企业需要员工监控软件的主要原因

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

如果员工监控软件使用得当,它可能会使你的业务更加顺利、企业更高效的运作。了解公司员工的实时工作状态,员工监控软件可以告诉你很多你的企业是如何运作的。

员工监控软件能够通过下面的功能完成对员工行为的管理,审计。

网页浏览监控

用户行为分析

屏幕截图、实时屏幕查看

外发文件审计

邮件、聊天监控

应用程序使用记录

外发文件管控

……

若果你的企业还没有使用员工电脑监控软件,下面就是你为什么要使用的原因:

提高数据安全、防止数据泄露。

不管是有意的还是无意的,数据泄露都会让你的公司付出很大代价。

用户活动监控软件帮助你发现潜在威胁,为您提供了抵御网络攻击和数据误用的更强大的防线。

Ping32有助于防止内部数据泄漏和员工恶意行为的发生,使用用户活动监控软件,你不必担心员工是否有意或无意地分发敏感信息。

密切关注员工浏览器历史记录、对外通信和其他活动。 帮助你降低这种风险。监控软件为您提供一种方法来查看公司内部是否有人在处理未受保护的网络、云存储站点或其他未经授权的媒体上的数据。

提高工作效率

管理员工空闲时间可以帮助您最大限度地利用一天中的时间。此外,您还可以看到员工在特定活动上花费的时间是否更少。这可能是组织规划和业务发展的宝贵信息。

监控软件允许您评估员工的生产力、空闲时间和通信。这也可以显示关于员工满意度不仅是他们的生产力。

员工监控软件可以帮助你的业务运作和成长。但是,这对你的员工也有好处。帮你分配和排序任务,您的员工可以利用他们自己的日程安排中的灵活性。

Ping32记录文件生命周期,管控文件操作

Ping32文档操作审计

Ping32文档操作审计

如果没有对文件的使用进行记录或者控制,则某些重要文件可能会被员工意外或恶意泄露,或被未经授权的人员随意篡改、删除。此外,企业在管理员工电脑上文件的使用上面临这巨大的挑战。

  • 您是否想知道是谁,在何时何地将机密文件从办公室透露给竞争对手?

  • 是否可以将文件的使用情况生成日志?

  • 是否可以采取措施来避免泄密事件的发生?

  • 是否可以对公司重要文件进行备份,防止重要数据被篡改或丢失?

Ping32可以帮助您监视和控制文档的操作,可以为不同的用户分配不同的权限,可以自动备份重要文件和删除文件。在这种保护下可以防止重要文件被外发、删除或篡改。

记录文件操作生命周期

  • 记录文档操作,包括创建,访问,编辑,复制,移动和删除等生命周期

  • 记录操作文件的时间、文件路径、是否使用U盘、操作方式等

  • 提供搜索功能,以按操作的时间和范围,操作类型,文件名等查找日志

记录和控制文件的外发行为

  • 记录文件外发的情况,包括外发文件的时间、名称、类型、发送方式

  • 通过外发文件的方式、文件大小、文件类型进行自动拦截

  • 对外发文件进行备份并对内容进行分析,发现关键词时告警

文件自动备份

  • 对指定类型的文件和指定路径下的文件做自动的增量备份

  • 对删除的文件进行备份

Ping32严格管控企业终端电脑网络访问

Ping32终端安全管理

Ping32终端安全管理

所有的企业员工都是使用电脑来工作,并且要联网,企业因为有了电脑和网络,员工才能更快的工作,工作起来更加方便,更加得心应手。电脑的出现给企业带来了很大的利益,使企业得到了更大的发展。电脑是企业的重要工具,员工也一样,毕竟是员工使用电脑来工作。

企业电脑的会用让员工工作方便的同时,员工也会利用电脑做一些其他的事情,比如上网看视频、刷新闻等,访问一些非工作相关的网站。毕竟有好的一面就会有坏的一面,而企业使用电脑工作的缺点也一目了然,员工不再认真工作,上班时间做其他的事情,私自连接互联网,通过邮件发送文件等行为,员工的行为已经影响到了员工甚至企业的发展。

企业出现了问题需要解决,怎样解决又是一个问题。Ping32帮助企业管理者管理员工电脑,Ping32终端安全管理系统的网络管理功能解决企业员工电脑访问网络的一些行为。

