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电脑监控软件如何实时监控员工敏感操作

互联网网的发展使现代信息化的办公模式得到了极大的普及。但这种工作形式给企业管理带来了很大的弊端,公司对员工的上网行为无法掌握、难以控制,从而导致各种不利于企业发展行为的发生。例如,订单的丢失、客户资源的外泄、核心竞争数据的外泄、员工日常工作松散、工作效率低下等等。根据调查研究发现,企业内部有40%的员工有效工作时间占一天工作时长不足60%,这个数据也是非常惊人的。而96%的企业管理者承认,企业曾经或有潜在的内部员工泄密行为。
 
很多员工都会在上班看看新闻,去淘宝购物,聊天和消遣。如何处理现员工工作状态散漫,防止员工在工作中执行与工作无关的操作呢?安装Ping32电脑监控软件后,软件可以详细记录员工电脑上网址和软件的使用情况,当员工进行与工作无关的工作时及时提醒管理者进行查看。软件还可以提前设置策略,禁止员工使用与工作无关的网站和软件,灵活设置,合理提高员工的工作效率。
浏览网站监控

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内部的员工泄密行为已经成为企业管理者当前面临的巨大问题。安装Ping32电脑监控软件可以对员工的电脑操作行为进行智能分析,当员工进行泄密敏感操作时,及时报警通知管理者及时查看、禁止员工的敏感操作。通过监控电脑屏幕、电子邮件、聊天记录、上网行为了解您的员工外发的文件内容等信息。同时,软件也可以记录和管控移动存储设备,防止员工进行U盘拷贝等敏感操作。
聊天敏感词报警

聊天敏感词报警

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电脑监控软件助您合理挖掘员工潜力

某公司对销售人员的业绩进行了抽样调查,调查结果显示在接受过同样的产品知识、销售技巧培训后,每个销售人员的成单业绩却完全不同。以10个客户为一组测试数据,发现有的员工成单率高达80%,而有的员工则只有20%的成单几率。也就是说,对于一部分员工来说只为企业贡献了20%的能量。这个情况究竟是什么原因导致的,企业该如何提供这部分员工的能量呢?
 
也许有的人会说,我们公司有健全的薪酬制度,通过高薪来刺激员工自主的提升自身业绩。有完善的公司管理制度,规范员工上班期间的行为提高工作效率。这些方法真的有用吗?
 
我们为某公司部署了Ping32电脑监控软件,详细的记录了员工电脑上所发生的一切行为,然后将员工的行为进行对比发现了很多问题的根源所在。
 
Ping32电脑监控通过对即时通讯的记录进行监控、分析发现,成单率高的员工在跟客户交流时拥有属于自己的一套流畅、完美的话述,而成单率低的员工的话述则杂乱无章,甚至会有辱骂客户的行为出现。还有的员工竟然将公司的客户拿出去做了私单。针对这样的情况,一方面企业可以通过Ping32获取到的聊天记录整理好的话述,给员工进行统一培训提高员工的成单率,另一方面通过软件的聊天语义分析功能进行自动分析,当员工出现辱骂客户、私单等违规操作时及时告警。
聊天记录审计

聊天记录审计

Ping32还详细的记录了员工一天有多少时间花在聊天、游戏、浏览社交媒体等,员工这一天到底有多少时间是真正花在份内的工作上,只有60%,这是一个非常令人震惊的数字。通过Ping32的网站和软件的黑白名单功能,管理者可以禁止员工上班时间去使用与工作无关的网站和软件,极大的提高员工的工作效率。
网站黑白名单

网站黑白名单

当然,Ping32电脑监控软件功能也不仅仅如此,您可以安装属于自己的Ping32进行体验。Ping32能够有效的预测员工的离职率和提高员工业绩,在现在的企业管理工作中正扮演者越来越重要的角色。
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浅谈企业监控员工电脑的原因

