频繁的,如果能直接把截屏功能禁止掉,或者是设计人员在发生截屏操作时记录截屏的内容,也是一个很好的保护图纸安全的办法,Ping32支持对员工截屏的操作进行管控,有效封堵影响内部信息安全的缺口,员工电脑的截屏信息支持被记录。

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研发公司如何防范代码泄密

互联网迅猛发展,出现了许多以研发为主的技术型公司,很多的研发代码都保存在员工电脑上。这些代码若被有意或者无意泄露出去,将对企业的持续运行造成经济、声誉上的损失,甚至是面临更为严重的监管处罚。

近期人们熟悉的B站、大疆等大型的互联网公司都被爆出代码泄露的问题,造成了严重的经济损失。而这些代理的泄露并不是外部威胁造成的,都是内部员工有意、无意的行为造成的。报道一出,很多的互联网公司都开始关注到内部信息安全的重要性,采取相应的措施来规范内网行为。

那怎样来确保公司内部数据不被泄露呢?很过公司的第一反应就是加密,把所有的数据都加密起来,控制权限,这不失为一个好的方法,但是很多公司也会觉得加密比较繁琐,不够灵活。那么下面就给大家介绍一下Ping32这款软件是怎样来防范代码泄露的。

Ping32从事前防御、事中控制、事后审计三个方面来保证公司的代码安全。

  • 事前防御是指管理者可以根据研发行业的特点来对员工的行为进行限制,禁止员工的泄密操作。比如可以对移动存储设置的使用权限进行设置防止员工的随意拷贝;对聊天软件、邮件的文件外发进行限制,防止员工的随意外发;对网址和软件的使用进行限制,不但可以规避安全风险,也可以极大的提供员工的工作效率;禁止员工截屏、屏幕水印、禁止共享、禁止外接设备等。
  • 事中控制是指当员工进行可能泄密的风险操作时,管理者可以收到及时的提醒,采取措施,最大程度上的挽回损失。比如管理者可以设置聊天敏感词,当员工聊天过程中有泄密倾向时,管理员可收到提醒及时制止;员工私自使用U盘、移动硬盘报备数据时,通过聊天软件、邮件、网盘外发文件时,管理员都收到提醒及时制止;违规网站、软件使用报警等。
  • 事后审计是指当泄密事件发生后,公司可以通过Ping32的审计记录作为事后追责的法律依据,也可以对记录进行分析发现潜在的泄密风险。比如软件的操作记录和泄密追踪,可以记录文件的复制、移动、外发等操作是否有造成泄密;聊天内容和邮件内容的审计,分析员工是否有泄密行为或者倾向;通过屏幕实时监控和屏幕录像,掌握员工的行为动态,分析可以泄密的行为,及时封堵。

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企业为什么要用上网行为管理软件?

企业为什么要用上网行为管理软件软件?其实有果必有因的,还是不少情况让企业不得不用上网行为管理软件来管理电脑的合规使用。

员工爱网聊不得不限制。部分员工利用公司资源,在上班时间聊私人QQ,微信、关键是纯粹的闲聊,而不是有事需要联系一下,把即时通讯工具当成了娱乐软件。

玩游戏最耗时间和带宽。我之前每次从员工电脑旁边走过去,总有好几个匆匆忙忙的关了不少网页,而一些男员工更是页游、网游玩得high得很。

炒股、下载电影不得不限。不少员工上班时间一直盯着自己的股票,和下载着电影上班时间看或者下班之后看,心里想着别的,这工作还能干好么?而且占着公司宽带,影响正常工作员工的合理使用。

公司机密信息泄露不得不防。现在员工外发涉密信息、招投标过程泄密、更有甚者,高达83%的员工离职前都曾将公司资料拷贝带走等事件层出不穷。这相比工作时间不好好工作的危害更大,直接给企业造成经营风险。以前一个IT公司就是一个开发人员离职时将公司代码拷走然后应聘到其他公司后,直接用之前公司的代码成果做出另一相同软件,虽然后来该员工成被告受到了应有的惩罚,但是他盗用的代码做出来的产品却成为了前公司的直接竞争对手。

