如何防范拷贝泄密?


即便与员工签订保密协议、竞业限制协议等条款,某些情况下,丝毫没有影响员工有意将内部数字资产恶意导出以便转为己有的行为,针对这种情况,公司有必要借助Ping32终端安全管理产品,对相关的敏感操作行为指定行而有效的管控策略。

 

 

如何防范员工恶意泄密呢?这边我们先重点了解下如何防范员工拷贝泄密。


虽受多种互联网办公产品增加的影响,传统的办公产品在某些特定环境下也丝毫未影响其使用频率。比如员工使用的U盘、移动硬盘,员工可以轻松通过这种移动便携设备通道将公司商业机密泄露出去,使得保护这些机密数据的工作变得极为复杂。如今,我们可以通过Ping32对员工进行拷贝的动作进行合理管控,借助工具来完成人员电脑操作行为的管理。

 


划分终端对移动存储设备的使用权限

Ping32可以规范、限制U盘、移动存储硬盘等移动存储设备的使用。比如读写、只读、完全禁止使用等。不仅是切断了病毒通过此类途径进行传播的情况,更是杜绝了信息泄密的风险。可以为不同的移动存储设备设置不同的权限,安全、便捷两不误。

 


移动存储加密

存储内部重要数字资产的移动便携设备可能需要面临多种使用场景,例如,各部门之间某员工是否有相关的使用权限;员工出差带出移动硬盘,在随意电脑中读取可能会导致其中内容的泄露;存储重要信息的便携设备外带可能会有丢失的风险。针对以上情景,可通过Ping32移动存储加密功能优化解决,过程透明,用户完全无感知。

 

另外,Ping32可规定终端对外接设备的使用权限,进行细粒度的权限划分,对终端用户使用打印机、便携WIFI、刻录光盘、蓝牙等操作也具备相关的管控能力,多管齐下,致力实现全面的终端安全防护。

 

Ping32让U盘使用更加安全

U盘作为便携的存储设备在工作中经常使用到,虽然携带方便但也容易丢失,这样也会增加数据泄露的风险;员工在办公环境中随意使用U盘也会增加电脑中毒风险;私人U盘的随意接入增加了员工私自拷贝公司资料的风险。对于企业来说一刀切式的禁止使用U盘并不合理,且影响正常的办公使用。Ping32强大的U盘管控程序,设置多重防护,让U盘的使用更加的安全。

 

 


详尽记录U盘操作

对接入企业终端的U盘操作进行记录,详细的U盘插拔日志及使用日志。对于通过U盘报备的数据进行备份,防止U盘意外丢失导致的数据丢失,当发生泄密事件时可以进行回溯。

 

实时监控

Ping32作为自动监控系统,在员工电脑启动的同时自动运行,完美的进行实时监控。

 

区别U盘使用权限

Ping32可以区别公用U盘还是私人U盘,管控U盘的使用权限。拒绝私人U盘的使用可以有效防止木马病毒通过U盘交叉传染到企业内部网络,同时防止员工私自拷贝公司资料造成信息泄露。公用U盘管控其在不同终端上的只读及读写权限,满足企业对U盘多样化的需求。

 

制作加密U盘

通过Ping32可以将普通U盘制作成加密U盘,此类U盘只能够在指定的终端上打开。内部文档在公司内需要通过U盘流转时可以使用加密U盘,加密U盘在公司外部及非公司指定部门内无法访问。

Ping32的U盘管控程序不但可以满足企业对于信息安全的要求还可以适应企业多样化的应用场景,让企业的U盘使用更加的安全。

 

 

企业进行员工聊天监控的原因

聊天监控这个词出现在面前时,给人的第一印象就是侵犯隐私。如果站在技术的角度来看很多也也可能会问“如何实现聊天监控”,因为聊天软件的数据都是加密处理的。以及企业为什么要监控员工聊天。下面我们对以上几个问题进行简单的解释:

 


为什么要进行员工聊天监控?


现在员工跟客户沟通肯定是离不开聊天软件的,一些文档也会经过他们传输。那么在聊天、文件传输过程中就存在泄密、飞单风险,以及很多员工可能会在工作期间闲聊,严重影响工作效率。因此站在企业管理者的角度,实时监控员工聊天记录是非常有必要的,所有出现了实现此功能的聊天监控软件,市面上聊天监控软件有很对,比如Ping32员工电脑监控,Ping32能够实时监控员工聊天,并且能够实现敏感内容分析,一旦员工发送违规信息就会出发告警系统,以免发生飞单行为。此外,Ping32可以记录员工通过QQ,微信等聊天软件外发的文件,确保外发文件的安全性。

除此之外呢,企业管理者可利用员工的聊天内容分析员工的工作状态,帮助员工以最高效的状态工作。

 


聊天监控软件是否安全?


