比使用工作手机,更好的防止员工飞单解决方案


防止员工飞单,是众多企业面临的世纪难题,销售人员的业务往来关乎着企业的经济命脉,对于销售人员的管理,企业也是谨慎再谨慎,松散型管理不利于及时追踪项目进展,严格化管理容易让销售人员产生抵触心理,管理的杠杆很难达到一个平衡的状态。

 

办公环境下,手机和电脑是销售人员办公的核心组件,重视内部信息安全的企业会以这两方面为切入点。手机方面最先想到的是使用工作手机,可以记录员工通讯录、通话时间、语音聊天内容等。但是手机仅是作为移动办公的辅助工具,更多的商业机密会经办公电脑流动,所以对销售人员经电脑操作的内容必须要进行相关的审计和管理。针对电脑端进行的管控措施,可以与工作手机形成互补,弥补工作手机管理的不足。

 

 



使用Ping32上网行为管理软件,在销售人员管理方面,还可以实现:

 

  • 记录销售人员经电脑外发的商务报价信息
  • 对电脑端进行的聊天内容进行记录,同时可设置敏感关键词告警。想象一个场景,管理
  • 使用Ping32给某销售人员电脑下发了了聊天敏感关键词告警的策略,例如设置的敏感词为“联系我这个同事”、“转我个人微信”等字眼,会在管理人员的桌面中形成小弹窗,实时告警
  • 备份销售人员电脑中存储的商务资料,比如客户资料、商务关系信息等
  • 查看销售人员的工作状态,如是否在上班时间内玩游戏,浪费办公资源、降低工作效率等
  • 了解某销售人员的项目进展,对商务合同的沟通情况。

 

 

威胁数据安全的五个常见因素

 

万物互联时代的到来,给企业带来机遇的同时,也使企业面临了新的挑战。互联网无边界的特征以及当前智能设备安全标准滞后、制造商缺乏安全意识和资金投入等,更加加剧了数据泄露的隐患。威胁企业内部信息安全的因素主要包括几个方面:

 


  • 企业缺乏对内部信息安全的认识
  • 内部重要数据形式的多样化
  • 内部人员疏忽
  • 数据丢失后无法溯源
  • 授权外发的数据造成的二次泄露

 

 

企业缺乏对内部信息安全的认识


企业在业务快速发展的过程中,往往疏于对信息安全的管控,特别是中小企业,往往是企业业务效率第一或者只是对于防御外部攻击做了一定的防护,而内部信息安全这块就是一个缺口,重视不足。

内部重要数据形式的多样化


保护数据安全已经不仅仅局限于Office文件和PDF文档上了,企业数字化资产还包括设计图纸、视频、图像等。

 

内部人员疏忽


人为过失需要对全球25%的数据泄露事件负责,至少1/4的数据泄露是由于员工的疏忽所致。由于一些员工的个人习惯或为了方便,造成数据的意外泄露,比如用个人邮箱附件把公司重要文档外发出去、未经授权用U盘拷贝文档等。

 

零数据丢失后无法溯源


一旦信息被外发出去后,企业便无法得知这些信息是在何时、在哪里、被谁泄露出去的,没有办法找到泄露的源头,不能及时封锁泄露的途径。

 

授权外发的数据造成的二次泄露


企业在业务进行过程中需要将一些重要的商业信息发送给合作方或者是第三方供应商。这些发送出去的文件,企业无法进行管控,无法控制其再次外发造成的二次泄密。

Ping32终端安全管理软件为应对逐渐复杂且不断变化的使用环境为企业提供合理的内部信息安全解决方案。

 

四个因素威胁企业信息安全


企业的信息安全防控成为企业关注的重点,不少信息安全风险在威胁企业中核心技术、业务数据以及用户信息的安全,企业不但要防御钓鱼攻击、勒索病毒等还要防止内部人员的窃密。

 

 

合理管控应用程序,防御未知风险各种办公软件的应用逐渐增加,在使用这些软件的同时也需要对其进行管控,一些与工作无关的软件应用不仅浪费系统资源,还影响员工工作效率,部分软件隐藏不少小插件,在安装过程中稍不注意就默认安装了,这些插件也会带来很多网络风险。企业应该规定允许安装的软件,禁止员工私自安装未知的软件。

 

通过网络传输数据,容易造成泄密员工经常通过个人邮箱或是网盘进行文件传输,这样很容易导致机密信息被员工趁机发送出去。企业需要对文件的外传行为进行管控,及时了解外传动态,必要时可以对上传、外发通道进行关闭。

 

外接设备种类多,管理难除了U盘、移动硬盘这类常用的存储设备来拷贝数据,手机、MP3等也可以作为便携的存储设备来拷贝数据,管理难度逐步增大。企业需要对移动设备的使用以及在终端查看文件的行为进行规范和审计,可以避免更多泄密风险和系统风险。

 

 

及时更新漏洞,防范外在风险很多人会延迟更新或补丁安装,很多勒索病毒就是通过系统漏洞进行的攻击。企业应该及时扫描漏洞并进行及时修补,防范外来的攻击风险。


Ping32终端安全管理系统为企业提供全面的信息安全解决方案,包括信息防泄密、终端行为审计、资产管理、运维管理、工作效率统计等,为企业建立一体化的信息安全系统。

 

员工聊天监控软件可以做到什么程度?

