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员工上班时间内高频率逛淘宝,企业如何解决?

财务年前的这两个月,可以说是一些员工高消费的时间了,各大购物网站做的双十一、双十二等一系列预热促销活动,占据各大网站的广告页面,低价格高品质的宣传海报很容易将员工在某一次网页浏览的情况下的视线吸引过去,本想着网站搜索工作难点,结果一下被购物广告吸引,点进去详细浏览短则浪费半小时,长则一两个小时,工作效率明显下滑,怎么破?

· 限制员工上网时间

工作时间内断网,下班时间连网?不可取,势必会影响员工的正常工作效率,这种办法对工作时间内不需要借助互联网办公的员工有效,对绝大部分员工来看是无效的,此法不可取。

· 管理人员严格巡查办公环境

这种是最原始的一种办法,有种高中生被班主任监管晚自习的感觉…采取这样的办法虽说一种情况下可以整合员工的大体屏幕变化情况和肢体操作了解办公环境下的整体操作氛围,在管理人员跟员工的关系又比较融洽的前提下,是可以采取的。但是另一种情况下呢,现在办公环境提倡自主、创新,员工可能会对管理层人员采取监管式办公的方式很反感,有排斥心理。所以这个办法,我们先采取中立,视企业的整体办公环境而定。

· 借助内网安全软件

目前内网安全软件,如Ping32、IP-guard做的还是非常不错的,可自定义设置某个时间段内的网站黑白名单,工作时间只能访问管理人员许可的网站,并且将网站的浏览情况进行统计记录。使用内网安全软件不影响员工的正常工作效率,同时也不会带来人工监管上尴尬的难题。目前我们使用的网站基本上都使用了https加密卸载,对于使用加密协议网站的管控和审计,Ping32是强项,给他点个赞,推荐使用。

查看员工的电脑操作通过Ping32可实现

企业员工在工作中对文件等进行一些操作,从文件的创建到删除的过程,员工都会做这样的操作,员工对一个文件进行新建、复制一个文件、删除一个文件等,员工在操作的过程中可能会有意或无意的删除了文件,员工对一些文件进行了移动,把文件拷贝到U盘中,试图泄露机密信息。

员工在公司使用打印机,打印文件或机密文件带出公司,其行为可能会有泄密风险,管理者不能及时作出防范,对有泄密行为发生了也不知道是谁做的。还有员工在工作时会使用粘贴复制,可能会存在复制机密文件内容发送到企业外部,对公司造成一定的损害。

以上所说员工的文件操作等行为都存在一定的泄密风险,这就要看员工想不想了。Ping32是一款企业级管理软件,对于上边说的问题,作出了很好的解决办法。

文件操作:对员工的文件操作行为进行审计,包括:复制、剪切、重命名、打开、删除等操作行为,详细记录文件的原路径和目的路径,让员工的文件操作行为有迹可循。

打印日志:对员工进行的一些打印操作进行审计,详细记录打印的时间、标题、打印页数、打印机名称等信息。

剪切板记录:审计员工电脑上的剪切板记录,包括剪切类型、剪切板内容及剪切时间等信息。

Ping32以上所说功能实现对员工的文件操作行为进行监控审计,记录员工的操作行为记录,若发现有员工存在泄密行为时,可根据审计记录进行追本溯源,及时作出反应。

Ping32监控员工电脑行为,提升工作效率

办公信息化的普及,使员工的上网行为很难管控。公司运营、业务上的沟通,网络是必须使用的途径,不好随意的管控,但一些娱乐性与工作无关的上网行为不加以管控,员工在上网行为上浪费了大量的时间,这些对于企业来说都是无形的损失。很多企业都是通过企业内部管理政策来管控、规范员工的上网行为,而这样的方法只是治标不治本,管理的效果也不尽人意。

Ping32电脑监控软件,可以详细记录员工访问打开过的的网页:例如,员工访问的内容和访问时间,以及他们何时停留在当前网页上,是否浏 览与工作无关的网页等等,以此您可以确定在工作期间员工查看的网页是否与他们的工作任务相关,以及在他们在处理私人事务上花费了多少工作时间。

