Ping32怎样实现对企业U盘信息的加密

Ping32移动存储加密

Ping32移动存储加密

现在,企业中的信息都会放在存储设备中,像U盘这样的存储设备是使用的最多的,怎样对企业U盘进行加密对企业来说是个很大的问题。企业中外出和客户沟通交流、介绍产品时,肯定会带着U盘出行,把企业文件存到U盘中,这样一来既方便有实用。但这样会增加信息安全隐患,可能会在通过插拔U盘导致U盘中毒,从而使U盘中的信息泄露出去。

等到你察觉到事情的不对时,U盘中的信息已经泄露出去了,还能有什么方法,去找客户,客户可能会说你自己U盘有病毒怎么能找我们呢。面对这种情况,又能怎么样呢,自己还没有证据,只能打碎了牙往肚子里咽。所以使用U盘要格外注重U盘的加密,把U盘保护好了,U盘中的文件还怎么会泄露呢。

Ping32终端管理系统是致力于企业信息安全防泄密的一款企业管理软件,有了Ping32,你不用再为了U盘安全而烦恼。通过Ping32的设备管理功能,实现对U盘中信息的防护。Ping32的U盘设备管理功能分为移动存储设备和移动存储加密两块,可以限制员工电脑使用U盘的权限,比如读写、只读和禁止使用。Ping32支持对U盘进行授权,为某个U盘独立设置使用权限。当你要外带U盘出去谈客户的时候,可以给U盘进行加密,在管理端设置加密盘,加密的U盘只能在安装客户端的电脑使用,在其他的电脑一律不准使用,有效防止U盘被员工私自带到外面或U盘无意中都是导致U盘中信息泄露。

企业的文件信息,是一定要保护好的,对企业文件和企业存储设备的加密更是必要的,想要对自己企业的信息进行加密和防泄密,一起来了解一下Ping32吧。

Ping32:外接设备还可以这样统一管理

外接设备是计算机系统中的重要组成部分,起到信息传输、转入和存储的作用。为了方便数据的传输,外接设备在企业得到了广泛的应用,U盘和移动硬盘是最为常用的外接设备。

Ping32优盘管控

Ping32优盘管控

对于U盘和移动硬盘进行管控可以解决企业内部随意使用U盘拷贝信息导致的信息外泄,外来U盘随意使用和U盘交叉使用导致病毒感染影响企业办公网络的正常运行。Ping32可以对U盘和移动硬盘的使用权限进行统一的管控,对企业内部的U盘可以进行集中授权认证,根据不同的需求,设置不同的使用权限,由管理员进行统一的权限分配,禁止未授权的外来U盘进行使用,同时可以对U盘进行加密,保证专用U盘只能够指定的员工电脑上打开,做到专盘专用。Ping32还可以详细记录U盘和移动硬盘的插拔记录,并对通过U盘和移动硬盘拷贝的数据进行记录、审计,为事后责任追查提供依据,确保企业核心信息数据安全。

Ping32外接设备管控

Ping32外接设备管控

Ping32对于其他的外接设备也可以进行管控比如鼠标、键盘、便携WIFI、便携设备、手机、MP3/MP4、无线网卡、蓝牙、红外线、外接网卡、打印机、光驱等,可以根据情况添加例外设备,不同部门设置不同的策略,做到外接设备的统一合理、合规使用。通过对外接设备的管控可以有效防止员工通过U盘、移动硬盘以外的外接存储设备来进行企业重要数据的拷贝,防止信息泄露。管控外接网络设备可以有效管控企业的网络使用情况,避免网络安全威胁。

Ping32 USB端口管控

Ping32 USB端口管控

Ping32帮助企业合理、统一管控外接设备的使用,为企业的网络安全、内部信息安全保驾护航……

 上海科新生物:安全和便捷并存

安在签约上海科新生物

安在签约上海科新生物

如何实现在非正常工作用途的情况下,防止员工通过U盘进行信息外泄成为了现阶段上海科新在公司发展方面一个较大的难题,不可否认的是,科新目前面临的也是许许多多家公司亟待解决的问题。我们可以进行一个使用场景的罗列,小小的优盘可以做什么?可以在我们联网/非联网的环境下,进行大数据或文件交换;可以作为公司机密文件的存储介质,带到其他工作环境进行流传;重量轻便捷的存储方式,支持我们随意的跨区出差,各部门之间交换等等。多种使用场景的随意切换,超强的便捷性给IT管理者带来高泄密风险的困扰。

