企业使用员工电脑监控软件的必要性

员工监控软件

员工监控软件

现在企业里面工作非常多,只有极少数是不运用到网络来进行的,几乎所用工作都需要通过网络这个媒介来运行。但是一旦接触到了网络很多自制能力差的人就很容易不务正业去做其他的事情去了。像很多企业就需要员工电脑监控软件来避免这些情况的发生,通过管理网络,设置一些权限来提高工作和学习的高效性以及系统的安全性。

很多企业的工作人员会利用上班时间来做一些和工作无关的事例如:看视频、炒股票、玩游戏等等。而在校园里面同样也出现了很多类似的问题,比如说:上信息课的时候上机操作,很多学生就会忍不住开始玩游戏、看视频等等事情,然后一节课过去了什么都没学到。这些情况不仅是工作和学习效率很大程度上的降低还有可能引发系统的危及。为了杜绝这些情况就必须要使用员工电脑监控软件。

员工电脑监控软件的屏幕监控就可以在一台主机上面观察到整个部门或是整个课堂当前桌面上的情况,可以及时作出纠正和管理;系统可以通过管理员的设置自动每隔一段时间记录下客户端使用电脑的情况,并有抓屏的功能;管理人员能够通过远程来控制客户端的情况;管理人员能够同时观看二十五个屏幕,并可以通过设置来做到轮流更换二十五个屏幕情况。正所谓在不知不觉中的抽查总会看到一些平时看不到的情况;管理人员可以通过设置网址访问黑名单和网址访问白名  单来限制人员访问网页;用户访问之后的网址记录会被自动保留下来,以便于让管理人员进行检测,是否违规;当用户防伪违规网址时,软件会立即放出报警提示。

以上说到的就是员工电脑监控软件的一些部分功能,其实员工电脑监控软件的功能非常强大,这款软件子啊很大程度上地保证了系统的安全,以及使用人员的工作高效性,因为无法涉及除了工作之外的事情,所以工作的高效性以及系统的安全性、稳定性都会被很好地体现出来。

如何通过员工电脑管理软件,提高员工的工作效率?

工作效率是评估工作能力的重要指标,员工工作效率高低甚至直接影响公司对于项目的交付进展。要想在单位工作时间内提高员工的工作效率,需要管理层人员进行高质量的人员管理。在这之前,首先需要对员工整体的工作状态和正在处理相关事项的大体进展有个大概的知悉,从而根据实际情况,评估某员工目前工作存在的欠缺,进而通过管理策略进一步优化。

通过终端安全产品,例如桌面管理软件,在这里我们说明的是Ping32终端安全管理系统,主要通过两方面实现提高员工工作效率的效果,一方面是评估,另一方面是管控。

想要评估某员工的工作效率,之前传统的评估方式可能就是根据某员工的工作完成度来进行评价,这样的评估方式缺乏对员工日常工作内容、状态的了解。日常的工作交付一般都需要依赖与办公程序来完成,此时,我们可以通过Ping32对某应用进行与工作相关度的评价,从而评估相应的工作效率。

结合Ping32得出的工作效率情况,进而结合相应的审计记录,例如聊天行为、软件使用时间统计、网页浏览情况等。再结合Ping32屏幕管理方面的内容,例如实时屏幕、屏幕录像、智能截屏等实时追踪某在职人员的工作情况,对于花费长时间在进行闲聊、购物、娱乐的行为采取Ping32友好的管控措施,在终端无感知的情况下,即可实现阻断娱乐网站浏览,禁止游戏程序运行的效果,提高员工的工作效率。

如何快速获取员工共享磁盘、电脑盘符下的文件信息?

Ping32文档管理

Ping32文档管理

为方便办公,员工可能会使用共享磁盘或者远程桌面连接的方式来实现对指定文件内容的获取,随着时间的推移,此类信息获取的频率增加,很可能对内部信息安全建设产生相应的干扰。

一般哪种情况下需要快速获取员工共享磁盘、电脑盘符下的信息呢?

  • 办公需求。公司内部的部分资料可能会存在指定终端的共享盘符下,方便其他员工的进行相关信息的获取。
  • 防止员工泄密,做到信息的事前备份/下载。想象一个场景,某员工将从内部服务器中获取到的核心数据存储在电脑该人员的电脑本地,给数据安全带来了安全隐患。

如何快速获取员工共享磁盘、电脑盘符下的信息,并对其进行下载的动作呢?

