企业发生数据泄露事件会有哪些不利影响

Ping21数据防泄漏

Ping21数据防泄漏

我们经常在新闻中听到,某某公司因内部信息泄露造成新研发数据提前外泄,是企业遭受严重的经济损失。在数据的作用与地位日益显要的今天,数据的安全问题是关乎企业声誉、公众信任感、经济利益、生死存亡的问题,企业要化被动为主动,不能等到刀子落到头上才想起要防范信息泄漏。

降低公众的信任度

当企业中发生数据泄露事件时,公众会降低对企业的信任度,使公众对企业产生不信任感,而这种不信任感会影响公众的选择

增加企业运营风险

随着互联网的发展和网络技术的不断进步,企业信息安全问题已经成为每一个企业面对生死存亡必须考虑的问题。由于互联网的开放性和通信协议原始设计的局限性的影响,企业因为诸多方面的原因容易造成外泄,给公司的正常运营带来安全隐患。

经济利益的损失

核心技术的丢失,会让企业失去核心竞争力,那些核心代码、设计图稿、客户信息等重要资料,通常都是丢失起来容易,真要追究问责却是非常的困难。而且泄密事件发生后企业声誉受损会导致企业股价下跌、用户流失,这都将对企业经济利益产生直接影响。

承担法律责任

现在我们国家对公民的信息数据越来越重视,近年来也出台了不少相关法律法规,再像之前那样“任性”泄漏公民的个人隐私信息,那必定要承担相应的法律责任。

Ping32终端安全管理系统助理企业主动防御企业内部信息泄露事件的发生。对即时通讯工具、邮箱、网络共享等网络行为进行审计和管控,降低黑客攻击可能,有效防止内鬼窃密;对接入公司内网的移动存储以及其他外部设备进行有效管理;完整的记录,审计员工行为并及时发现潜在风险,第一时间掌握证据,方便追查内部泄密。

员工随意上传内部文档到云盘,造成内部信息泄密怎么解决?

Ping32文档外发管控

Ping32文档外发管控

随着办公辅助工具的逐渐增多,U盘、移动硬盘拷贝等移动存储设备的使用率相对降低,员工更喜欢用云存储的方式来进行资料的备份,类似云盘、云文档等,这种情况下,员工一旦拷出的内容是与内部核心数据相关的,只要借助云存储,员工在任意一个联网的位置都可以将这部分内容进行导出,很可能会给企业带来致命的安全隐患。

百度曾做过一个大数据分析,每一个往百度云盘中上传的文件,其中基本会有20%是公司内部的核心资料,给内部带来的安全风险是非常大的,针对这一现象,可以借助Ping32两个方面来实现对员工上网行为的管理。

· 针对通过网页上传的行为进行控制

网页上传一般体现在云文档的使用和上传到网页版云盘中,Ping32支持支持http\httpS、FTP和TCP协议的分析和管控,实现对员工上传行为的管理,可自定义选择只限制某个浏览器或者大小超过一定限度的文件进行上传。不必要的情况下,日常工作的完成无需借助网盘等工具,可以直接将相应网站添加到网页黑名单中。

· 对员工使用云盘客户端的行为进行合理管控

支持对多种云盘客户端下发禁止上传的策略,达到完全禁止上传的效果,或者限制上传内容的大小、文件类型等。

企业内部数据泄露途径分析

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

飞速发展的信息技术,让企业更快速的发展。但随之而来的就是数据的安全,企业产生越来越多的数据信息,做好保护工作是必须的,企业的数据都是一些核心技术、客户资料、员工信息等,都是很重要的信息。如果不小心造成了数据泄露,可能会给企业或个人带来不可估量的损失。企业员工信息的泄露会让一些不法分子利用这些信息,对员工造成的损害,侵犯个人的隐私。

企业数据安全泄露的途径也是有很多,最多的是企业内部泄露数据信息,一般的数据泄露基本都是从内部泄露,比如:

