员工上班时间玩游戏看视频?工作效率低下?不用愁,Ping32帮你解决!

Ping32上网行为管理

前几天,一个没有用过Ping32朋友跟我说,他们公司里员工都天天对着电脑忙来忙去的,可是工作效率却总是不尽人意。他知道可能员工在上班的时间看视频、玩游戏,但是他不是很懂电脑,也不知道该怎么去抓现行。给员工开会的时候也说过很多次,可是效果不大,这段时间他都被这个事情愁的焦头烂额。他问我怎么办。

这个事情不难办,Ping32帮你轻松搞定。

首先呢,你需要知道,员工在上班时间到底在做些什么,打游戏?看视频?还是在聊那些与工作无关的八卦?Ping32的行为审计功能就可以帮你把员工上班时间用电脑做的一切记录下来,不管是打游戏、刷视频,还是闲聊、逛X宝、看招聘信息等等行为,只要他在用电脑,你就可以看到!了解了员工的行为,自然也就可以针对问题,进行解决了。

那该怎么解决呢?你总不能因为这些事情吧所有员工都辞退吧,这显然是不现实的,所以针对这一问题,Ping32还是有解决方案的。上班时间做与工作无关的事,导致工作效率低下?那让他们做不了就可以了!

Ping32可以帮你进行网站、软件、聊天账号的管控。员工想玩游戏?抱歉,游戏你打不开。员工想上网看视频?抱歉,你视频网页也打不开。员工想上QQ微信聊天?抱歉,除了指定的QQ微信号,你登不上。工作时间做不了无关的事,那工作效率还会低下么?

我那朋友听了我的话,去试用了一下Ping32,发现这款软件真的不错,于是在公司里全面上线,据说安装后的那一个月较之前,员工的工作效率翻了一倍还多,效果显著。

所以如果你们公司也有这方面问题,那不如安装一个Ping32试一下?

这就是为什么每个企业都必须使用Ping32进行员工电脑监控的原因

在监视员工时,有些人可能认为企业领导者只有在不信任员工的情况下才执行此任务。但是,监控员工不仅与信任有关,更重要的是关乎员工工作效率甚至是企业数据安全。借助Ping32员工监控软件,可以在企业中对职员进行合法监控。

在你的企业中安装监控软件会带来许多好处,其中一些并不只是公司的收益,而是员工的收益。

Ping32企业电脑监控

Ping32企业电脑监控

对于企业管理者而言,几乎不可能一直在整个工作场所都拥有自己的眼睛和耳朵。因此,使用员工电脑监控软件找出公司在任何时间发生的一切更有意义。

员工监控的好处

下面我们将看到员工监控的主要好处是什么,以及为什么每个企业都必须密切关注员工在上班时间的工作。

发现员工犯错误

通过全天关注员工的活动,您就有机会提防他们整天在工作场所中犯的任何错误或错误。每当您发现员工犯了一个错误时,您就有机会立即与他们联系,并告诉他们他们的错误,使他们当场改正。

监控软件也可以是一个强大的工具,因为它可以帮助您收集足够的证据来证明员工在办公时间内的活动。借助Ping32,您可以看到员工实时犯错,然后让他们看到自己的活动,以便他们可以开始工作以纠正错误并在将来提高绩效。

防止员工违反公司政策

无论您多么努力地招聘诚实和勤奋的员工,总会有不诚实的员工,特别是如果您有一个拥有庞大员工队伍的公司。

当您有大量的员工时,就很难掌握每个人的表现。但是,借助监控解决方案,您可以轻松发现不诚实的员工。每当他们试图违反公司的规则和政策时,您都可以立即抓住它们。

一些员工通过与外部人员共享公司的私人和机密数据来破坏公司的政策。为防止公司的数据泄漏,您也可以通过Ping32监视其活动。

帮助提高员工效率

监视员工的活动实际上可以对员工的生产力产生积极影响,因为他们知道自己的一举一动都受到了监视。当员工知道自己的活动受到管理层的监控时,他们往往会保持警惕,只专注于自己的工作。

