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远程办公,Ping32保障数据安全

Ping32终端安全管理

Ping32终端安全管理

疫情当前,远程办公是大多数企业的优先选择,在保证企业正常生产力的情况下,家庭式办公,为我们的身体健康提供了安全保障。从企业管理者角度来看,虽然适当的缓解了生产力方面的压力,但是对企业内部的信息安全会有适当影响。脱离原有的办公环境后,之前建立起来的管理体系基本不起作用,加强对员工的电脑操作行为的管理,对一些企业来说可以算得上是迫在眉睫,类似Ping32这样的终端安全、桌面管理产品在企业的信息安全需求方面算得上是刚需产品。就Ping32来讲,主要通过以下方面解决数据安全问题。

· 首先我们需要了解公司的使用场景,比方说有些企业是采取的远程办公的方式需要通过云文档或共享桌面的形式向员工提供办公所需的文档材料,如果在这一环节中出现员工有意或无意的,对内部的信息安全是存在致命打击的。Ping32针对远程办公的情况,提出了比较完美的解决方案,企业可根据实际的使用需求,调整各部门的管理机制,比方说在家办公短时间内可限制员工通过U盘、网盘、邮箱发送文件的行为,来达到“切断传播途径”的效果。

· 通过Ping32追踪员工的工作状态,了解实时工作进展,即使在远程办公的环境下,也要保障工作效率。管理人员作为指挥者,远程管理有助于将各部门间的协同作用最大化,在疫情期间,各部门建立有效衔接才是最重要的,在视频会议、语音沟通之外,Ping32在工作效率提高方面为更多企业提供定制服务。

特殊时期,Ping32提醒您多洗手,勤通风,免聚集。充足的时间内完美的完成我们的本职工作,为构建和谐社会尽一份力量。

针对春节假期延期复工,企业远程办公的解决方案

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

在当前肺炎疫情的状态下,很多企业都延期复工,只能在家中远程办公,在传统行业内,远程办公的技术和方案,很多企业没有做好充分的准备,只能通过电话或者网上处理一些简单工作,但是无法读取公司办公电脑的数据,无法处理设计工作,无法登录访问企业OA,ERP(很多企业没有VPN,为了安全,很多把应用服务器映射到公网访问)等系统数据。无法实现真正意义上的远程办公。

在此,小编抛砖引玉给传统制造行业提供一个远程办公的解决方案,帮助企业在未来如何去规划建设自身的远程办公系统,实现无论人在何处,打开任何一台电脑,自身工作进度都不中断,企业所有文档数据都可以远程交互访问和使用,产品设计可远程协同,各种办公系统都可以远程访问。随时随地召开视频会议。但也因自身能力有限,不足地方希望大家指正。

远程办公的意义就不多讲了,最终帮助企业实现人力资源效率最大化,不限于固定地点,为企业创造价值。此外,家中办公企业也许谨防数据防泄漏风险,在保证延期复工期间企业正常运作的前提下,保证企业数据安全。

常见制造业远程办公的方案组成包括:

1、虚拟化服务器

2、虚拟化桌面

3、文档集中管控系统

4、视频会议

5、生产看板(制造业)

6、OA、ERP、PDM、CRM、HR等各类办公系统的远程访问部署

7、VPN

8、数据安全防泄漏

首先,搭建VPN系统和网络边界防护产品

为所有终端提供可信赖的安全连接,支持任意地点访问企业服务器资源的服务能力。

其次,搭建企业统一运算能力资源池

为企业所有应用系统,提供弹性的运算能力,和可远程访问的办公桌面系统,实现在任意地点和任意电脑终端上,呈现自己的办公桌面数据,提供连续性的工作数据。

再次,搭建企业文档知识库

对企业产生的所有非结构化数据文档,统一集中存储、备份管理,实现生产数据文档的自动备份,和权限访问控制,避免企业信息孤岛,沉淀积累企业数据知识库。

然后,部署远程电脑监管系统,实时查看员工工作状态进度,并且利用Ping32数据防泄漏系统防止企业数据在员工家中办公期间泄露。

最后,搭建即时沟通或信息反馈系统

通过远程视频会议和生成看板等系统,即时沟通各种办公问题,通过以上的规划部署,为企业远程办公的助力。

离职员工删除公司文件,企业该如何保证文件安全?

