有什么办法可以过滤员工敏感的操作信息?

 

对员工的上网行为不加以规范和审计,导致发生员工泄密、离职恶意带走办公文件、上班时间摸鱼的情况不在少数。一般的 http://www.nsecsoft.com 可以对员工的上网行为进行规范和审计,比如监控员工实时屏幕变化情况、记录拷贝内容、员工日常办公邮箱的邮件的收发情况,或是禁止员工工作时间内使用非工作相关的网站、软件等,上述需求通过一般的桌面管理软件一般都能实现,具体对比就需要涉及到后续产品稳定性、安全性方面的选择。
对于软件的使用者而言,使用人员一般为公司领导层人员或是技术部员工,由于终端基数大,部门多,很难实现逐级逐个的对员工电脑操作情况进行查看,过滤是否包含敏感信息。

 


针对终端基数大、逐一排查难的情况,Ping32根据用户习惯制定了多种告警机制,调查发现,用户常使用的是外发敏感内容识别,管理人员可根据部门、员工属性,自定义设置敏感内容,设置完成之后,支持对终端用户各项的外发动作进行涉密信息过滤,无论是通过聊天工具外发的文档还是经过电子邮件、网页、网盘等应用,所有经计算机进行的外发行为都可通过Ping32进行过滤,如一旦涉及敏感信息,会在管理端进行告警提示。
Ping32涵盖多种告警机制,其目的主要为应对多种可能发生的泄密事件,一旦员工发生违规行为,对管理人员第一时间做到告知,并记录相关违规内容。告警范围涉及拷贝泄密、外发文件泄密、聊天内容泄密等多种对外通讯的办公场景,使用Ping32做好事前的安全防御,事中的及时感知,事后的时间追溯,维护内网的信息安全。

浅谈电脑监控软件能给企业带来什么价值

 

电脑监控软件现在很多企业都很熟悉,并且各类企业都甚至是已经安装了此类软件。简单地讲通过电脑监控软件可以实现对员工电脑任何操作的监控和管理,达到一个数据防泄漏以及员工工作效率监管的效果。举个例子,在员工上班开启电脑的同时,电脑监控软件就已经开始工作了,通过这个电脑监控软件,可以监控到员工从开机之后的所有的操作。包括员工的电脑屏幕,员工的上网聊天、邮件、文件操作等等所有的一切实务行动。

 

现在几乎是大部分的企业公司都已经安装了电脑监控软件,既然这个软件被大家这样广泛的运用起来,那么它一定有着很多另人满意的好处,现在我们就一起来看一看它的优势都有哪些。最明显的一点优势就是它可以帮助工作人员更好地管理企业公司,提高员工的工作效率,有效并且真实的对每一个员工进行正确的评价。因为有了电脑监控软件以后现在很多公司都可以直接通过软件进行对员工工作的考核,而且非常轻松简单,大大的节约了工作人员的时间,提高了企业的工作效率,为企业争取了更大的利益。

 

对于这个桌面监控软件自身来说也有很多的好处,其中从视觉中可以感觉到的就是,这个软件的界面设计的非常美观精致。页面看上去就给人一种非常喜欢的感觉,简单却齐全、功能也多,而且也友好,最重要的就是操作起来非常的灵活,真正的实现了帮助人们满足需求的目标。

 

没有用过或者是打算安装电脑监控软件的企业来说可能存在这样的问题:安装、使用是否方便,学习成本如何。其实Ping32电脑监控软件更加站在用户的角度去做产品,非常人性化的设计和体验让用户轻而易举的可以上手,极大减轻了管理者的使用成本。

 

四步提高员工信息安全意识

 

很多企业开始意识到信息安全是企业发展的关键,并且也在不断你的增加与网络安全相关项目的投入,尽最大努力保证企业内部数据的安全性。除此之外,很多企业也会对技术人员进行数据安全培训,大型企业甚至会成立专门的信息安全部门来加强企业信息安全建设,但是尽管这样做,企业数据泄露时间还是经常发生。

