Ping32

简析互联网行业使用电脑监控软件的必要性

Ping32终端安全管理系统

Ping32终端安全管理系统

网络技术不断发展,企业信息化成为企业发展的必经之路,电脑则是这条路的基石,已经成为企业办公比不可少的工具。现代信息技术快速发展,互联网的规模在迅速扩张,互联网行业较之其他传统行业来说,对电脑的依赖更是不言而喻。
互联网行业是一个综合性的行业,集研发、生成、销售于一体。员工电脑上往往存放这一些高质量的数据和机密文件,而这些数据的交互并不受空间、时间、形式的限制,可以根据员工自己的意愿随意的被删除、外发、拷贝等。研发对于互联网公司来说是核心,是竞争力,尤其对于一个刚创业的公司来说,研发实力决定了公司的能否在业内站稳脚跟,以谋发展。
企业信息安全工程师们发现60%的信息泄露事件都是在企业内部发生。2011年苹果离职员工出卖新产品相关机密信息,导致直接损失241万美元。很多企业研发处理的产品大都面向广大用户,用户在使用中必然会产生重要的个人信息,近期,Bilibili作为国内知名的网站,被曝出网站后台源码被离职员工发到GitHubB站盘前股价跌超4%。这些信息泄露实现的发生带来的不仅仅是经济上的损失,对于企业的公众形象、公信力都有着严重的打击,增加了企业运营风险,更有甚者会引起法律纠纷。
Ping32集上网行为审计、桌面管理、移动存储设备管理、外发文件审计、网络安全状态评估、资产管理、主机监控审计、用户操作权限管控等功能为一体,从数据防泄密、工作效率评估、安全运维三个方面满足企业对于内部信息安全建设的需求。Ping32可以有效的帮助互联网企业规范员工行为,防止员工有目的的通过各种途径泄露公司的机密,或者一些员工在离职时将电脑的文件删除或带走,给企业造成损失。同时,还可以提高办公效率,提升职场道德。

简析电脑监控软件在设计行业的应用

设计,这个词对于大家来说都不陌生,因为我们的生活中接触的每一样东西都有它的存在,平面设计、网页设计、环境设计、建筑设计、工业设计、服装设计等。它使我们很多生活更加的丰富,使物品不但实用更具美感。
 
电脑是每个设计行业必备的设备,通过设计软件和设计师的奇思妙想才能够完成一个令人惊艳的作品。这些设计作品从开始构思到设计完成都是在设计师的电脑上完成的,具体的过程设计公司的领导并没有办法掌控。虽然公司对每一位员工都给予最大的信任,但有些员工在利益的驱动下,自制力较差,往往会出现这样的情况:
 
员工将客户提供的带有版权的素材随意外发,造成商业机密泄露或是版权的侵害;员工将公司采购的版权素材作为私用,公器私用,侵占公司权益;为了设计作品的顺利完成,设计师往往都是直接跟客户进行沟通的,有的员工违背职业道德将客户转做成个人的私单;将自己私下接到的设计工作,放到工作时间来完成;将已经完成的设计文件随意的外发,造成客户商业信息的泄露或是版本纠纷等等。
 
针对设计行业的这些问题,Ping32深度分析行业的行为特点,在不改变员工操作习惯,不影响设计软件的正常运行的前提下,对员工整个终端操作行为进行审计、记录,方便管理者实时掌握员工电脑操作的情况。
 
Ping32首次提出泄密追踪理念,可以对员工外发文档行为进行记录、备份,按照进程类型、文件类型、文件大小、URL等粒度来进行管控,有效防止员工随意外发设计素材、设计成图等行为。通过智能语义分析功能,对设计师与客户之间的聊天记录进行智能分析,涉及敏感语义时及时告警,防止员工的不合规操作。通过实时屏幕、屏幕录像公司可以查看员工实时的电脑操作情况,进行抽查或者回看的方式,查看员工是否有在做非公司安排的设计工作。
泄密追踪