Ping32文件安全模块含文件管理的功能,管理员远程即可获取终端指定盘符、共享磁盘下的信息,可自主进行下载、删除的动作,结合Ping32文档备份,可将全网数字资产进行全局的事前容灾处理,在操作合规的前提下,可将终端具体的文档信息,进行备份,有效应对办公环境下,可能出现的员工恶意删除机密档案、恶意篡改数据信息、恶意外泄数字资料的情况。开启Ping32文件管理功能,即可快速获取员工共享磁盘、电脑盘符下的详细文件信息,助力企业便捷式办公,优化内部信息安全。

员工电脑监控软件的实用之处

员工电脑监控

员工电脑监控

很多员工在上班期间会从事很多与工作无关的事情,比如淘宝、看视频、私聊等,这类事情单靠规章制度是很难避免的,并且员工上班期间划水严重影响工作效率,影响他人,这时企业需要使用电脑监控软件来帮助企业管理员规范员工的上网行为,并且保护企业数据安全。

很多时候员工工作期间会沉迷于工作之外的事情,比如追剧,游戏等,一旦开始了很难停下来,这类行为不仅降低了工作效率,还会给企业内网带来安全隐患。Ping32员工电脑监控产品可以有效的帮助企业解决以上问题,帮助企业提供员工工作效率,使企业网络得到合理利用。

管理员可以通过网站访问控制中的黑白名单来限制员工的网页访问行为,并且Ping32内置了丰富的网址库,方便快捷。除此之外Ping32也支持网页敏感词拦截,一旦员工浏览网页包含设定的敏感词,员工将无法打开此网页。

Ping32还可以限制员工对软件的使用权限,防止员工随意下载使用软件,给企业带来安全风险。如同网页管控一样,软件管控也内置了丰富的软件库,并且也提供了自定义功能,全方位满足企业对员工上网行为管理的需求。

如果您不需要管控员工的上网行为,那么Ping32依然会为您提供员工上网行为记录,实时查看员工的网页浏览记录、聊天记录、电子邮件收发等等,管理员也可以随时通过实时屏幕的功能实时查看员工电脑屏幕获取员工工作情况。

最后,Ping32的功能不止于此,通过Ping32您不仅可以对员工上网行为进行监控,管理,您还可以通过Ping32的文档外发管控,移动存储管控等功能保护企业数据,防止企业数据泄露。

办公环境下使用员工电脑行为监控软件,员工有抵触心理怎么处理?

员工电脑监控

员工电脑监控

内网安全软件涵盖功能非常全面,可以对员工日常的计算机活动起到监控作用的同时,对公司内网安全全局建设来看,可以起到防泄密的效果。公司内部部署员工电脑管理产品,对于公司的管理和整个体制建设来看无疑是个好办法。但是从员工角度来看,公司给自己的办公电脑中装了管理程序,这样看来一定程度上会给内部员工会带来抵触心理,为避免员工产生的相关情绪,我们可以:

  • 安装软件之前,开展员工会议,说明具体情况及使用意图。建议员工自觉规范各自的办公行为,公司内部完善相关的规章制度,对于新入职的员工进行相关内容的宣讲。
  • 管理人员需要明确,电脑管理软件并不是为了监控员工,而是作为人员管理的辅助工具,通过制定公司制度来保护商业机密。借助Ping32内网安全软件提供的一系列的审计内容,帮助我们更好的制定人员管理计划,规避员工离职风险,准确的知悉某员工的工作效率等其他方面都不在话下。
  • 在使用内网安全产品的同时,加强企业文化建设,员工对企业有强大的认同感、归属感,才能更好的实现人才为我所有,帮助高质量人才为内部注入新鲜血液。
  • 安装Ping32内网安全产品,我们还可以做到:自定义根据本公司实际的办公需求,制定专属的解决方案,在员工电脑桌面管理、数据防泄漏方面,为您提供多元化的专属服务。

桌面监控软件帮助企业管理者提高员工工作效率

桌面监控软件

桌面监控软件

互联网越来越娱乐性越来越强,很多员工工作时经常从事与工作无关的事情,这样会导致员工工作效率降低,这个时候就需要一款桌面监控软件来协助企业管理者实时监管员工工作状态。

管理层也有管理层自己的任务,不可能因为员工沉迷于工作以外的事反复像老鹰抓小鸡一样来抓人。这样子的消耗人力之大以及效率之低都是不尽人意的。而且现在很多软件也可以在管理层出现的一瞬间来做出工作的假象。Ping32桌面监控软件就能帮管理层来避免这种情况。

