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企业为什么要用上网行为管理软件?

企业为什么要用上网行为管理软件软件?其实有果必有因的,还是不少情况让企业不得不用上网行为管理软件来管理电脑的合规使用。

员工爱网聊不得不限制。部分员工利用公司资源,在上班时间聊私人QQ,微信、关键是纯粹的闲聊,而不是有事需要联系一下,把即时通讯工具当成了娱乐软件。

玩游戏最耗时间和带宽。我之前每次从员工电脑旁边走过去,总有好几个匆匆忙忙的关了不少网页,而一些男员工更是页游、网游玩得high得很。

炒股、下载电影不得不限。不少员工上班时间一直盯着自己的股票,和下载着电影上班时间看或者下班之后看,心里想着别的,这工作还能干好么?而且占着公司宽带,影响正常工作员工的合理使用。

公司机密信息泄露不得不防。现在员工外发涉密信息、招投标过程泄密、更有甚者,高达83%的员工离职前都曾将公司资料拷贝带走等事件层出不穷。这相比工作时间不好好工作的危害更大,直接给企业造成经营风险。以前一个IT公司就是一个开发人员离职时将公司代码拷走然后应聘到其他公司后,直接用之前公司的代码成果做出另一相同软件,虽然后来该员工成被告受到了应有的惩罚,但是他盗用的代码做出来的产品却成为了前公司的直接竞争对手。

如果不对这些行为采取必要的防护措施,轻则导致带宽滥用,企业的整体工作效率受到影响;重则导致机密外泄,直接造成重大经济损失,甚至法律追究,危害之大不容小觑。

如今各种上网行为管理软件销售火爆,用得最多的是Ping32。它不但能实时监控员工电脑,记录员工电脑的各种行为如聊天记录,网址访问记录,邮件记录,文件操作记录等,而且能够批量远程控制员工电脑。

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怎么检测公司电脑是否有安装杀毒软件?

随着电脑使用人员的网络安全意识增强,是否有安装杀毒软件成为了很多电脑使用者比较关注的问题。安装杀毒软件能够很好的抵御一些电脑病毒的入侵,保证电脑程序的正常运行,并且一般员工的办公电脑肯定是保存着大量的工作资料和重要信息,电脑安装杀毒软件。可以有效防止入侵病毒破坏内部资料的完整性。企业的网络管理人员一般对系统安全问题都比较重视,为了维护内部的信息安全,全员电脑配备杀毒软件是个重要基础。

Ping32支持对员工电脑进行系统安全检测,通过软件可以准确检测出某部门员工电脑是否有安装杀毒软件,同时也可以准确知晓员工端所安装杀毒软件名称,帮助网络管理员对企业大体的内部安全问题有个大体的了解,然后对网络安全建设有个大体的规划。可以有目标的指引未安装杀毒软件的员工安装杀毒软件,也可以对员工安装的杀毒软件进行个评估,如不符合现在网络的安全需求,也可以指导员工重装下杀毒软件。

Ping32作为一款结合员工电脑上网行为管控,系统安全和内部企业信息安全软件来讲,看重每一个对内部信息安全造成威胁的漏洞,及时反映安全现状,协助企业更好的做好信息安全建设。

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监控员工文件操作行为

员工在工作过程中会处理大量的文件,对文件进行增、删、改等操作。并且不论是企业内部之间的沟通,还是内部和外部之间的沟通,都会牵扯到文件的传输,那么只要有传输就有泄密的风险。作为企业管理者,不可能每时每刻的站在每个员工的身后去监控或者是记录员工对文件的操作行为,那么您是否想了解,员工在工作过中对哪些文件进行了操作,删除了哪些文件,对外发送了哪些文件,这些被删除、发送的文件是否含有公司重要数据,或者是不能对外发送的机密资料?遇到这种情况,有一款能够实时记录员工对文件操作行为的软件那是再好不过了。