目前,企业信息化建设已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证,但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展,企业不断地提高企业信息化的水平。企业逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时,各种新兴办公软件、通讯软件等互通方式也不断的加入,使得企业内部以及与外部的交流互通变得更加的高效、快速,但是在这背后也存在着很大的隐患。企业不断完善的往往是抵御外部网络安全入侵,忽略了内部的潜在威胁。对员工跟外部的互通不能做到有效的管控,员工工作时间滥用网络资源,不仅会造成宽带资源紧张,更会影响到企业的运营。有些员工承受不了高新利益的诱惑,通过网络私自将公司的商业信息外发出去,使企业形象受损、造成严重的经济损失,甚至涉及法律纠纷。
 
企业的信息泄露主要分为以下几个方面:一种为核心技术的泄露,一般为研发人员将公司核心的研发数据发送给竞争对手,降低企业竞争力,或者带走数据另起炉灶;再一种是商业计划的泄露,员工将公司内部的商业规划泄露出去,使得整个计划失去先机,丢失商场份额;还有一种是客户信息的泄露,企业积攒的客户资源被销售倒卖出去或者自己私下做私单,给企业造成直接的经济损失。
 
Ping32终端安全管理系统对此指定一套行而有效的管控方案。重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。通过文件外发管控,限制文件通过邮件,聊天等软件等方式进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。Ping32的功能也远不止于此,在对员工工作效率提升、企业安全运维等方面都有很好的解决方案。
外发文件管控

外发文件管控

优盘权限

优盘权限

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电脑监控软件让您实时掌握员工的工作状态

互联网的接入与现代化办公模式的引入极大的方便了员工的工作、交流,由于权限的过度开放也出现了很多的弊端,企业对员工的整个操作行为无法掌握,并进行很好的管控。比如上班时间非工作需要的上网行为,购物、炒股、聊天等。这些行为所带来的损失并不光表面看到的这些,例如工作效率降低、订单丢失、将公司重要数据发送到私人、间接的降低了企业的形象等。
如何实时掌握员工的工作状态,防止在员工在工作中进行一些与工作无关的操作呢?企业可以通过安装Ping32终端安全管理系统来实现。Ping32可以详细的记录员工上班期间网页和软件的使用情况,并且可以通过网站和软件的黑白名单来限制员工上班期间进行一些与工作无关的操作行为,提高员工的工作效率,也防止公司网络资料的随意使用、浪费。通过实时屏幕、屏幕录像等功能,企业不但可以实时掌握员工的工作状态还可以对员工的所有操作行为进行回放,做到有据可查。
浏览网站审计

浏览网站审计

Ping32不仅可以管控员工的上网行为,提供员工的工作效率,还可以通过各种策略的制定避免公司重要信息的泄露。Ping32可以记录员工通过聊天软件、邮件、浏览器等所有的文件外发行为,了解员工的所有文件外发行为。可以通过对员工行为进行精准的分析,防止泄密行为的发生。软件还可以对移动存储设备进行管控,以防止员工通过U盘拷贝等方式复制公司重要资料,同时也可以避免员工随意插拔U盘等带来的病毒威胁。

文件外发管控

文件外发管控

移动存储管控

移动存储管控

当然,企业安装监控软件之前应提前通知员工,让员工清楚企业安装监控软件并不是想监控个人隐私,只是为了更好地管理企业,使企业有更好地发展。企业支付员工薪酬,员工在上班期间也不应该做私人的事情,员工也有义务对公司的商业机密进行保密。
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简析电脑监控软件在电商行业的应用

电子商务是一种依托现代信息技术和网络技术,集金融电子化、管理信息化、商贸信息网络化为一体,旨在实现物流、资金流与信息流和谐统一的新型贸易方式。电子商务在互联网的基础上,突破传统的时空观念,缩小了生产、流通、分配、消费之间的距离,大大提高了物流、资金流和信息流的有效传输和处理。现在很多传统的企业都在向电子商务转型。
电子商务具有交易虚拟化的特点,贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等,无需当面进行,均通过计算机互联网络完成,整个交易完全虚拟化。因此,员工跟买家做了怎样的交流,是否有发表不当的话语,是否将客户的信息发给别的竞争对手,公司的管理者并不知晓。Ping32电脑监控软件,可以对员工的聊天语义进行分析,当员工聊天过程中出现违规敏感词时可发出告警,提醒管理者及时查看,防止员工在跟客户交流过程中辱骂客户或者个人私自添加客户等行为。
聊天敏感语义分析

