移动存储设备滥用会给企业带来哪些安全问题以及如何解决

Ping32移动存储管控

Ping32移动存储管控

移动存储设备在企业中扮演着不可或缺的角色,因为其便捷性被广泛使用,并且极大的提高了工作效率,但是正因为它的便捷性,也给企业带来了各种各样的安全问题。下面我们讲一下给企业带来的安全问题以及企业该如何去解决。

增加计算机感染病毒的风险

正是由于移动存储的便携性,成为了病毒、木马的传播载体。我们经常会发现优盘在打印社或公用电脑使用后,再拿回公司使用后会发现杀毒软件频繁报毒,或者是里面文件消失不见。还有些员工会直接双击打开优盘盘符,这样一来如果优盘中携带病毒,这一双击操作就会触发病毒,导致企业内部计算机感染,更严重的可能会涉及到企业全网计算机。因此企业内部可以通过部署移动存储管控软件,限制用户使用移动存储的权限,指定专用优盘才可以在公司内部使用,杜绝未授权优盘的使用,降低计算机终端感染病毒的风险,当然你也可以通过此类软件一键禁止所有外接设备的使用,是企业内部更加安全可靠

数据泄漏风险

很多员工会把企业资料拷贝到优盘中,用来处理公司业务或其他事宜,如果企业管理不严格任何移动存储设备均可在企业内部使用,这样就会导致重要数据通过优盘泄密,泄密方式可能有:员工恶意拷贝重要资料为己用,或者是存有重要数据的优盘丢失导致的泄密。针对这种情况,上文已经提到企业可以规范优盘使用权限,未授权优盘不可使用,严格登记授权优盘的使用情况。企业还可以使用优盘加密软件,对移动存储进行加密,加密后的优盘只能够在企业内部使用,即使员工把重要资料拷贝到加密优盘,外带后依然无法使用。这样一来存有重要资料的优盘丢失导致的资料泄密也得到解决。

Ping32屏幕水印使用教程

通过Ping32屏幕水印功能,可以统一对员工计算机的桌面进行水印显示设置

选择文档安全模块,点击屏幕水印、新建策略、在这里您可以自定义设置策略名称。

点击水印常规,设置显示的水印文字,设置水印显示、显示UID、显示IP地址、显示MAC地址、显示机器名。设置之后在点击请选择终端,选择您要设置的用户。

显示UID:可以显示员工电脑的UID。

显示IP地址:可以显示员工电脑的IP地址。

显示MAC地址:可以显示员工电脑的MAC地址。

显示机器名:可以显示员工电脑的计算机名。

点击水印设置,设置水印字体、水印字号、显示方式、平铺设置、字体颜色、倾斜度、透明度,设置之后在点击请选择终端,选择您要设置的用户。

水印字体:可以设置水印的字体类型。

水印字号:可以设置水印字体的大小。

显示方式:可以设置水印字体的显示方式,可选择平铺、居中、右上、右下。

平铺设置:可以设置平铺水印的类型,正常、疏密、紧凑。

字体颜色:可以设置水印字体的颜色。

倾斜度:可以设置水印字体的倾斜角度。

透明度:可以设置水印字体的透明度。

Ping32:为企业提供防止员工截屏的可行性办法

Ping32截屏管控

Ping32截屏管控

前段时间在给一家企业客户做前期的需求沟通的时候,针对目前的办公环境下,如何防止员工通过截屏、拍照等方式外发重要信息的问题进行了沟通。谈到员工电脑截屏方面的时候,某电子公司贾总这样阐述自己的观点:只要是能看到的屏幕内容就没办法防止截图,除非是为公司的知识产权加水印,或者申请产权保护并声明。实际并非这样,随着近几年信息泄密事件的多发,企业无论大小,对信息安全产品的需求逐渐增大,相应的安全产品的创新和精准度要求逐渐提高。在目前安全软件行业来看,Ping32的一些创新点还是非常贴合目前的办公需求的,比如防止截屏,再比如屏幕水印。

