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设计公司如何防范设计稿件泄密

设计公司算得上是个比较特殊的行业,人员管理是个比较棘手的问题,员工掌握自身技能之后,很容易跳槽到其他公司,或是将公司内部客户信息转为己用,行业的特殊性导致了人员流动较大。一般设计人员手中都会或多或少的掌握部分公司客户的信息,这部分人员如果存在离职风险将会直接导致公司的经济损失。

所以设计人员在职的时间内,对他电脑操作信息进行合理管控是很有必要的,既能了解员工正在处理的工作内容,又能对员工的外发行为进行合理管控。设计公司可以通过Ping32防范设计稿件泄密,软件支持在员工外发行为前进行管控,比方说禁止员工将客户的设计图稿私自上传到网盘、网站等,对员工的外发过程进行合理管控。在管理端所设置的合理的外发范围内,员工电脑外发的稿件内容支持备份,更好的保障公司内的资料的安全性,并且也能帮助管理端人员更好的了解员工的工作情况和具体内容。

设计图稿外发的途径有多种,除了对网盘、U盘、软件、邮箱等外发行为进行管控之外,支持对截屏的操作进行合理的管理。截屏功能在我们日常聊天当中使用还是相对频繁的,如果能直接把截屏功能禁止掉,或者是设计人员在发生截屏操作时记录截屏的内容,也是一个很好的保护图纸安全的办法,Ping32支持对员工截屏的操作进行管控,有效封堵影响内部信息安全的缺口,员工电脑的截屏信息支持被记录。

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研发公司如何防范代码泄密

互联网迅猛发展,出现了许多以研发为主的技术型公司,很多的研发代码都保存在员工电脑上。这些代码若被有意或者无意泄露出去,将对企业的持续运行造成经济、声誉上的损失,甚至是面临更为严重的监管处罚。

近期人们熟悉的B站、大疆等大型的互联网公司都被爆出代码泄露的问题,造成了严重的经济损失。而这些代理的泄露并不是外部威胁造成的,都是内部员工有意、无意的行为造成的。报道一出,很多的互联网公司都开始关注到内部信息安全的重要性,采取相应的措施来规范内网行为。

那怎样来确保公司内部数据不被泄露呢?很过公司的第一反应就是加密,把所有的数据都加密起来,控制权限,这不失为一个好的方法,但是很多公司也会觉得加密比较繁琐,不够灵活。那么下面就给大家介绍一下Ping32这款软件是怎样来防范代码泄露的。

Ping32从事前防御、事中控制、事后审计三个方面来保证公司的代码安全。

  • 事前防御是指管理者可以根据研发行业的特点来对员工的行为进行限制,禁止员工的泄密操作。比如可以对移动存储设置的使用权限进行设置防止员工的随意拷贝;对聊天软件、邮件的文件外发进行限制,防止员工的随意外发;对网址和软件的使用进行限制,不但可以规避安全风险,也可以极大的提供员工的工作效率;禁止员工截屏、屏幕水印、禁止共享、禁止外接设备等。
  • 事中控制是指当员工进行可能泄密的风险操作时,管理者可以收到及时的提醒,采取措施,最大程度上的挽回损失。比如管理者可以设置聊天敏感词,当员工聊天过程中有泄密倾向时,管理员可收到提醒及时制止;员工私自使用U盘、移动硬盘报备数据时,通过聊天软件、邮件、网盘外发文件时,管理员都收到提醒及时制止;违规网站、软件使用报警等。
  • 事后审计是指当泄密事件发生后,公司可以通过Ping32的审计记录作为事后追责的法律依据,也可以对记录进行分析发现潜在的泄密风险。比如软件的操作记录和泄密追踪,可以记录文件的复制、移动、外发等操作是否有造成泄密;聊天内容和邮件内容的审计,分析员工是否有泄密行为或者倾向;通过屏幕实时监控和屏幕录像,掌握员工的行为动态,分析可以泄密的行为,及时封堵。