通过Ping32的网站、软件的黑白名单功能可以灵活控制员工的上网行为。上班期间禁止员工登录和使用与工作无关的网站或软件,而休息时可以正常使用,合理、人性化的管控员工上网。

通过实时屏幕监控功能,可以实时查看对方的电脑屏幕,可以同时查看多个员工端,呈现3*3的屏幕墙,实时掌握员工动态,合理提升员工工作效率。

担心员工上网泄露公司数据?Ping32帮你阻止非法外联

现在哪还有电脑不联网啊,由于网络的普及,好像不联网的电脑已经越来越少了,因为现在一台电脑不联网,他的作用就会变得非常小,完全没有连接网络之后的全能性,可是在一些公司里,始终保证员工电脑与外网连接就意味着数据泄密的概率大大增加,而现在联网的手段如此之多,哪怕是台式机,插上无线网卡之后也可以连接手机热点进行上网,电脑联网的便利条件却给公司的数据安全带来了更多的威胁。

我一个朋友跟我说,他们公司在公司内部的文件交流特别多,但是并没有多少需要跟外网进行联系的工作,如果都用U盘的话太麻烦,员工还要跑来跑去,工作效率低不说,还会让公司变得乱哄哄的,可是一直连接着外网又担心公司数据被泄密,就来问我,有没有哪款软件能解决他的问题。

我看了他一眼,用Ping32啊,可以对员工进行上网行为管理的一款软件,Ping32的上网行为管理模块可以对员工的即时通讯、电子邮件、网络地址访问等上网行为进行管控、审计、分析,确保员工的上网行为规范。

同时Ping32是国内首家支持HTTPS/SSL加密的网络管控软件,对于上述的问题,只须一个非法外联功能即可阻断,是员工无法连接外网,只能保持局域网内的数据流通。所以,如果你公司也有同样的问题,是一下Ping32吧。

企业管控员工电脑的必要性

Ping32员工电脑监控

随着计算机使用率越来越高,计算机成为企业管理者分享以及存储文件的重要角色,在这个大环境下使用一系列监管软件对员工进行监管还是非常有必要的。

对很多公司来说,如果忽视企业核心机密资料的安全,就有可能造成公司机密信息的泄露,而局域网的监控更是重中之重,因为员工频繁的在局域网上分享或者是传输文件,一旦脱离企业的管控,一些员工趋于利益的驱使将公司的重要数据泄露给竞争对手,给企业完成致命的打击。HTC的高管窃取公司重要的研发资料导致HTC高达1000多万台币的损失,哔哩哔哩离职员工泄露代码,使B站股价下跌等等。数据泄露对于企业完成的影响都是不了估量的,防止内部数据泄露是企业亟待解决的问题。

不少企业管理者在使用这些监管软件的时候旨在保护企业内部的核心机密数据,但是却意外发现有了这些监管软件,工作效率大大提高。以往连夜加班才能做完的各项工作在当天下班之前就可以完成。原来,Ping32电脑监控软件在监管的过程中,一些原本偷懒上网的员工再也不敢利用上班时间聊天和购物了,因此整体企业的工作效率也就大大提升了。这些企业管理者即达到了保护公司机密资料的目的,同时也增加了工作效率,可谓是一石二鸟一箭双雕。

想了解员工真正的工作效率,试试Ping32

员工工作效率评估

你了解员工的工作效率么?你真的了解员工的工作效率么?看着员工天天对着电脑忙不停,好像工作的非常认真,可是,你真的了解他们在做什么吗?是真正认真工作?还是在聊天,做其他的?