离职员工在离职期间,大量拷贝机密文件,发送到企业外部。

员工在工作中通过了软件外发的文件存在泄密的行为。

员工发送电子邮件的行为存在泄密风险。

企业移动U盘丢失,导致数据信息泄露。

员工使用打印机打印机密文件,存在泄密风险。

存在泄密风险的也不止那些,总的来说,数据安全问题是现在企业都存在的问题,企业保护好数据的安全是迫在眉睫的。

要想做好数据防泄漏,企业的设定规章制度是非常有必要的, 但是与其考规章制度的约束,不如使用一些数据防泄漏产品,比如Ping32终端安全管理系统、或者是文档加密软件等等。

如何防止企业机密资料通过优盘泄露

Ping32移动存储管控

Ping32移动存储管控

现在,企业中的信息都会放在存储设备中,像U盘这样的存储设备是使用的最多的,怎样对企业U盘进行加密对企业来说是个很大的问题。企业中外出和客户沟通交流、介绍产品时,肯定会带着U盘出行,把企业文件存到U盘中,这样一来既方便有实用。但这样会增加信息安全隐患,可能会在通过插拔U盘导致U盘中毒,从而使U盘中的信息泄露出去。

Ping32终端管理系统是致力于企业信息安全防泄密的一款企业管理软件,有了Ping32,你不用再为了U盘安全而烦恼。通过Ping32的设备管理功能,实现对U盘中信息的防护。Ping32的U盘设备管理功能分为移动存储设备和移动存储加密两块,可以限制员工电脑使用U盘的权限,比如读写、只读和禁止使用。Ping32支持对U盘进行授权,为某个U盘独立设置使用权限。当你要外带U盘出去谈客户的时候,可以给U盘进行加密,在管理端设置加密盘,加密的U盘只能在安装客户端的电脑使用,在其他的电脑一律不准使用,有效防止U盘被员工私自带到外面或U盘无意中都是导致U盘中信息泄露。

企业的机密文档,是需要重点保护的,对企业文件和企业存储设备的加密更是必要的,想要对自己企业的信息进行加密和防泄密,一起来了解一下Ping32吧。

使用Ping32对员工的拍照和截图行为进行管控,防止数据泄露

Ping32屏幕水印

Ping32屏幕水印

员工在工作中所做的一些行为可能会给公司带来一定的影响,但员工并不清楚自己的行为有什么不对的。员工对电脑的截屏、拍照行为可能会给公司造成信息泄露的风险,不管员工是有意或无意的,总会存在一定的泄密风险。

员工工作中截屏、拍照行为经常会有,这是工作所需,毕竟遇到问题或完成任务,总要截张图来请示领导一下。若是有那种消极的员工,把电脑上的文件内容拍照、截屏,然后发送出去,导致企业信息泄露。无论是好员工还是坏员工都不能避免这一行为,企业想要避免这一现象,减少泄密风险的话,需要引进一款管理软件,来对员工截屏、拍照文件信息的行为进行管控。

Ping32在这方面做得不错,对于上述问题,Ping32的屏幕水印、截屏管控功能实现对员工电脑行为的管控。

屏幕水印:针对员工对电脑文件内容进行拍照和截图的行为,设置屏幕水印策略,员工电脑桌面将会显示管理员设置水印文字,设置显示公司信息、ID等,防止员工进行拍照和截屏,泄露文档信息。

截屏管控:针对员工的截屏操作进行管控,当员工进行截屏时,截取到的图片是黑屏,截不到任何有效信息,管理端也可设置审计员工电脑进行截屏操作时的屏幕截图,很好的防护了文档信息的安全。

企业信息安全是企业正常运行的重要一环,保护好信息安全对企业总是有益无害的。

互联网企业的数据泄露时常发生,应该如何防泄密

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

泄密案件成为众多企业管理者的梦魇,各式各样的数据泄露事件层出不穷,这给企业带来严重的经济损失,而且还会在企业品牌价值、社会公众形象等方面造成严重的损害。Ping32为企业提供完善的防泄密解决方案。

•管控员工上网行为

用户可灵活定义网站和软件黑白名单,白名单限制电脑只能浏览指定的网站或软件,黑名单则禁止访问指定的某些网站或软件,可有效防止在上班时间内做些与工作无关的事提高工作效率。