网站访问控制:设置网站访问黑白名单,黑名单禁止员工访问一些非工作网站,白名单只允许员工访问某些网站。

电子邮件管控:限制员工收发邮件的账号,防止员工把企业文件通过自己账号发送出去,泄露企业信息。

上网时间管控:显示员工电脑上网时间,避免员工过度上网而不工作。

非法外联:当员工有私自连接外网的行为时,可以阻断其行为并记录。

以上是企业常遇到的问题,使用Ping32可以减少员工的网络使用,对员工电脑进有效的网络管理,协助管理者管理员工,提高员工工作效率。

通过Ping32实现企业员工电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

如果您是IT经理,部门经理或老板,则可能需要认真考虑以下问题:

  • 您是否要规范电子邮件在公司中发送商业消息的使用?

  • 您是否希望只允许员工使用特定邮箱发送电子邮件并禁止使用其他邮箱来限制发件人?

  • 软件是否有通过邮件将企业的重要机密发送给竞争对手

Ping32可以通过跟踪和控制电子邮件的发送来帮助您保护公司的数据安全,以最大程度地减少数据泄漏的可能性并减少因此带来的损失。即使已删除电子邮件,Ping32也是可以查看历史数据的。

记录发送的电子邮件的每个细节

  • 记录发送的SMTP / POP3/HTTPS/SSL电子邮件

  • 记录Web端和邮件客户端发送的电子邮件

  • 记录电子邮件发件人,收件人,时间,抄送列表,主题,正文,附件等。

  • 记录附件的内容并进行关键词分析。

控制电子邮件的发送

限制员工仅向允许的电子邮件地址发送电子邮件或仅用指定的电子邮件地址进行邮件发送,禁止发送附件或超过限制大小的附件,根据企业的业务情况设置适当的电子邮件策略,轻松实现对电子邮件的管控。

  • 阻止带有附件或附件大小超出限制的电子邮件

  • 在检测到未经授权的外发电子邮件时发送用户警告消息

  • 限制能够收发电子邮件的地址

如何利用Ping32杜绝员工违规上网行为

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

企业中存在一些现象,员工上班时间不好好工作,做一些工作以外的事情,影响了工作效率,可能会带动身边的同事一起不工作,这不是一个好现象。员工在电脑上经常上网看一些娱乐相关的东西,影响自己和身边的同事工作。

除此之外,还有员工利用自己的工作电脑,向外发送一些公司机密文件,虽然员工的本意不一定是要泄露信息,但此行为存在着严重的泄密风险,不得不小心谨慎。员工在使用软件聊天时,和朋友或其他人聊一些私事,聊天不是为了处理工作,这是违规行为。另外离职员工大量拷贝机密文件,试图把企业机密携带出去,此行为是重大违规行为了,会对企业造成不可估量的损失。

企业中存在违规行为不可避免,管理者要做的是减少违规行为的发生,制定一系列的规章制度是不能做到很好的解决问题。需要配合一款管理软件来协助管理者一起管理员工电脑,因为员工的违规行为都是在电脑上发生的,所以管控好员工电脑,就能做到管控员工行为。

使用软件从员工的上网行为、聊天、文件操作等行为进行管控,多方面管控员工的违规操作行为,尤其是对企业有损害的违规行为,要做到杜绝发生,减少员工的违规行为对员工自己还是企业都是很重要的。

通过Ping32对企业员工进行工作效率评估

Ping32工作效率评估

Ping32工作效率评估

企业员工在工作,在做完自己的工作后,工作中做一些工作无关的事情,或者是有的员工直接不工作,只做工作以外的事情。刷视频、看股票、逛淘宝等等,不管是工作完成后还是工作未完成,员工做工作以外的事情即影响到了员工自己 的工作效率,影响到了自己的工作完成情况。

企业有对员工的工作情况进行评估的人员或一款软件,有一个人负责员工的工作情况汇总,这样的工作效率评估是单纯的以员工是否完成本职工作来判断,其次就是上班打卡情况,这样对员工的工作效率评比是不准确的,员工真正做的事情,领导和老板是不清楚的,真的工作情况不了解,工作效率也不好做判断。