随着信息安全事件的增多,很多单位在内部重要信息的安全问题上采取了文档加密的办法,对各种格式的电子文档提供实时全面的加密保护,但在实际应用中其他方面的管理还是存在缺陷,例如截图、拍照这类便捷性的获取信息方式,不断丰富在我们办公的每个环节,企业势必需要对员工的这部分的行为进行管控,以防未来发生信息安全漏洞。

那么如何防止员工截屏?Ping32在这方面进行了许多的思考,比如截屏管控方面肯定是需要实现两个效果的,一种是强硬禁止员工的截屏行为,另一种是在不影响员工的正常工作习惯的前提下,记录截屏内容,两种效果可以对应不同的岗位人员。

想要实现防止员工截屏,必然是需要结合截屏管控和屏幕水印,多方向实现屏幕安全管理。

文档安全之Ping32文档外发管控使用详解

企业的信息安全从来都是第一位的,企业信息都是每个企业的财富,保护好信息的安全对企业是尤为重要的,员工通过外发文件可能会泄露企业信息,怎样通过Ping32来实现对员工终端电脑的外发文件的管控呢?

选择文档安全模块,点击文件外发管控功能,新建策略,弹出文件外发管控窗口,选择文件管控,可以控制终端通过聊天软件、浏览器、邮件客户端或其他软件外发文件的行为。可以选择限制文件外发的类型和文件大小。

系统默认禁止所有大小的文件外发,可设置指定大小的文件可以外发。可以设置指定类型的文件可以外发。

聊天软件:勾选后禁止通过QQ、微信等常用聊天软件外发文件。

浏览器:勾选后禁止通过谷歌、QQ等浏览器外发文件。

邮件客户端:勾选后禁止通过Outlook、Foxmail等邮件客户端外发文件。

如果某个软件不在上述列表中,可勾选其他,自定义添加软件。

选择HTTP POST管控,可以限制浏览器使用HTTP POST协议访问指定的URL,通常用于在协议层面禁止文件外发。

填写限制的浏览器,限制文件的大小,若发送的超过指定大小则会发送失败。如果希望指定的URL不被拦截,可以在例外列表中添加指定URL。

企业信息的安全防护是尤为重要的,保护好企业信心,做好信息安全防护,Ping32无疑是个不错的的选择。

Ping32:身份认证管理功能

数字化信息的普及,电脑在各部门工作完成中扮演着重要的角色。有的电脑内保存着重要的商业资料、图纸等只能够允许专人登录,也有的企业经常会出现一台电脑多人登录使用的情况,如此操作管理  员经常无法得知哪些用户的操作有误,哪些用户操作会有违规行为。

Ping32的身份认证功能可有效管理一台终端多人使用的情况。为每一位员工创建属于自己的账号和密码进行系统登录,登录后详细记录每一位员工的操作情况,是否存在违规、有误操作一目了然。Ping32还可以指定电脑可以有哪些用户登录,防止出现专用机、涉密机随意登录使用的情况,防止泄密事件的发生。还可以配合Ping32节能功能进行使用,设置电脑在空闲多久后自动锁屏,防止员工离开电脑后没有进行锁屏而导致其他员工继续操作电脑导致的数据泄密等。

身份管理:

企业可自定义多个用户以登录工作系统,添加用户支持修改与删除,双击修改。为用户创建身份以便登录系统,登录方式包括账户密码、IC卡、U盾等。

Ping32身份认证

Ping32身份认证

身份认证:

设置用户登录策略,通过此策略来限制登录终端的用户,指定哪些用户可以登录此终端。

身份认证日志:

员工通过身份认证登录系统,均会产生登录日志,详细记录登录时间及登录后进行的一切操作。

Ping32身份认证日志

Ping32身份认证日志

Ping32企业员工聊天内容监控的“过人之处”