上海科新生物技术有限公司,主要从事生物药物、新型诊断试剂的研发、生产、销售和技术服务,公司及子公司现有员工380余人,科研人员的比例高达30%以上,研发人员将优盘、移动硬盘等作为常用的移动存储方式,在使用频率和存储内容方面都是比较明显的。

针对使用U盘、移动硬盘等可能出现的安全问题,Ping32给科新列举了以下几个解决点:

·禁止部分员工使用U盘、移动硬盘等移动存储设备,防止外部设备随意接入内部终端,拷取重要资料,导致内部重要数据的外泄

·使用Ping32移动存储加密功能,内部设备加密后,只能在管理人员授信许可的电脑上识别读取。

·各部门员工一切的拷贝行为支持备份,管理人员可在任意的时间点通过Ping32“泄密追踪”功能查看各员工拷贝内容详情,支持内容导出

结合Ping32多种的防护手段,多方向并进,维持安全性和可用性之间的平衡,解决内部信息安全问题。

Ping32

如何通过Ping32来实现企业外发文件安全

Ping32文档外发管控

Ping32文档外发管控

现如今,科技公司是当今时代的潮流,企业中的每个员工都使用电脑工作,员工通过电脑外发的文件怎样保护文件的安全,防止泄露出去呢。员工日常的工作、和客户交流、企业技术员等都离不开电脑,他们一天的工作都是在电脑上完成,又怎样防止一些激进员工外发企业机密文件呢?

Ping32终端管理系统这时候适时出现,来帮助企业管理者管理员工外发文件行为,这是一款针对企业信息安全的管理软件,致力于防护企业的信息安全和员工管理。对于员工外发文件这个问题,员工几乎是每天都发文件,通过QQ等聊天工具、浏览器、邮件客户端等发送文件,但这就给泄露企业文件增加了途径。当一些要离职的员工通过电脑大量外发企业文件,试图把企业机密泄露出去,这种情况怎么办。通过Ping32的文件外发管控,防止这类员工的行为,管理端下发策略,禁止员工使用QQ等软件外发文件,Ping32支持自定义添加外发文件的软件进程。

Ping32支持设置限制外发文件的大小和类型,和允许外发的文件类型。有效防止员工外发文件,保护企业文件安全。除此之外,Ping32管理端还可以设置外发文件备份,并上传到服务器,方便管理者查看,可以查看员工都外发了什么文件,判断员工外发的文件是否是机密文件。

企业员工外发文件是一个重要的事情,没有防护好外发文件的安全,对企业来说是个很大的问题,所以使用Ping32保护企业外发文件安全是必不可少的。

Ping32

通过Ping32管控员工使用电脑软件

现在正是科技飞速发展的时代,近些年以来,信息技术公司、企业层出不穷,有大有小,总之都是从事信息技术这一行业。现在使用的电脑、手机、软件等东西哪的不是信息科技公司研发制作的,正是顺应时代的潮流,科技发展的势头是不可阻挡的,企业的发展也是所向披靡的,都想在这个时代留下自己的身影,为社会的发展尽一份力。

信息技术的发展,企业的发展,都离不开人,一个懂技术的人。企业会招收大量的人才来发展公司,为公司研发产品,推广产品。但企业招的员工是很多的,免不了还有滥竽充数的人,在公司混个日子,每天按时上班、下班,但就是工作效率不高,没有为公司创造价值。这类员工在上班时间都干了什么呢,谁也不知道。哦,他自己知道。也不难知道员工会干什么,无非就是玩电脑游戏,看视频、看小说、聊天、看股票行情、看一些娱乐新闻等,打发一下时间,一天的时间就过去了。企业管理者对此很是头疼,总想杜绝或减少这类员工的问题,但没有合适的方法。现在,企业管理者为此不用头疼了,Ping32终端管理系统帮助您解决员工的管理问题。

