企业在选择文档加密软件时要重视哪些?

Ping32数据加密软件

Ping32数据加密软件

文档数据现在变的越发重要,很多企业都会选择专业的加密软件来对自己的数据增加一份安全感。那么选择加密软件切不可盲目,一定要充分了解后在做选择,那么我们今天简单讲一下选择文档加密软件应该注意什么?

安全性

企业在挑选加密软件的最先考虑的肯定是软件的安全性,不同品牌和类型的文档加密软件安全性肯定不同,收费产品肯定比免费产品更安全。再需要考虑的就是加密算法问题,看加密软件是否使用了加密算法,并且文档在存储后是否是加密状态,比如有些软件在文档存储后就是文档本身的样子,这种软件安全性肯定相对较低,而有些加密产品,比如Ping32数据加密软件以驱动层透明加密技术为核心,在文档保存的一瞬间对其进行加密,打开的一瞬间进行解密,实现了透明加解密,安全性相对较高。

易用性

购买加密软件本身就是为了数据安全,并且提高工作效率,如果软件部署后,软件的使用对员工有较高要求,并且操作复杂,这样就起到了反作用。因此在购买前一定要先试用,不能听取售前人员的一面之词。我们接触的用户中有很多反馈友商产品界面简陋,操作复杂,需要配备专门的技术人员才能使用。

服务

售后服务是非常关键的!大多数企业并不是计算机相关,因此在软件出现问题后并不能够自己处理,就需要靠谱的厂商服务团队来协助,并且后期软件的升级也是需要厂家服务团队来完成。因此选择一家服务到位的产品是非常重要的。

以上是企业选购加密软件需要考虑的几点,当然最重要的还是企业需要根据自身需求选择适合自己的产品。

Ping32

Ping32加密:数据安全的最后一道防线

Ping32数据加密

Ping32数据加密

随着企业信息化的加快,现在所有企业通过网络沟通、业务咨询和保存信息,这些信息可能包含基本的业务数据、客户资料、合作伙伴资料等等,并且其中不乏公司机密数据。这些数据关系到企业的生存和发展。一旦发生数据泄漏事件后果不堪设想,因此数据安全成为了企业信息化建设的重中之重。

如今保护数据安全的手段层出不穷,企业会选择防火墙、防病毒产品来防御外部威胁,利用Ping32内网安全管理软件来对企业内部终端来进行安全管理。企业一系列的举动都是为了从外到内全方位保护数据安全,内部安全从文档权限管控、文件外发备份都是为数据防泄漏起到了事后审计的作用,所以一旦发生泄漏企业能做的往往是追责,尽量挽回企业损失。

鉴于此数据加密也成为了企业保护数据安全的重要手段。Ping32文档加密能够保护企业内部所有文档的安全,不论是员工电脑、企业文档服务器,加密系统都可以有效的对硬盘中的文档进行安全保护。在未经授权的状态下所有文档都处于加密状态,即使数据被有意或无意泄露甚至是黑客入侵导致的泄密,数据窃取者都是无法打开这些机密资料。

谈到文档加密很多人会执意的以为加密系统会严重影响企业办公效率,其实不然。安在软件是一家技术性驱动公司,一直致力于透明加密的研发,以卓越的技术和优质的服务为企业用户提供稳定可靠的文档加密系统。其旗下的Ping32文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心,运行安全稳定,结合Ping32终端管理系统,有效的控制用户对文件的读取,截屏等权限,从而防止用户之间的非法复制,非法截屏,有效的防止机密文件外泄,保护企业信息安全。

综上所述企业通过部署外部防火墙、防病毒软件,内部部署内网安全管理系统到文档加密系统能够实现全方位数据安全,并且Ping32文档机密也是企业数据安全的最后一道防线。

Ping32

Ping32的“事前加密,事后审计”是数据安全最佳解决方案

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

随着企业信息化的不断推进,ERP、CRM、OE等软件的增加,企业内部的数据流通形式更加的丰富,当设计图纸、核心技术、营销计划、商务资料等核心资料被搬到网络平台上,如果保证这些重要数据的防泄密,防止因资料外泄、恶意篡改、删除产生的一系列问题,成为企业必须高度重视的问题。