离职员工删除公司文件,企业该如何保证文件安全?

离职员工删除公司文件,企业该如何保证文件安全?

2019年12月12日,华西都市报发了一篇报道:《辞职员工删了公司电脑数据?老板犯愁难立案》。具体情况是这样的:四川省绵阳江油市有一印刷厂老板报警,报警原因是他发现公司里某员工在离职之后,存储在其电脑上的重要文件全都不见了,这些文件中不仅仅包含正在进行的任务,还有为进行的发展任务以及新老客户的相关资料,这些文件的丢失可能会给公司带来不小的损失,少则十几万,多则上百万。由于员工离职需要提前一个月交申请,所以在这一个月的时间内,这两位老板员工闹了很多不愉快,因此该老板认定文件都是是该员工所为,可最后这个案件不了了之,原因是证据不足、警方难以立案。到最后,该老板请来计算机相关专业人员进行数据恢复,可是只还原了2.4万个文件的目录,具体内容却依然无法还原。

这个后果,只能由印刷厂老板自己来承担了。相信这样类似的问题,每一个企业老板都有担忧,但是我们又该如何保证企业里数据的安全呢?

Ping32终端管理系统文档操作日志、备份策略,保证企业文件安全!

Ping32终端安全管理系统所包含的“文档操作日志”可以详细记录文档的生命周期、操作的详细信息,如操作终端、操作者、操作时间、操作方式、文件的源路径以及文件移动的目标路径,详细记录文件生命周期,保证公司文件有迹可循。

Ping32终端安全管理系统的“备份策略”可以对文件进行全盘或者是按时间段备份,可以通过文件大小、时间间隔、流量、备份文件的时间段、文件类型、文件路径进行全方位、灵活性的进行文件备份,在不影响公司正常运转的情况下保证公司的文档安全。

保护公司文件安全,从使用Ping32开始!

企业需要员工监控软件的主要原因

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

如果员工监控软件使用得当,它可能会使你的业务更加顺利、企业更高效的运作。了解公司员工的实时工作状态,员工监控软件可以告诉你很多你的企业是如何运作的。

员工监控软件能够通过下面的功能完成对员工行为的管理,审计。

网页浏览监控

用户行为分析

屏幕截图、实时屏幕查看

外发文件审计

邮件、聊天监控

应用程序使用记录

外发文件管控

……

若果你的企业还没有使用员工电脑监控软件,下面就是你为什么要使用的原因:

提高数据安全、防止数据泄露。

不管是有意的还是无意的,数据泄露都会让你的公司付出很大代价。

用户活动监控软件帮助你发现潜在威胁,为您提供了抵御网络攻击和数据误用的更强大的防线。

Ping32有助于防止内部数据泄漏和员工恶意行为的发生,使用用户活动监控软件,你不必担心员工是否有意或无意地分发敏感信息。

密切关注员工浏览器历史记录、对外通信和其他活动。 帮助你降低这种风险。监控软件为您提供一种方法来查看公司内部是否有人在处理未受保护的网络、云存储站点或其他未经授权的媒体上的数据。

提高工作效率

管理员工空闲时间可以帮助您最大限度地利用一天中的时间。此外,您还可以看到员工在特定活动上花费的时间是否更少。这可能是组织规划和业务发展的宝贵信息。

监控软件允许您评估员工的生产力、空闲时间和通信。这也可以显示关于员工满意度不仅是他们的生产力。

员工监控软件可以帮助你的业务运作和成长。但是,这对你的员工也有好处。帮你分配和排序任务,您的员工可以利用他们自己的日程安排中的灵活性。

Ping32记录文件生命周期,管控文件操作

Ping32文档操作审计

Ping32文档操作审计

如果没有对文件的使用进行记录或者控制,则某些重要文件可能会被员工意外或恶意泄露,或被未经授权的人员随意篡改、删除。此外,企业在管理员工电脑上文件的使用上面临这巨大的挑战。

  • 您是否想知道是谁,在何时何地将机密文件从办公室透露给竞争对手?