员工工作在电脑操作许多的东西,打开工作文件、使用一些工作或非工作软件、上网等,员工的这些行为也就员工自己清楚做了什么了。所以企业需要一款软件来手机员工在电脑的一些操作,并且进行工作效率评比,显示出结果。

Ping32是一款企业级的终端管理软件,使用Ping32对员工的电脑进行审计,统计员工的一些操作,对员工使用的一些软件进行统计,并且可以对员工使用的软件和浏览的网站进行评价,Ping32也凭借此评价来判断员工的工作效率。通过Ping32管理端显示终端电脑的一些记录,开机时间、空闲时间、聊天软件时间、浏览网站时间等。

Ping32对企业来说是一款不错的软件,一些会评价员工工作效率的企业可以试一试这款软件。

Ping32上网行为管理的特点和优势

Ping32上网行为管理的优势特点

Ping32上网行为管理的优势特点

IT部门经常收到同事的抱怨说最近的网速太慢;HR考核业绩时发现很多员工,考勤为全勤但是自己的工作绩效并未完成,并且领导也深有同感。这些问题亟待解决,不然无法保障企业正常运转。

IT技术部人员通过一番“明察暗访”、技术分析,发现是有些员工上班期间不务正业,经常在工作时间看视频、刷微博、看小说、玩游戏。如果管控员工合理使用网络,成为IT部门的难题。如果直接将流媒体服务等禁掉,可能会影响正常的业务。Ping32终端安全管理系统中提供的网站访问管控系列功能可以合理有效的解决这一问题。

兼容性:

  • 支持包含Firefox,Chrome等绝大部分的主流浏览器。

  • 随主流浏览器的版本升级而持续升级以保证审计的有效性。

全面性:

  • 全面记录用户所访问的所有网页网址、标题、时间,并能够方便查询。

  • 直观、清晰的网页浏览时间统计,详细掌握用户的上网浏览行为。

  • 根据浏览次数、终端域名热度、全网域名热度,用图标的方式展现统计结果,各种数据一目了然。

限制性:

  • 根据不同部门的不同业务需求,设置网站的黑白名单,保证上班期间业务正常开展,提高工作效率

灵活性:

  • 允许管理者自定义工作时间或休息时间,并为不同时间段制定针对性的管理策略,劳逸结合让管理更加人性化。

监控员工电脑的一些技巧

监控员工电脑的一些技巧

监控员工电脑的一些技巧

员工电脑监控在工作场所是一个非常有用的工具,监控员工可以为企业节省财力,以及提高员工生产力,他还可以防止恶意软件、数据泄露等企业安全问题。

另一方面,如果不以正确的方式向员工介绍电脑监控的情况,那么监控员工的电脑使用可能会惹恼一些人。没有人喜欢在不被监视的情况下被信任去做他们的工作和做出正确的决定。然而,确实有一些方法可以平衡公司的互联网使用监控需求和员工的担忧。看看两条可以帮助你正确监控员工互联网使用情况的小窍门。

上网行为管理

上网行为管理

 

  1. 根据您的需求定制合适的员工监控方案

不同的公司有不同的监控需求。最好的员工监控工具是可定制的,可以让您使用所需的东西,并不保留不需要的东西。

查看您可以使用的不同监控选项。在大多数公司中,你会想要通过URL、网络搜索、员工浏览历史记录或网站类别来查看活动的功能。这是一个非常有用的功能,以防止聊天灌水和安全风险,如恶意软件,以及其他潜在的工作场所问题。

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

  1. 告知员工已经安装监控软件

的确,没有人喜欢被间谍监视,但大多数员工都会接受一定数量的互联网使用情况进行监控。它已成为业务成本的一部分,在工作场所中很常见。员工不喜欢的是在对他们进行监视之后才发现。员工也不希望发现监控范围比他们最初想象的要广泛。

如果要监视员工的Internet使用情况,请对员工监视软件的使用保持透明。如果员工知道自己受到监视,则他们在公司时间浏览社交媒体或回复个人电子邮件时遇到的问题可能会更少,这是一件好事!这样您就不需要花费更多的时间进行重定向,再培训或决定如何对员工进行纪律培训。每个人都花更多的时间在工作上。