从我们接触到的大量信息安全事件来看,泄露事件的发生大多是内部员工故意或无意中泄露公司机密或竞争对手通过各种手段恶意获取企业内部重要资料。而其中又以内部员工泄密方式最为严重,超过70%的比例,大多发生在有意或即将离职、对公司不忠或有不满情绪的员工身上。

Ping32根据企业运行的实际情况,通过“事前加密,事后审计”的方式对企业的信息加以保护,杜绝内部泄密事件的发生。首先Ping32以透明加密技术为核心,采用高强度加密算法实现智能透明加密,支持常见的各种格式的电子文档的安全控制,外发文件再传输和使用过程中保持加密状态,对外发的文件可以控制多种的权限,包括浏览次数、使用时间。打印、修改、还原、防止内容拖拽、拷贝等等。其次,Ping32可以详尽记录员工的文件读取、复制、外发、拷贝、截屏、打印等行为并进行审计,所有用户的任何操作系统将自动监控、跟踪,包括员工的上网行为、软件使用等,及时发现一些异常操作,提示管理员工及时进行干预、纠正,从根本上降低数据泄露事件的发生。同时,便于泄密事件发生后进行分析和追查,找到泄密源头,杜绝泄密事件的再次发生。

Ping32

Ping32:监控与加密相结合的数据安全解决方案

Ping32文档加密

Ping32文档加密

随着近几年一些企业的泄密事件频发,相信给很多企业的管理人员敲响了警钟,越来越多的企业将如何实现内部信息安全化作为当前的首要任务,与之对应的,就是目前监管类和文档加密类市场的逐渐壮大。但是在了解产品的时候我们不难发现,一些注重硬件管控的软件会比较侧重文档加密,忽略了员工上网行为管控的精度和创新性,我们再放眼目前专注做监管类软件的厂家,大多都不支持文档加密的功能,这方面的局限性相信给很多想要实现监控与加密结合的企业在产品选型上的不便,Ping32便是完美融合监控和加密两个方面,协助构建信息防泄密的“钢铁长城”。

那么,如何实现加密和监控完美结合,营造数据安全呢?Ping32采取监控与加密相结合的方式,构建了“审计-控制-加密”为主的信息防泄漏三步曲,通过Ping32终端安全管理系统可以将终端电脑所有的操作信息进行全局范围的记录,作为三步曲的第一步可以说是为后期的数据资产防泄漏打下了基础,审计终端电脑日常操作信息的同时,备份全局的外发详细信息。在Ping32独有的“泄密追踪”功能下,管理人员可以查看员工外发信息的详细内容,包括邮件附件信息,文档信息。并且即便是某些行为不规范员工恶意将外发的文件记录后期删除,通过Ping32我们还是可以追溯到具体内容,这个也是不少侧重审计精准度方面的用户选择Ping32比较看重的点。

企业在部署完善的行为监控策略之后,还需在文档安全方便多下点功夫。Ping32文档加密系统应该是很多设计公司或者公司机要部门所必须的,在重要数字信息面前可以说是尽最大可能做到滴水不漏的效果。Ping32将监控和加密结合,完美营造数据安全。

Ping32

如何使用Ping32对企业文件进行加密

企业越来越重视数据安全,因此文档加密软件成为了企业的首选。文档加密软件顾名思义就是对文档进行加密,确保文档流出后依然为密文状态。市面上大大小小的加密厂商很多,产品质量参差不齐。企业在选择加密软件时也是非常慎重,因此基于稳定性和安全性等多方面原因,Ping32加密软件往往会在激烈的评测中脱颖而出,成为众多企业的不二选择。Ping32加密软件有哪些优势?如何使用Ping32对企业文件进行加密?

Ping32文档加密系统以驱动层透明加密技术为核心,运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,并且不会改变用户的正常办公习惯。Ping32采用高强度加密算法对Office、PS、CAD等各类电子文档进行加密,同时完善的外发和离线授权机制,确保在各种状态下都能够保证企业文档的安全性。

如何使用Ping32对文件进行加密?