如今很多贸易、电子商务公司都会使用员工电脑监控软件来管控员工聊天,主要用途大概有以下几个方面:规范商务人员销售话术、防止销售人员飞单、管控舆情言论。鉴于上述用途很多企业选择Ping32作为企业员工聊天监控软件,那么Ping32聊天监控有哪些“过人之处”呢。

多种聊天软件支持

企业在选择监控软件时会考虑对即使通讯工具种类的支持情况,因为如今有很多通讯工具,比如QQ、Tim、微信、企业微信等等,甚至有些电商往往都会使用阿里旺旺。企业肯定都希望选择一款支持种类更全面的产品。因此Ping32现如今完成了对QQ、Tim、企业微信、Skype等聊天工具的支持,成为业界支持聊天工具最全面的聊天监控产品。

审计内容以文字形式呈现

许多类似产品监控聊天员工聊天内容时都是以截图形式展现给管理员,使管理员阅读起来及其不便,Ping32利用其技术优势对聊天内容实现了文字形式的抓取,使得管理员阅读起来更加方便,并且支持聊天内容搜索使管理员能够快速定位到关键位置,让飞单情况无处可逃。

率先支持钉钉监控

阿里的钉钉使用越来越普遍,很多企业选择了钉钉作为沟通工具,所以企业产生对钉钉聊天内容的监控需求,很多产品心有余而力不足,最终并没有实现钉钉消息监控或者是仅仅实现了聊天内容额图片截取。但是Ping32潜心研究最终实现了对钉钉聊天内容的监控,成为业界首家支持钉钉监控的产品,并且随着钉钉版本的不断迭代,Ping32一直保持着钉钉监控的优势。

定制开发

有些企业肯定在使用一些比较冷门的聊天软件,只要有需求,凭借Ping32的研发实力都可以轻松适配,让你的工作更加便捷。此前在纳斯达克上市的新氧医美联系到我们,想对员工的微信聊天内容进行完整无缝的监控,主要是为了规范话术,防止飞单,私收红包等问题。我们知道对聊天内容进行文字监控是比较容易的,但是对聊天图片、微信语音、收发红包、转账等内容的监控是很复杂并且困难的。但是经过Ping32的不懈努力最终交付给新氧一件完美的产品。

因此Ping32是企业员工聊天监控的首选产品。

Ping32聊天账号白名单使用详解

通过Ping32聊天账号管控功能可以禁止登陆其他聊天账号,提高工作效率。具体使用方法如下:

选择桌面管理分组、点击聊天账号管控按钮、新建策略。在这里你可以自定义策略名称。

点击QQ账号管控、勾选启用QQ账号管控后,仅以下账号可以登陆(支持QQ和TM,)、点击“+”来添加只能登陆的账号、设置完之后点击请选择终端。

点击微信账号管控、勾选启用微信长啊后管控(支持微信)、点击“+”来添加只能登陆的账号、设置完之后点击请选择终端。

Ping32远程协助使用教程

公司员工电脑免不了会出现一些问题,在着公司人多,办公区域大,技术运维起来相对比较麻烦,还得到现场处理,费时费力。使用Ping32终端管理系统的远程协助功能,可以统一管理员工电脑,对一些问题进行集中处理。

点击主菜单的 终端列表 ,双击一个在线终端,会打开详细信息面板,点击详细信息面板中的 远程协助 按钮,对终端电脑进行远程协助。远程协助可以直接连接终端电脑,也可以向终端电脑发起请求,等待终端同意连接即可远程协助。