如果不对这些行为采取必要的防护措施,轻则导致带宽滥用,企业的整体工作效率受到影响;重则导致机密外泄,直接造成重大经济损失,甚至法律追究,危害之大不容小觑。

如今各种上网行为管理软件销售火爆,用得最多的是Ping32。它不但能实时监控员工电脑,记录员工电脑的各种行为如聊天记录,网址访问记录,邮件记录,文件操作记录等,而且能够批量远程控制员工电脑。

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怎么检测公司电脑是否有安装杀毒软件?

随着电脑使用人员的网络安全意识增强,是否有安装杀毒软件成为了很多电脑使用者比较关注的问题。安装杀毒软件能够很好的抵御一些电脑病毒的入侵,保证电脑程序的正常运行,并且一般员工的办公电脑肯定是保存着大量的工作资料和重要信息,电脑安装杀毒软件。可以有效防止入侵病毒破坏内部资料的完整性。企业的网络管理人员一般对系统安全问题都比较重视,为了维护内部的信息安全,全员电脑配备杀毒软件是个重要基础。

Ping32支持对员工电脑进行系统安全检测,通过软件可以准确检测出某部门员工电脑是否有安装杀毒软件,同时也可以准确知晓员工端所安装杀毒软件名称,帮助网络管理员对企业大体的内部安全问题有个大体的了解,然后对网络安全建设有个大体的规划。可以有目标的指引未安装杀毒软件的员工安装杀毒软件,也可以对员工安装的杀毒软件进行个评估,如不符合现在网络的安全需求,也可以指导员工重装下杀毒软件。

Ping32作为一款结合员工电脑上网行为管控,系统安全和内部企业信息安全软件来讲,看重每一个对内部信息安全造成威胁的漏洞,及时反映安全现状,协助企业更好的做好信息安全建设。

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Ping32守护企业内网安全

内网安全,顾名思义就是就是内部网络环境的安全。为什么现在越来越多的公司注重内部网络的安全防护?

一谈到网络安全,人们第一反应就是一个外部入侵,但是随着人们对网络安全的重视,运用防火墙、漏洞扫描、防病毒、IDS等方面的防御措施,在这些设备的严密监控下,来自网络外部的安全威胁大大减小,来自网络内部的计算机客户端的安全威胁变得越来越高。

  1. 员工携带个人U盘、移动硬盘等在公司内部的电脑上随意的插拔,增加了感染病毒的风险。
  2. 员工上班或者是休息时间利用公司网络,随意浏览未知的网站,下载不知名的软件,不但极大的占用公司网络,还给网络安全带来了极大的隐患。
  3. 虽然公司给每台电脑都配备了杀毒软件,看上去十分安全,但是很多的员工并不喜欢或者懒得给杀毒软件进行更新,导致病毒库无法更新,很多病毒没有办法及时查杀。
  4. Win系统也是定期会进行补丁的更新,来修复漏洞,很多员工可能对电脑并不熟悉,不知道该怎样修复漏洞,这样也是给病毒可趁之机,很多得勒索病毒就是通过这些漏洞感染的。

面对以上的问题Ping32在移动存储管理(管控移动设备的使用)、补丁管理(统一win打补丁)、软件分发(统一安装新软件/升级软件)、软件使用/安装(禁止安装新软件)、系统安全检测(统计终端防火墙、杀毒软件等的使用情况)等方面做了严格的规范性策略,通过有效的安全控制手段,及时修复终端存在的漏洞并对员工电脑的的操作行为可达到可记录、可控制、可管理和可审计,使内网各项安全指标达到安全的管理标准和效果,从而有效解决内网安全问题。