通过Ping32的软件管控功能,可以管理员工使用的所有软件,比如:聊天软件、游戏软件、股票网银、视频播放器、浏览器、音乐软件等,员工上班聊天,禁止使用软件;员工上班玩游戏,禁止使用软件;员工上班看视频,禁止使用软件······ 有了Ping32,企业管理者不用再担心员工上班时间玩游戏、聊天等,通过软件禁止员工的使用。

Ping32软件黑名单

Ping32软件黑名单

Ping32的软件管控可不止只能禁止使用软件,可以设置软件黑名单和软件白名单,把员工不能使用的软件放到黑名单中,可以使用的软件放到白名单。如果设置黑白名单没有发现想要设置的软件,支持自定义添加软件,是不是很方便。开可以设置软件管控的生效时间,比如在休息时间禁止使用的软件可以使用,上班时间则不行。

Ping32软件白名单

Ping32软件白名单

Ping32支持管理者自定义添加软件类型,通过软件库的功能,管理者添加一些类型的软件,添加之后在软件管控功能进行设置,非常的方便。Ping32是专门针对员工管理的一款软件,有了Ping3 2,企业管理者再不用为了员工的管理而头疼,Ping32是企业管理者的好帮手。

Ping32

Ping32多种维度实现数据防泄密

随着 IT 技术的快速发展,如今,企业网络包含着多种多样的网络设备和网络终端,内部服务器和 PC 搭载着许多重要的应用平台和数据,网络安全的防范和运维管理尤其重要。虽然出口处有防火墙、IPS、防病毒服务器等网关安全设备,网络边界的安全风险越来越小,但是企业网络内部的风险防范还是比较薄弱,工作人员不仅通过电脑来计算、输入和输出各种数据,还通过网络或移动存储设备等途径使信息可以快速地传递到任何网络的节点,虽然正常的信息流动对其事业的运营有着极大的促进作用,一旦重要数据流失,后果非常严重,最终导致企业蒙受巨大的损失。Ping32可以帮助企业多种维度实现数据防泄密。

首先,Ping32对员工行为进行审计,包括员工的上网行为、软件使用、文件操作行为(新建、打开、删除、移动、复制等)进行详细记录,并对文件的打印事件进行记录,包括终端名称、打印机名称、打印的文档标题、打印页数以及打印时间等信息;对员工的文件外发行为进行审计,包括通过即时通讯、电子邮件、网盘等途径外发文件的行为进行审计记录、对外发的文件进行备份并及时告警,告知给管理员及时查看。

文件操作记录

文件操作记录

其次,Ping32可以规范移动储存设备和外接设备的使用。规范、限制U盘的使用,针对不同的部门设置不同的使用权限,比如只读、读写、禁止使用等,并对U盘拷贝的文件进行备份。这不仅切断了通过U盘传播病毒的途径,更是杜绝了信息泄密的风险。Ping32还可以对指定U盘进行加密,做到专盘专用,防止数据的二次泄露。除了移动存储设备外,打印机、便携WIFI、刻录光驱、蓝牙等设备都可能成为泄密的渠道,Ping32也能够进行有效的管控,全面封堵泄密渠道。

移动存储加密

移动存储加密

最后,Ping32还可以从源头上禁止泄密事件的发生。对员工的文档外发行为进行管控,禁止使用某些程序外发文件(如聊天软件、浏览器、邮件等)、限制外发文件大小、允许某些类型的文件可以外发,保障文档的安全性,发现敏感文件时及时阻断防止泄密事件的发生。对于敏感的文件可以设置屏幕水印或者打印文件水印,有效的防止通过截屏、拍照、打印方式进行泄密,确保文档出处可追溯。

文档外发管控

文档外发管控

Ping32的功能也远不止于此,您可以安装属于自己的Ping32进行体验……

Ping32

企业通过Ping32保护机密数据,提高核心竞争力。

目前信息化已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证,但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展,企业内部纷纷开始建立企业内部的局域网络,企业追随信息化的步伐逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时,各种新兴办公软件也逐步搬上了公司台面,但是网络通讯方便的背后,隐藏着管理上的漏洞,一个企业对外网络不设防的情况下,企业便无法控制员工的上网行为,员工工作时间滥用网络资源,不仅会造成宽带资源紧张,更会影响到企业的运营,也会随之给企业造成严重的信息安全隐患。