Ping32桌面监控软件的实时屏幕功能就能够做到随时查看这个部门的电脑当前运行的桌面情况,足不出门就可以查看电脑使用情况,让一些违规的工作人员在不经意间就暴露了自己;屏幕日志的功能也是非常强大的,就算管理人员不在的情况下,也可以通过设置来做到系统自动每隔一段时间自动抓屏拍下快照。在之后有时间的时候再进行翻阅;管理层也可以通过远程来查看监控公司人员的计算机,在发现问题的时候及时作出反应;多屏墙的功能更是可以让管理人员同时查看九个电脑屏幕,并且管理层也可以通过设定网页访问的黑名单和白名单来限制公司员工访问的网页,管理层也可以通过网址访问记录的功能来查看公司员工之前访问的所有网址。做到随时查看更能够提高员工的工作效率。

如果现在的工作人员都已经有些难以控制住自己的行为那么就让桌面监控软件来帮助员工们来提醒员工们应该在上班时间该做的事,帮助管理层更有效轻松地来管理员工、监控员工。让公司在桌面监控软件的保护和监控下安全地快速发展。

通过员工监控软件各种功能提高员工工作效率

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

随着企业信息化办公的深入,很多的公司为了提高整个公司的运作效率而让员工们使用电脑,但是带来的一个问题就是使用电脑会在工作的时候偷懒娱乐,这样不仅不能够提高工作效率还会降低员工的工作效率,所以说对于公司来说只有在工作的时间对每一位员工进行好的监控的话就可以提高公司的运作效率。但是想要对每一位员工有很好的到位的监控是非常困难的,这需要管理人员很长的时间和人力,而且监控管理的效果也不是非常的好。如果能在任何时间对整个员工工作时候电脑的监控管理才是最好的管理方式,现在公司只要安装电脑监控软件就可以实现。

不需要对每一位员工在工作的时候进行监控,只要对于他们的电脑行为进行监控就可以了,这样就可以有效的控制还能够减少成本和人力。安装的程序是非常简单的,只需要在Ping32员工电脑监控官网上面进行下载然后在整个公司里面进行安装就可以实现了,当管理人员想要进行监控的时候就可以打开软件,这样通过一个简单的软件就可以对整个公司里面的电脑进行有效的监控,当管理人员们发现有工作人员在工作的时间的时候进行娱乐的话就可以进行警告或者是处罚,对于整个公司的运转来说非常的有帮助。

特别是对于那些中小企业来说提高企业的运作效率非常重要,通过Ping32员工监控软件对整个员工在工作的时候进行监控就可以在很大程度上面提高运作效率,增加很多的收入,对于公司的快速发展提供很多的帮助。不仅如此员工们也可以通过这个软件来进行资料之间的交换,当有需要的时候可以相互连接,这样不用跑来跑去就可以实现传输了。

不管对于公司的管理还是内部资料的传输来说,使用电脑监控软件都是非常有帮助的。只需要一个简单的软件进行操作就可以有非常大的作用,为整个公司的运作效率带来很大的提高。

局域网监控管理软件能给企业带来哪些好处

Ping32局域网管理软件

Ping32局域网管理软件

局域网监控管理软件顾名思义就是通过一种桌面软件来控制局域网。采取一种主动攻击的方式来查看,管理追踪公司信息,来保障公司文件的安全性,防止外来侵袭,在不经意间把自己的重要信息透露给敌方。是一种保障内部安全的专业产品。但它也只能做到监控自己公司的电脑。

现在几乎所有企业都是通过电脑网络来进行工作的。一些重要的报表,资料也是通过电脑传送给上下级进行审判。所以网络的安全性就显得非常重要了。但是据研究表明,近百分之四十的人每天浏览的网页是和工作没有任何关系的,近百分之七十的资源是被用于下载音乐和视频一类的文件。近百分之七十的人会在上班期间游览非法色情网站。还有百分之三十的人不明确上网的意义到底是什么。这样子很容易使得系统瘫痪然后资料外泄,让公司的宝贵资料公布于世,让公司陷于危机之中。而且对于员工的工作效率也会大大降低。许多员工就会滥用公司资源来满足自己的私欲,并且做出许多伤害公司的事情。

为了更有效的管理公司人员,提高工作效率保护公司资料,运用局域网管理软件就是一个非常有效的选择,虽然网上有些网站开始开发出一些局域网管理软件破解版但是上海安秉信息技术有限公司开发的局域网管理软件可谓是最好的企业网络管理软件,成功阻止各种危险。它主要的基本架构是管理部门可以发送消息,远程就可以执行命令。在管理端就可以卸载一些员工电脑上的不需要的软件做到有效的计算机管理。设置管理员权限,有效地划分了各个阶级不同阶级得知消息的程度。并可以做到远程开机和关机的功能。

Ping32局域网管理软件绝对是公司必备的安全保障软件,无论从功能还是性价比上都是首选,能够有效地管理公司也是成功的第一步,这第一步就让局域网管理软件来带你走。

企业如何选择员工电脑操作行为管理软件?