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监控员工文件操作行为

员工在工作过程中会处理大量的文件,对文件进行增、删、改等操作。并且不论是企业内部之间的沟通,还是内部和外部之间的沟通,都会牵扯到文件的传输,那么只要有传输就有泄密的风险。作为企业管理者,不可能每时每刻的站在每个员工的身后去监控或者是记录员工对文件的操作行为,那么您是否想了解,员工在工作过中对哪些文件进行了操作,删除了哪些文件,对外发送了哪些文件,这些被删除、发送的文件是否含有公司重要数据,或者是不能对外发送的机密资料?遇到这种情况,有一款能够实时记录员工对文件操作行为的软件那是再好不过了。

下面介绍一款能够实时记录文件操作行为的软件—Ping32

文件操作记录

Ping32能够帮您实时记录员工对文件操作的行为,比如新建,打开,复制,删除等。不仅仅是本地文件,Ping32依然可以监控员工对共享文件的操作。

泄密追踪

Ping32不仅能够监控文件操作记录,还能够监控并且备份员工所有的外发文件记录,通过Ping32的泄密追踪功能就能够查看员工所有的外发文件记录,并且支持外发文件敏感词识别告警,让管理者实时查看员工的外发文件是否违规。

 

Ping32的文件操作和泄密追踪功能,让管理者能够清楚的了解员工对文件操作是否合规,同时结合Ping32其他功能(文件外发管控等)的使用,能够最大程度的防止公司重要文件被泄露。

想了解更多Ping32实用的功能,请咨询我们,支持免费试用。

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通过Ping32合理管控员工的上网时间

一般日常工作时间在8小时左右,如何在上班时间内高效完成职责内工作,不占据下班时间,相信是很多上班一族力求追求的工作目标吧。现在办公环境下,一般员工的电脑都是联网的,其实有部分员工的日常工作并不需要借助网络来完成,对这部分员工开放上网权限,反而成为了提高员工工作效率,保质保量完成工作的阻碍。特殊情况特殊对待,为了防止这部分员工在上班时间借助网络来处理私人事情、浏览与工作无关的网站或者使用娱乐软件等,可以在工作时间内切断这部分员工的网络连接。同时,为了企业的人性化管理,可以在休息和下班时间,开放网络,员工可以在休息时间内,自定义分配上网时时间,我认为在紧张的工作环境下,给员工的精神生活适当放松还是很有必要的。

那么如何合理管控员工的上网时间呢,这个也是困扰很多企业管理人员面临的难题。上班时间又不方便把网线拔下来再装上去,这样操作除了给员工心理带来不良感受之外,操作的便捷性也是个问题。Ping32支持对员工的上网时间进行管控,管理人员可以自定义选择允许员工上网的时间段和禁止上网的时间,有助于员工在上班时间内高效率的完成工作,实现公司利益的最大化。在有限的工作时间内,合理的管控员工的上网行为。
有些用人单位情况特殊,可能员工上班时间不一致,但是也是想通过Ping32来对员工的上网时间进行合理的管控。Ping32在细节方面做的更加人性化,在上网时间管控功能下,支持自定义选择某个终端上网/断网时间,合理管控员工的上网行为。

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Ping32管控文件外发-防泄密

信息技术的发展使我们的生活方式和工作方式都发生了很大的变化。企业员工大部分的工作都是通过电脑、通过网络来完成的,这样使大量的数据都是以电子文件的形式保存在了员工电脑上,很多的商业机密和无形资产都需要借助电脑来进行存储。不管员工是有意还是无意的将这些文件发送出去,都会对企业造成不可估量的损失。那么企业应该如何有效的保护这些商业机密不被盗取,泄露呢?