泄密追踪

 
Ping32的功能也远不止于此,U盘管控、U盘加密、屏幕水印、打印机管控等功能都可以有效地防止员工将设计文件随意的外发、拷贝。
优盘权限管理

优盘权限管理

简析金融行业使用电脑监控软件的必要性

近几年经济发展的不断加快,金融行业发展极为迅速。互联网技术的普及将很多领域带入了全新的发展阶段,改变了原有的商业模式,尤其是金融行业,使其进入了互联网金融时代。互联网金融在经历过野蛮生长之后开始进入调整期,开始审视企业内部遇到的问题。毕竟企业的内部稳定,才是企业在一个行业内长足发展的前提。
 
金融行业相对其他行业来说,是属于综合性的产业,都具有员工数量大、分布广、流动性大,商业数据多、流通性高、操作权限低的特点。一般的金融机构在各地都建有企业分支机构,员工手中均掌握着大量的客户信息及产品信息,虽然互联网带来了全新的沟通渠道,企业可以为客户提供更加方便、快捷、高效的服务,但是也出现了各种问题,比如意向客户资料被出卖给竞争对手,客户基本信息随意倒卖等,给企业在经济和信誉上都带来不利的影响,甚至给企业沾染法律纠纷。
 
Ping32电脑监控软件针对金融行业的特点,对企业内部信息管控给出了一套行而有效的管控策略。Ping32集行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、安全运维等功能为一体,可以对不同地域、不同网络内的员工电脑进行监控。能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施,根据不同情况设置不同的策略,可禁止或限制重要文件的外发,防止客户信息、产品信息等的泄露。针对员工流动性大的特点,Ping32可以对员工的终端行为进行智能学习、分析,对员工的工效率进行评估,可评估员工离职风险,及时作出策略调整,防止员工离职前对公司重要信息进行删除、外发等风险操作。
网页浏览监控

网页浏览监控

文档外发管控

文档外发管控

Ping32更是贴合客户的需求,突破技术壁垒实现了跨网络、跨地域的管控,让公司领导可以轻松的了解到各个分公司的运行情况,及时调整战略布局,提高行业竞争力。同时Ping32还可以对所有的员工端进行漏洞修复、软件安装、文件下发、软硬件资产管理等为企业安全运维提供助力。
软件分发

软件分发

在企业信息化的大趋势下,Ping32电脑监控软件贴合企业对内部信息安全建设的需要,成为金融行业在调整期对内部进行管控必不可少的软件。

老板如何监控员工电脑的软件使用情况

联网的广泛应用,使用电脑成为各行业办公不可或缺的设备。企业信息化是把双刃剑,提供了信息高效、快速共享的同时,如何保障企业的信息安全也成为了各大企业管理者需要考虑的问题。不管是大公司的IT部门还是小公司的IT外包,往往在企业网络信息安全方面都是以外部防御为主,但是在近期爆出的安全事故中,来自企业内部的威胁所在比重在逐步增高。
一般员工对电脑的操作权限都是最高的管理员权限,员工可以随意的下载、安装、使用软件,并不受任何的限制。员工随意下载软件进行安装从多方面对企业的网络信息安全产生威胁:
员工上班期间随意下载大型的非办公软件,导致公司网络非办公用途的占用,影响企业的正常办公;员工在电脑上下载、安装大量的游戏、娱乐软件,员工自制力较差,大量工作时间用于玩游戏、看视频等,影响工作效率;员工随意下载一些不知名的软件进行安装,加大了企业感染病毒的风险;通过聊天软件、邮件、网盘等软件将公司重要的商业资料随意外发,尤其是发给竞争对手,给企业带来重大损失。
Ping32电脑监控系统,可以详细记录软件的安装、使用以及变更情况。通过软件的黑白名单功能管理者可以根据企业的实际情况对不同部门的不同员工设置策略,禁止员工上班期间使用一些与工作无关的软件,提高工作效率。
软件黑名单

软件黑名单

开启禁止员工安装新软件策略可以防止员工随意安装不知名软件带来的病毒威胁同时防止员工私自使用盗版带来的不必要的法律纠纷。软件资产变更报警,当员工电脑软件发生变化时及时告警,方便管理者及时查看员工是否存在违规操作。
软硬件资产统计

