员工上班时间微信聊天频繁,怎么破?

Ping32员工电脑监管软件

Ping32员工电脑监管软件

使用Ping32对终端进行上网行为审计之后,你会发现一些员工在公司固有的办公模式下,不应该出现微信聊天异常频繁的行为,处理工作自觉性不高,已经严重影响到正常的工作交付,怎么破?

目前我们常用的两个社交软件,一个是微信, 比较侧重私人、朋友圈式的交际,另一个是QQ,目前更加偏向商务办公领域。一般除销售人员之外,员工在工作时间内有多时长、多频率的微信聊天行为,绝大多数情况都是在利用上班时间处理私人事务,工作效率肯定不能得到很好的提高甚至滞后。所以,细节方面管理员工,提高员工的工作效率,还需要在微信使用方面加以管理。

目前市面上绝大多数的上网行为软件都会带有聊天监控的功能,技术手段高的公司可以实现直接以文字形式备份终端的微信内容,打酱油的小公司可能也就只能展现终端进行微信聊天时的屏幕截图,达不到记录详细的聊天内容的效果。Ping32提供的终端微信聊天内容,可供管理人员辨别员工在工作时间内是否有处理个人事务并在细节方面多加考量,加强对终端使用微信软件方面的管理。

管理人员可通过Ping32查看某具体员工在工作时间内的微信聊天次数,根据聊天内容审计反馈和次数记录,进行聊天敏感词报警、聊天账号白名单设置等,如果有强制性的管理意向,还可通过软件黑名单,禁止员工启动微信程序。微信跟其他社交软件一样,都可以实现将电脑文件外发传播的效果,为防控员工通过微信将内部核心资料外发,Ping32在这方面也进行了考虑,比如可在“泄密追踪”下记录微信外发的具体内容,后期可以追溯到这个记录,或者在不影响员工正常的聊天行为的前提下,禁止员工通过微信外发文件,出于内部信息安全性考虑,尽量减小信息安全漏洞。

2019年企业员工监控软件趋势

你是否知道,一段时间以来,员工工作效率,职场道德一直是企业界的热门话题?

在2019年,许多企业管理人员愿意通过员工电脑监控软件来规范员工上网行为,工作效率甚至是职场道德问题。

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

以下是2019年最突出的员工监控趋势:

  • 从一次性分析到实时分析的过度
  • 寻找提高生产力的方法
  • 使用新的数字工具自动化完成某些任务
  • 在职场中透明度已变得不可或缺

企业使用员工监控软件旨在建立一个能够有效管理员工的环境,并且提高生产力,防止数据泄露。

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

  • 从一次性分析到实时分析

在过去几  年中一次性分析没问题,那么该技术在2019年私户还不够有效。事实证明,企业管理者更希望实时的知道员工的工作效率。企业可以通过员工监控软件来衡量员工工作效率的真实情况。通过员工电脑监控可以实时的分析员工工作状态。从本质上讲,员工监控软件能够更好的解决因位工作时间滥用而引起的问题。Ping32是一个很好的例子,通过Ping32电脑监控软件能够实时监控员工工作状态,以及电脑的所有操作。

  • 寻找提高生产力的方法

企业管理者正在寻找提高员工生产力的方法,因为有些员工在工作时间会从事私人事务,比如通过QQ,微信闲聊,访问购物、视频等网站,这样严重影响员工的生产力。通过员工监控软件可以指定合理的策略,使员工工作期间只能够从事与工作相关的事情,极大地提高员工效率。

  • 使用新的数字工具自动化完成某些任务。

新的员工监控软件趋势已经取代了某些工作职能中对实际人员的需求,比如员工对电脑操作的报表,例如访问网站统计、文件打开统计。通过员工电脑监控软件,这些数据都可以轻松获取,并且依然可以作为员工考核的重要依据。

  • 透明在职场中变得不可或缺

随着企业管理者不断探索新的监控软件以及了解员工状态,员工开始不再排斥监控软件,尤其是如果员工了解为什么要使用监控软件。

随着电脑监控软件的发展,企业管理者不仅可以监控员工的个人信息,并且可以保护员工的个人信息,并且员工监软件对这些数据做了更安全的处理,使得员工个人信息更加安全,不必担心个人信息会通过监控软件泄露。

最后,企业正确的使用监控软件能够帮助你帮助员工更好的工作,进而推动企业业务的发展。

通过电脑监控软件监控员工上网行为了解员工实际工作状态

员工工作效率评估

最近在跟一些企业管理者沟通过程中听到最多的就是对员工工作状态无法做到了解的问题。公司的业绩出现了下滑的情况,而这种情况的出现并不是因为管理者对企业发展方向的定位错误,那原因是什么呢?第一个想到的就是员工是否在认真工作,执行公司的发展政策。一位企业管理者王总说,当他在公司的时候,每个员工看上去都在自己的电脑前忙碌的工作着,感觉并没有什么不妥。难道这些都是表面现象,还是说在他出差在外时,员工并没有像现在这样认真的工作?