  • 是否可以将文件的使用情况生成日志?

  • 是否可以采取措施来避免泄密事件的发生?

  • 是否可以对公司重要文件进行备份,防止重要数据被篡改或丢失?

Ping32可以帮助您监视和控制文档的操作,可以为不同的用户分配不同的权限,可以自动备份重要文件和删除文件。在这种保护下可以防止重要文件被外发、删除或篡改。

记录文件操作生命周期

  • 记录文档操作,包括创建,访问,编辑,复制,移动和删除等生命周期

  • 记录操作文件的时间、文件路径、是否使用U盘、操作方式等

  • 提供搜索功能,以按操作的时间和范围,操作类型,文件名等查找日志

记录和控制文件的外发行为

  • 记录文件外发的情况,包括外发文件的时间、名称、类型、发送方式

  • 通过外发文件的方式、文件大小、文件类型进行自动拦截

  • 对外发文件进行备份并对内容进行分析,发现关键词时告警

文件自动备份

  • 对指定类型的文件和指定路径下的文件做自动的增量备份

  • 对删除的文件进行备份

Ping32严格管控企业终端电脑网络访问

Ping32终端安全管理

Ping32终端安全管理

所有的企业员工都是使用电脑来工作,并且要联网,企业因为有了电脑和网络,员工才能更快的工作,工作起来更加方便,更加得心应手。电脑的出现给企业带来了很大的利益,使企业得到了更大的发展。电脑是企业的重要工具,员工也一样,毕竟是员工使用电脑来工作。

企业电脑的会用让员工工作方便的同时,员工也会利用电脑做一些其他的事情,比如上网看视频、刷新闻等,访问一些非工作相关的网站。毕竟有好的一面就会有坏的一面,而企业使用电脑工作的缺点也一目了然,员工不再认真工作,上班时间做其他的事情,私自连接互联网,通过邮件发送文件等行为,员工的行为已经影响到了员工甚至企业的发展。

企业出现了问题需要解决,怎样解决又是一个问题。Ping32帮助企业管理者管理员工电脑,Ping32终端安全管理系统的网络管理功能解决企业员工电脑访问网络的一些行为。

网站访问控制:设置网站访问黑白名单,黑名单禁止员工访问一些非工作网站,白名单只允许员工访问某些网站。

电子邮件管控:限制员工收发邮件的账号,防止员工把企业文件通过自己账号发送出去,泄露企业信息。

上网时间管控:显示员工电脑上网时间,避免员工过度上网而不工作。

非法外联:当员工有私自连接外网的行为时,可以阻断其行为并记录。

以上是企业常遇到的问题,使用Ping32可以减少员工的网络使用,对员工电脑进有效的网络管理,协助管理者管理员工,提高员工工作效率。

通过Ping32实现企业员工电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

如果您是IT经理,部门经理或老板,则可能需要认真考虑以下问题:

  • 您是否要规范电子邮件在公司中发送商业消息的使用?

  • 您是否希望只允许员工使用特定邮箱发送电子邮件并禁止使用其他邮箱来限制发件人?

  • 软件是否有通过邮件将企业的重要机密发送给竞争对手

Ping32可以通过跟踪和控制电子邮件的发送来帮助您保护公司的数据安全,以最大程度地减少数据泄漏的可能性并减少因此带来的损失。即使已删除电子邮件,Ping32也是可以查看历史数据的。

记录发送的电子邮件的每个细节

  • 记录发送的SMTP / POP3/HTTPS/SSL电子邮件

  • 记录Web端和邮件客户端发送的电子邮件

  • 记录电子邮件发件人,收件人,时间,抄送列表,主题,正文,附件等。

  • 记录附件的内容并进行关键词分析。

控制电子邮件的发送

限制员工仅向允许的电子邮件地址发送电子邮件或仅用指定的电子邮件地址进行邮件发送,禁止发送附件或超过限制大小的附件,根据企业的业务情况设置适当的电子邮件策略,轻松实现对电子邮件的管控。