•记录、限制通过聊天软件、邮件、浏览器等的文件外发

可防止员工通过POP3 和SMTP协议等发送方式公司内部资料。可通过外发途径、文件大小、类型进行拦截。

•移动U盘存储管理系统

U盘使用日志审计、系统自动对拷贝事件进行记录、具体包括拷贝人员的设备编号、文件信息等。未经授权的移动存储介质插入无法识别。加密U盘,专盘专用。

•对文件进行透明加密

对重要的文件指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件

•对客户端文件自动备份

对重要文件自动备份至服务器,防止员工离职时恶意篡改或者删除文件

企业如何防范拍照、截屏、打印等潜在的数据泄密行为

企业如何防范拍照、截屏、打印等潜在的数据泄密行为

企业如何防范拍照、截屏、打印等潜在的数据泄密行为

大部分企业在数据防泄漏方面做足了功课,但是泄密途径防不胜防,常见的泄密途径有:移动存储、网盘、即时通讯工具、邮箱等,很多企业在以上途径做了严格管控,但是手机拍照、截屏、以及文档打印也在逐渐成为一种数据泄露的途径。因此企业应该对这些行为进行严格管控。

那么,企业该如何防范拍照泄密、截屏泄密以及打印泄密?

在这里我们推荐Ping32终端安全管理系统,Ping32中的屏幕水印、打印水印完全适用于拍照、截屏打印泄密,能够防止员工通过以上行为泄密,在发生泄密事件后能够及时追溯,追责泄密者。

Ping32持浮水印功能,可提供文字水印、和点阵水印,通过水印信息可以快速锁定目标人,为企业减少泄密损失,并且对其他员工起到威慑的作用。

屏幕水印:

支持在计算机屏幕上显示水印,水印信息包括使用者名称、IP地址、时间、以及Mac地址等。

打印水印:

文档通过打印输出后,在纸质文档显示浮水印,水印也同样包含屏幕水印的详细信息,以便于及时追溯。

内网涉密电脑数据防泄漏解决方案

内网涉密电脑数据防泄漏解决方案

内网涉密电脑数据防泄漏解决方案

背景

1.内网涉密终端行为难以管理,容易发生泄密行为。企业中员工的终端操作:外发文件、文件操作、文件打印等对文件的一系列操作,存在着数据泄密的风险,不管是员工有意还是无意,做好数据防泄密是至关重要的。

2.移动存储设备在内网涉密终端滥用,存在泄密风险,并且难以追溯责任人。对于把一些文档存放在移动设备中的企业,面临着数据通过存储设备泄密的风险,移动存储设备的丢失、员工使用自己的U盘拷贝文件、中毒U盘在电脑上继续使用的U盘行为对企业的数据安全有着很大的威胁。

解决方案

无论用户在何处使用企业敏感数据,Ping32数据防泄密解决方案都能发现、监控并保护这些数据。Ping32可以监控包括:泄密追踪、文件操作、实时屏幕、智能截屏、屏幕录像等企业终端操作信息。 Ping32对移动存储设备的管控也是不遗余力的,针对U盘泄密的行为实施添加U盘权限、U盘加密策略,对U盘等移动设备进行安全防护。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

泄密追踪

对于员工外发的文件操作,Ping32泄密追踪功能审计员工外发的文件信息,一些常见外发文件途径:聊天工具、浏览器、网盘、电子邮件、移动存储设备等外发的文件都可以在泄密追踪看到审计记录。

文件操作

员工终端的文件操作行为对于管理者来说是不可见的,员工操作了哪些文件也是不得而知。Ping32 可以记录包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、 网络盘等各种位置的文档从创建到消除整个生命周期内发生的所   有操作。操作行为:创建、打开、复制、重命名、移动、删除。

移动存储记录

Ping32对客户端插入的移动存储设备进行记录,包括存储设备的插拔、设备中的文件操作。移动存储记录支持报警设置,开启报警设置后,终端出现存储设备插拔,管理端会收到报警提示。