 

其实企业需要意识到企业数据安全需要两种方案同时进行,第一就是安装部署数据防泄漏产品,比如Ping32,IPG等,第二是同时提高员工数据安全意识,因为在所有的数据泄露事件中,只有20是因为外部原因造成的,接近80%是因为内部员工有意或无意的泄密造成,同时内部员工的不规范操作也是数据泄露的主要原因,甚至一个企业的保洁员都可能会对企业信息安全造成威胁。

 

由此看出,在企业部署相关数据安全产品后,企业面临最大的数据安全风险是员工安全意识薄弱,那应该如何提高员工的数据安全意识,我们一起了解下都有哪些方法能够提高员工信息安全意识:

  1. 定期进行安全意识的宣传,强化员工对信息安全的意识,引导员工积极执行企业保密制度。
  2. 在信息安全培训的同时,进行安全制度考核,激励员工积极关注企业数据安全。
  3. 制定员工规范操作计算机的详细规定。
  4. 将数据安全教育作为员工入职培训的必需项目

 

最后,信息安全不仅是企业发展的关键,更是需要在每个员工在心中培养的意识,只有公司健康发展,员工才能够有更好的平台。

Ping32员工工作效率统计报表

工作效率评估

工作效率评估

传统的终端安全产品喜欢使用详细内容展现的方式,为使用者提供多内容的数据呈现。回归到日常的使用环境下,终端安全产品最终的使用者基本上会是该企业的管理层人员,所以只是单纯进行审计内容查看对很多终端的管理人员而言会浪费大量的时间在内容查看方面,如果是做成报表的呈现方式,就内容查看效率而言势必会提高几个等级,如果再将某员工的日常工作情况通过Ping32计算出整个的工作效率,再以报表的形式展现,才是比较完美的。

首先Ping32先将员工的日常电脑操作行为进行收集,结合数据分析行为,评估工作效率。Ping32可将终端浏览网站、软件使用情况进行统计,Ping32的行为分析引擎可以定期进行员工的工作效率评估。内置丰富的策略库,其中包含丰富的应用、网站评价规则。为工作效率评估内容更加精准,管理员可手动调整对某应用、网页的评价规则。比如可手动评价淘宝商城与工作的相关度如何。

Ping32会定期对员工的工作效率进行评估,形成报表。使用人员可自定义在员工工作效率报表统计模块,查看员工的工作效率排行榜。结合Ping32员工离职风险评估板块,有意查看工作效率低下的员工是否有离职风险,如果显示离职风险较高,此时建议借助Ping32文档备份功能,有意识将该员工可能接触到的重要数字文档进行备份,或部署其他的内部安全管控措施,防患未然。

企业安装员工监控软件后如何保障员工的隐私

员工工作效率评估

伴随内部人员泄密事件的增多,很多公司会首先考虑使用上网行为管理软件,来约束员工的上网行为,达到防止员工泄密、提高工作效率的目的。由于内网安全产品可以将员工所有的电脑操作呈现透明的状态,员工的一些隐私信息也可能会被管理人员查看,可能会导致员工的抵触心理。为保障员工的利益,企业还需要做到以下几点:

  • 需要明确审计范围的界限,有些岗位人员可能不需要审计他全部的电脑操作行为,可适当对这部分人员的审计范围做减法。根据不同的工作人员,设置不同的管理权限;
  • 对审计人员的权限进行划分

比如Ping32上网行为管理软件可自定义划分超级管理员和普通管理员的身份。谁有查看审计内容的权限,可查看内容具体包含哪部分,普通管理人员是否有直接查看员工敏感上网内容的权限等都是出于员工角度,企业需要考虑的。