下面介绍一款能够实时记录文件操作行为的软件—Ping32

文件操作记录

Ping32能够帮您实时记录员工对文件操作的行为,比如新建,打开,复制,删除等。不仅仅是本地文件,Ping32依然可以监控员工对共享文件的操作。

泄密追踪

Ping32不仅能够监控文件操作记录,还能够监控并且备份员工所有的外发文件记录,通过Ping32的泄密追踪功能就能够查看员工所有的外发文件记录,并且支持外发文件敏感词识别告警,让管理者实时查看员工的外发文件是否违规。

 

Ping32的文件操作和泄密追踪功能,让管理者能够清楚的了解员工对文件操作是否合规,同时结合Ping32其他功能(文件外发管控等)的使用,能够最大程度的防止公司重要文件被泄露。

想了解更多Ping32实用的功能,请咨询我们,支持免费试用。

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Ping32管控文件外发-防泄密

信息技术的发展使我们的生活方式和工作方式都发生了很大的变化。企业员工大部分的工作都是通过电脑、通过网络来完成的,这样使大量的数据都是以电子文件的形式保存在了员工电脑上,很多的商业机密和无形资产都需要借助电脑来进行存储。不管员工是有意还是无意的将这些文件发送出去,都会对企业造成不可估量的损失。那么企业应该如何有效的保护这些商业机密不被盗取,泄露呢?

Ping32为企业提供了一套行而有效的方法,来保护企业的重要数据不被泄露。

聊天软件,是员工对外沟通、交流常用的一种方式。聊天过程中有意无意的透漏重要信息或者文件给朋友、竞争对手都是有可能的。Ping32不但可以监控到员工的聊天内容,还可以自动识别聊天内容中是否含有泄密敏感词,发现敏感词及时提醒管理者查看员工这一行为是否泄密。当员工通过聊天软件发送文件,Ping32也可以快速的检查到并发送提醒给管理者。目前,Ping32支持微信、QQ、企业微信、钉钉、TIM、SKYPE等常用聊天软件,更是唯一一家支持钉钉监控的软件。还可以设置QQ、微信的账号白名单,上班期间只能够登录公司统一分配的QQ、微信,防止通过私人的QQ、微信进行聊天、外发。

邮件,也是各大企业内部交流、沟通客户的桥梁。Ping32可以详细的记录发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号(抄送、密送)、附件等信息。同时支持主流WEB邮箱(网易、腾讯、163、新浪、搜狐等)以及Foxmail、Outlook等邮箱客户端。支持启用了HTTPS、SSL协议的邮件收发审计,电子邮件审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。当时外发的文件包含附件内容时,会给管理者发送提醒及时查看是否为泄密行为。

设置允许使用的邮箱,确保员工通过使用指定的邮箱进行文件外发,比如统一的企业邮箱,防止员工使用个人邮箱进行外发。还可以设置邮件只能发送到指定的邮箱类型,他收的邮箱没有办法发送。

Ping32还可以记录到通过浏览器的外发,比如通过浏览器上传网盘等。Ping32提供多少渠道、多少种方式的监控,防止员工的泄密行为。

更多详情可到官网查询,下载测试!

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利用Ping32检测并阻断非法外联

如今,用户使用计算机连接互联网的手段越来越丰富,并不仅限于拨号连接,手机热点,USB网络共享等手段都可以让计算机轻松访问互联网。这种多样的联网方式,已经成为了很多企业在计算机网络管理中面临的巨大挑战。如果在企业内部网络和外部网络中出现了新的连接方式,那么企业内部网络就面临着巨大的安全风险。比如黑客利用非法外联的计算机,盗取或者是破坏企业内部的重要数据。因此有效的检测和阻断非法外联,是保证企业内部网络安全非常重要的一部分。

那么如何从技术上检测并且阻断计算的非法外联呢?