我有一个朋友,经营一家外贸公司,给公司里的员工都配备了电脑,员工每天过来对着公司的电脑埋头苦干,貌似很努力的在工作,可是有一次他在公司溜达的时候发现一个员工在哪里噼里啪啦的敲打着键盘,走近一看原来是在跟女朋友聊天。他突然意识到,给公司里的人每个人都配备电脑,他们的工作时间是全部用来工作么?如果每个员工都是这样话很长时间在聊天上的话,他又不能天天在公司盯着员工,那他们公司的效率比较让他担忧了。

他有一次喝酒的时候,跟我抱怨这件事情,问我有没有相关的软件能解决掉他的问题,我笑着对他说,这还不简单,你回去试一下Ping32,操作简单、监控全面。不管是聊天、上网、还是玩游戏、看视频,这边都有记录,而且在工作时间对于员工的电脑使用情况进行智能判断,从而对员工的工作效率进行一个智能分析,对该员工进行离职风险评估。Ping32还可以记录过去一段时间内员工们软件的使用进行统计,全面的了解员工的工作情况,包括网站、邮件、打印机的使用情况,都会有记录。还有一些公司会进行软硬件资产调查,我们的产品也可以对每一台员工电脑进行扫描,了解电脑的软硬件信息。

如果你也有这些方面的需求,不如去试一下Ping32?

Ping32电脑监控软件提高工作效率加强数据安全

Ping32员工电脑监控

企业网络环境的自由度极大地提高了员工的便利性,但同时会出现一些负面影响,如股票交易,观看视频,聊天和传输文件。大多数这些与工作 相关或不相关的应用程序可能使用相同的服务端口,那么在浏览一些非法网站的时候可能会牵连到其他电脑,如果封锁网络端口不仅会影响个人工作的效率,还会影响他人的正常工作,并面临更严重的网络安全问题。

对于终端信息安全的管控主要是有两种方法: 一,通过制定公司制度和法律规定保护商业秘密。与员工签订严格的商业秘密保护合同,并建立公司内部使用机密文件的管理措施,可以阻止员工窃取商业机密。建立考核制度,通过政策引导提高员工工作效率;二,通过技术手段。 可以安装有助于企业管理的软件,有效地控制可能泄露机密性的员工行为,例如Ping32、威眼等电脑监控软件。

通过公司政策和法律法规的限制只能够通过提高员工自觉性,在一定程度上管控员工的泄密行为,而通过Ping32电脑监控软件,企业可以针对不同的部门,灵活的设置管控的策略,在员工无感知、不影响员工正常工作的前提下有效的防止员工的泄密行为。

首先,对日常计算机活动监控。Ping32实时监控员工的电脑,包括监控电脑桌面、截图、录屏、消息记录、浏览网页、应用程序的使用等,并且可以禁止员工使用与工作无关的网站或应用程序。这样可以有效地管控员工在工作时间做与工作无关的操作,提高工作效率。

其次,终端信息防泄密。通过监控电子邮件、聊天记录和文件的往来,企业可以清楚的了解到员工外发的文件内容及将3文件发送给谁。可以禁用移动存储设,防止员工使用USB拷贝公司机密信息。设置实时警报、聊天敏感词分析、USB插入提醒等, 当你的员工使用了敏感关键字,系统会自动接收实时警报,,这有利于让你发现你的员工是否泄露企业的重要信息。

可远程管理员工电脑的办公软件-Ping32

Ping32远程协助

很多企业在日常的人员管理上会存在跨地区管理的情况,比如办公区会选择在高档的写字楼,但是部分研发或者车间会选择地价较低空间相对大的城郊位置。也有总部在公司原始注册地,在其他城市设立分公司或者办事处的情况,总之,随着人员配比逐渐齐全,人员分配会逐渐分散,所以,跨地区进行人员统一管理成为很多企业面临的难题,员工的工作效率问题是人员管理上的一个人老大难。
现在企业基本都对信息安全、知识产权采取相应的防护措施。有些公司技术部门配备充足,会有足够的精力实现将所有的员工电脑整合到一个局域网内进行内网办公,然后再在企业内部部署局域网监管软件,随时查看相应员工的效率如何。这显然对一些技术人员配备欠缺的企业不友好,Ping32可以完全解决跨地区办公的难题。
费用方面,Ping32内网、外网版本收费相同,不收取额外的外网费用;网络部署方面,Ping32支持私有域名服务,即使管理端使用的公网ip不固定也没有关系,Ping32可免费提供私有域名定制服务,不需要部署企业专线,降低运维成本;支持云端、物理服务器式部署,部署简单易用。
想象一下,使用Ping32外网版,多管理人员获得管理权限之后可随时查看公司内部员工电脑的操作记录,实时了解公司各个项目的详细进展,既不影响员工正常的工作状态,互不影响各自的决策立场的情况下,实现企业全员集中管理,降低运维成本,增强企业竞争力。

