企业进行员工聊天监控的原因

聊天监控这个词出现在面前时,给人的第一印象就是侵犯隐私。如果站在技术的角度来看很多也也可能会问“如何实现聊天监控”,因为聊天软件的数据都是加密处理的。以及企业为什么要监控员工聊天。下面我们对以上几个问题进行简单的解释:

 


为什么要进行员工聊天监控?


现在员工跟客户沟通肯定是离不开聊天软件的,一些文档也会经过他们传输。那么在聊天、文件传输过程中就存在泄密、飞单风险,以及很多员工可能会在工作期间闲聊,严重影响工作效率。因此站在企业管理者的角度,实时监控员工聊天记录是非常有必要的,所有出现了实现此功能的聊天监控软件,市面上聊天监控软件有很对,比如Ping32员工电脑监控,Ping32能够实时监控员工聊天,并且能够实现敏感内容分析,一旦员工发送违规信息就会出发告警系统,以免发生飞单行为。此外,Ping32可以记录员工通过QQ,微信等聊天软件外发的文件,确保外发文件的安全性。

除此之外呢,企业管理者可利用员工的聊天内容分析员工的工作状态,帮助员工以最高效的状态工作。

 


聊天监控软件是否安全?


安装客户端后可以即时获取相关软件的聊天内容,并且正规厂家的产品都会有数字签名,并且发布产品前回去杀毒软件认证达到免杀效果,也就是说软件在运行过程是完全是透明的。不会影响工作效率。

 


进行员工聊天监控的合法性?


企业对员工进行聊天监控是完全合发的,因此企业不需要有此担心。从法律上讲,公安部早在2007签发的 82号令已经规定企事业必须安装上网行为监控软件,所以上网行为在自己公司服务器保存100日志,方便公安部门随时查询。

 

我在员工电脑中安装电脑监控软件,是否合法?


前段时间,精英律师热播,员工隐私、商业关系泄露、竞业限制等词不断在屏幕上活跃。其中体现出的一些法律问题也是值得讨论的。


电视剧第八集中,某公司CEO柏静红通过公司监控软件发现其公司的运营总监在工作时间内一边拿着公司给予的高薪,一边与竞争对手公司眉来眼去,投递简历。此时情发生后,柏静红在第一时间内辞去该高管的相关职位。随后运营总监以“侵犯员工隐私权”为由将柏静红及相关公司告上了法庭。后期了解到,该情节来源于真实案例。



那么对员工使用电脑监控软件是否合法呢?


监控合法与否,企业与员工站在不同的利益角度上考虑问题,所以观点各异。从企业角度出发,企业作为用人单位,享有进行人员管理的权力,公司的电脑只能用于工作,公司采取相应的管控措施,可以有效平衡人员管理,内部信息安全建设的相关问题,所以企业会非常乐于加大在相关安全产品上的投入,比如,众多企业会选择使用Ping32终端安全系统,兼顾产品安全性和稳定性。


《互联网安全保护技术措施规定》第八条规定:互联网接入单位为落实网络安全保护措施,可以记录并留存用户使用的互联网网络地址,记录、跟踪网络运行状态,监测、记录网络安全事件等。因此,公司在工作场所使用监控软件合法。同时,需要注意下,企业需要预先向员工明确表示企业存在监控行为,并书面向员工进行公示告知,保障员工的知情权,再对员工的上网行为进行相关规范。


通过Ping32对员工电脑进行监控,在不侵犯个人隐私的前提下,可以为企业做些什么呢?