在安装部署完成之后,我们最关心的就是如何对文档进行加密了。

智能加密

通过Ping32加密授权策略,你可以设定授权软件,授权软件生成的文档全部为加密状态,Ping32支持Office、CAD等常见文档格式,如果内置的授权软件不能够满足你的需求,你依然可以自定义添加加密文档格式。除此之外Ping32默认禁用截屏、打印、剪切板等可能造成泄密的途径,全方位保护被加密的文档。

全盘加解密

企业机密文档数量庞大,如何对这些文档进行批量加密?Ping32能够对指定类型的电子文档进行全盘加解密。内置无关系统路径,也可手动添加不需要加密的路径,简化用户设置操作,更加人性化,整个加解密过程对系统资源占用极少。

流程审批&文档外发

企业的正常业务往来难免需要外发加密文档,此时就需要对加密文档进行严格审批流程,限制外发文档的打开次数、时间以及能否复制、打印等权限。Ping32精细化的权限控制,为不同部门或用户分配不同的文档权限,实现内部保密;Ping32支持单级、多级、逐级审批,满足多级办公审批流程需要,保证申请能够得到各级别管理者审核和审查。

目前行业通用的防泄密手段有哪些?

“防泄密”时至今日正在成为各行各业都重点关注的一个信息安全问题。传统信息安全思想一般是重点防范外部人员的攻击,衍生的产品有防火墙、漏洞扫描等。但是,随着职场道德问题频发,防范内部工作人员的泄密等问题正在成为越来越多企业关注的问题。比如近期的:特斯拉代码泄密,大疆无人机代码泄密,B站代码被员工上传到Github上等,这样的案例多到几乎可以脱口而出。所以我们今天聊聊,目前行业内为了防范敏感资料泄密,都有哪些手段,以及各个方案的优缺点。

加密软件
说到防泄密,那么大家首先想到的对策就是加密。加密软件的确是现在比较通用的防泄密手段。注意,这里的加密软件不是指对文件、文件夹进行单机加密的小工具,而是指企业级的透明加密软件。这类软件工作原理是用户保存文件时自动加密,打开文件时自动解密,也就是说加解密的过程对于用户来说是透明、无感知的,一定程度上不会影响用户习惯。但是当用户将文件拷贝到U盘带走,或者用QQ发送给别人,那么外部是打不开这个软件的。理论上看上去这个方案是比较完美的,但是缺点是会较严重的影响用户习惯,尤其对于一些需要频繁将文件和外部进行收发的场合。所以此类软件一般运用在一些有图纸的机械制造加工,设计类的行业。如果只是使用常规Office软件进行办公,那么一般不大用得到。

数据防泄漏(DLP)
数据防泄漏软件其实是一个比较宽泛的概念,首先来讲无论是国内还是国外,此类软件的功能以及技术都不可一概而论。但是我们基本上还是可以归纳总结几个基本点
1.支持对敏感内容的识别
支持对Word、Excel、PDF、图片等常见文件格式的内容识别。前面的几个文本格式还好说,图片OCR就是考验真功夫的一个技术点了。一般需要对识别精确度、速度、性能等进行多维度考量。

2.支持对风险行为进行拦截
支持对文件的外发行为进行拦截,比如通过QQ、电子邮件等途径外发,以及将文件上传到网盘等。这里要注意的是,很多DLP软件的拦截处理只是在Shell层面做的,而不是协议层面的识别、拦截。

3.支持事后审计、告警
所有存在泄密风险的行为进行审计和告警。这个通常不是核心问题,因为前面两者如果在技术层面都实现了,那么后者只是逻辑上的处理。

其他
除此之外,还有一些其他的防泄密手段供参考。这些技术、手段通常都被集成到了DLP、加密软件等产品里。比如:屏幕水印、打印水印、防截屏、文档外发管控等。

如何防止公司信息泄露

在互联网时代,企业之间竞争的核心是知识产权的竞争,企业的商业机密是企业竞争的武器,关系到企业的长远发展,甚至是生死存亡,因此,企业商业机密的保护显得尤为重要,如何防止企业数据泄露,就成为企业管理者的重要工作。