软硬件资产统计

Ping32通过对员工电脑的软件使用情况进行智能学习和分析,分析员工通过软件对公司敏感资料的外发行为是否合规,并及时告警。

如何有效的进行邮件监控,防止邮件泄密

电子邮件作为一种通信方式,是互联网应用最广的服务,尤其在企业办公过程中的应用最为广泛。根据统计,拥有互联网入口的员工会把每天四分之一的工作时间用在电子邮件上,尤其很多的企业会统一给员工配备企业邮箱,要求员工不管是内部沟通还是与客户交流都需要通过邮件来进行确认。他们会在上班期间接收和发送大量的邮件,但是这些频繁的邮件往来,是否是用企业邮箱完成的,公司并不能够掌握,发送、接受的邮件内容就更不得而知了。

由于邮件的内容形式是多样的,可以是文字、图片、文件、音频等。企业发现员工可以将电脑上的任何信息通过邮件发送出去,发给任何人。这些信息很有可能是重要的商业机密,收件人确是自己的竞争对手。因此,企业开始找寻规范员工邮件发送行为的办法。

电子邮件监控软件被大多数企业所采用,监控员工电脑上的邮件往来。根据相关法律规定,通过企业邮箱发送的电子邮件属于公司资产,企业有权进行查阅、审核。

Ping32电子邮件监控系统,可以对员工电脑上所有的邮件往来进行监控,详细记录邮件的收发方、时间、主题、正文、附件等内容。员工进行邮件发送时,及时向管理者发出告警,方便管理者及时查看员工的邮件外发行为是否合规。

Ping32还可以禁止员工通过邮件附件的形式发送文件,发送文件的大小、类型也可以进行限制。根据每个部门的特点设置不同的策略,对每个员工的管控更加的合理。

文件外发管控

文件外发管控

 

很多员工上班期间登录个人邮箱进行邮件发送来躲避企业的监控。针对这一现象,Ping32可以禁止员工在自己的电脑上登录私人邮箱,只能够通过登录企业邮箱来发送邮件。避免了员工通过个人邮箱进行文件外发,同时也规避了监控到个人邮箱带来的侵犯个人隐私的风险。Ping32还可以设定某台员工电脑只能发送文件到指定的邮箱,适合于只在部门间进行流转的邮件发送,可规避重要商业机密的泄露。

电子邮件管控

电子邮件管控

公司监控员工上网是否合法

电脑监控相信对于很多企业的管理者和员工来说并不陌生。随着互联网在各大企业、公司的接入使用,使电脑成为员工办公必备的设备,由于电脑操作相对来说是私密的,每个人在电脑上的做了怎样的操作,公司并不能够悉知。有的员工上班期间,长时间的浏览购物、娱乐网站,使用视频软件看电影、看球赛,不但工作效率低,还大量占用公司的网络导致正常业务不能顺利开展。更有甚者随意的去浏览一些不知名的网站,下载带有病毒的软件,在贴吧、论坛等发布一些不当的言论,给企业带来各种各样的麻烦和损失。因此很多企业在员工电脑上安装了电脑监控软件,帮助企业了解、管控员工的上网行为。

安装电脑监控软件监控员工上网是否合法呢?从法律层面上来讲,企业及时、合理的支付员工薪资,那么员工上班期间的8个小时就是属于企业的,就应该全身心的投入到工作中。而电脑也只是办公的方式,它的用途就只能是工作,所以在工作期间公司通过电脑监控来监控软件的上网行为是合法,不存侵犯隐私等行为。同时法律也规定有互联网接入的公司为落实网络安全保护措施,可以记录并留存用户使用的互联网网络地址,记录、跟踪网络运行状态,监测、记录网络安全事件等。从企业的角度讲,管理者也只是想通过监控软件提高员工的工作效率,保护企业商业机密,提高企业竞争力。

通过Ping32的网站和软件黑白名单功能可以限制员工上班期间登录与工作无关的网站和软件,还可以设置生效的时间,中午休息、下班时间员工就可以正常的登录网站和使用软件,针对不同的部门可以设置不同的策略,更加的灵活、方便。Ping32电脑监控软件,不但可以帮助企业对员工上网行为进行合规的监控,还可以使企业的监控更加的合乎情理,有温度。