安装客户端后可以即时获取相关软件的聊天内容,并且正规厂家的产品都会有数字签名,并且发布产品前回去杀毒软件认证达到免杀效果,也就是说软件在运行过程是完全是透明的。不会影响工作效率。

 


进行员工聊天监控的合法性?


企业对员工进行聊天监控是完全合发的,因此企业不需要有此担心。从法律上讲,公安部早在2007签发的 82号令已经规定企事业必须安装上网行为监控软件,所以上网行为在自己公司服务器保存100日志,方便公安部门随时查询。

 

Ping32——终端安全的最新选择


终端安全保护涉及数据安全保护、操作者行为管理、外部设备管控等多个方面。由于终端安全产品普遍功能单一,很多企业为了建立完善的终端安全系统往往从功能上出发选择多个产品来实现对终端的管控,这就造成 了系统的冗杂,使用和维护都十分的困难。终端安全管理方案是否全面,是企业信息安全保护工作的能否真正有效的关键。Ping32帮助企业通过一个平台就可以实现终端安全建设,高效、便捷。

 

 

Ping32使用标准的企业架构,通过管控台/服务器+员工端的形式实现多终端的统一管理,为企业提供数据防泄密、行为审计、文件备份、资产运维、工作效率统计等功能。

 


全面审计终端操作


Ping32强大的审计功能可以帮助企业对数以千万计的操作记录进行统计,为事后审查提供完善的依据,通过屏幕实时记录以及日志记录进行追查,还原泄密过程,自动分析员工动态及时发现潜在风险行为。

 


全面规范终端操作行为


Ping32可以帮助企业管控包括文档操作、打印、移动设备、U盘、应用程序、网页浏览、即时通讯、邮件等各种应用。防止员工随意拷贝、打印、外发公司重要文件,发生泄密风险。

 


重要文档备份防范未然


Ping32可以实现对重要文件的全盘备份、增量备份、删除备份等,防止员工的恶意篡改或删除,同时防止因硬件故障造成的文件丢失。

 


统一高效的运维


Ping32除了日常的软硬件的盘点维护,还可以自动对系统漏洞进行扫描并根据需要修补,通过远程支持实现对故障问题远程处理,让IT管理员人可以从繁杂的工作中解脱,把更多精力放到重要的业务上。

我在员工电脑中安装电脑监控软件,是否合法?


前段时间,精英律师热播,员工隐私、商业关系泄露、竞业限制等词不断在屏幕上活跃。其中体现出的一些法律问题也是值得讨论的。


电视剧第八集中,某公司CEO柏静红通过公司监控软件发现其公司的运营总监在工作时间内一边拿着公司给予的高薪,一边与竞争对手公司眉来眼去,投递简历。此时情发生后,柏静红在第一时间内辞去该高管的相关职位。随后运营总监以“侵犯员工隐私权”为由将柏静红及相关公司告上了法庭。后期了解到,该情节来源于真实案例。



那么对员工使用电脑监控软件是否合法呢?


监控合法与否,企业与员工站在不同的利益角度上考虑问题,所以观点各异。从企业角度出发,企业作为用人单位,享有进行人员管理的权力,公司的电脑只能用于工作,公司采取相应的管控措施,可以有效平衡人员管理,内部信息安全建设的相关问题,所以企业会非常乐于加大在相关安全产品上的投入,比如,众多企业会选择使用Ping32终端安全系统,兼顾产品安全性和稳定性。


《互联网安全保护技术措施规定》第八条规定:互联网接入单位为落实网络安全保护措施,可以记录并留存用户使用的互联网网络地址,记录、跟踪网络运行状态,监测、记录网络安全事件等。因此,公司在工作场所使用监控软件合法。同时,需要注意下,企业需要预先向员工明确表示企业存在监控行为,并书面向员工进行公示告知,保障员工的知情权,再对员工的上网行为进行相关规范。


通过Ping32对员工电脑进行监控,在不侵犯个人隐私的前提下,可以为企业做些什么呢?