今天我们一起了解一下,如何使用Ping32检测并且阻断非法外联。

检测非法外联

如果计算机访问的地址是外网,那么Ping32能够检测并且记录非法外联行为,记录包括发起连接的计算机名,进程名,协议,远程IP,远程端口路,以及请求时间,并且记录支持导出,供后期查看。

阻断非法外联

Ping32依然可以阻断计算机的非法外联行为,来保证企业网络的完全。Ping32成功阻断后,依然会详细记录计算机的非法外联的行为。

总之使用Ping32能够对计算机的非法外联行为进行检测并阻断,对企业网络安全提供有效保障。如果您正在面临企业网络安全问题,那么您可以联系我们下载试用。

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Ping32在劳逸结合中管控员工上网

访问网站是我们上网行为中非常重要的一个组成部分。通过访问不同的网站我们可以实现工作、学习、购物、娱乐。员工上班期间具体通过访问网站来工作还是娱乐公司就不得而知了。

员工上班时间可能拿出十分钟,二十分钟的时间浏览娱乐网站,在忙碌的工作中适当舒缓疲劳这个无可厚非,但是当娱乐的心理原来越重,浏览购物网站的时间越来越长就会严重影响工作积极性,降低工作效率。员工经常去浏览一些不知名的网站,增加了网络压力,也给网络安全带来了隐患。

Ping32设计了网站浏览审计功能,可以详细的记录到每位员工进行的网站访问情况。也可以对每个员工或者全公司的网站访问情况进行统计,进行一个直观的展示,让管理者更好的了解员工的网站访问情况。

 

针对员工平常访问网站的情况及企业具体需求,设置网站的黑白名单,控制员工访问网站的权限,提高工作效率。网站的黑白名单,公司可以根据实际情况,设置生效时间,合理上网,劳逸结合。

 

根据实际情况,设置网站的黑白名单,管控的网站的访问权限。

Ping32对企业的邮箱管控

电子邮件作为办公网中最常见的沟通方式,成为了企业信息安全风险的”重灾区”。对于企业而言,需要通过邮件把信息发送到任何地方,而在传达过程中,重要的企业机密信息被泄露,将会给企业带来难以挽回的损失。调查显示,有70%的企业担忧电子邮件沦为泄密管道,致使机密资料误入他人之手,有半数的员工承认曾经在工作时不慎将机密的电子邮件错送给他人。

阿里钉钉目前注册用户数已经超过一亿,超过700万家企业组织使用,而钉邮作为钉钉提供的邮箱功能,被越来越多企业使用,那么对钉邮的管控成为了企业信息安全的重中之重。

Ping32终端安全管理系统支持主流WEB邮箱(网易、腾讯、新浪、搜狐等)以及Foxmail、Outlook、邮箱大师等邮箱客户端,更是业内屈指可数的支持钉邮审计的软件,邮件管控模块可以详细记录员工电脑发送出去的邮件正文、附件信息和发送时间、标题、收件人等信息,确保邮件安全合规,并且进行备份和屏幕记录,以便事后追查。

Ping32同时可以限制员工只能够使用企业规定的邮箱,只能发送邮件到指定的邮箱,防止员工在职期间利用电子邮件信息传递的快捷便利性,把商业机密转发给竞争对手。

现在的邮箱都支持添加附件,为我们的日常生活和办公带来很大的便利,但是支持添加附件的便捷性同时给我们的企业信息安全带来的很大的不安全因素。Ping32限制通过WEB邮箱和邮件客户端外发文件,保障了企业信息的安全。

Ping32更是依据先进的内容识别技术,支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式,检测附件中是否含有公司敏感信息,对传输敏感信息的行为进行识别和拦截,有效防止企业敏感信息泄露,为您的企业信息安全保驾护航。

Ping32终端安全管理系统3.7.17正式发布

Ping32终端安全管理系统3.7.17正式发布了,本次发版主要修复了部分bug,提升了软件性能。

下载地址

https://yunpan.360.cn/surl_ycLCk5PPTd6  提取码 96e3

修改记录

  1. 优化了网站访问控制,通过通配符策略识别URL不准确的问题;
  2. 支持端口管控策略,可以快速查看当前所有终端的开放端口,并支持一键封堵;
  3. 支持禁用安全模式;
  4. 支持统计指定时间内,离线/在线 的终端
  5. 用户选择列表支持根据用户名、IP等信息进行快速查找