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

众所周知,要想在企业内部部署一套终端安全产品,需要软件、硬件来作为支撑,在企业内已经部署安全准入的前提下,还需要再部署相应的监管审计产品,虽说是终端操作行为审计产品,但也不能太过于单一,实现效果仅局限在这,对员工上网行为操作方面还需要起到管控作用,达到防止员工泄密、规范员工电脑操作行为的目的。

工欲善其事,必先利其器。在选择安全终端安全审计产品时,需要关注以下几点:

功能模式是否具有弹性,满足不同需求

为在工作时间内,更好的管理员工的电脑操作情况,防止员工将内部的核心信息进行外泄,评估员工工作效率问题,首先会考虑使用桌面管理产品。使用此类产品需要既可以实现对员工的外发行为进行合理管控,又不能影响内部员工之间的正常交流,此时,对产品弹性方面就有较高的要求。例如Ping32,提供面向全行业的终端安全管理/数据防泄漏解决方案。刨除单一的策略下发方式,满足不同需求。

管理范围是否全面,适应多种的办公场景

成熟的终端安全管理产品,可以满足不同的办公环境,例如异地办公、内网隔离环境、必须使用域推送的部署方式、离线管理等。还需要同时适用于不同的使用场景,如内部各终端之间的使用、服务器的集中管理、与合作伙伴间的正常沟通等。

针对突发事件,能否及时帮助企业挽回损失,减少负面影响

想象一个场景,某管理层人员离职,离职后电脑之前存储的内容全部做了清理,这种情况下,我们不好判断该人员在离职前是否有将内部的一些敏感信息提前带走或是离职后将电脑中本应存在的一些数据资料进行了恶意清理。针对这种情况,Ping32具有相应的灾备机制,对关键信息做到有效备份,很多情况下,避免企业自身处在被动的境地,及时挽回不必要的损失。

如何通过Ping32员工监控软件保存员工飞单证据

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

首先,可通过员工电脑桌面管理产品来收集员工飞单的证据,如Ping32。由此来作为后期解除劳动关系和争取违约赔偿费用的依据,根据由Ping32获取到的有效证据与相应飞单人员展开沟通,查明原因,评估该员工是否还有在职的必要,如果事项进展脱离我们预期的轨迹,也可将通过Ping32收集到的飞单记录作为寻求法律援助的有效证据。

员工飞单需要如何取证?

记录即时通讯内容

绝大多数的飞单行为都是由即时通讯软件作为依托,一些敏感的客户信息、报价政策很可能依靠即时通讯软件进行数据的外发。为避免销售人员直接将内部的渠道联系、客户关系等恶意外泄,可通过Ping32记录员工日常的聊天内容,支持将聊天发送的文字信息、文档、图片等进行集中备份,也可设置敏感关键词分析,防止员工与客户出现言论沟通不当的情况。

收集员工外发的敏感信息

过滤员工通过各种外发端口发送的文档信息,如外发内容有涉及到敏感内容,会在管理员电脑中得到反馈,可集中收集泄密日志。

录屏

可将员工全工作周期内所有的电脑操作情况,已录像的形式进行保存,方便后期还原员工泄密的全过程,收集泄密证据。

采取哪些措施防止其他人员再次发生飞单事件

敏感信息拦截

完善用工体系

新员工入职后为其进行职业操守教育,签订劳动合同和保密协议,并在其中明确注明一旦产生泄密行为,所需承担的违约后果,包括详细赔偿费用等。

规范公司内部的的外发途径

管理员可通过Ping32自定义设置对于员工外发行为的管控规则,如只允许通过企业邮箱完成对外信息的交互,且设置员工只允许通过办公邮箱外发邮件,非办公邮箱之外的其他外发动作被禁止,规范员工的外发行为,提高对员工电脑操作行为管控上的力度。