打印日志

员工在使用打印机时可能会泄露敏感信息,员工打印敏感数据带出公司。Ping32打印日志监控终端打印行为,有效防止机密信息泄露。

Ping32移动存储设备管控

Ping32移动存储设备管控

移动存储设备管理

移动存储设备的使用,从外网环境拿到内网换环境,可能会携带病毒,导致数据泄露。员工使用U盘频繁,大量拷贝文件到U盘,大量删除U盘内文件,种种行为都存在着数据泄露的风险。使用Ping32为U盘等存储设备设置权限:读写、只读、禁止使用等。

移动存储加密

用户有意或无意的外带企业U盘、丢失U盘、大量拷贝文件的行为,都会有泄露机密文件的风险。Ping32移动存储加密,对企业U盘进行加密处理,确保机密文件安全。

浅谈企业内部数据防泄密的现状

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

如今企业越来越多,各种数据信息的安全性也开始越来越没有保障。很多企业对于数据防泄密的意识还是参差不齐的。

  • 企业没有防泄密的意识

大多数的中小企业的管理者人为,自己的公司没有什么重要的信息,不需要管控。或者对自己的员工很有信心,“都是老员工了,不会泄露公司的资料”,往往都是在事情发生时才采取亡羊补牢的措施。

  • 有一定的意识,但是不去实施

企业数据防泄密措施与企业管理一样,也是要根据企业不同的发展阶段采用不同的手段的。如果只有几个创业者,完全可以靠自律保证数据的安全;而当企业在快速发展,规模不断扩大时则根据现状指定合适的管控策略,保证企业的健康发展。

  • 高度重视数据防泄密

很多企业已经把数据安全放在十分重要的地位。除了应对外部防御也对内部信息防泄密做了很好的管控。对他们而言,保障数据是必不可少的一项安全措施,也是企业健康、稳定发展的基础。

Ping32为企业提供内部信息防泄密解决方案。

  1. 详细记录员工对文件的操作,打开、新建、删除、复制、移动等,企业掌握整个文件的生命周期。

  2. 记录和管控员工通过聊天软件、邮件、浏览器、上传网盘等通过网络外发文件的行为,自动分析员工行为,拦截员工风险操作。

  3. 限制和禁止员工使用u盘等移动存储设备的使用。

  4. 管控员工网站访问和软件使用行为。

  5. 管控打印机、蓝牙、WIFI等外接设备的使用。

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Ping32提供更多的防护措施,您可在我们的官网进行了解。

企业该如何选择合适的数据防泄漏解决方案

企业该如何选择数据防泄漏解决方案

企业该如何选择数据防泄漏解决方案

在企业信息化的不断完善,企业内部信息信息安全、核心资料防泄漏已经成为企业信息安全管理的重要目标。毕竟在知识经济时代,企业的无形资产、商业机密是企业市场经常的制胜法宝,一旦机密数据遭到泄密,将会给企业带来巨大的危害,导致企业竞争力的丧失,甚至影响到企业的稳健经营。

那么企业应该如何实现数据防泄密,防止重要资料的泄露呢?很多企业选择加密软件来实现数据防泄密,需要明白的一点是,加密软件是将所有的文件进行加密,将明文转变成密文,虽然可以管控文件的随意外发,看上去一劳永逸,但也是存在一定的缺点。比如,文件流转不够方便,每一次文件的加密、解密都需要进行一系列复杂的逻辑运算,这不仅会拖慢电脑的运行速度,而且还经常出现加密失败、解密失败的问题,严重干扰了员工的日常工作,甚至还会导致一些加密文件无法解密,造成机密数据丢失的后果。

有的公司使用桌面管理软件,要做到真正的数据防泄密,需要多种技术手段、策略调配和制度监管来结合。可以在加密群里的基础上配合桌面管理软件。

Ping32桌面管理软件可以实现以下功能,防止信息泄露。

禁止聊天软件发送文件

禁止通过登录个人邮箱发送邮件,通过企业邮箱的邮件进行审计、记录,拦截非法操作

禁止U盘使用、禁用USB存储设备,只让特定U盘使用,只允许从U盘向电脑复制文件,禁止电脑文件拷贝到U盘

禁止网盘上传电脑文件,只让下载网盘文件而禁止上传电脑文件到网盘

Ping32还提供更多的功能组合帮助企业防止内部信息的泄露。