聊天敏感语义分析

电子商务具有交易效率高的特点,从咨询到采购、发货都是极其便捷的事情,很短的时间就可以完成。这就对于员工的工作效率有着一定的要求,是否对客户提出的需求给出及时、准确的答复。很多员工上班期间进行私人聊天、看视频、玩游戏导致工作时注意力不集中,无法及时回复客户信息,导致客户源流失。Ping32电脑监控软件,可以对员工电脑的操作行为进行收录、分析并且进行分类记录,详细记录员工的网站浏览和软件使用情况,同时可以设置网站和软件的黑白名单,禁止员工上班时间浏览或使用与工作无关的网站和软件,提高员工的工作效率。
浏览网站审计

浏览网站审计

商务活动是一个协调的过程,它需要雇员和客户、生产方、供货方以及商务伙伴间的协调。聊天软件、电子邮件等方便了各方之间的交互、沟通,但是也带来了隐患。这些重要数据的外发行为,企业并不能很好的掌握员工是否将重要的商业数据发送给竞争对手或是其他关系。Ping32电脑监控软件,能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。结合泄密追踪和文件外发管控等模块,可以对传输敏感信息的行为进行识别和拦截。可以对终端外发的文档文件进行分析并拦截包含设定关键词的外发文件,包含设定关键词的外发文件将被禁止。防止员工将重要的商业信息进行随意的外发,从而给公司带来经济损失或法律纠纷。

文件外发管控

文件外发管控

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简析电脑监控软件在设计行业的应用

设计,这个词对于大家来说都不陌生,因为我们的生活中接触的每一样东西都有它的存在,平面设计、网页设计、环境设计、建筑设计、工业设计、服装设计等。它使我们很多生活更加的丰富,使物品不但实用更具美感。
 
电脑是每个设计行业必备的设备,通过设计软件和设计师的奇思妙想才能够完成一个令人惊艳的作品。这些设计作品从开始构思到设计完成都是在设计师的电脑上完成的,具体的过程设计公司的领导并没有办法掌控。虽然公司对每一位员工都给予最大的信任,但有些员工在利益的驱动下,自制力较差,往往会出现这样的情况:
 
员工将客户提供的带有版权的素材随意外发,造成商业机密泄露或是版权的侵害;员工将公司采购的版权素材作为私用,公器私用,侵占公司权益;为了设计作品的顺利完成,设计师往往都是直接跟客户进行沟通的,有的员工违背职业道德将客户转做成个人的私单;将自己私下接到的设计工作,放到工作时间来完成;将已经完成的设计文件随意的外发,造成客户商业信息的泄露或是版本纠纷等等。
 
针对设计行业的这些问题,Ping32深度分析行业的行为特点,在不改变员工操作习惯,不影响设计软件的正常运行的前提下,对员工整个终端操作行为进行审计、记录,方便管理者实时掌握员工电脑操作的情况。
上网行为审计

上网行为审计

Ping32首次提出泄密追踪理念,可以对员工外发文档行为进行记录、备份,按照进程类型、文件类型、文件大小、URL等粒度来进行管控,有效防止员工随意外发设计素材、设计成图等行为。通过智能语义分析功能,对设计师与客户之间的聊天记录进行智能分析,涉及敏感语义时及时告警,防止员工的不合规操作。通过实时屏幕、屏幕录像公司可以查看员工实时的电脑操作情况,进行抽查或者回看的方式,查看员工是否有在做非公司安排的设计工作。
泄密追踪

泄密追踪

Ping32的功能也远不止于此,U盘管控、U盘加密、屏幕水印、打印机管控等功能都可以有效地防止员工将设计文件随意的外发、拷贝。
屏幕水印

屏幕水印

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简析制造业使用电脑监控软件的必要性

制造业是一个国家生产力水平的直接体现,是区分发达国家和发展中国家的重要标志。我国也是在加大力度推进传统制造业的转型,之前我国制造业的竞争力主要是在加工方面、利润有限,自主研发才是制造业进一步发展的核心。现在很多制造企业投入大量的人力、时间、资本来进行自主研发,企业大都集研发、生产、销售于一体。研发是决定了一个企业在这个行业的竞争力,那么如果保护好研发成果、设计图纸不被泄露成为每个企业亟待解决的信息安全问题。
 