发起请求后,会给终端发送一条消息,终端同意后可远程协助。

终端收到消息现象

远程协助连接成功后,右击窗口上边,弹出窗口,有多种按钮,比如:窗口的移动、大小、最小化、最大化、连接选项、连接信息,向终端发送快捷键。

连接选项:可以对图像质量进行设置,对鼠标左右键进行调换,可以设置一些限制。

连接信息:包括主机IP、终端系统、屏幕分辨率、键盘布局。

发送Ctrl + Alt + Del:打开远程协助的终端电脑的任务管理器。

发送Ctrl – Esc:打开远程协助的终端电脑的开始菜单。

按下Ctrl、按下Alt:实现组合键的使用。

关闭:关闭远程协助的窗口。

企业如何选择数据防泄密产品

现在数据对于企业来说就是核心竞争力,对数据做不到防泄密意味着企业在竞争中会处于劣势。对于图纸设计企业来说图纸就是重要的数据,而对于研发型企业来说代码就是企业的机密数据,而正是因为数据对于企业而言越来越重要,所以企业才要选择专业的数据防泄密软件来保护数据,今天我们讲一下如何选择数据防泄密软件。

稳定性

现在很多企业不是很了解数据防泄密产品,只是能够简单的描述自己的需求,所以导致了企业在选择此类产品时只注重功能是否满足,也就是说只看防泄密厂商的文字描述,不去实际测试。导致正式使用中出现各类问题,甚至是无法满足自己的需求。因此企业和在考虑防泄密产品是首先要考虑的是产品的稳定性,如果产品不稳定会在使用中出现各类问题,比如蓝屏、死机等,这样与我们的出发点背道而驰。比如Ping32数据防泄漏系统,经过严格测试,保证交付到客户手中是非常稳定的产品。

兼容性

兼容性也使企业选择数据防泄漏产品的重要标准,因为企业员工计算机软硬件环境复杂,而且会连接各种外接设备,因此防泄密产品要做到优秀的兼容性,确保在复杂的环境中也会对企业数据进行安全保护。

易用性

企业在选择数据防泄漏产品时需要选择简单易用的软件,如果所选产品复杂难用,本身是为了提高工作效率,结果反而要在软件学习上面花费大把时间。因此企业在选择软件的时候要根据自身情况,而且还要考虑到日后的维护升级等工作。

Ping32聊天监控功能有哪些优势

Ping32员工电脑监控软件

Ping32员工电脑监控软件

即时通讯软件,相信大家都不陌生,不论是在生活还是工作中大家都会接触到。在生活中,聊天软件拉近了人与人的距离,实现了“面对面”的情感交流。在工作中,员工除了通过QQ、微信等普遍的私人聊天工具进行交流,也出现了像钉钉、企业微信这种专门应用于办公的聊天软件,帮助员工与客户直接快速建立联系,完成数据、信息交换,加快了合作的进程。事情都是具有两面性,企业使用聊天软件的使用一方面方便了员工与客户直接的沟通,另一方面员工经常上班时间跟朋友聊天也会影响工作效率,或者通过聊天软件将企业机密外发,造成泄密事件的发生。

Ping32可以对即时通讯软件进行管控,包括QQ、微信、企业微信、钉钉、TIM、RTM、SKYPE等聊天软件。

聊天内容的监控:

Ping32可以详细记录收、发信息方的昵称、账号、时间、聊天内容等信息,方便管理者对员工的聊天行为进行回查,还可以设置聊天语义敏感词,当聊天内容涉及到敏感词时发出告警,通知管理员。防止员工通过聊天的方式泄密公司机密或者是客服、销售人员出现辱骂客户、收受红包、飞单等不合规的情况发生。

文件外发监控:

记录、审计员工通过聊天软件发送文件的行为。所有的外发文件会进行备份,根据需求可以禁止员工通过聊天软件外发文件或者限制外发文件的大小、类型,从不同的角度管控员工的文件外发,防止泄密事件的发生。

聊天账号白名单:

可以设置允许登录的QQ、微信账号,私人账号无法在上班时间登录,防止员工上班时间跟朋友聊天占用大量工作时间,也避免员工将公司客户转移到个人聊天账户中造成企业客户资源流失。