员工应意识到雇主正在监控他们的绩效和行为,因为这有助于他们专注于自己的工作,并帮助他们减少工作中其他活动的分心。当员工保持专注和专注时,企业的整体生产率将提高。

Ping32员工监控

Ping32员工监控

加强劳资关系

监视员工的活动可以帮助加强和巩固组织中的员工与老板的关系。如果您想与员工保持良好的关系并希望加强这种关系,则可以记下员工犯下的错误,而不是立即指出这些错误,而可以在其他时间查看一下,向他们解释得体面。

当您发现自己的错误后几乎立即突击员工时,员工会感到害怕并变得笨拙。他们将变得自觉,并渴望犯错误。这会降低他们的生产率,甚至可能激起对雇主的不满。

以上所有原因足以让你认识到员工监控的重要性。市场上有几种监视解决方案,可以帮助您跟踪员工的活动。

Ping32软件使用统计使用教程

企业中员工使用电脑工作通常会使用软件进行工作,不管是工作软件还是其他软件,员工在工作时间免不了会打开使用,通过Ping32的软件使用统计功能,管理者可以查看终端计算机的软件使用情况。

选择报表中心分组,点击软件使用统计按钮,查看终端计算机使用软件的时间统计。

Ping32软件使用统计

Ping32软件使用统计

点击终端软件热度统计,双击一个终端,查看一段时间内软件使用的频率,包括使用时间及使用频率,支持自定义方式排序和检索。点击全网软件热度统计,可查看全网终端一段时间内软件使用的频率,包括使用时间及使用频率,支持自定义方式排序和检索。鼠标右击一条记录,可查看详细信息。包含每个终端使用此软件的时间等信息。Ping32软件使用统计功能让企业管理者清楚的看到员工在工作时间的软件使用情况,针对此记录对员工作出相应的判断。

企业监控员工电脑对网络有什么要求

Ping32员工监控软件

Ping32员工监控软件

随着企业现代化步伐的加快,企业对终端安全产品的需求增加,公司规模的扩大意味着人员分布比较分散,使用终端安全产品的互联网版是很很多企业的最优选择,应对多变的办公环境,如何选择一款适合公司网络要求的终端安全产品,或者是对网络有什么要求呢?

一般我们的办公环境无非是局域网和互联网,假如你公司所在的办公环境是局域网:

恭喜你可以放心的使用任意一款软件了,因为任何的软件都可以与你的网络环境相匹配,只需要将固定的管理端配置在最高的路由等级下就可以保证到正常监管任意台员工电脑。即使员工临时外联其他网络,比如手机热点等,等再次切换到主要网络时,间隔的数据还是会由员工端队列上传到管理端,实现记录的无缝衔接,这个是每家成熟的软件公司基础必备的效果。

假如你公司所在的办公环境是互联网:

那就需要多方面考虑了,比如管理端所在的网络是否有公网ip,做端口映射;软件服务商对于没有固定公网ip的企业,是否提供免费的私有域名服务;跨网络监管,企业内部数据传输是否安全,是否有经过第三方服务器中专的可能等。相关问题,在这里可以简单做下说明。

  • 跨网络监管要求管理端所在的网络需要有公网ip,路由端口映射到服务器,服务器映射到外网,从而达到外网的电脑可以访问服务器的效果。拥有公网IP是跨网络监管的基础,如果企业现有的网络不支持,可以采用云服务器、物理服务器来辅助解决。
  • 目前绝大多数企业公网的ip都不是固定的,Ping32为了应对这一现状,可以免费为用户提供私有域名定制服务,来确保员工端可以将产生的审计记录实时上传到管理端,避免盲目使用企业专线,给企业带来运维成本上的负担,Ping32作为国内唯一家提供私有域名服务的企业,企业跨网络监管外网的终端电脑,使用Ping32是个不错的选择。
  • 为了确保企业内部信息传输的安全性,很多重视信息安全的软件公司,大都优化了产品架构,Ping32将服务器设置在管理端本地,极大的杜绝了企业内部信息泄密的风险,维护社会信息安全。