 

  •  保护知识产权,提高核心竞争力
  • 泄密追踪溯源,避免法律商业风险
  • 提高公众的信任度
  • 规避舆论公关风险
  • 规避工作效率低下问题
  • 防范员工离职风险

 

使用员工监控软件的5个好处

为什么要进行员工电脑监控

员工在工作时很容易分心,会用来处理个人私人事务,访问社交网站以及在带薪工作的时间中长时间处于娱乐状态。这可能会导致员工生产力降低,给企业带来最直接的金钱损失。根据研究发现,企业每年给空闲时间给员工的工资损失超过1000亿美元,因次进行员工电脑监控是企业必须进行的事情,需要监控的内容:

  1. 员工空闲时间
  2. 员工活动时间:在计算机上面进行与工作相关的活动所花费的时间。

 


 

使用员工监控软件有什么好处?

 

提高员工整体生产力

通过电脑监控软件提供的活动和空闲时间分析,管理人员和员工可以洞悉高生产率和低生产率趋势,并帮助确定需要改进的地方。

 

实时监控

Ping32作为自动监控系统,在员工电脑启动的同时自动运行,完美的进行实时监控。

 

随时了解工作时间内的任务进度

主动/空闲时间监视软件有助于跟踪特定任务的进度,确定使用计算机时员工在任务上花费 的时间,然后以此为基准来更好地计划,更有效地执行和分配工作量,以保持团队的生产力。

 

获取详细的电脑操作记录

电脑监控软件可以详细的获取员工电脑操作行为,比如网页浏览、邮件发送、文件外发等信息并且生成报告,管理员可清楚的看到一个员工的工作状态。

 

数据防泄漏

电脑监控软件不仅可为企业提供员工行为监控的解决方案,除此之外,还可以保护企业数据安全,通过一系列的安全策略可实现对公司重要数据的安全管控,确保数据安全,防止因为各种原因引起的数据泄露事件。

 


 

通过Ping32实现员工电脑监控

Ping32是一款终端安全管理软件,可实时处理员工使用的应用程序和网站,以及分析他们在每个应用、网站中花费的时间占比。通过报表来衡量员工工作状态。

 

 

四步提高员工信息安全意识

 

很多企业开始意识到信息安全是企业发展的关键,并且也在不断你的增加与网络安全相关项目的投入,尽最大努力保证企业内部数据的安全性。除此之外,很多企业也会对技术人员进行数据安全培训,大型企业甚至会成立专门的信息安全部门来加强企业信息安全建设,但是尽管这样做,企业数据泄露时间还是经常发生。

 

其实企业需要意识到企业数据安全需要两种方案同时进行,第一就是安装部署数据防泄漏产品,比如Ping32,IPG等,第二是同时提高员工数据安全意识,因为在所有的数据泄露事件中,只有20是因为外部原因造成的,接近80%是因为内部员工有意或无意的泄密造成,同时内部员工的不规范操作也是数据泄露的主要原因,甚至一个企业的保洁员都可能会对企业信息安全造成威胁。

 

由此看出,在企业部署相关数据安全产品后,企业面临最大的数据安全风险是员工安全意识薄弱,那应该如何提高员工的数据安全意识,我们一起了解下都有哪些方法能够提高员工信息安全意识:

  1. 定期进行安全意识的宣传,强化员工对信息安全的意识,引导员工积极执行企业保密制度。
  2. 在信息安全培训的同时,进行安全制度考核,激励员工积极关注企业数据安全。
  3. 制定员工规范操作计算机的详细规定。
  4. 将数据安全教育作为员工入职培训的必需项目

 

最后,信息安全不仅是企业发展的关键,更是需要在每个员工在心中培养的意识,只有公司健康发展,员工才能够有更好的平台。

员工电脑屏幕监控解决方案

员工电脑屏幕监控

员工电脑屏幕监控

Ping32作为一款桌面管理软件,可以实现全方位的监控,全方位不仅指的是Ping32可以监控员工的所有电脑操作,比如网页、聊天、邮件等信息,并且Ping32会把这些收集到的信息全面的展示给管理员,供管理员实时查看,比如屏幕监控,需要在控制台展示员工电脑的屏幕状态。

有些企业管理员需要实时查看员工电脑屏幕来获取员工的工作状态,或者通过屏幕监控来实时查看被监控电脑是否正在以预期的状态执行管理员设定的各种操作。这时就需要使用Ping32提供的实时屏幕监控功能。