 

 

商务报价、内部资料、财务报表、内部舆论信息等极大概率会通过聊天软件外流,日前很多企业在进行信息化安全建设时,会把 聊天监控这块作为很重要的审计要求,审计某员工上班时间内的聊天内容,形成对应日志。


很多用户了解到Ping32聊天监控软件时,可能会有疑问,Ping32员工聊天监控软件可以做到什么程度呢?

 

 

  • 精准获知员工通过钉钉、微信、QQ、企业微信、TIM、Skype等即时通讯工具外发的内容,为方便用户查看,Ping32直接将审计的聊天内容以文字形式进行展现,并非小作坊软件的截屏形式。

 

  • 更大限度的确保聊天内容合规。Ping32支持多种告警机制和敏感内容识别机制,确保员工通过聊天工具沟通的内容合规的同时,防止员工通过这样的方式将内部的数据信息外泄,给企业运营带来不良影响。

 

  • 用户聊天账号管控。办公时间内要求员工只能使用企业给下发的聊天账户,其他私人账户一旦登录会被阻止?完全可以实现。

 

  • 用户聊天软件管控。随着钉钉、企业微信等办公聊天产品的出现,企业更加趋向将员工对外交流的方式往商务化发展,提升企业整体形象,所以更多企业逐渐向使用企业聊天产品方向转移,但是其中不乏有些员工因为各种原因不能做到及时更换聊天产品,针对这种情况,可以借助Ping32软件管控的相关功能,实现员工办公时间内,只能使用管理人员许可的聊天工具的效果。

 

  • 即使通讯使用情况统计。Ping32内置了丰富的报表模板,例如即时通讯统计报表,直观展现某人员在一段时间内的聊天次数,次数占比等,根据相关审计内容,进而评估其工作效率、泄密风险等。

 

 

无互联网连接的情况下,可能会有哪些终端安全隐患?

伴随近期多起泄密事件的发生,关于终端安全的实施热度,只增不减,有些对保密要求较高的部门或单位,会采取直接要求员工电脑不允许访问互联网的方式,以尽力切断传播途径为目的,来减少信息泄露可能带来的风险问题。

 

 

即便采取尽最大可能限制员工外发途径的方式来实现相对的内网安全,在一些途径依然存在隐患,比如员工通过移动存储设备将内部核心数据导出导致泄密、光盘的刻录的形式导出内部数字资产、打印机的滥用、硬件资产变更等等,都很可能在纯局域网环境下,给企业带来信息安全隐患。
通过Ping32,可有效杜绝以上隐患:

  • 对移动存储设备,如移动硬盘、U盘的使用行为进行管控,比如禁止使用U盘,或者给指定的人员下发使用U盘的权限,比如部分人员可以直接使用经管理端许可过的移动存储设备,其他设备不允许使用,极大的确保电脑经移动存储设备拷出的内容合规、留痕。
  • 针对无法连接互联网的局域网环境,出工作需要外,尽可能的对员工进行光盘刻录的行为进行抵制也是非常有必要的,Ping32可有效实现此效果。
  • 员工打印相关数据,导致核心数据泄露的例子肯定有了解过,对日常工作交付无须借助打印机的岗位,直接禁止其使用打印机,未必是个不可行的办法。对于必须使用打印机的情况,也可以对其打印的相关内容形成对应的审计日志,在员工发生打印行为之前进行相关的打印审批也未尝不是个好办法。
  • 暴力拆除硬件,获取其中数据信息的情况并不是没有,为防止相关情况的发生,Ping32的硬件变更报警机制是个不错的应激手段,一旦有变更的情况,可第一时间在管理端接收到相关的告警信息,及时捕捉变更情况。

Ping32让U盘使用更加安全

U盘作为便携的存储设备在工作中经常使用到,虽然携带方便但也容易丢失,这样也会增加数据泄露的风险;员工在办公环境中随意使用U盘也会增加电脑中毒风险;私人U盘的随意接入增加了员工私自拷贝公司资料的风险。对于企业来说一刀切式的禁止使用U盘并不合理,且影响正常的办公使用。Ping32强大的U盘管控程序,设置多重防护,让U盘的使用更加的安全。

