合法监控员工微信聊天,减少企业运营风险

 

现阶段社交软件即时通讯应用越来越丰富,越来越便捷,比如说微信,据统计,2020年微信用户月活跃数达12亿,微信也与企业正常办公提供无法比拟的快捷途径,销售与客户的沟通,员工内部沟通,以及延展出的更时候公司的企业微信。

作为主要通讯工具的微信就成了企业信息交互的工具,在没有内网终端管控系统的情况下,就难免企业内部信息通过微信聊天的方式泄漏出去,就比如员工的“飞单”行为,员工通过微信外发内部文件,与其他员工发表不良言论等等都会严重影响企业内部信息安全。所以在企业部署一套终端管理软件是非常必要的,Ping32对终端安全,数据防泄漏、上网行为管理等方面都有全面的管控与防护。

它可以全面审计员工电脑登录的qq、微信等聊天软件的聊天记录,包括聊天对象、时间等等,还有深度语义分析,甚至指定关键词,每当员工聊天涉及到敏感词就会像企业管理者报警,预防员工即将要进行的信息泄漏,防止员工散播不良言论。

对员工微信进行监控是否合法呢?

当员工在公司分配的工作电脑上使用微信时,在正常办公期间公司监控微信是完全没有问题的,而且从职业道德上讲:公司雇佣员工是为了给公司创造价值,员工在公司上班是为了实现自身价值,作为公司管理者有义务确保员工的合法利益兑现,同样作为员工也有义务做好本职工作,确保能给公司创造价值,至少不给公司带来负面的影响。

企业并不是为了窥探员工隐私,而是利用合法手段保护企业财产安全。现在越来越多的公司都在部署终端管理软件。

员工截屏拍照,企业不在束手无策

 

企业数据对企业的重要性可以说是不言而喻的,因此企业也在花大力来管控内部数据的安全,防止内部信息的泄露。很多企业通过对员工的行为进行审计管控,通过记录和限制文件的外发及外接设备的使用来防止员工随意外发文件造成数据泄露。所谓“道高一尺,魔高一丈”,随着具有拍照、摄录功能的智能设备不断增多,很多员工通过截屏、拍照的方式将企业的数据泄露出去成为企业信息安全的一大隐患。Ping32贴合企业需求在这方面提供了合理的解决方案。

记录/禁止截屏

Ping32对员工的截屏行为进行记录,方便管理者进行查看员工是否存在截图后不合规的外发行为。同时,Ping32可以对员工的截屏动作进行限制禁止,截屏管控不仅可以限制常见的Print

Screen截屏,还可以限制包括QQ、微信、PicPick等常用的甚至专业的截屏软件,可以最大限度杜绝员工通过截屏操作泄密。

屏幕水印,防止员工拍照泄密

屏幕文字水印是在整个桌面上显现计算机相应的浮水印信息,水印信息包括自定义信息和操作者信息(登陆用户、计算机名称、IP地址等),管理员直接查看视频或者照片就能知道是从哪台计算机上泄露出去的。Ping32的水印管理还可以灵活设置各项参数,比如:水印内容、字体、倾斜度、疏密程度等参数。

安装员工电脑管理软件,需要如何操作?

 

 

安装员工电脑管理软件,需要如何操作?

出于规范员工上网行为、防止员工泄密、工作效率评估等方面考虑,企业IT人员一般会建议采购一套上网行为管理系统,来解决因内部人员管理不当导致的一系列职场道德问题。安装一款企业刚需的员工电脑管理软件,需要如何操作呢?