实时屏幕监控

首先我们应当确定的是局域网中存在数量比较多的客户端,这些客户端都应当是被软件所监控的,但是显然,服务器不可能接受所有客户端的屏幕监控,而管理员也不可能忙过来,在实际应用上我们的设计方法是进行缩放监控,也就是让每一台客户端的桌面经过缩放并且是压缩,最后这种数据传送到服务器,服务器把其作为一个小的显示窗口来显示。但是如果在需要的时候我们通过点击可以立马的切换到高清的全屏监控画面,但是这仅仅是针对于一台客户端,在局域网中服务器只有一个这样前提不变的情况下屏幕监控是不可能实现全部高清监控的。

智能截图/屏幕录像

除实时屏幕监控之外,考虑到管理员不可能实时查看员工电脑屏幕,Ping32还提供了屏幕录像的功能,供管理员回放。屏幕录像采用了高压缩率,在保证图像质量的同时,占用空间进一步减小,考虑到现在磁盘空间都普遍很大,所以管理员不需要担心录像文件给服务器带来的存储压力。

合理管控聊天软件,防止信息泄露

QQ、微信等即时通讯工具的广泛应用,企业员工为了方便沟通也常常进行使用,使得企业内部以及与合作伙伴之间的信息交流更加方便高效,工作效率大幅度提高。但也增添了一种信息安全风险。企业为了更好的管控这种沟通选择一些专业的企业级通讯软件,比如钉钉、企业微信等,但员工还是很可能通过这些即时通信工具有意无意将企业内部的敏感信息泄露出去,对企业造成损害。

Ping32帮助企业保证高效办公的同时合理管理大量的即时通讯工具。

禁止web端聊天软件的运行

聊天软件大多是以客户端的形式安装运行的,网页版的使用并没有很大的必要,并且会增加泄密风险,Ping32可以禁止web端聊天软件的运行,降低泄密风险。

审计聊天内容并进行分析

实时同步员工的聊天,支持进行查询,快速定位到相应记录做到有据可查。实时对聊天内容进行分析,一旦发现敏感聊天即时向管理员工告警。

对外发的文件与图片发送进行控制

对通过聊天软件发送文件的大小、类型进行记录及控制,防止员工有意无意的通过聊天软件外发文件泄露公司机密。

聊天账号白名单

管控聊天账号的使用,可以禁止员工在企业电脑上登录个人账号,防止员工通过个人账号发送重要文件。

截屏管控功能

为了方便沟通,聊天软件都自带截屏功能。只需要简单的一个截屏动作就可以将大量的文字转变成图片发送出去。Ping32可以禁止员工进行截屏功能的使用或者是记录截屏,合理管控员工的截屏行为。

员工电脑监控软件帮助企业实现自动化管理

员工电脑监控

员工电脑监控

在企业的日常管理中,对科技化的需求也在这样的形势下得到了提高,特别是近几年的社会发展过程中,员工电脑控软件得到了广泛的推广和普及,从而极大的提高了企业管理的水平和效率。在当前的经济建设过程中,由于各种行业建设的需求不断加大,也就使得企业的经营出现了很大的压力,在这样的发展形势下,就要通过严格的管理来产生更多的经济效益,这一经营理念也得到了广泛的认同和肯定,毕竟这也是为了适应当前的经济运行趋势而做出的举措。

在经过了长期的改革和发展以后,我国的经济建设工作成绩斐然,这也从很大程度上充分的肯定了各行业企业的积极工作和奉献。而在这些成绩的背后,则是诸如局域网监控软件这样的科技产品所付出的更多努力和心血,毕竟在日益规模化的企业发展过程中,向管理要效益的经营策略已经得到了高度的凸显,所以就对企业的日常管理提出了更高的要求,尤其是在当前的智能化办公环境中,对科技含量比较高的产品需求也就不断的增大。为了能够进一步的满足企业对管理水平的诸多要求,局域网监控软件的发展也就得到了极大的关注,而这也就成为了今后企业发展过程中的主要推动力量。