根据王总描述的情况,我推荐他使用Ping32电脑监控软件,告诉他可以帮他解答现在的疑问。王总将软件安装到员工电脑上,Ping32的员工端进行隐藏,Ping32在员工电脑开启后就开始工作了,对员工电脑上的所有操作进行分类记录,聊天记录、网络浏览记录、软件使用记录、邮件记录、文件外发记录等在管理端一目了然,软件还通过对员工的行为进行智能分析,帮助企业更加精准的了解员工的工作情况。软件突破网络屏障,实现了跨互联网的联通,管理者出差在外时也可以实时看到软件的监控数据,通过实时屏幕还可以实时看到员工的工作状态。

通过Ping32企业管控者还可以禁止员工与工作无关的电脑行为,有效提高员工工作效率,提高生产力。

辞退工作效率不高的员工时,可以通过哪些方法搜集证据

员工工作效率评估

员工工作效率评估

很多企业管理人员在辞退一些员工的时候总会被进行类似这样的拷问:我为公司卖命工作,你们有什么理由辞退我?

什么理由呢?确实会有这种情况,正常工作时间八小时,有些员工可能呆在公司十小时甚至更长时间,但是工作效率却得不到有效提高,单纯通过员工在电脑前的肢体动作或是一些工作内容的完成度作为辞退员工的证据,在一些情况下属实有些牵强,并且随着目前员工法等条款的不断完善,企业要想采取直接安全的办法辞退工作效率较低对的员工,需要事先搜集真实、有效的数据,在保证不丢失公司爱护员工形象的前提下,解决好员工的去留问题。

要想完美的解决内部人员管理的难题,不妨尝试采取简单创新的办法。目前国内有多家软件公司针对员工上网行为审计,工作效率排查等方面有很大的突破,Ping32则是其中一个。通过Ping32达到记录员工屏幕操作的画面情况、外发聊天内容、聊天次数、办公软件使用频率占比、与工作无关的软件,网页使用频率等整理作为辞退某员工的行为档案。

Ping32兼具创新性的同时,同时侧重审计数据的真实性。

从细节来看,一些企业在使用终端上网行为审计软件时,会通过查看员工网页浏览记录来判断某员工在某段时间内的具体的网站使用情况,来评估员工是否有花费大量时间来进行娱乐消遣,目前我们常用到的一些网站都采取了https加密协议,Ping32作为国内唯一家支持审计此协议网站的软件服务商,确保为用户提供的数据准确无误。结合其他审计功能还原员工的电脑使用行为,简化办公,为企业挑选高质量的优秀人才提供坚实基础。

如何监控企业公用电脑的使用

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

现在对于企业来说监控员工电脑操作的情况在企业管理中开始普遍应用。根据调查发现,每年因为企业内部信息泄密造成企业重大损失的案例数量在不断增长,且造成的损失也越来越大,很多企业甚至因此破产倒闭。因此,很多公司选用电脑监控软件来对员工电脑的行为进行审计、记录、分析,帮助企业防止员工在平常的电脑操作中泄露公司的重要资料。

Ping32电脑监控软件凭借自身强大的研发实力,以企业实际使用场景为依托,从数据防泄密、工作效率提升、一组实用安全运维功能这三个方面满足客户的不同需求。在不断调查客户需求,服务客户的过程中我们发现企业中有这样一些电脑,不并不是只有一个人在使用。比如有的销售型公司的客服人员是分早晚班制的,可能是两个人或者是多个人同时使用这一台电脑。这是防泄密事件发生时,虽然软件有对电脑的操作行为进行记录,但是企业没有办法知道具体是哪位员工进行了这样的操作。

基于这个使用场景,Ping32提出了身份认证功能为每一位员工创建属于自己的账号,通过自己的账户和密码来登录电脑,监控员工在公用电脑上的操作行为。通过Ping32管里者还可以指定电脑上允许登录的账户或者是此账户可以登录哪些电脑。通过账号登录电脑后做了哪些操作进行详细的记录,完成对公用电脑的监控。