 

  •  保护知识产权,提高核心竞争力
  • 泄密追踪溯源,避免法律商业风险
  • 提高公众的信任度
  • 规避舆论公关风险
  • 规避工作效率低下问题
  • 防范员工离职风险

 

揭秘Ping32如何保护终端免受USB设备的入侵


大多数企业终端计算机始终至少插入两个USB设备:键盘和鼠标。除此之外,我们有时还会连接大容量存储设备,打印机,扫描仪和照相机,或者只是通过USB为手机充电。尽管可以舒适地使用这些设备,但每个连接都可能对企业终端计算机的安全构成严重威胁。原因是USB设备一旦被连接,就会感染恶意软件,这些恶意软件会攻击您的公司系统。


您是否已将USB设备包含在公司安全策略中?您如何保护公司计算机免受USB设备的感染?让我们仔细看看USB驱动器最常见的危险类型:


病毒感染磁盘驱动器
窃取重要数据
企业终端计算机被作为矿工
……



Ping32如何对外接设备管控?


除了其员工监控功能外,Ping32还可以用作有效的USB管理软件。虽然阻止所有USB端口以防止USB恶意软件很不方便,但Ping32可以为您提供智能,可调整的解决方案。


使用其配置规则,您可以指定要监视和阻止的USB设备的类型。可以轻松地为每个用户和组自定义这些规则。


您可以创建USB设备的白名单和黑名单,通过USB设备黑白名单来过滤外接设备的使用。


默认情况下,PIng32设备管理功能为你提供一下功能:

  1. 监视连接的USB设备:系统收集指定类别的USB设备的日志
  2. USB设备插入时告警:当外接设备插入电脑时,系统会弹窗提醒管理员进行相关处理
  3. 阻止USB设备的连接:Ping32可以禁用任何你想禁用的设备,方便快捷。

 

严格管控员工的电脑操作行为,还有哪些方面需要注意的?


2020年上半年已经过去,虽受疫情影响,企业复工较晚,但是丝毫不影响某些员工发生泄密、偷奸耍滑的行为,甚至受生活压力或者多方面的影响此种现象正在延续或加重。目前,无论是企业管理人员还是网管人员,都逐渐加大了对终端安全、员工上网行为管理产品的关注度,网管人员也逐渐意识到终端管理并不仅限于与记录员工电脑操作的情况,屏幕变化的内容。更多的是如何引导企业在不影响员工正常的办公习惯的前提下,对员工在电脑操作行为上加强管控,从源头防止员工泄密、提升员工的工作效率。

 



除了通过Ping32对员工的电脑操作行为进行审计之外,以下几点可以关注下。

 



需避免移动存储设备因丢失而导致的泄密


可采用加密的方式,将可能存储重要信息的移动存储设备进行加密。有效避免外带的移动便携设备丢失而导致的泄密问题。比如,加密的U盘丢失后,对方即便获得了使用U盘的权限,但是无法读取其中的相关内容。整个过程透明、用户无感知、丝毫不影响便捷性。

 



警惕员工使用云存储外传重要泄密的行为


云服务器、云文档、云盘等云存储方式都是我们经常使用的辅助办公的实现形式,便捷高效办公的同时,还需要对其使用行为进行严格管控,避免员工经云存储工具进行内部信息泄密的情况。Ping32可记录员工通过云服务器中获取的文档,从创建到消除整个生命周期发生的所有操作。此外通过泄密追踪分析引擎可以对用户的日常操作进行深度分析,识别是否存在泄密风险行为。


管理者可通过Ping32指定信任的云文档服务商,比如禁止员工使用一般的网页云文档,只允许通过企业通讯软件中带有的办公文档工具。针对网盘的使用,较多的企业直接对这方面的使用情况进行严格的禁止。当然我们也可以根据企业的实际需求,在Ping32管控平台中自定义调整管理策略。

企业在选择部署防泄密应该注意什么

 


内部信息泄露事件频发,各大知名企业纷纷中招。很多企业开始聚焦内部信息防泄密,希望建立属于自己的数据防泄密体系。俗话说“病急乱投医”,很多企业盲目或跟风选择一些信息安全产品并不能实现企业内部的信息防泄密。企业在选择部署防泄密应该注意什么呢?