Ping32,帮你了解员工工作效率低下的真正原因

员工在工作时间看似努力工作,实则效率低下,这应该是很多企业高管都有的困扰,员工们每天忙忙碌碌,过段时间发现,其实没什么成绩,这的确让人头疼,看似难搞,实则不然,因为你没有发现这样一个软件,能让你随时随刻了解员工电脑的动态,它就是Ping32!

Ping32具有强的的及时性,为什么说是及时性,因为他可以随时更新员工的状态,几乎是一款通知消息不会迟到的强大软件,客户端的操作,仅需几秒,你就可以在管理端了解得到,市面上当然也有其他的电脑监控软件,可好像没有任何一款软件能像Ping32一样,如此及时高效的向管理端做出回馈,Ping32可以帮助你及时的反应员工动态,从而了解员工效率低下的真正原因,不管是Ping32推出的实时屏幕亦或是屏幕录像,都有着低占用高效率的特点,实时屏幕让你一眼就能看到员工的桌面,直观、简洁而又直接。屏幕录像则可以每天24h不间断录像,只要员工端电脑开机,Ping32就能录像,我今天有事不能监视着你的屏幕,那我可以明天回来检查你啊,多大点事啊,不是么?

员工工作效率低的原因找到了,那提高员工作效率,自然也就不算是困难了,问题找到了,把问题解决就好了不是么。

如果说你不知道如何解决,那下次我来告诉你们,如何用Ping32提高员工工作效率。

员工上班时间玩游戏看视频?工作效率低下?不用愁,Ping32帮你解决!

Ping32上网行为管理

前几天,一个没有用过Ping32朋友跟我说,他们公司里员工都天天对着电脑忙来忙去的,可是工作效率却总是不尽人意。他知道可能员工在上班的时间看视频、玩游戏,但是他不是很懂电脑,也不知道该怎么去抓现行。给员工开会的时候也说过很多次,可是效果不大,这段时间他都被这个事情愁的焦头烂额。他问我怎么办。

这个事情不难办,Ping32帮你轻松搞定。

首先呢,你需要知道,员工在上班时间到底在做些什么,打游戏?看视频?还是在聊那些与工作无关的八卦?Ping32的行为审计功能就可以帮你把员工上班时间用电脑做的一切记录下来,不管是打游戏、刷视频,还是闲聊、逛X宝、看招聘信息等等行为,只要他在用电脑,你就可以看到!了解了员工的行为,自然也就可以针对问题,进行解决了。

那该怎么解决呢?你总不能因为这些事情吧所有员工都辞退吧,这显然是不现实的,所以针对这一问题,Ping32还是有解决方案的。上班时间做与工作无关的事,导致工作效率低下?那让他们做不了就可以了!

Ping32可以帮你进行网站、软件、聊天账号的管控。员工想玩游戏?抱歉,游戏你打不开。员工想上网看视频?抱歉,你视频网页也打不开。员工想上QQ微信聊天?抱歉,除了指定的QQ微信号,你登不上。工作时间做不了无关的事,那工作效率还会低下么?

我那朋友听了我的话,去试用了一下Ping32,发现这款软件真的不错,于是在公司里全面上线,据说安装后的那一个月较之前,员工的工作效率翻了一倍还多,效果显著。

所以如果你们公司也有这方面问题,那不如安装一个Ping32试一下?