在研发、生产部门,通常情况下企业在抵御外部入侵方面已经做好了万全的准备,因此,防止研发数据泄露的重点在于企业内部,主要是防止研发人员将内部重要资料的随意外发、泄露。大多数企业往往选择使用文件加密的方式来解决这个问题,但很多企业反馈在员工使用SolidWorks等大型的设计软件,出现电脑反应缓慢,加解密时间过长等问题。
 
Ping32电脑监控软件,在不改变研发人员操作习惯的前提下,对员工电脑的整个终端行为进行监控、审计,防止员工通过文件外发、U盘拷贝、截屏、打印等多种方式进行泄密。员工端设计小巧,对电脑性能影响非常小,尤其是电脑在运行大型软件时也毫无压力。
 
研发是一个企业竞争力的核心,市场更是企业的根本。企业新的产品能够打开新的局面,是企业更上一层楼,市场是起到关键性作用的。企业的市场规划、营销策略、客户信息都是企业的重要资料,一旦外泄给企业带来的损失是极为严重的。不但企业形象、公信力受到严重影响,随之而来的连锁反应,比如经济损失、企业内部动荡等,都极不利于企业的发展。
 
Ping32电脑监控软件,针对制造业人员庞大、岗位数量多、素质参差不齐的特点,可以对员工的行为进行智能学习、分析,发现员工有违规操作或是泄密倾向时及时告警,还有评估员工离职风险,提醒管理者及早发现采取防御措施。管理者也可以根据不同部门的特点,设置不同的管控策略,不但可以有效防止商机机密的泄露还可以提高员工工作效率。
文档泄密追踪

文档泄密追踪

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简析互联网行业使用电脑监控软件的必要性

Ping32终端安全管理系统

Ping32终端安全管理系统

网络技术不断发展,企业信息化成为企业发展的必经之路,电脑则是这条路的基石,已经成为企业办公比不可少的工具。现代信息技术快速发展,互联网的规模在迅速扩张,互联网行业较之其他传统行业来说,对电脑的依赖更是不言而喻。
互联网行业是一个综合性的行业,集研发、生成、销售于一体。员工电脑上往往存放这一些高质量的数据和机密文件,而这些数据的交互并不受空间、时间、形式的限制,可以根据员工自己的意愿随意的被删除、外发、拷贝等。研发对于互联网公司来说是核心,是竞争力,尤其对于一个刚创业的公司来说,研发实力决定了公司的能否在业内站稳脚跟,以谋发展。
企业信息安全工程师们发现60%的信息泄露事件都是在企业内部发生。2011年苹果离职员工出卖新产品相关机密信息,导致直接损失241万美元。很多企业研发处理的产品大都面向广大用户,用户在使用中必然会产生重要的个人信息,近期,Bilibili作为国内知名的网站,被曝出网站后台源码被离职员工发到GitHubB站盘前股价跌超4%。这些信息泄露实现的发生带来的不仅仅是经济上的损失,对于企业的公众形象、公信力都有着严重的打击,增加了企业运营风险,更有甚者会引起法律纠纷。
Ping32集上网行为审计、桌面管理、移动存储设备管理、外发文件审计、网络安全状态评估、资产管理、主机监控审计、用户操作权限管控等功能为一体,从数据防泄密、工作效率评估、安全运维三个方面满足企业对于内部信息安全建设的需求。Ping32可以有效的帮助互联网企业规范员工行为,防止员工有目的的通过各种途径泄露公司的机密,或者一些员工在离职时将电脑的文件删除或带走,给企业造成损失。同时,还可以提高办公效率,提升职场道德。

简析电脑监控软件在设计行业的应用

设计,这个词对于大家来说都不陌生,因为我们的生活中接触的每一样东西都有它的存在,平面设计、网页设计、环境设计、建筑设计、工业设计、服装设计等。它使我们很多生活更加的丰富,使物品不但实用更具美感。
 