网站访问控制

网站访问控制

企业是否应该监控员工的聊天记录

聊天软件相信对于每一个人来说并不陌生。每个人的手机、电脑上都会安装一到两款的聊天软件。聊天软件不仅是生活中人与人交流的一种途径,在工作中也是部门与部门,员工跟客户之间沟通的桥梁,随着QQ、微信、企业微信、钉钉等聊天软件在企业内的应用普及,已经逐渐代替了打电话、发邮件的沟通。

很多企业的管理者开始考虑是否有必要去监控员工的聊天记录。我们可以试想一下,如果一个企业只有几个员工,管理者可以对其的人品、行为都了如执掌,对员工有充分的信任感,可是当一个企业的员工有几十个,几百个甚至上千个,管理者还能够自信的说完全相信每一个员工吗?公司建立相关的制度一定程度上可以对员工的行为进行约束,但是人都有趋“利”性。在没有强有力的监管手段的情况下往往会为了利益、便利等因素进行违规操作。

网络营销是目前企业开拓市场、获取客户的有效渠道之一,尤其是销售型的行业。但是企业分配给员工的聊天账号都是由员工自己保管、使用的,管理者对其使用情况难以掌握。经常会出现这样的情况:员工把客户的信息倒卖给了竞争对手或者私下添加客户的账号给客户推荐同行的产品,以谋取更大的利益;员工对客户产生敌对心理,辱骂客户后删除与客户的聊天记录,对公司品牌造成不利的影响;离职员工恶意删除或者拉黑客户账号,企业无法进行找回。这些现象的发生都会对企业形象造成打击,有的甚至涉及商业机密的泄露,不仅给企业造成经济损失更带来一些法律上的纠纷。

如何对员工的聊天记录进行管控呢?Ping32支持对QQ\TIM、微信、钉钉、企业微信、Skype等聊天软件的内容进行实时的抓取、监控,是业界支持最全面的产品之一。

即时通讯监控

即时通讯监控

 

通过对员工聊天内容进行聊天语义智能分析,精确定位语义敏感词,并向管理者发送弹窗报警,提醒管理者进行查看,及时制止违规操作的发生。

敏感语义分析

敏感语义分析

 

可以设置聊天账号白名单,禁止员工上班期间登录私人账号,防止员工通过私人账号自私添加客户等。

聊天账号白名单

聊天账号白名单

Ping32能对通过聊天软件外发的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

 

公司如何通过电脑监控来规范员工行为

企业信息化的不断完善,OA系统、ERP软件的深入应用,使得员工通过手机和电脑能够做的事情越来越多,面对电脑的时间也越来越长。企业信息化也是一把双刃剑,提高了工作效率的同时来带了很多的隐患。因为网络的发达使得电脑不仅仅可以用来处理工作,还可以上网、娱乐等。往往很多员工的自制能力比较差,在工作时间和人聊天,浏览购物网站,看新闻,炒股等休闲娱乐上花费大量的时间,导致工作效率降低,影响工作的正常进展。更有甚者在投简历找工作,把公司重要的资料随意的外发、拷贝,给公司带来巨大的损失。

在企业里不管员工是什么岗位、什么职务面对电脑的时间在一天的工作时间中都是占据非常高的比重的,那么如何来规范员工的行为就变得尤为重要,毕竟公司支付了薪水,员工在工作时间应该积极的投入到工作中,如果经常去做一些跟工作无关的事情,显然也是不合理的。涉嫌将公司商业机密外泄或者违规操作的,更加应该严厉的制止。

Ping32电脑监控软件通过屏幕录像、实时屏幕监控、网站访问监控、软件使用进行监控,同时软件通过机器学习、智能分析可以对员工一台的工作效率进行评估,可以让管理者清楚的了解到员工一天的工作状态。管理者也可以通过设置不同的策略对员工的行为进行规范,比如上班时间禁止访问购物网站、使用视频播放软件等。

屏幕录像

屏幕录像

电子邮件监控

电子邮件监控

 

Ping32紧贴客户的需求,在监控员工文件外发,防止员工泄密方面也制定了相应的解决方案。管理员不但可以详细的查看到员工外发文件的记录,也可以对员工电脑下发自定义策略,比如禁止特定类型、大小的文件进行外发,还可以限定外发的途径。员工对于U盘的使用软件也可以做到很好的管控,禁止、只读、读写都是可以的。