企业泄密有几种情形:一类是技术失窃,比如一家公司的软件技术马上就被另一家公司复制,并展开竞争;或者,一些员工在一家公司做了一段时间,自己出 去创业。另一类是经营型商业秘密失窃,企业积攒十几年或几十年的客户,被新来的职业经理人带走。此外还有一种情况,财务总监泄密甚至可能会给企业带来法律风险,这也是老板最担心的。

重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。Ping32终端安全管理系统,通过文件外发管控,限制文件通过邮件,聊天等软件进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。

文件操作、泄密追踪:通过文档的操作和泄密追踪的外发审计,可以查看文档的全生命周期变更和传播记录。如本地创建、修改、复制、删除等记录,以及通过U盘、聊天软件、电子邮件途径的外发记录和备份。有效发现文件非法传播、外泄。

U盘权限:有效区分公司U盘和个人U盘的使用权限,可全面禁止员工在公司使用个人U盘复制公司重要数据资料。

外发文件管控:禁止通过一切方式的外发行为,防止员工将公司重要文档上传到云或者外发给其他有潜在威胁的好友用户,可指定外发文档类型或者指定外发文档大小,全面禁止文档外发风险。

即时通讯:通过即时通讯审计,你可以查看终端计算机上QQ、微信、Skype、RTX等国内外主流即时通讯软件的聊天内容。还可以设置聊天敏感词,聊天内容涉密及时通知,防止员工在聊天过程中的泄密。

企业如何保护内部文档安全,防止数据泄露。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业的文档安全是无比重要的,对企业来说,文档中的是企业机密信息,不容有失,如果文档丢失或泄露,会给企业造成巨大损失。文档泄露的途径可能会是员工文件外发、通过邮件客户端发送文件附件、聊天软件发送文件等,所以企业文档的安全还是很重要的。

针对文件的外发,软件的外发文件管控解决了这个问题,可以控制终端禁止通过聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为,支持自定义软件。禁止之后员工就不能通过禁止软件发送文件、邮件等信息,如果没有要禁用的软件,可以自定义添加。软件支持对外发文件的大小和类型进行设置,不放过一丝企业文件被泄露的可能。

企业员工在工作期间总会使用截图工具,不免会通过截图不经意间把企业机密泄露了出去,Ping3为帮助您管理员工的截图操作,分为禁止截屏操作和截屏操作时记录截屏内容。有效减少了企业机密信息通过截屏泄露出去。企业员工电脑上总会有让管理者不中意的文件或软件,有了Ping32就可以让管理者远程操作员工的电脑进行文件操作,比如:浏览、删除、打开、下载等操作。 您好奇员工电脑上的文件是什么,那就下载下来查看,非常方便,软件支持远程卸载员工电脑上的软件,管理者看哪个软件不舒服,给他卸载掉,并且可以设置员工电脑禁止安装软件。

员工电脑的机密文件别人拿不走,但是可以通过手机拍照来把信息泄露出去,针对这种情况,Ping32也可以解决这种情况,软件的屏幕水印功能让你对员工电脑的屏幕进行水印操作,在他的电脑上加上公司的标椎水印,这样一来,别人拍照员工电脑,照片上就有水印,也就不能盗版企业的信息了,对公司的文档安全起到了至关重要的作用。

员工在操作电脑过程中,可能会因为手快而误删了一些企业机密文件,这可如何时候,这时Ping32可以帮助管理者解决这个问题。Ping32 的文件备份功能可有效防止终端计算机有意或无意的损坏文件或误删文件,保护企业重要资产不被损坏或丢失,软件支持文件备份范围,备份时间、备份几个版本和备份什么类型的文件功能,有效保护了企业文档被员工有意或无意的损害文件。

企业通过Ping32如何做到数据防泄漏

现如今,企业中的数据信息越来越多,保存数据不泄露也不是那么容易,尤其是科技公司,数据信息是真的多如牛毛,比如产品代码数据、客户数据、产品数据等,存放数据也是小心翼翼,怕向外泄露企业机密信息。现在,企业面临的数据泄密危机日益严重,信息泄露主要途径在于在员工日常办公,与人沟通中运行的程序、设备,企业U盘插拔外部电脑,离职员工大肆拷贝公司机密文件。这无疑给数据泄密增加了有效途径。