 

  • 有全局意识,明确自己的需求

    现在很多企业在信息安全建设方面缺乏整体的全局意识,往往是“头痛医头,脚痛医脚”没有任何的规划,问题不但没有解决还带来很多的麻烦。建议企业在做信息安全建设之前做好明确的规划,木桶只有每一块木板一样长才能够装到更多的水。即避免了防护漏洞的出现也避免一些产品功能的重叠造成经费上的流失。

 

  • 购买前的测试十分重要

    采购安全产品之前不能够急于求成,一定要详细测试产品,尤其是终端管理软件,其稳定性、兼容性以及极限测试、压力测试都是需要进行详细测试的。只有确保产品的稳定性和安全性,才能大面积推广。

 

  • 尽量选择单一产品的解决方案

    对于数据防泄密方面不同厂家从不同方面入手,产品功能细分相当厉害。建议企业尽量选择单一产品的解决方案,一方面可以避免功能上的重叠,另一方面为企业节省投入成本,实现投入和回报的最优化。

 


Ping32一直致力于帮助企业建立完善的终端信息安全保护系统,全力保护企业的数字资产、业务数据、客户信息等重要的企业内部资料,提供专属于您的企业防泄密解决方案。

 

使用员工监控软件的5个好处

为什么要进行员工电脑监控

员工在工作时很容易分心,会用来处理个人私人事务,访问社交网站以及在带薪工作的时间中长时间处于娱乐状态。这可能会导致员工生产力降低,给企业带来最直接的金钱损失。根据研究发现,企业每年给空闲时间给员工的工资损失超过1000亿美元,因次进行员工电脑监控是企业必须进行的事情,需要监控的内容:

  1. 员工空闲时间
  2. 员工活动时间:在计算机上面进行与工作相关的活动所花费的时间。

 


 

使用员工监控软件有什么好处?

 

提高员工整体生产力

通过电脑监控软件提供的活动和空闲时间分析,管理人员和员工可以洞悉高生产率和低生产率趋势,并帮助确定需要改进的地方。

 

实时监控

Ping32作为自动监控系统,在员工电脑启动的同时自动运行,完美的进行实时监控。

 

随时了解工作时间内的任务进度

主动/空闲时间监视软件有助于跟踪特定任务的进度,确定使用计算机时员工在任务上花费 的时间,然后以此为基准来更好地计划,更有效地执行和分配工作量,以保持团队的生产力。

 

获取详细的电脑操作记录

电脑监控软件可以详细的获取员工电脑操作行为,比如网页浏览、邮件发送、文件外发等信息并且生成报告,管理员可清楚的看到一个员工的工作状态。

 

数据防泄漏

电脑监控软件不仅可为企业提供员工行为监控的解决方案,除此之外,还可以保护企业数据安全,通过一系列的安全策略可实现对公司重要数据的安全管控,确保数据安全,防止因为各种原因引起的数据泄露事件。

 


 

通过Ping32实现员工电脑监控

Ping32是一款终端安全管理软件,可实时处理员工使用的应用程序和网站,以及分析他们在每个应用、网站中花费的时间占比。通过报表来衡量员工工作状态。

 

 

四步提高员工信息安全意识

 

很多企业开始意识到信息安全是企业发展的关键,并且也在不断你的增加与网络安全相关项目的投入,尽最大努力保证企业内部数据的安全性。除此之外,很多企业也会对技术人员进行数据安全培训,大型企业甚至会成立专门的信息安全部门来加强企业信息安全建设,但是尽管这样做,企业数据泄露时间还是经常发生。

 

其实企业需要意识到企业数据安全需要两种方案同时进行,第一就是安装部署数据防泄漏产品,比如Ping32,IPG等,第二是同时提高员工数据安全意识,因为在所有的数据泄露事件中,只有20是因为外部原因造成的,接近80%是因为内部员工有意或无意的泄密造成,同时内部员工的不规范操作也是数据泄露的主要原因,甚至一个企业的保洁员都可能会对企业信息安全造成威胁。

 

由此看出,在企业部署相关数据安全产品后,企业面临最大的数据安全风险是员工安全意识薄弱,那应该如何提高员工的数据安全意识,我们一起了解下都有哪些方法能够提高员工信息安全意识:

  1. 定期进行安全意识的宣传,强化员工对信息安全的意识,引导员工积极执行企业保密制度。
  2. 在信息安全培训的同时,进行安全制度考核,激励员工积极关注企业数据安全。
  3. 制定员工规范操作计算机的详细规定。
  4. 将数据安全教育作为员工入职培训的必需项目

 

最后,信息安全不仅是企业发展的关键,更是需要在每个员工在心中培养的意识,只有公司健康发展,员工才能够有更好的平台。