文件外发管控

文件外发管控

 

公司安装监控软件只是为了提供员工的工作效率,防止商业机密的泄露。合理的使用监控软件可以让企业更加的充满活力,提供行业竞争力。

员工出差如何能监控并记录员工电脑外发文件

员工出差对于现在的企业来讲是一件非常感谢平常的事情,不管是销售、研发还是财务、行政都会遇到需要出差的问题,短则一两天,长则十天半月,尤其是销售,长期频繁的出差,地区、时间都不固定。员工出差出于工作需要都会随身携带笔记本电脑,来与客户、公司进行商务上的沟通。由于距离较远公司没有办法和精力对这些出差员工的动向做到很好的掌握,也只是通过电话的沟通来进行了解。但是,出差员工使用的笔记电脑上往往保存在大量的客户信息、商务资料,员工将这些资料通过什么方式进行了外发、拷贝公司都不得而知。长此以往,员工将会慢慢脱离公司的管控,飞单、泄密的情况也会随之而来。

公司如何能够监控并记录到出差员工电脑的文件外发呢?现在的内网监控软件技术也是非常成熟了,监控的成本要求也不高而且法律上还支持单位保留上网数据60天,但是员工出差,脱离内网就管控不到了。为此山东安在软件研发的Ping32终端安全管理系统,可以实现跨网络、跨地域的监控,不管员工是在国内还是国外,随时随地都可以详细的掌握员工电脑上的一切操作行为。

Ping32  通过对聊天软件、邮件、浏览器等程序进行监控,可以详细的记录员工外发文件的途径、文件名称、文件内容、收件人信息等,方便公司进行回查。同时可以管控用户的外发文档行为,可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL等粒度来进行管控,设置禁止使用某些程序外发文件(如聊天软件、浏览器、邮件等)、限制外发文件大小、允许某些类型的文件可以外发,保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。

文件外发管控

文件外发管控

 

U盘拷贝也是文件外发的一种途径。Ping32可以详细记录员工电脑U盘的插拔时间,以及通过U盘拷贝文件的时间、内容;也可以帮助企业合理规范U盘的使用,为U盘设置不同的权限,比如:只读、完全禁止使用等。既杜绝了信息泄密的风险,也可以切断了病毒传播的通道。

优盘权限管控

优盘权限管控

 

Ping32还可以监控到员工电脑的文件打印记录、文件操作、截图记录、聊天记录等,领导对出差员工的行为一目了然。

文件操作记录

文件操作记录

企业如何实现跨区域对分公司电脑进行远程监控

近期,山东安在软件连续与货拉拉、北京知金大鹏教育科技有限公司、中通快递等国内知名的企业达成战略合作,为其企业内部信息安全提供专业的解决方案。

综合分析会发现虽然他们的行业性质不同但有一个共同的特点,都是在全国范围内分布多个分支机构、分公司,员工数量大、跨区域式分布,对于员工的日常工作、行为没有办法进行统一有效的管控。针对这一场景,山东安在软件推出的Ping32终端安全管理系统凭借扎实的研发实力,突破内网屏障,实现了对员工电脑的跨区域、跨网络的监控。总公司的领导可以通过管控平台实时的了解分公司员工的工作状态,对电脑的使用情况,是否有将公司重要的文件进行随意的外发、互通、共享等。同时,支持分级式管控,总公司可以给分公司划分查看权限,做到可查、可管、可控。

Ping32让您实时对员工的活动进行跟踪,随时了解员工的动向。可以详细记录员工网站和软件的使用情况,对员工访问的网页和使用的进程进行自动学习、识别并分类,分析员工的工作的状态。通过对聊天内容、邮件、外发文件等的内容进行敏感词自动识别,当发现敏感词时及时报警,通知管理者及时发现、及时纠正,避免重要文件的随意外发带来的严重后果。

Ping32帮助企业搭建集中管控平台,提供上网行为管控、数据防泄(DLP)、行为审计、文档安全、资产管控、安全运维等一系列的措施来实现总公司跨区域对分公司的电脑进行监控,满足企业对内部信息安全问题的管控,实现员工操作行为的合规、合法。