 

 


详尽记录U盘操作

对接入企业终端的U盘操作进行记录,详细的U盘插拔日志及使用日志。对于通过U盘报备的数据进行备份,防止U盘意外丢失导致的数据丢失,当发生泄密事件时可以进行回溯。

 

实时监控

Ping32作为自动监控系统,在员工电脑启动的同时自动运行,完美的进行实时监控。

 

区别U盘使用权限

Ping32可以区别公用U盘还是私人U盘,管控U盘的使用权限。拒绝私人U盘的使用可以有效防止木马病毒通过U盘交叉传染到企业内部网络,同时防止员工私自拷贝公司资料造成信息泄露。公用U盘管控其在不同终端上的只读及读写权限,满足企业对U盘多样化的需求。

 

制作加密U盘

通过Ping32可以将普通U盘制作成加密U盘,此类U盘只能够在指定的终端上打开。内部文档在公司内需要通过U盘流转时可以使用加密U盘,加密U盘在公司外部及非公司指定部门内无法访问。

Ping32的U盘管控程序不但可以满足企业对于信息安全的要求还可以适应企业多样化的应用场景,让企业的U盘使用更加的安全。

 

 

揭秘Ping32如何保护终端免受USB设备的入侵


大多数企业终端计算机始终至少插入两个USB设备:键盘和鼠标。除此之外,我们有时还会连接大容量存储设备,打印机,扫描仪和照相机,或者只是通过USB为手机充电。尽管可以舒适地使用这些设备,但每个连接都可能对企业终端计算机的安全构成严重威胁。原因是USB设备一旦被连接,就会感染恶意软件,这些恶意软件会攻击您的公司系统。


您是否已将USB设备包含在公司安全策略中?您如何保护公司计算机免受USB设备的感染?让我们仔细看看USB驱动器最常见的危险类型:


病毒感染磁盘驱动器
窃取重要数据
企业终端计算机被作为矿工
……



Ping32如何对外接设备管控?


除了其员工监控功能外,Ping32还可以用作有效的USB管理软件。虽然阻止所有USB端口以防止USB恶意软件很不方便,但Ping32可以为您提供智能,可调整的解决方案。


使用其配置规则,您可以指定要监视和阻止的USB设备的类型。可以轻松地为每个用户和组自定义这些规则。


您可以创建USB设备的白名单和黑名单,通过USB设备黑白名单来过滤外接设备的使用。


默认情况下,PIng32设备管理功能为你提供一下功能:

  1. 监视连接的USB设备:系统收集指定类别的USB设备的日志
  2. USB设备插入时告警:当外接设备插入电脑时,系统会弹窗提醒管理员进行相关处理
  3. 阻止USB设备的连接:Ping32可以禁用任何你想禁用的设备,方便快捷。

 

严格管控员工的电脑操作行为,还有哪些方面需要注意的?


2020年上半年已经过去,虽受疫情影响,企业复工较晚,但是丝毫不影响某些员工发生泄密、偷奸耍滑的行为,甚至受生活压力或者多方面的影响此种现象正在延续或加重。目前,无论是企业管理人员还是网管人员,都逐渐加大了对终端安全、员工上网行为管理产品的关注度,网管人员也逐渐意识到终端管理并不仅限于与记录员工电脑操作的情况,屏幕变化的内容。更多的是如何引导企业在不影响员工正常的办公习惯的前提下,对员工在电脑操作行为上加强管控,从源头防止员工泄密、提升员工的工作效率。

 



除了通过Ping32对员工的电脑操作行为进行审计之外,以下几点可以关注下。

 



需避免移动存储设备因丢失而导致的泄密


可采用加密的方式,将可能存储重要信息的移动存储设备进行加密。有效避免外带的移动便携设备丢失而导致的泄密问题。比如,加密的U盘丢失后,对方即便获得了使用U盘的权限,但是无法读取其中的相关内容。整个过程透明、用户无感知、丝毫不影响便捷性。

 



警惕员工使用云存储外传重要泄密的行为


云服务器、云文档、云盘等云存储方式都是我们经常使用的辅助办公的实现形式,便捷高效办公的同时,还需要对其使用行为进行严格管控,避免员工经云存储工具进行内部信息泄密的情况。Ping32可记录员工通过云服务器中获取的文档,从创建到消除整个生命周期发生的所有操作。此外通过泄密追踪分析引擎可以对用户的日常操作进行深度分析,识别是否存在泄密风险行为。