首先,需要选择一款功能稳定的软件,且功能性方面在同类竞品中具有显著的优势,认准正规厂家产品。小作坊软件建议慎选,主要在于产品的稳定性、安全性和售后的维持力度没有保障。

Ping32作为国内首家支持ssl加密协议、钉钉审计等的终端安全厂商,在功能创新方面具有前瞻性,率先提出的盗版软件检测、工作效率评估等概念,获得众多业内人士和终端安全需求企业的认可。

再次进行环境准备。就Ping32上网行为管理软件来说,支持本地化部署的同时也支持云端部署,为IT人员搭建使用环境提供了丰富的空间。我们只需要根据Ping32售前技术支持人员的建议选择匹配型号的服务器即可。局域网内部署只需要保证员工端可以正常ping通管理端就可以正常上线。互联网部署只需要开放Ping32相关的端口,或是开放安全组,即可实现同一控制端,管理各个分散岗位的效果。

最后,实施部署。服务器搭建完成之后,将Ping32终端安全管理平台在自定义路径下安装,终端计算机安装10M左右的客户端,完成之后即可在Ping32终端列表中显示相关计算机信息。

用于内部威胁检测的计算机监控软件—Ping32

 

大多数公司的员工工作都是基于他们的计算机系统,他们再电脑前做了怎样的操作您知道吗?除了工作之外还在做什么?上网购物、聊天或是更加糟糕的将公司的商业数据、知识产权等进行外发。

Ping32终端安全管理系统作为计算机监控软件帮助企业管控员工电脑,解决企业内部威胁。

1.

通过实时屏幕,管理者可以通过一个屏幕实时查看到多个终端的情况,随时掌握员工动态。

2.

跟踪记录员工访问过的网站和使用过的应用程序

3.

记录终端的聊天记录和邮件记录,分析员工是否存在泄露企业重要数据的行为。

4.

当员工使用U盘拷贝公司数据时可以及时通知给管理者以便阻止泄密行为发生。

5.

分析员工行为对员工的工作效率进行有效的评估。

企业使用计算机监控软件的收益

提高生产力

通过软件可以对员工的计算机使用行为进行限制,减少与工作无关的计算机使用量(例如社交媒体,视频,游戏等)来提高生产力。此外,在员工的工作计算机上安装PC监视软件后,您可以收集有关员工何时最活跃的数据。使用此数据,您可以找出他们一天中什么时候最有生产力,并相应地调整计划。

防范内部威胁

通过对员工的行为进行收集、分析来识别内部威胁,找到“害群之马”。降低内部人员因为不满或者恶意的行为带来的数据泄露及知识产权被盗等风险。可以防止员工进行高风险的文件外发行为,例如通过个人的电子邮件外发公司的重要资料。

为什么选择Ping32员工电脑监控软件

 

与传统的电脑监控软件不同,Ping32是万能的解决方案,能够提供员工电脑监控的同时,还提供个诸多的数据安全功能,并且电脑监控的技术在业界也是首屈一指的,不仅支持HTTPS、SSL加密协议网页、邮件的审计,而且对各类聊天软件的支持也是非常全面,比如钉钉、微信、企业微信等等。

为什么要选择Ping32电脑监控软件。

选择Ping32员工电脑监控软件能够帮你实现:

员工电脑操作记录,包括网页、聊天、邮件等等;

对员工电脑屏幕进行实时查看,甚至采取全程录像的操作,一旦发现违规的操作,你就可以手动阻止用户当下的活动。

文件外发监控对于更加关注数据安全用户会起到更关键的记录,因为Ping32会记录员工所有外发文件, 并且提供敏感内容报警服务;

以上是关于对电脑员工监控的描述,同时Ping32还提供了更多的终端桌面安全、文档备份、文件加密等服务,让你通过一个平台即可完成对终端全方位的安全管理。

什么是员工电脑监控软件

 

您知道您的员工上班期间在做什么吗?企业很清楚,对员工的工作状态有一个很好的了解可以有效提高员工的工作效率。虽然企业也在竭力提高员工的工作环境和改善条件以及更好的待遇,但员工在工作中从事与工作无关的事情或损害公司利益的活动也并不少见。