众所周知,在企业的办公环境中,局域网的假设已经得到了大范围的推广和普及,而这也就形成了很大程度上的管理难题,毕竟在当前的企业经营过程中,科技企行业以外的企业很少配备专业的网络技术人员,因此,一旦局域网出现突发问题,往往就会使得管理人员一筹莫展。而在经过了长期的适应和改进以后,技术更加全面的局域网监控软件的投入使用,就从很大程度上解决了这样的企业难题,从而大幅度的提高了企业的管理效率。

由此来看,在今后的经济建设过程中,还需要充分的发挥科技产品的技术优势,通过更多的技术产品来提高企业对员工的管理水平,就成为了发展中的必然趋势。而在员工监控软件的使用上,也能够实现对员工的自动化管理,显著提升员工工作效率以及企业内网安全

如何通过Ping32监控员工电脑状态

员工电脑监控

员工电脑监控

通过本身的管理机制,很难确定某分支内员工的工作状态,这种情况下我们可以使用Ping32上网行为审计软件,轻松管理企业内每个分支的人员,查看员工的工作状态和其他信息。Ping32是一个软件应用程序,从最高管理权限的位置追踪员工所有的计算机活动,此应用程序可以帮助企业审计和查看员工的活动,包括聊天内容、撰写的电子邮件、网站浏览记录、外发的文档信息、拷贝的内容、应用程序使用情况,社交媒体活动情况等…某些不适当的员工活动很大机率是不利于企业的经发展的,例如会泄露敏感数据。在这种情况下,用PC端的监控软件可以监控员工的在线活动并监督他在办公时间内执行的所有任务。

使用Ping32内网安全软件,您可以轻松解决计算机监控任务,例如:

  • 密切关注公司计算机,并发现他们是否被用于与业务无关的目的;
  • 监控所有终端中使用的文档和软件,以检查使用了哪些应用程序和文档以及何时使用他们,具体进行了如何操作;
  • 监控员工的web浏览活动,利于员工对网页邮箱的使用情况,访问的其他网站已经在每个网页上花费的时间;
  • 可以记录终端开关机日志的同时,Ping32可以起到对在职员工进行工作效率评估的效果。

作为监控员工网络使用和其他行为的办公软件,Ping32在市场上获得了极大的普及,其原因主要包括:

  • 性能和可靠性:出色的性能保障我们稳定的追踪每一终端的活动情况,审计数据真实,具有较强的可参考价值,真实复现员工的工作状态;
  • 数据安全:审计的记录完全安全且受保护,完全私有化部署方式,客户端产生记录根据当前的网络情况,在网络良好的节点,尽最大可能实现数据实时传输;
  • 较强的包容性:审计及管控范围涵盖目前绝大多数的网站、应用程序;
  • 定制开发服务:Ping32专有的客户需求定制团队,在Ping32现有功能的基础上,可向用户提供专属的定制开发服务。

企业专用的钉钉聊天审计软件-Ping32

公司如何实现钉钉聊天监控,防止员工通过钉钉泄露企业核心数据?先卖个关子,下方揭晓。

钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团研发的智能移动办公平台,功能涵盖上下班打卡、工作流程审批、建立工作群、即时通讯、预定会议室、钉盘共享、电话会议等场景。目前作为一款3亿人在用的移动办公平台,钉钉也是用实力争得了广大企业用户的喜爱。

钉钉即时通讯功能给内部员工的交流提供了标准化的平台,随着更多家企业都在用钉钉的同时,办公环境下使用钉钉变成了一种很普遍的办公形式。也成为了内部员工对外通讯的重要端口。随着多种办公环境的转变,企业逐渐意识到钉钉办公的高效、便捷的同时,给企业会带来内部敏感数据泄露的风险,同理适用于微信、企业微信、QQ等通讯软件。