Ping32结合以上背景,深入挖掘企业客户的实际需求,推出了以驱动层加密的透明加密技术为核心,结合Ping32终端管理系统,有效的控制用户对文件的读取,截屏等权限,从而防止用户之间的非法复制,非法截屏,有效的防止机密文件外泄,保护企业信息安全。

事前防御:Ping32文档加密对已经存在或者是正在编辑的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,被加密的电子文档只能在授权的终端中使用、文档在存储,使用,传输过程中均为密文状态。一旦泄露或者是脱离授权环境,加密文档均不能打开使用。

文档加密

文档加密

 

事中控制: 当员工进行可能泄密的风险操作时,管理者可以收到及时的提醒,采取措施,最大程度上的挽回损失。同时还可以禁止对加密文档进行拷贝、截屏、打印等高危动作。并且可以对移动储存设备进行加密,全方位保护企业数据安全。

移动存储加密

移动存储加密

 

事后溯源:Ping32提供详细的审计记录和自动备份功能,审计是指详细记录员工对文件的操作。对记录进行分析发现潜在的泄密风险。比如软件的操作记录和泄密追踪,可以记录文件的复制、移动、外发等操作是否有造成泄密;备份是指文件再被有意或无意的删除时,通过自动备份功能及时恢复,尽可能的减少企业损失。

企业信息泄露常见的几种途径以及解决办法

近日,企业信息泄露事件频繁发生,给企业带来了巨大的损失,不仅如此,泄密事件的发生也会给企业的社会公众形象带来严重的损坏,因此企业必须加强信息安全管理,来防止泄密事件的发生。

那么泄密事件是如何发生的?

国内发生泄密事件,往往是内部人员造成的。因为信息泄露并不仅仅是一个道德问题,往往都是利益相关。内部人员因为利益关系,出卖企业信息是很常见的,这往往是职场道德和人性的体现。因此企业在数据防泄漏方面要重点防范的是内部泄密。

信息泄露的主要原因有一下几种原因:

  1. 内部人员离职带走公司重要数据

一般这种情况发生是比较多的,因为内部人员离职时带走公司重要数据,一种是为了以后自己创业作为使用,还有一种是带到竞争对手公司,来获取相关的利益。总而言之离职人员拷贝走公司资料的最终目的都是为了自己的利益。

  1. 内部人员有意或无意的数据泄露

无意的数据泄露:内部员工在浏览网页或者是下载软件时,不小心感染计算机病毒,导致电脑内存储的数据被盗取。

有意的数据泄露:一部分员工出于自身利益原因,明知是公司重要信息,还会通过QQ等即时通讯工具,或者是邮件客户端发送到企业外部,造成企业信息泄露。

  1. 内部文档权限管理不当

在企业内部,企业信息一般会根据重要程度分为不同的保密级别,但是企业现在对信息保密级别的划分不明确,容易导致不相关人员获取了更高机密的信息,导致企业机密信息泄露

  1. 移动存储设备丢失

如今,移动存储设备使用方便,并且日常办公中却他不可,但是往往移动存储设备的丢失也是企业信息泄露的主要途径。企业也必须加强对移动存储设备的管控,减少丢失造成的损失。

那么知道了泄密的主要原因。该如何防止或者是杜绝信息泄露呢?