  • 上网行为管理软件需要善于规整软件所有收到的信息,如展示为报表形式

多维度、有效的报表体现,对于管理人员高效的查看员工的上网行为情况是非常有帮助的,可以直观获取重要信息,反应关键问题,为管理者制定人员管理计划提供依据。

出于人性化用工考虑,最好做到告知义务,并在相应的企业文化条款、规章制度中明确体现,完善企业的管理体系。

内部人员操作才是企业信息安全最薄弱的地方

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

根据权威部门调查发现,企业的信息泄露更多的来源于内部威胁,内部员工的违规操作仍然是众多数据泄漏的罪魁祸首。家都知晓“日防夜防,家贼难防”,但实际上还是说得多做的少。正所谓“道高一尺,魔高一丈”,企业从设备管理到网络权限控制,从文件管理到离职善后,可以说安全隐患无处不在。

“ 内部威胁 ”可以分为两种:一种是员工的无意之举,可能无意间点击了可疑的网站或者文件进而为窃密者大开方便之门;另一种则是员工的恶意举动,蓄意窃取公司机密数据或是删除、篡改公司文件。相信每个企业都或多或少的遇到过这类事情,如何解决这类信息安全威胁成为企业信息安全人员最为头痛的事情。

在网络管理上,IT部门进行员工安全意识培训,员工的信息安全意识,同时在不牺牲企业的业务流程效率的前提下管控员工的网络行为使其合规,这就需要企业IT部门部署更加专业、高效率的安全管理工具。Ping32终端安全管理系统为企业提供强大的解决方案。

对员工行为进行实时的审计、记录并进行分析,提前发现安全隐患,发现违规行为时可以进行溯源并掌握有力证据;

管控员工可以访问的网站、允许使用的软件,防止因为访问有安全威胁的网站而使内网遭受病毒、木马入侵的风险;

管理员可以禁止员工私自安装新的软件,禁止与工作无关的应用程序运行;

对接入公司内网的移动存储进行分类管理及加密管理,实现专盘专用,即使移动设备丢失,也不怕里面的文件会被他人打开使用,禁止外来移动存储的使用,杜绝滥用外接设备带来的病毒威胁;

对即时通讯工具、邮箱、网络共享等网络文档传输行为进行管控,防止数据被外泄。

企业如何选择屏幕监控软件?

Ping32员工屏幕监控

Ping32员工屏幕监控

员工工作效率低,内部人员泄密事件增多,导致很多企业会选择使用屏幕监管软件来实现对员工的管理。目前,我们可接触到的安全软件产品还是比较多的,那么在挑选产品时很多管理、运维人员就比较头疼了,产品多样,应该从哪个地方开始入手呢?以Ping32电脑屏幕管理软件作为参考,可以着重看你目前正在了解的产品是否具备以下优点:

①功能覆盖面广,审计内容细致

目前的终端桌面管理软件已经不拘于单纯的录制屏幕,定时截屏。通过Ping32更多的是将通过屏幕变化审计到的内容进行智能分类,例如工作时间内的邮件收发情况,移动设备拷取内容,员工在上班时间内是否有通过某些软件、网页处理工作之外的事务。

②稳定性较佳

主要表现在大批量安装客户端时,不稳定的软件通常会出现接连掉线,并发率高,在线率不稳定的情况,这种情况肯定是个非常差劲的体验,增加运维人员的工作量,影响终端人员的正常工作。Ping32在产品稳定性方面做了精进,支持大数量终端同时在线,对服务器、终端的要求和影响较低。

③界面友好,用户体验佳

“颜值即正义”,功能覆盖全面、稳定性佳的前提下,Ping32注重用户体验,解脱复杂的安装、设置环节,功能操作简便,简化运维。

我们在进行产品选择时,需要采取多产品多维度测试的办法,最终选择满足自身企业需求的屏幕监控软件。

担心员工上网泄露公司数据?Ping32帮你阻止非法外联

现在哪还有电脑不联网啊,由于网络的普及,好像不联网的电脑已经越来越少了,因为现在一台电脑不联网,他的作用就会变得非常小,完全没有连接网络之后的全能性,可是在一些公司里,始终保证员工电脑与外网连接就意味着数据泄密的概率大大增加,而现在联网的手段如此之多,哪怕是台式机,插上无线网卡之后也可以连接手机热点进行上网,电脑联网的便利条件却给公司的数据安全带来了更多的威胁。