企业电脑屏幕实时监控软件哪个好用

Ping32员工电脑监控软件

Ping32员工电脑监控软件

企业电脑屏幕实时监控软件哪个好用呢?安在软件的Ping32和溢信科技的IP-guard都不错,在行为审计和桌面管理方面无论是创新力和功能稳定性在同行业内都是比较靠前的,两者都可以选择,如何选择一款好用的实时监控软件,我觉得可以考虑以下几点:

  • 安全性 在监管软件本身安全,没有获取用户企业信息的前提下,我们才能谈终端安全的问题,可以使用专业工具来查看客户端或者是服务器有没有与外网通讯,安全性是我们选择一款好用的监管类软件的基础,安全性方面Ping32和IP-guard做的非常完美,无论是在政府单位或是军工、企业都是不错的选择。
  • 便捷性 一款好用的电脑监管软件不仅需要支持局域网内监管,还需要应对我们多变的办公环境,如跨网络、异地监管等,Ping32作为行业内唯一给用户免费提供私有域名服务的软件产品,无需部署企业专线,有效应对员工全国分散、多地办公的使用环境,在内部设立一个控制端,就可以实时监管任意员工的实时电脑操作,Ping32独有的私有域名服务,成为了许多IT运维人员关注的点,有效节省企业的运营成本。
  • 功能性 随着绝大多数企业对内部信息安全管理的意识增高,对终端安全产品的要求提高,不仅可以通过实时屏幕、屏幕录像等基础功能进行审计,还需要把握软件功能的精准度。例如我们想实时查看员工上班时间内员工的浏览网站情况并适当通过网页访问管控的方式防止员工在上班时间内浏览娱乐、购物、股票类的网站,员工浏览的网站无非有两种http和https加密协议,互联网时代追求信息安全,所以我们发现现在绝大部分的网站都使用了https加密协议,Ping32率先支持https加密协议,也是赚得了众多企业用户的印象分。

综上,企业选择一款实时监控软件,需要兼具安全、便捷、功能性强等…Ping32相信是个不错的选择。

企业如何选择上网行为管理系统

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

企业信息化的发展使得员工上网成为常态,员工随意上网引发各种问题,比如浏览高风险网站导致中毒、外发公司重要文件、上班期间娱乐、聊天影响工作效率等等。因此,很多公司开始选择用一些方式来进行管控,上网行为管理则成为很多企业的首选。

上网行为管控系统通常分为软件和硬件两种方式。上网行为管理软件主要是对员工上网行为进行管理和审计的,是从应用层面保障内网信息安全的(比如员工的恶意操作、文件外发或聊天、网购等),而硬件则更多的是从网络层面来保证内网安全、审计员工行为。那么如果选择合适企业的上网行为管理系统呢?

聊天监控

聊天监控

首先,从功能上来讲,软件的功能更加的强大、灵活。比如Ping32上网行为管控系统可以详细记录员工电脑上的操作行为,比如网站浏览、软件使用、聊天记录、邮件记录、U盘拷贝记录等;还可以禁止员工上班期间做一些与工作无关的事情;审计文件的外发和拷贝,防止内部信息的泄露。而硬件主要是在网络层面的审计和记录一些员工的网络活动,没有办法获取到更加详细的信息。最重要的是软件不受网络的限制,可以实现广域网的使用。