电脑是每个设计行业必备的设备,通过设计软件和设计师的奇思妙想才能够完成一个令人惊艳的作品。这些设计作品从开始构思到设计完成都是在设计师的电脑上完成的,具体的过程设计公司的领导并没有办法掌控。虽然公司对每一位员工都给予最大的信任,但有些员工在利益的驱动下,自制力较差,往往会出现这样的情况:
 
员工将客户提供的带有版权的素材随意外发,造成商业机密泄露或是版权的侵害;员工将公司采购的版权素材作为私用,公器私用,侵占公司权益;为了设计作品的顺利完成,设计师往往都是直接跟客户进行沟通的,有的员工违背职业道德将客户转做成个人的私单;将自己私下接到的设计工作,放到工作时间来完成;将已经完成的设计文件随意的外发,造成客户商业信息的泄露或是版本纠纷等等。
 
针对设计行业的这些问题,Ping32深度分析行业的行为特点,在不改变员工操作习惯,不影响设计软件的正常运行的前提下,对员工整个终端操作行为进行审计、记录,方便管理者实时掌握员工电脑操作的情况。
 
Ping32首次提出泄密追踪理念,可以对员工外发文档行为进行记录、备份,按照进程类型、文件类型、文件大小、URL等粒度来进行管控,有效防止员工随意外发设计素材、设计成图等行为。通过智能语义分析功能,对设计师与客户之间的聊天记录进行智能分析,涉及敏感语义时及时告警,防止员工的不合规操作。通过实时屏幕、屏幕录像公司可以查看员工实时的电脑操作情况,进行抽查或者回看的方式,查看员工是否有在做非公司安排的设计工作。
泄密追踪

泄密追踪

 
Ping32的功能也远不止于此,U盘管控、U盘加密、屏幕水印、打印机管控等功能都可以有效地防止员工将设计文件随意的外发、拷贝。
优盘权限管理

优盘权限管理

简析金融行业使用电脑监控软件的必要性

近几年经济发展的不断加快,金融行业发展极为迅速。互联网技术的普及将很多领域带入了全新的发展阶段,改变了原有的商业模式,尤其是金融行业,使其进入了互联网金融时代。互联网金融在经历过野蛮生长之后开始进入调整期,开始审视企业内部遇到的问题。毕竟企业的内部稳定,才是企业在一个行业内长足发展的前提。
 
金融行业相对其他行业来说,是属于综合性的产业,都具有员工数量大、分布广、流动性大,商业数据多、流通性高、操作权限低的特点。一般的金融机构在各地都建有企业分支机构,员工手中均掌握着大量的客户信息及产品信息,虽然互联网带来了全新的沟通渠道,企业可以为客户提供更加方便、快捷、高效的服务,但是也出现了各种问题,比如意向客户资料被出卖给竞争对手,客户基本信息随意倒卖等,给企业在经济和信誉上都带来不利的影响,甚至给企业沾染法律纠纷。
 
Ping32电脑监控软件针对金融行业的特点,对企业内部信息管控给出了一套行而有效的管控策略。Ping32集行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、安全运维等功能为一体,可以对不同地域、不同网络内的员工电脑进行监控。能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施,根据不同情况设置不同的策略,可禁止或限制重要文件的外发,防止客户信息、产品信息等的泄露。针对员工流动性大的特点,Ping32可以对员工的终端行为进行智能学习、分析,对员工的工效率进行评估,可评估员工离职风险,及时作出策略调整,防止员工离职前对公司重要信息进行删除、外发等风险操作。
网页浏览监控

网页浏览监控

文档外发管控

文档外发管控

Ping32更是贴合客户的需求,突破技术壁垒实现了跨网络、跨地域的管控,让公司领导可以轻松的了解到各个分公司的运行情况,及时调整战略布局,提高行业竞争力。同时Ping32还可以对所有的员工端进行漏洞修复、软件安装、文件下发、软硬件资产管理等为企业安全运维提供助力。
软件分发

软件分发

在企业信息化的大趋势下,Ping32电脑监控软件贴合企业对内部信息安全建设的需要,成为金融行业在调整期对内部进行管控必不可少的软件。