一些企业选择在办公室内安装摄像头来录像员工的工作状态,但是许多“工作都是基于在电脑屏幕前进行的,因此企业需要更加详细的监视记录。通过在员工使用的工作计算机上安装员工监控软件,您可以了解到上班期间他们如何花费时间进行工作的。安装员工监控软件您会发现许多人将其工作时间的30%花在社交媒体上,并将10%的时间花在购物、娱乐上。您通过监视及控制员工的行为可以优化这段时间以提高员工的工作效率。虽然软件会通知您员工花费在特定应用程序和某些网站上的时间,但是要完全确保员工的工作效率,公司数据的安全性,财务利益和法律利益,Ping32电脑监控软件可以做得更好。

即时通讯监控

对员工计算机上的即时通讯行为进行记录,企业可以设置聊天敏感词,对员工的聊天语音进行分析以便您能够在员工行为不当或违法操作时进行快速定位并及时阻止挽回损失。

外接设备管控

对于员工在终端使用外接设备的行为进行监视及管控,详细记录文件的拷贝情况。您不仅可以跟踪任何员工在未经公司允许的情况下私自共享企业重要数据并可以在维权时提供证据。控制内部移动存储设备的使用权限,禁止外来设备的使用。

 

确保员工电脑各项操作留痕,Ping32可以实现

 

出于查看员工日常的各项电脑操作记录、敏感事件回溯、保障企业和员工利益、规避舆论公关风险、泄密追踪溯源等考虑,一般企业都会有使用员工电脑桌面管理软件的需求,借助类似屏幕录像、外发文件备份、软件网站使用记录、文件操作记录、即时通讯等功能,实现对员工电脑各项操作记录给予留痕的效果。

——————————————

信息的泄露不仅使企业损失巨额的财产,还可能带来法律、商业上的风险。借助Ping32进行泄密追踪,可有效记录内部机密文档如研发代码、设计图纸等操作的生命周期。机密文档经电脑进行各项流转记录都可查询,相关日志具有带入性,比如:员工A在上午10:35分使用邮件外发的方式将标题内容为“开发一部-核心资料”的文档发送到了非公司后缀名的其他邮箱,这条记录具有一定的场景带入性,根据这条可查询的记录我们可以对这条外发信息进行一个大致的评估,首先内部含有敏感信息字样的文档信息被员工在上班时间内使用办公邮箱发送到了某个私人邮箱,这条记录本身是不被信任的,针对这条不被完全信任的信息,我们可以通过Ping32进行进一步的剖析。

Ping32泄密追踪板块可针对敏感的外发信息,起到实时备份的效果,外发方式包含但不限于聊天工具、电子邮箱、移动存储设备、软件、网站、网盘等在内的其他方式,根据备份内容,可直接追溯某员工外发的敏感信息,过滤外发信息是否合规,同时备份外发的相关的内容。

通过Ping32:保护企业的知识产权、提高核心竞争力;

提高公众信任度;

泄密追踪溯源;

员工违规占用网络资源,Ping32可有效制止

 

办公室内经常有员工抱怨“网速怎么这么慢‘,公司花钱租用的几十甚至几百M的带宽都被用在了哪里?网络建设成本投入不断增加,但是网速并没有明显改善的情况是很多网管人员所头疼的。一般情况下,企业内部所有的计算机处在同一个局域网内,方便局域网内各终端直接的文件管理、应用软件共享、打印机共享等,但是同时存在一些问题,比如上边我们所说的带宽分配不均,主要表现在一些电脑上网慢、IP冲突等。

—————————————————————-

针对网络资源分配不均的情况,网管人员需要对各计算机日常的流量流出情况和员工的办公性质做个大致的了解,从而评估某员工在工作时间内的大量的流量支出行为是否合规。Ping32可实时监控员工电脑的流量情况,除正常的工作需要之外,流量异常很可能是由于员工运行大体积游戏,利用办公资源下载非工作相关的程序导致。为合理规划资源分配,可自定义对某计算机的上网流速进行控制,无论是上传速度还是下载速度都可以做到合理管理。针对非工作相关的软件程序,也可通过Ping32限制其运行,减少带宽压力。