通过Ping32实现软件的远程安装部署

提到怎么把软件安装到电脑,相信很多人都知道,双击运行就可以了,那么遇到这样的场景:企业内员工电脑需要统一安装软件或者是需要远程部署软件,这种情况下该如何解决。
相信很多人提出的方案会是:把软件拷贝到优盘,去员工电脑逐个安装就可以了,或者是通过QQ等软件发送给员工,让员工自己安装也可以。
那么大家有没有考虑过下面的几种情况:公司各地都有分公司,让运维人员去逐个安装,但是这样做费时费力,造成人力资源浪费,导致工作效率低下。上面还提到了让员工自己下载安装,这样对有些不熟悉电脑的员工会造成不便,并且还有感染病毒的可能,如果这样对企业来说就是得不偿失了。
那么该如何去解决这个问题呢?有没有一款产品能够实现软件的远程安装部署呢?OK,进入今天的主题,今天给大家介绍一款产品——Ping32
Ping32是集:数据防泄漏、电脑监控、桌面管理等功能模块与一身的信息安全管理系统,Ping32分为6大模块,分别是:行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、运维中心、报表中心等。上面我们提到的场景,现在只需要使用Ping32的软件分发功能即可迎刃而解。下面我们对软件分发功能详细介绍。
功能详解
Ping32的软件分发功能,不仅可以分发文件,也可以将软件分发到终端计算机的指定位置,并且自动运行,实现软件远程安装部署,整个过程员工电脑无感知,不需要员工干预,极大的提高了工作效率。并且Ping32独有的子网加速功能,可以从最近的节点获取分发数据,会极大减轻服务器的压力。
看完上述介绍,如果您有兴趣,或者是您正在面临同样的问题,那么您可以直接联系我们,支持免费试用。

Ping32教您如何控制移动存储设备

网络信息时代,方便了人与人的沟通,提高了工作效率,也带来了诸多的问题。企业内部重要数据的外发、拷贝给企业带来的损失比比皆是,产生的连带效应也是无法估量。

目前企业员工泄露信息主要是两种途径,一种就是通过聊天软件、邮件、网盘等利用网络渠道的外发;另一种就是通过移动存储设备(U盘、移动硬盘)的拷贝。

下面主要介绍如何管控员工使用移动存储设备,禁止随意拷贝,防止数据泄露。

移动存储设备主要分为2种,外部设备和内部设备。

外部设备是指员工或者外来人员带来的U盘或移动硬盘等未经授权的设备。这种情况下我们可以开启移动存储设备管控功能,对未授权的设备设置使用权限(禁止、只读、读写)。

 

内部设备指公司配备的U盘或移动硬盘授权使用的设备。对已授权设备设置使用权限(禁止、只读、读写)。

 

还可以对公司配备使用的U盘或移动硬盘进行加密,经过加密的设备只能在指定的员工电脑使用,设备外带不可使用,确保U盘或移动硬盘内数据的安全。

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Ping32专业解决-企业信息安全问题

企业机密信息泄密事件频发,信息安全问题屡屡受创, 应对这个现状,我们需要思考怎么解决这个严峻的问题。信息全球化的大环境下,企业内部信息安全是个大问题。一些情况下我们需要权衡利与弊的重要性,阻断员工所有的网络传输,不利于员工的办事效率,全都放开不加管制又会给企业内部信息安全造成影响。其中合适把控的力如何掌握,我们可以通过借助企业信息安全产品Ping32来实现。
Ping32在一些功能下,采取控但不全控的办法,把握管控的力度,在不影响工作效率的前提下进行适当管控。在一些功能上可以体现,比方说文件外发管控、电子邮件管控、网站访问控制、网络访问控制、软件管控功能等。工作环境下,电子邮件作为上班族日常必不可少的一个办公助手,传输信息的频率占比还是比较高的。Ping32在电子邮件管控功能下同样采取控但不全控的办法,支持限制员工只能通过指定邮箱进行信息发送,或是只能通过指定邮箱接受外部信息,Ping32终端安全管理系统率先支持https加密协议,有效防止员工将公司内部机密信息通过邮箱进行泄密,保障企业内部的信息安全。
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Ping32在一些细节方面更加贴切用户的需求,从用户的切身利益出发。
Ping32在前期对终端操作人员进行管控之外,在事后,支持对所有的操作历史进行追溯。如果企业真是发生了泄密事件,后期需要对泄密事件进行排查的话,也没有客观的受限因素,本身Ping32良好的组织架构决定了终端外发信息的记录不受限于电脑系统的改变或者更换。在泄密事件发生之时,Ping32终端安装系统中所审计的有效的终端操作信息,完全可以作为企业驳回应有利益的坚韧铠甲。
随着新的应用软件的出现,比方说办公软件钉钉,Ping32终端安全系统也一直在随时代不断进步,用户新的需求出现,意味着我们又有了一个新的发展的方向,不断完善客户的需求也是我们长久以来的发展目标。Ping32最新版支持钉钉监控。
功能详情,欢迎下载试用

Ping32重要文件自动备份功能

随着互联网的普及,公司的很多重要资料都是以电子文档的形式保存在员工电脑上的。员工可以随意的更改、删除,但是这些文件往往只有一份,只保存在某人一个员工的电脑上,一旦对重要的数据进行了修改或者删除就无法恢复。