而数据泄密对企业的危害也不  言而喻,就像自家公司的产品代码泄露被出去了,可能会造成别家公司依靠代码作出了和自家一模一样的产品,对企业造成了巨大损失,可能会受到外界怀疑是不是公司抄袭别人的产品,声誉下降,导致客户流失,不再信任自己公司。数据泄密对一家企业的危害是巨大的,知识产权流失、核心技术流失,可能公司员工也会离职。

有没有一款可以防止数据泄密的软件呢,答案是有的。Ping32终端管理系统是一款致力于企业信息安全防泄密、运维管理和员工效率的软件,无论员工在哪里使用企业数据,软件都会记录并保护数据安全。Ping32监控包括:即时通讯、泄密追踪、电子邮件、网络通讯等途径的数据泄密行为。另外,Ping32可以对可能存在泄密风险的途径进行安全防护,包括外接设备的管控,权限控制及数据加密。

泄密追踪

泄密追踪

软件对员工外发的所有文件,包括拷贝到U盘等移动存储设备中,都会有记录,并且支持敏感词报警,员工外发的文件中包含敏感词会对管理者发出警报。泄密追踪工能对员工存在泄密风险的行为进行监控并审计。软件支持对员工的聊天信息进行审计,可以设置敏感词,若出现与企业机密相关字眼,会提出警告,防止信息外泄。

U盘等移动存储设备是信息泄露的一大途径,企业比较喜欢把信息放到存储设备中,支持对U盘进行权限设置:只读、禁止,可以对U盘进行加密,加密后的U盘只能在指定电脑使用,有效防止外带U盘导致企业信息泄露。

移动存储管控

移动存储管控

软件对员工的文件外发进行管控,限制外发文件的类型,禁止通过聊天软件等途径外发机密文件,比如禁止浏览器、邮件客户端等,减少员工外发机密文件的可能性。Ping32终端管理系统有效管控员工的外发文件行为,防止企业信息的泄露,加强对企业员工的管理。

外发文件管控

外发文件管控

Ping32

外接设备管控——为企业网络信息安全保驾护航

互联网的快速发展,各行各业的企业计算机中病毒瘫痪以及计算机数据丢失等问题频繁发生,在发达的信息时代里,企业们正在遭受着巨大的安全威胁。通过USB端口的随意使用不断的使病毒通过这一介质在企业内部传播,同时员工也可以通过这种方式将企业内部重要的资料、商业机密等进行对外的拷贝,但企业却无从知晓,甚至在遭受到重大损失时也无法追溯到源头、追究责任更无法找到这颗藏在企业内部的“毒瘤”。

为了能够防止病毒通过移动介质传播到企业计算机上造成企业系统瘫痪,也为了能够遏制员工私自拷贝企业机密文件的行为,很多企业都开始尝试加大企业计算机安全管理力度,希望可以有效地控制文件泄漏现象的发生。

外接设备管控

外接设备管控

Ping32的外接设备管控功能在各大企业得到了很好的应用。通过对USB端口的管控可以禁止蓝牙、打印机、手机、随身WIFI等便携外接设备的使用,防止员工通过这些设备进行文件的随意拷贝。同时还可以对U盘、移动硬盘等外接存储设备进行管控,在一些不需要进行U盘拷贝的部门直接禁止U盘等的使用;在需要U盘使用的部门可以设置U盘的使用权限,比如只能够使用公司统一配发的安全U盘,设置U盘的权限是只读、读写。外带来的U盘不能够使用,有效的避免通过插拔U盘带来的病毒感染风险。还可以对指定的U盘进行加密,保证U盘内的数据安全。做到外来的U盘用不了,内部的U盘拿去打不开。

优盘加密

优盘加密

Ping32还可以对企业内部员工上网行为的实时监控,设置网站和软件的访问使用权限,从而有效地改善了员工上班时间聊天、游戏的情况,同时可以防止浏览风险网站带来的病毒感染风险,保证企业网络的正常运行。

泄密追踪

泄密追踪