我一个朋友跟我说,他们公司在公司内部的文件交流特别多,但是并没有多少需要跟外网进行联系的工作,如果都用U盘的话太麻烦,员工还要跑来跑去,工作效率低不说,还会让公司变得乱哄哄的,可是一直连接着外网又担心公司数据被泄密,就来问我,有没有哪款软件能解决他的问题。

我看了他一眼,用Ping32啊,可以对员工进行上网行为管理的一款软件,Ping32的上网行为管理模块可以对员工的即时通讯、电子邮件、网络地址访问等上网行为进行管控、审计、分析,确保员工的上网行为规范。

同时Ping32是国内首家支持HTTPS/SSL加密的网络管控软件,对于上述的问题,只须一个非法外联功能即可阻断,是员工无法连接外网,只能保持局域网内的数据流通。所以,如果你公司也有同样的问题,是一下Ping32吧。

企业管控员工电脑的必要性

Ping32员工电脑监控

随着计算机使用率越来越高,计算机成为企业管理者分享以及存储文件的重要角色,在这个大环境下使用一系列监管软件对员工进行监管还是非常有必要的。

对很多公司来说,如果忽视企业核心机密资料的安全,就有可能造成公司机密信息的泄露,而局域网的监控更是重中之重,因为员工频繁的在局域网上分享或者是传输文件,一旦脱离企业的管控,一些员工趋于利益的驱使将公司的重要数据泄露给竞争对手,给企业完成致命的打击。HTC的高管窃取公司重要的研发资料导致HTC高达1000多万台币的损失,哔哩哔哩离职员工泄露代码,使B站股价下跌等等。数据泄露对于企业完成的影响都是不了估量的,防止内部数据泄露是企业亟待解决的问题。

不少企业管理者在使用这些监管软件的时候旨在保护企业内部的核心机密数据,但是却意外发现有了这些监管软件,工作效率大大提高。以往连夜加班才能做完的各项工作在当天下班之前就可以完成。原来,Ping32电脑监控软件在监管的过程中,一些原本偷懒上网的员工再也不敢利用上班时间聊天和购物了,因此整体企业的工作效率也就大大提升了。这些企业管理者即达到了保护公司机密资料的目的,同时也增加了工作效率,可谓是一石二鸟一箭双雕。

想了解员工真正的工作效率,试试Ping32

员工工作效率评估

你了解员工的工作效率么?你真的了解员工的工作效率么?看着员工天天对着电脑忙不停,好像工作的非常认真,可是,你真的了解他们在做什么吗?是真正认真工作?还是在聊天,做其他的?

我有一个朋友,经营一家外贸公司,给公司里的员工都配备了电脑,员工每天过来对着公司的电脑埋头苦干,貌似很努力的在工作,可是有一次他在公司溜达的时候发现一个员工在哪里噼里啪啦的敲打着键盘,走近一看原来是在跟女朋友聊天。他突然意识到,给公司里的人每个人都配备电脑,他们的工作时间是全部用来工作么?如果每个员工都是这样话很长时间在聊天上的话,他又不能天天在公司盯着员工,那他们公司的效率比较让他担忧了。

他有一次喝酒的时候,跟我抱怨这件事情,问我有没有相关的软件能解决掉他的问题,我笑着对他说,这还不简单,你回去试一下Ping32,操作简单、监控全面。不管是聊天、上网、还是玩游戏、看视频,这边都有记录,而且在工作时间对于员工的电脑使用情况进行智能判断,从而对员工的工作效率进行一个智能分析,对该员工进行离职风险评估。Ping32还可以记录过去一段时间内员工们软件的使用进行统计,全面的了解员工的工作情况,包括网站、邮件、打印机的使用情况,都会有记录。还有一些公司会进行软硬件资产调查,我们的产品也可以对每一台员工电脑进行扫描,了解电脑的软硬件信息。

如果你也有这些方面的需求,不如去试一下Ping32?