Ping32可以设置员工端重要文件的类型、路径进行自动的增量备份,防止文档的恶意篡改、删除,操作不当导致的文件损坏以及勒索病毒的入侵导致文件的丢失。

对于员工电脑的文件可以进行首次全盘备份,然后设置备份策略,对重要的文档进行自动增量备份,可以设定备份的范围、时间、版本数。

 

设置重要文件的类型。对指定的文件类型进行备份,office文件、设计文件等都可以进行选择。

 

设置排除路径。排除不需要备份的文件路径,减少资源的占用。

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使用Ping32禁止通过钉钉泄密飞单

现在钉钉越来越普及,企业员工越来越多的通过钉钉来和客户进行沟通,那么这个过程中就面临着企业信息泄露,亦或是飞单的风险,那么企业如何有效的防止这种情况的发生。下面一起了解下Ping32的解决之道。

监控钉钉消息记录

现在市面上几乎没有能够监控钉钉消息的产品,但是Ping32作为市面上即时通讯工具监控最全面的产品,在最新版本中已经实现了对钉钉聊天消息的监控,成为唯二支持此功能的产品。并且支持设置敏感词报警,企业管理员可以在第一时间发现并且拦截,从而规避重要信息通过聊天泄露。

 

泄密追踪

员工在使用钉钉的过程中不可避免的会发送文件,如果在这个过程中缺乏有效的管理,企业重要信息会因此泄露,对公司造成损失。Ping32的泄密追踪功能,能够详细记录所有经过钉钉发送的文件,并且对源文件进行备份,以供管理者查看追溯。Ping32独有的泄密追踪引擎更能够识别外发文件中包含的敏感词,并且对此文件进行拦截,为企业信息安全增加一份保障。

 

钉邮监控

钉邮也是钉钉的非常重要的功能之一,在上一个版本中Ping32已经率先支持钉邮监控。Ping32可以详细记录所有的外发邮件,包括附件。通过Ping32的钉邮监控功能,可以让企业管理者对员工钉邮的使用尽在掌握中,使企业信息,客户信息更加安全。 

经过以上了解,相信我们对Ping32功能有所了解,如果您的企业正在面临对员工使用钉钉缺乏有效的管理,那么请联系我们,支持免费试用。

企业信息防泄密

随着互联网在企业中的普遍应用,绝大部分企业都是采用信息化办公,而员工大都是使用电脑进行办公。企业的电脑中存储了大量的商业信息,而员工在使用电脑的过程中总是有意无意泄露公司的一些重要信息。因此,企业需要采取一些有效措施来防止信息的泄露。

Ping32终端安全管理系统是一款可以帮您防止企业信息被泄露的全面防护信息安全的一款软件,Ping32的敏感内容识别结合泄密追踪引擎,可以对用户的日常行为进行深度分析。Ping32的泄密追踪审计功能模块可以帮您查看员工的文件外发情况,可以指定泄密备份文件大小、泄密报警及泄密敏感词报警等。

企业如何提高员工工作效率

您是否觉得员工每天都看起来忙忙碌碌,但是实际上工作效率低下,工作拿不出令人满意的结果。您是否觉得员工在使用电脑的过程中行为不受控,总是在浏览一些与工作无关的网站,在工作时间处理自己的私人问题,影响工作效率?

在面对这些问题的过程中,Ping32终端安全管理系统都可以帮您解决。Ping32的上网行为管理模块可以对用户的即时通讯、电子邮件、网络访问等行为进行管控、审计、分析,生成审计记录,让您随时了解员工此时此刻在做些什么。还可以对员工进行上网行为控制,设定员工在什么时间可以浏览网页。可以自定义生效的时间段。

还可以对浏览的网站进行分类设置,设置形式多样化。可以进行内容拦截,开启后,系统可以拦截包含指定关键词的网页。

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Ping32最新版支持钉钉监控

钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,可以全方位提升中国企业沟通和协同效率。简单来说,钉钉核心功能就是一款聊天软件。既然是聊天软件,那么无论对内还是对外沟通的过程中,难免会存在信息泄漏的风险。比如将企业内部的敏感资料发送给竞争对手,聊天过程中无意泄漏的商业机密。Ping32在攻克钉邮监控的难题后,研发部的小伙伴经过不断的努力攻关,终于在3.7.29版本中实现对钉钉消息的监控。

钉邮监控

如果你的企业正在使用钉钉,而且还担心员工通过钉钉泄密,那么你可以尝试一下Ping32的聊天监控功能。安装部署Ping32后,点击即时通讯,即可看到员工通过钉钉聊天的记录。Ping32不仅支持钉钉,也是国内支持聊天软件类型最多的监控软件之一,比如:QQ、TIM、微信、企业微信、Skype…

现在体验PING32,即可免费试用30天。推广还有好礼相赠。