Ping32为企业提供了一套行而有效的方法,来保护企业的重要数据不被泄露。

聊天软件,是员工对外沟通、交流常用的一种方式。聊天过程中有意无意的透漏重要信息或者文件给朋友、竞争对手都是有可能的。Ping32不但可以监控到员工的聊天内容,还可以自动识别聊天内容中是否含有泄密敏感词,发现敏感词及时提醒管理者查看员工这一行为是否泄密。当员工通过聊天软件发送文件,Ping32也可以快速的检查到并发送提醒给管理者。目前,Ping32支持微信、QQ、企业微信、钉钉、TIM、SKYPE等常用聊天软件,更是唯一一家支持钉钉监控的软件。还可以设置QQ、微信的账号白名单,上班期间只能够登录公司统一分配的QQ、微信,防止通过私人的QQ、微信进行聊天、外发。

邮件,也是各大企业内部交流、沟通客户的桥梁。Ping32可以详细的记录发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号(抄送、密送)、附件等信息。同时支持主流WEB邮箱(网易、腾讯、163、新浪、搜狐等)以及Foxmail、Outlook等邮箱客户端。支持启用了HTTPS、SSL协议的邮件收发审计,电子邮件审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。当时外发的文件包含附件内容时,会给管理者发送提醒及时查看是否为泄密行为。

设置允许使用的邮箱,确保员工通过使用指定的邮箱进行文件外发,比如统一的企业邮箱,防止员工使用个人邮箱进行外发。还可以设置邮件只能发送到指定的邮箱类型,他收的邮箱没有办法发送。

Ping32还可以记录到通过浏览器的外发,比如通过浏览器上传网盘等。Ping32提供多少渠道、多少种方式的监控,防止员工的泄密行为。

更多详情可到官网查询,下载测试!

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利用Ping32检测并阻断非法外联

如今,用户使用计算机连接互联网的手段越来越丰富,并不仅限于拨号连接,手机热点,USB网络共享等手段都可以让计算机轻松访问互联网。这种多样的联网方式,已经成为了很多企业在计算机网络管理中面临的巨大挑战。如果在企业内部网络和外部网络中出现了新的连接方式,那么企业内部网络就面临着巨大的安全风险。比如黑客利用非法外联的计算机,盗取或者是破坏企业内部的重要数据。因此有效的检测和阻断非法外联,是保证企业内部网络安全非常重要的一部分。

那么如何从技术上检测并且阻断计算的非法外联呢?

今天我们一起了解一下,如何使用Ping32检测并且阻断非法外联。

检测非法外联

如果计算机访问的地址是外网,那么Ping32能够检测并且记录非法外联行为,记录包括发起连接的计算机名,进程名,协议,远程IP,远程端口路,以及请求时间,并且记录支持导出,供后期查看。

阻断非法外联

Ping32依然可以阻断计算机的非法外联行为,来保证企业网络的完全。Ping32成功阻断后,依然会详细记录计算机的非法外联的行为。

总之使用Ping32能够对计算机的非法外联行为进行检测并阻断,对企业网络安全提供有效保障。如果您正在面临企业网络安全问题,那么您可以联系我们下载试用。

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Ping32在劳逸结合中管控员工上网

访问网站是我们上网行为中非常重要的一个组成部分。通过访问不同的网站我们可以实现工作、学习、购物、娱乐。员工上班期间具体通过访问网站来工作还是娱乐公司就不得而知了。

员工上班时间可能拿出十分钟,二十分钟的时间浏览娱乐网站,在忙碌的工作中适当舒缓疲劳这个无可厚非,但是当娱乐的心理原来越重,浏览购物网站的时间越来越长就会严重影响工作积极性,降低工作效率。员工经常去浏览一些不知名的网站,增加了网络压力,也给网络安全带来了隐患。

Ping32设计了网站浏览审计功能,可以详细的记录到每位员工进行的网站访问情况。也可以对每个员工或者全公司的网站访问情况进行统计,进行一个直观的展示,让管理者更好的了解员工的网站访问情况。

 

针对员工平常访问网站的情况及企业具体需求,设置网站的黑白名单,控制员工访问网站的权限,提高工作效率。网站的黑白名单,公司可以根据实际情况,设置生效时间,合理上网,劳逸结合。

 

根据实际情况,设置网站的黑白名单,管控的网站的访问权限。