  • 加强对文件的安全管理使用文档加密软件或者是安全管理软件,如Ping32加密软件,从根源对文件进行加密,即使员工离职拷贝资料,拿到企业外部也无法使用。

    文档加密

    文档加密

  • 合理管理员工的上网行为,禁止员工安装与工作无关的软件,浏览不相关的网页,从而减小感染病毒的可能,对文件外发进行管控,禁止员工通过即使通讯工具外发文件。

    文档外发管控

    文档外发管控

  • 严格管控内部文档权限,对不同人员设置不同的文档权限,减少内部失密的情况的发生。
  • 加强移动存储设备管控,使用Ping32对存储设备进行加密,存储设备只能够在企业内部环境中使用,即使意外丢失或被盗窃,在外部也无法使用。

    移动存储管控

    移动存储管控

文档加密软件几种选型参考

很多企业、个人出于数据保密、防范泄密的目的,都会选择使用文档加密软件。文档加密软件有很多种类型,每种软件实现的效果和适合使用的场景也不一样,下面我们就简单介绍一下文档加密软件的几种类型,以及如何选型使用。

普通文档(文件夹)加密软件
这种软件使用场景非常有限,更多是一些个人软件开发者或者小的工作室研发的。这类软件没有严谨的学术理论做支撑,一般用于对保密性没那么严格的文档进行保护。这里我们不做过多探讨,参考产品有:文件夹加密大师、超级加密等。

磁盘加密
磁盘加密其实很常见,Windows Vista专业版以上的版本就内置了Bitlocker。磁盘加密的原理主要是在磁盘驱动中间层加入了一个加密模块。启用后,整个磁盘的数据实际上是被加密的(注意并不是文档被加密,而是文件系统被加密),但是由于加密模块的存在,可以保证系统访问磁盘数据时,数据被动态解密,写入时又动态加密,所以可以起到一个透明、无感知的效果。但是,如果电脑关机后,磁盘带走,那么外部没有密钥是无法打开这个磁盘的。这种磁盘加密的使用场景是,如果磁盘(硬盘、U盘等)丢失,外人是无法获取磁盘内的真实数据。注意:此类软件无法做到防范企业内部人员的泄密。参考产品有:Bitlocker、TrueCrypt(已停止维护)、VeraCrypt(基于TrueCrypt研发)等。

文档透明加密
这类文档加密软件是极具中国特色的产品。严格来说,这类软件也没有严谨的学术理论做支撑,但是处于国内各种各样的职场道德问题,此类软件需求量是非常大的。所以是一种彻彻底底的市场驱动的产品。这类软件与磁盘加密的不同在于,并非是整个磁盘的透明加密,而仅是针对文档的读写行为进行透明加解密。这类软件会有一个授信进程的概念,比如CAD是授信进程编辑dwg图纸文件,读的过程解密,写的过程加密。换成QQ发送dwg文件,那么读取的就是密文。这类软件的主要使用场景就是,防范企业内部人员的泄密。参考产品有:Ping32、绿盾、华途等。

Ping32

加密软件哪家好

现如今,企业数据泄露事件越来越多,给企业造成了严重的损失,所以很多企业现在会选择文档加密软件来保护企业内部数据。但是现在市面上加密软件有很多,用户也不清楚哪一款真正适合自己。到底哪一款加密软件好呢?

在这里小编推荐Ping32文档加密系统,下面我们一起了解下Ping32加密的一些优势。

Ping32加密软件,加密电子文档、丰富的权限设置、在不影响员工使用习惯的的前提下保护企业核心数据的安全。

透明加密

Ping32采用成熟的自主研发的驱动层加密技术,让系统保持稳定运行的同时更兼顾性能和安全。内部数据在终端上始终以密文形式保存,文件打开时自动解密,保存时自己动加密,实现透明加解密,丝毫不影响和改变用户的使用习惯。文档非法流入外部,依然不能打开及使用。

加密文档在使用过程中,可分配用户对此加密文档的权限,比如禁止用户对此文档进行复制,截屏,打印等操作。

支持自定义授权软件,不论是办公文档,设计图纸,开发代码都能对相关文件进行加密保护。

权限设置

 

权限控制

Ping32为不同用户分配不同的文档权限,从而严格控制文档的保密范围,并且支持多级,逐级,指定审批人等自定义审批流程,满足多级办公的需求,使办公更加高效便捷。

审批流程

 

离线办公

员工出差是难免的,Ping32针对出差等各类离线办公等因素,可通过离线授权,确保加密文档在出差期间正常使用,满足正常办公需求。

离线授权