公司老板如何远程监控员工电脑

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

您的员工在上班时间有利用公司网络做与工作无关的事情,比如聊天、淘宝、看电影、炒股吗?有利用公司资源做私活吗?有将公司的客户拿到外面去做,出现飞单的情况吗?有将公司的资料外发、拷贝带外面,泄露给竞争对手吗?面对这些问题企业开始寻找方法对员工进行管控和约束,而适当的管控和约束能够有效的提高员工的工作效率和生产力,从而加速企业的发展。

企业的老板不可能时时刻刻都呆在公司查看员工的工作状态,同时由于现在工作方式嗯影响,员工都坐在属于自己的工位上、电脑前,老板也无法一眼看清员工的行为。那公司老板如何远程监控员工的电脑行为呢?

Ping32电脑监控软件可以突破地域和网络的限制,使老板随时随地都可以通过自己的电脑查看员工的工作状态。

实时屏幕、屏幕录像

通过Ping32可以让老板看到员工电脑上的实时操作,并可以对屏幕进行录像方便进行回査。

网站浏览及黑白名单

详细记录员工电脑上的网站浏览情况,同时可以设置网站黑名单,禁止员工上班期间浏览与工作无关的网站,提高工作效率。

软件使用黑白名单

详细记录员工电脑上的软件使用情况,同时可以设置软件黑名单,防止员工在上班期间利用公司资源做私活,提高生产力。

企业如何查看员工电脑操作记录

上网行为监控

上网行为监控

目前办公环境下,我们很难保证员工在工作时间内使用电脑的行为是规范的,处理的工作内容是有价值的,所以如果想要更好的管理员工,就需要对员工的日常电脑操作有个全面的了解。
如何查看员工的电脑操作记录呢,一般企业首先想到的是通过合理的人员管理、各阶层员工之间的有效沟通来实现,但最终肯定会受限于员工的排斥心理或者是阶级管理的不便利性导致最终的管理效果不理想。
据了解,目前国内高达85%以上的公司有意或者正在使用员工电脑监管软件来查看员工的实时电脑操作记录,因为此类办公软件可以协助提高生产力,增强内部管理的协调性,最终营造安全、高效的办公环境,在软件运行安全便捷的前提下,我们可以借助Ping32通过以下步骤实现对员工电脑操作记录的合理监管。
首先,需要直观的查看某终端的操作情况,肯定需要借助屏幕方面的功能如屏幕录像、实时屏幕、屏幕截屏等,Ping32出于用户体验更高的考虑,支持离线查看终端屏幕状况,即使终端电脑关机,依然可以正常访问监管数据。
其次,支持对终端外发的所有数字资产进行备份,无论是通过邮件、网盘、硬盘、网页、软件等途径进行信息传输,都可以在Ping32“泄密追踪”下进行详细记录,依据终端具体的信息传输情况,各管理人员可以根据各员工的工作特点等找到最优的员工管理方式。除此之外,像是终端电脑的软件访问记录和软件使用记录等,都有助于帮我们判定员工某个时间段内的某项操作是否合规,今后具体如何管理到每一位员工等。
再次,借助Ping32丰富的报表功能,整合员工特定时间段内的电脑操作情况获悉员工整个工作周期的业务状况,评估工作能力。

公司怎样监控员工微信聊天记录

员工电脑监控

员工电脑监控

近期,很多企业都在咨询一个事情,那就是怎么样能够监控微信聊天记录。有的人一听到说要监控微信,第一反应就是侵犯隐私,那为什么企业还要监控微信呢?现在微信作为主要的聊天工具,使用微信的用户越来越多,手机、PC端的用户均在不断增长。据统计,2019年有11亿多的微信月活跃用户,能带来将近几千亿的消费市场。很多企业都纷纷入驻微信,尤其是像新兴的微商,电商,个大企业的用户沟通都是在微信上进行的。而这样巨大的利益下,也存在这很多的不可控因数,由于员工的聊天过程都是相对私密的,聊天的内容和具体的对象公司都没有办法了解。因此在聊天过程中很有可能出现泄露公司重要的客户信息和商业资料或者销售部门员工飞单、员工消极怠工、离职员工带走客户等现象。针对这些情况,企业想要监控员工的微信聊天记录也是非常必要且合理的。

Ping32电脑监控软件可以详细的记录到员工电脑端登录微信的聊天情况,保存收发消息人的信息、发送时间、聊天文字内容、外发文件内容等,还可以设置聊天语义敏感词,对外发文件内容进行分析等,发生风险操作时及时告警,防止员工泄密、飞单的情况发生。