请记住,监视员工的互联网使用情况的目的不是为了让员工参与其中,而是为了节省金钱并提高生产力。

当您确定需要员工监控解决方案时,您可以联系Ping32,获取专业的员工电脑监控解决方案。

公司电脑监控软件如何实现

公司电脑监控软件如何实现

公司电脑监控软件如何实现

根据相关数据统计,现在很多大企业,都再使用监控软件对公司员工进行一系列监管,成功的公司几乎都以企业电脑监控软件作为公司的重要管理工具。

很多计算机监控软件已经不再局限于几个功能,大部分计算机监控软件的功能相对来说非常全面,而且使用起来体验也非常不错,这些新型的监控软件在使用的过程中仅占用很小的系统内存,多方的优化管理,让这些监控软件在使用的过程中有着绝佳的体验,最近一段时间,很多人开始关注Ping32这款监管软件,这款计算机监控软件在使用的过程中,能够在很短的时间之内达到极佳的监控效果,不仅仅能够全面监控员工的计算机屏幕以及上网记录等等,还可以对某些网址进行禁止访问,包括一些应用程序等等,同时这些监控软件还可以监控计算机的USB接口以及其它接口,让一些硬件无法进入到计算机的系统当中。

Ping32监控软件,在互联网监控的过程中,能够非常轻松的监管员工计算机端的屏幕。这样企业管理者随时随地指导员工到底在做什么,不仅仅能够监管员工不泄露秘密,最关键的是,还可以提高员工的工作效率,让他们在上班的过程中彻底打消浏览购物网站或者是玩儿游戏的念头。同时这些监管软件可以控制员工计算机的访问文件,以及端口数据等等,这就在一定程度上有效防止了员工插入U盘,或者是移动硬盘泄露公司的机密数据,而员工无法访问企业邮箱或者是使用邮箱进行发送数据,从网络和硬件实体两个方面来限制机密数据不被外泄。

  也许只是企业管理者一时的掉以轻心,就能够给公司带来难以想象的损失。监控软件就好比是企业管理者的一个“保险单”,为企业管理者吃下定心丸,再也不用担心在企业内部深藏不露的内鬼盗取机密信息了。

如何实现公司网络监控员工

如何实现公司网络监控员工

如何实现公司网络监控员工

公司网络监控员工如何实现?企业监控职工怎样保持?随之企业奸细泄露案子愈来愈多,许多公司刚开始高度重视有关会员资料的管理方法,一些公司电脑监控管理系统软件变成了受欢迎。过去因为计算机配置相对来说低,并且绝大多数工作中全是根据人工服务纪录来进行的,电子计算机应用普及化度远沒有如今那么高,因而过去电子计算机电脑监控软件并沒有火起來。殊不知在近期两年,随之电子计算机利用率愈来愈高,电子计算机变成企业管理人员共享及其储存文档的关键人物角色,在这一大自然环境下应用一系列管控手机软件对职工开展管控還是十分必须的。

  大部分公司电脑监控管理系统软件在应用的全过程上都十分便捷,都适用手动式的一键实际操作,只必须豆豆好多个键就能够进行监控器和管理方法。绝大多数企业管理人员年纪一般很大,许多管理人员在应用电子计算机层面并失灵,有的企业管理人员乃至对电子计算机零基础,可是这种手动式的实际操作只必须简易的一两步就能够进行,这让这种针对电子计算机一窍不通的企业管理人员而言能够说成较大福利了。绝大多数电脑监控软件管控的实际效果都十分优异,有的电脑监控软件可以对显示屏开展视频录制这些,那样企业管理人员只必须点一下两下电脑鼠标,就能够看见职工究竟在干什么,这有利于标准职工的个人行为,另外可以提升企业的高效率。

  现如今公司相互竞争十分猛烈,许多那时候确保公司的保密信息不被泄露,就可以让许多公司在大型商场上彻底站稳脚跟。针对许多公司而言,电子计算机和局域网络的监控器管理方法不仅可以提高工作效率,并且也可以维护商业秘密材料,选用一系列加密,而且对材料开展数据加密和维护,变成了许多企业管理人员的必修课程。坚信这种新式的加密针对许多人而言,都可以具有至关重要的功效,都可以协助大量的企业管理人员更强的控制自己的公司。

  现如今商业服务竞技场的市场竞争愈来愈猛烈,常有许多企业管理人员而言,有着电脑监控软件就如同穿到了硬实的盔甲,可以免遭始料未及的损害。