通过网站访问控制,网管人员可以制定灵活的黑名单或白名单规则,可以禁止用户访问指定的网站,或者只允许访问指定的网站。Ping32的网站访问控制不仅可以确保信息安全合规,更重要的是屏蔽和工作无关的网站,提升工作效率。

还可通过Ping32进行上网时间管控,制定灵活的网络使用策略。可以为用户分配时间配额、流量配额,或者是分时间段管理,确保网络高效利用。

使用员工监控软件保护企业数据的几个方法

员工监控软件可以有效管控数据外发

员工恶意和意外的滥用公司数据,有关报道指出,一些员工窃取公司数据以帮助产生第二笔收入,而另一些员工则将这些信息作为和公司谈判的筹码。

针对这类事件,可有通过限制员工的文件外发来避免恶意和意外事件,例如,员工监控软件可以防止员工将公司信息保存到个人云盘或者是拷贝到移动存储设备。使用监控软件的上网行为管理功能还可以有效的控制员工上传文件以及访问非法网站。并且控制员工随意发送电子邮件。

员工监控软件可以限制对敏感数据的访问

公司的数据是其最有价值的商品之一,但往往没有得到应有的关注和关注。就像银行只向某些员工开放金库一样,公司也应限制员工对某些数据的访问。

公司可以将员工置于需要了解的基础上进行数据访问,并且可以使用功能强大的员工监控软件在不需要知道的信息周围设置边界。

通过围绕数据访问制定智能规则,公司可以确保动态保护其数据,以防止不当访问或移动。尽管这并不能完全消除威胁-毕竟,具有特权访问权限的人仍然可以获取敏感数据-它可以缓解威胁,从而降低公司的整体安全风险。

另外,这允许组织为访问敏感数据的员工提供其他安全协议和培训。

员工监控软件可以收集取证资料,追究用户责任

确实,到2020年底,许多事情可能会发生变化,但是数据泄露的祸害不太可能消失。显然,员工监控软件不能解决所有安全问题,但这是整体数据安全方法的关键部分。与合适的人员和适当的协议结合使用时,它使企业充满信心,他们可以保护企业免受内部有害数据泄露的影响。

数据安全性是一种流动性的努力,有动机的犯罪分子总是努力寻找破坏系统的方法。因此,员工监控软件的取证功能是一种特别有影响力的威慑力量,如果发生数据丢失事件,它也可以提供重要的证据。

员工监控软件为公司提供了他们所需要的证据,以了解发生了什么问题以及对谁负责。通过实时的屏幕会话记录,IT管理员可以获得采取行动所需的证据。

与其他功能(如打印的文档跟踪和文件传输跟踪)结合使用时,员工监控软件会收集大量的数字取证证据,以提供充分了解并应对任何渎职行为所需的洞察力。

企业使用电脑监控软件的收益

很多企业在进行数据防泄密的解决方案中都用到了电脑监控软件,Ping32终端安全管理系统成为企业的首选。Ping32使您可以在任何地点监控审计到所有员工的活动-即使他们在外出差办公。

跟踪并提高员工生产力

监视员工的计算机活动可帮助您主动确定哪些员工正在进行有效工作,有多少时间闲置或从事与工作无关的任务。可以快速确定您公司的超级员工,耗时间的懈怠者。通过自动审计员工的行为,根据您设置的与工作相关度的策略进行自动分析,衡量您认为有效率或无效率的网站和应用所花费的时间,为您提供了可量化的指标,根据实际情况指定业务计划。

防止员工数据盗窃和安全泄漏

在员工通过Outlook,Webmail,USB、即时通讯软件或云盘等发送或共享您的敏感信息时您可以及时得到通知,并在数据泄露之前停止数据泄漏。员工在知道企业对其行为进行监控时,尝试通过电子邮件发送,打印,上传或与他人共享公司机密的可能性也会大大降低。

对员工行为进行记录

通过Ping32详细记录员工行为确保员工的操作可查询,当发生泄密事件时可及时追溯并作为法律依据,改变企业内部信息泄露取证难得现状。