Ping32拥有强大的技术团队,可以根据客户具体嗯使用场景进行二次开发。例如,针对某医美平台的情况进行了指定版本的二次开发,可以实现微信聊天中图片、语音、红包、转账等数据,帮助该企业很好的规范销售人员的操作流程等。

Ping32除了可以对微信进行监控意外,也可以实现对QQ、TIM、RTX、企业微信和钉钉等的监控,尤其是企业微信和钉钉作为新兴的受企业信赖的办公通讯软件,Ping32也是快速的做到了首家支持。

公司监控员工电脑的目的分析

员工电脑监控

员工电脑监控

说起监控员工电脑相信很多企业并不陌生,很多企业也在观望是否要对员工电脑进行监控。而大部分员工对公司安装电脑监控软件表示理解企业的做法,然而仍有小部分员工谈到电脑监控而色变。

企业为什么要监控员工电脑呢?电脑在企业的普遍应用便利了企业数据在内部高效快速的交换、共享,也是企业与客户之间进行信息互通的桥梁。电脑逐渐代替了纸质数据,邮件、聊天软件的勾通取代了打电话的交流与寒暄,员工的办公环境也由之前的敞开式办公慢慢转变为更加私密的空间。传统的工作模式使得管理者对员工的工作状态可以做到一目了然,而现在员工坐在属于自己的电脑桌前,做着自己的事情,管控者并不能够及时的掌握员工当前的工作状态。“网络旷工”、“僵尸打卡”这样的词语出现,用来形容员工在工作状态上的表现。听着噼里啪啦的键盘声听上去员工都在积极认真的工作,但调查报告显示在这些看上去忙碌的员工中有40%的人是在做无工作无关的事情,比如看小说、淘宝、炒股、跟朋友聊天等等,本就紧张的工作时间都在这样行为中流失殆尽。生产力是企业发展的关键因素,员工不能够创造更高的价值,这对于企业发展十分的不利。

电子邮件监控

电子邮件监控

企业监控员工电脑另一个方面的目的就是防止数据泄露。由于重要的数据都保存在员工电脑上并且员工具有较高的操作权限,因此员工将公司的重要数据做了怎样的操作,企业并不能掌握。有的员工因为利益的诱惑将公司的重要数据、客户资料进行倒卖、出售,给企业的名誉、公信力、利益都完成了巨大的损失。因此企业想要对员工电脑就行监控。

数据防泄漏

数据防泄漏

Ping32从数据防泄密、工作效率、实用的运维工具这三个方面满足不同企业、不同部门的需求。通过对员工电脑进行监控为企业的健康、快速的发展提供保障。

上网行为管理软件能否实现跨网络监管

员工电脑监管

员工电脑监管

目前绝大多规模较大的公司内部网络情况比较复杂,加之受业务开展的需求会出现部分员工需要异地办公的情况,现在公司组织架构比较成熟或者是对企业内部信息安全性要求比较高的客户会使用上网行为管理软件来加强内部管理,保障企业数字信息安全的需求。

目前上网行为管理类软件为应对企业多变的使用需求,支持实现跨网络管理终端电脑,但其中也不乏一些软件公司在现有技术不够成熟的前提下,急于扩大市场份额,虚假打出支持互联网环境下,全面管理终端电脑的口号。为了辨别所接触的上网行为类软件是否能支撑企业的多元化需求,就需要各位同学在测试期间擦亮眼睛,严格筛选。Ping32就完全可以完美实现局域网和互联网两种网络情况的随意切换,做到各网络下可供记录和管控的功能一致。

要想实现终端电脑跟管理端建立正常通讯,需要软件服务商协助查看服务器所在的网络是否支持,其次需要采取端口映射或开放安全组等的方式,保证终端与服务器建立正常通讯,来确保审计记录的有效传输。

一些企业在选择上网行为管理软件进行测试的时候,如果想要测试互联网版,那就肯定会碰壁,因为一般的软件公司是不会提供互联网版测试的,无非有两点,

①需要事前查看该企业所在的网络,如果不符合需要进行网络调整

②如果软件本身不稳定,跨网络测试会并发其他使用问题

所以这就导致了一般软件公司并不会免费提供给用户互联网版的软件试用,目前Ping32可以支持互联网,非互联网版本的功能测试,网页地址栏输入www.nsecsoft.com联系相应客服,会给您提供高质量的全面解答。