管理者可通过Ping32指定信任的云文档服务商,比如禁止员工使用一般的网页云文档,只允许通过企业通讯软件中带有的办公文档工具。针对网盘的使用,较多的企业直接对这方面的使用情况进行严格的禁止。当然我们也可以根据企业的实际需求,在Ping32管控平台中自定义调整管理策略。

防止内部人员泄密的几个办法

数字时代,企业的市场竞争本质上是内部核心知识产权的竞争,公司掌握行业内核心的生产技术、客户信息,才能保证在竞争中不处于被动境地。企业的无形资产、商业机密是进行竞争时的重要武器,其内容除管理层人员明悉之外,为方便商务人员推广其产品,对相关内容也会进行了解,其内容一旦被销售人员恶意泄露,甚至将关乎到企业的生死存亡。因此,对销售人员进行管理而言,需要借助相应的防控手段,进行安全防控。

首先,我们先想象一下,销售人员可能进行泄密的几个场景:

  1. 销售人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走;
  2. 经过互联网,销售人员将机密信息通过电子邮件发送到私人/非公司利益相关的其他人员邮箱中;
  3. 通过云存储的方式,将内部资料批量外泄;
  4. 相关信息通过即时通讯工具随意发出,操作简便,使用频率较高;
  5. 核心信息通过打印的方式,进行外传,数据泄露的同时,一旦附着水印,很可能给企业带来负面舆论影响
  6. 手机拍照泄密。


因此,在企业内部建立完善的企业保密制度,制定相关的用工规则,建立完善的审计体系是非常关键的。


方案一

基于企业规章制度层面,明确相关的制度条例,约束员工的办公行为。

 


方案二

通过技术手段防止员工通过各种途径进行泄密。

 


这里我们提到的是,如何使用Ping32,建立企业专属的内网安全环境,防止员工泄密。

  1. 文档安全可控。Ping32可对销售人员可能进行文档外发的一切端口进行管理,可设置文档的外发权限,结合敏感内容识别,能对企业大量的文件进行精准识别和分类,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施,结合文档备份,可在员工进行大批量删除时进行备份。
  2. 行为审计。通过Ping32可详尽记录销售人员对于文档的操作情况、电子邮件、即使同村、打印情况,包括实时查看远程电脑屏幕,查看员工目前的工作状态。
  3. 移动存储安全。规范、限制U盘、移动硬盘等移动存储设备的使用,可为自动存储设备设置不同的权限,例如:只读、完全禁止使用等。也可对移动存储设备进行透明加密,此号不影响其便捷性。对于喜欢使用便携设备进行数据连接的员工,也可以在Ping32外接设备管控中进行合理管理,规范设备的使用。

桌面管理软件——让你更轻松地管理企业电脑

 

企业终端数量的不断增加,很对企业开始寻找集中统一管理终端计算机的软件,因此桌面管理软件被很多企业所了解,并且很多企业也开始用桌面管理软件来进行有效地管理公司,以保证公司的安全的同时也能提高公司员工的工作效率。其中Ping32终端安全管理系统深受企业欢迎,这款软件包含了市场上所有桌面管理软件的功能之外还包括了一些创新功能比如,工作效率评估,数据防泄漏等。


有些上班族就会抱怨,有的人上班的时候用了很多时间来完成自己的私事,比如说看视频、炒股、玩游戏等等,而且有时候还会做一些私自接单的事情来严重影响公司的进度。但是公司有没有察觉,导致很多头脑灵活的人做到了用同样的时间赚取了双份的工资。很多时候公司真正的危机并非是外来的压力而是内部出现的问题,各种大大小小的问题集中在一起就很容易发生大危机。


而Ping32桌面管理软件就能很有效地杜绝这些问题。屏幕快照的功能就能让管理层随时查看整个部门的电脑桌面正在如何运行的情景;多屏墙则可以让管理人员同时查看二十五个计算机的屏幕,而且可以通过设定使得定时更换二十五个屏幕,以防漏网之鱼;就算是管理层的人员不在的时候也可以通过屏幕日志的功能,通过设定来达到每隔一段时间久记录工作人员的电脑桌面情况;通过远程屏幕协助管理人员甚至是可以远程监察和控制工作人员的计算机的。


在文件管理方面桌面管理软件做得也非常好,比如说:软件能够自动记录员工文档的做操途径,保存的所在位置以及所用的编辑程序;还能够自动记录员工向外发送的文件的行为;也可以通过设置来禁止文件的外发,充分的保障了公司的文档的安全性。不用担心员工拿着公司重要机密文件跳槽的问题;文件操作表可以使得系统自动生成文件操作统计的报表。


最后,以上是Ping32的部分功能,联系我们获取全功能版本测试