其次,价格方面。硬件的购买成本正常都比软件要高。更有甚者,有的上网行为管理硬件设备还要配套其他的周边硬件支持,花费就高了。软件在功能上可以随时扩展,硬件可能就需要更换设备才能够满足需求。Ping32上网行为管控系统由六大模块组成,企业可以根据自身需求自由组合,性价比更高。在企业发展过程中需求增大可以随时增加模块,不受任何限制。

网页浏览监控

网页浏览监控

第三,维护成本。软件不需要专门的维护,设备出现问题了可以随时迁移到新设备。硬件需要专门人进行维护,出现问题需要返厂维修或者报废,导致硬件不可用,这都是一个长期的支出。

最后,操作性。硬件一般都需要有技术知识的人去设置、维护,管理者想要查看时并不方便。软件的操作都是非常人性化的。Ping32上网行为管控系统,简单操作,易上手,不管您是网络管理员还是企业管理者都可以很快的掌握。

Ping32局域网监控软件是如何监控员工电脑的

Ping32电脑监控

Ping32电脑监控

员工可以随意浏览、外发、拷贝企业的文件,包括重要的商业机密、研发资料等。一旦内部员工被利益诱惑,将公司信息发送给竞争对手,那么对企业造成的损失有可能致命的,使一个企业毁于一旦。

很多企业采用各种方式来防止企业内部的信息泄露。山东安在信息研发的Ping32局域网监控软件,帮助企业对员工电脑进行监控,成为企业监控员工行为的首选。Ping32属于完全的私有化部署,软件分为服务器、管控端、员工端三个部分,只需要在员工电脑安装插件就可以实现对于员工电脑操作的实时监控。管控者通过管控端可以实时查看员工当前的电脑操作情况也可以去历史操作记录进行查询。所有数据同步至服务器,即使员工电脑关机也可以进行历史数据查看,员工电脑进行操作清理数据也不会丢失。

Ping32局域网监控软件不但可以对员工电脑行为进行监控还可以对员工的行为进行限制、管控。比如:

限制员工上班期间使用淘宝、股票、电信等与工作无关的网站或者软件,提高员工的工作效率。

软件黑名单

软件黑名单

详细记录员工的文件外发行为,包括通过聊天软件、邮件、浏览器等的上传以及U盘的拷贝,发现违规、可疑行为时及时告警,并可以根据各部门的实际情况下发限制策略禁止各种外发行为的发生。

Ping32屏幕录像

Ping32屏幕录像

通过实时屏幕、屏幕录像功能不但可以实时观看到员工正在操作的情况还可以将员工的操作录制成视频,方便进行追溯、回査。

Ping32聊天监控功能有哪些优势

Ping32员工电脑监控软件

Ping32员工电脑监控软件

即时通讯软件,相信大家都不陌生,不论是在生活还是工作中大家都会接触到。在生活中,聊天软件拉近了人与人的距离,实现了“面对面”的情感交流。在工作中,员工除了通过QQ、微信等普遍的私人聊天工具进行交流,也出现了像钉钉、企业微信这种专门应用于办公的聊天软件,帮助员工与客户直接快速建立联系,完成数据、信息交换,加快了合作的进程。事情都是具有两面性,企业使用聊天软件的使用一方面方便了员工与客户直接的沟通,另一方面员工经常上班时间跟朋友聊天也会影响工作效率,或者通过聊天软件将企业机密外发,造成泄密事件的发生。

Ping32可以对即时通讯软件进行管控,包括QQ、微信、企业微信、钉钉、TIM、RTM、SKYPE等聊天软件。

聊天内容的监控:

Ping32可以详细记录收、发信息方的昵称、账号、时间、聊天内容等信息,方便管理者对员工的聊天行为进行回查,还可以设置聊天语义敏感词,当聊天内容涉及到敏感词时发出告警,通知管理员。防止员工通过聊天的方式泄密公司机密或者是客服、销售人员出现辱骂客户、收受红包、飞单等不合规的情况发生。

文件外发监控:

记录、审计员工通过聊天软件发送文件的行为。所有的外发文件会进行备份,根据需求可以禁止员工通过聊天软件外发文件或者限制外发文件的大小、类型,从不同的角度管控员工的文件外发,防止泄密事件的发生。

聊天账号白名单:

可以设置允许登录的QQ、微信账号,私人账号无法在上班时间登录,防止员工上班时间跟朋友聊天占用大量工作时间,也避免员工将公司客户转移到个人聊天账户中造成企业客户资源流失。

Ping32

在企业中如何规范员工使用优盘,防止优盘泄密。

现在使用 优盘存储一些常用资料的越来越多,企业内部人员也会通过优盘来互相传递信息资料,信息资料的交流也离不开优盘来传递,还有出差备份资料的使用,和在外交谈业务等,都离不开对优盘的使用,一旦把企业的重要数据存放到优盘中,很难防备这些重要数据的泄露,一旦存储重要数据的优盘丢失或者是重要数据被人恶意泄露,都会对企业带来一定的损失,也会给企业信息安全带来一定的安全隐患,为了防止这种意外的发生,企业会对使用优盘进行合理的管控,但也不能完全防止这种事情再次发生。

所以为了防止这种事情的再次放生,在这里给您推荐一款内网安全管理软件,Ping32终端安全管理系统。可以通过Ping32终端安全管理系统的移动存储设备和移动存储设备加密来进行有效管理,员工使用移动设备,通过移动存储设备管理功能,您可以限制终端计算机使用U盘等移动存储设备的权限,比如:禁止使用U盘或者只读模式使用U盘,此外,Ping32还支持U盘授权,你可以为指定已授权U盘独立设置使用权限,经过授权的移动存储设备,可以根据你设置的访问权限,来进行访问,没有授权的移动存储设备直接无法访问客户端电脑。

优盘权限管控

优盘权限管控

可以通过移动存储设备加密来给U盘等移动存储设备进行加密,加密的移动存储设备只能在指定安装客户端的终端上使用,在其他设备中全部都禁止使用。可以有效防止移动存储设备丢失或者被私自带出引起的数据泄露而烦恼了。

优盘加密

优盘加密

Ping32

监控员工电脑,防止数据泄露

企业现代化办公的普及,员工上班时间可以随意的打开一些聊天软件、购物网站、游戏等,不仅降低了员工的工作效率,无形中增加了企业的成本,最重要的是增加了企业数据泄露的风险,尤其是通过聊天软件、邮件等形式随意的外发文件。如果企业没有进行有效的管控,那么数据泄露的风险会逐渐加大,这对一个企业生存、发展来说是致命的。
Ping32终端安全管理系统为大中型企业提供完善的企业终端安全管理方案。通过对员工的行为进行记录、分析,针对不同的员工、部门设置不同的策略,是企业可以更好地了解和管理自己的员工。
实时监控员工的网站浏览、软件使用情况,管理者可以通过审计记录进行查看,还可以通过实时屏幕、屏幕录像进行实时抽查或者是录像回放来进行查看。禁止员工上班期间使用与工作无关的网站、软件等,可以有效的提供工作效率,增加企业竞争力。
浏览网站监控

浏览网站监控

通过对员工聊天信息的实时获取分析,当员工聊天过程中出现泄密语义时及时报警,告知管理者进行查看,防止泄密行为的进一步加大。通过监控员工通过聊天软件、邮件等形式发送的内容和文件,掌握员工外发文件的情况,防止员工随意将公司机密文件进行外发,并进行有效的拦截、制止。
聊天内容分析

聊天内容分析

移动储存设备也是文件外发的一种重要的途径。软件可以禁止或者是限制员工对移动存储设备的使用,防止员工通过移动存储设备复制公司机密文件。还可以设置实时报警,当员工插入U盘或移动硬盘时自动报警,这有助于企业发现员工是否有泄密行为并可进行有效的制止。
移动存储管控

移动存储管控