如果防止员工通过钉钉将内部的敏感数据外泄是我们的终极目标,那么通过Ping32监控员工通过钉钉外发的聊天内容就是我们实现目标的重要武器,企业可通过Ping32审计某人员经过钉钉外发的详细内容,其内容包含文字聊天信息、图片、文档、图纸等。强大的聊天敏感语义分析系统,可实现实时捕获敏感的外发内容,定位根源,遏制敏感泄密事件的发生。Ping32作为一款专业的终端安全服务提供者,率先支持钉钉聊天内容审计的同时,对于钉邮的收发情况也可以做到有效溯源。

另外,针对邮件审计方面,Ping32可实现对主流的web邮箱进行审计,也支持对Foxmail、Outlook等邮件客户端以及企业邮箱进行审计。Ping32率先支持对HTTPS、SSL加密邮件协议进行审计,确保邮件审计内容安全合规。

借助钉钉进行智能化办公的同时,不要忘记辅助使用Ping32内网安全产品,审计用户的上网行为,确保各项操作安全、合规。

通过员工电脑监控提高员工生产力

员工电脑监控

员工电脑监控

高员工生产力对于您的企业成功至关重要。即使是最敬业的员工,其生产率也会随着时间的流逝而降低。工人需要持续的支持才能保持生产力。在与远程员工打交道时,这一点尤其重要,因为他们不在经理的视线范围内,而且会分散国内的注意力。

员工电脑监控是解决员工生产力问题的常用解决方案。在本文中,我们讨论了如何监控员工的工作效率,调查生产率低下的原因,并向您展示如何帮助员工重回正轨。

如果不确定生产型和非生产型员工的特征,将很难提高员工的生产率。在小型组织和初创企业中,可以直观地估计生产力,因为经理与内部员工进行沟通并每天查看其工作结果。拥有远程员工以及中型和大型组织的公司需要定义度量标准以评估生产力。

最常见的生产力指标是:

工作时间:不要将工作时间与在办公室或计算机前度过的时间混淆。根据相关报告,每天有20.5%的员工拖延。使用用户监控软件,您可以查看员工实际花费的时间。

时间浪费在互联网“”衡量在分散注意力(例如阅读社交媒体,消息和检查新闻)上花费的时间,可以显示您的员工是否倾向于浏览互联网而不是工作。如果您的同事有时出于个人目的使用互联网是可以的,但是他们的重点应该放在工作上。

在典型任务上花费的时间:您可以比较职位相似的员工的结果或一段时间内同一员工的结果。该分析将指出每位员工的强项和弱项,从而可以进行更合理的任务分配或表明需要提高能力。

使用员工监控软件监控生产力:

大多数公司使用视频监控,跟踪系统和电话录音来跟踪其员工。但是,由于在计算机上完成了大量工作,因此这些提高员工生产力的方法可能还不够。此外,出于法律原因,不可能使用视频和电话跟踪来监视远程员工。

监视员工电脑活动可帮助您了解员工全天执行的所有操作。部署员工监控可提高生产率,因为它会引起霍桑效应:当人们知道自己受到监控时,他们会尝试按预期的方式行事。

您可以使用Ping32员工监控软件收集生产力指标的数据,例如:

屏幕监视:实时监控员工电脑屏幕,确保员工出于工作状态,Ping32还提供了屏幕录像功能,您随时可以回看员工电脑状态。

Ping32中的用户活动跟踪为您提供有关应用程序以及使用时间的数据。此外,员工各种上网记录可以让您查看员工是否在工作场所处理个人问题。

USB设备监视可让您了解连接到用户计算机的任何USB设备。Ping32可以自动阻止任何连接的设备。

最后,员工电脑监控是及时发现生产力和网络安全问题的有效方法。您可以使用它来收集指标数据,评估生产力,记录违反政策和行为不当的情况,并找到改进方法。