  • 阻止带有附件或附件大小超出限制的电子邮件

  • 在检测到未经授权的外发电子邮件时发送用户警告消息

  • 限制能够收发电子邮件的地址

如何利用Ping32杜绝员工违规上网行为

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

企业中存在一些现象,员工上班时间不好好工作,做一些工作以外的事情,影响了工作效率,可能会带动身边的同事一起不工作,这不是一个好现象。员工在电脑上经常上网看一些娱乐相关的东西,影响自己和身边的同事工作。

除此之外,还有员工利用自己的工作电脑,向外发送一些公司机密文件,虽然员工的本意不一定是要泄露信息,但此行为存在着严重的泄密风险,不得不小心谨慎。员工在使用软件聊天时,和朋友或其他人聊一些私事,聊天不是为了处理工作,这是违规行为。另外离职员工大量拷贝机密文件,试图把企业机密携带出去,此行为是重大违规行为了,会对企业造成不可估量的损失。

企业中存在违规行为不可避免,管理者要做的是减少违规行为的发生,制定一系列的规章制度是不能做到很好的解决问题。需要配合一款管理软件来协助管理者一起管理员工电脑,因为员工的违规行为都是在电脑上发生的,所以管控好员工电脑,就能做到管控员工行为。

使用软件从员工的上网行为、聊天、文件操作等行为进行管控,多方面管控员工的违规操作行为,尤其是对企业有损害的违规行为,要做到杜绝发生,减少员工的违规行为对员工自己还是企业都是很重要的。

主动保护信息安全,切忌亡羊补牢

Ping32数据防泄密

Ping32数据防泄密

随着信息的高速发展,工作越来越离不开电脑,众多的企业数据通过数据的形式保存在电脑上,这也使得信息泄露的风险大大提升,很多中小型企业会觉得,数据泄密是在大型企业里面才会发生的,其实不然,数据泄露危机,就在我们身边。

2017年,上海的某家科技公司开发出一款产品,可是产品发布没多久就发现,商场上数家竞争对手竟然都发布了类似的产品,并且用更低的价位再进行出售,导致该科技销量受到严重的影响,并且该公司股价竟然也出现了一定程度的跌停,诸多合作伙伴也隐隐有中止合作的想法。到底是怎么回事?

在警方介入的调查下,终于发现,是公司里一名核心成员将公司的重要数据出售给了其他的竞争对手,导致该公司损失惨重。

那到底怎么做才能保护好公司的重要数据和机密文件呢?

在这里给大家能推荐“Ping32终端安全管理系统(以下简称Ping32)”。Ping32作为一款功能全面的终端安全管理系统,可以很好的管理员工电脑,员工所使用的聊天软件的聊天记录、聊天时间、聊天双方的账号都是可以被全面抓取并进行记录,文件方面的安全一方面是“泄密追踪”功能,另一方面是“文件外发管控”功能。泄密追踪可以对所有外发文件行为进行一个监控,只要发现文件外发的现象,就可以进行告警提醒,并对外发文件进行备份,记录文件外发时间、外发途径、外发者。“文件外发管控”可以从文件类型、文件大小、文件外发途径来管理文件外发情况,前面保护公司文件的安全。

亡羊补牢,为时已晚。保护公司数据安全,从预防开始。

通过Ping32对企业员工进行工作效率评估

Ping32工作效率评估

Ping32工作效率评估

企业员工在工作,在做完自己的工作后,工作中做一些工作无关的事情,或者是有的员工直接不工作,只做工作以外的事情。刷视频、看股票、逛淘宝等等,不管是工作完成后还是工作未完成,员工做工作以外的事情即影响到了员工自己 的工作效率,影响到了自己的工作完成情况。

企业有对员工的工作情况进行评估的人员或一款软件,有一个人负责员工的工作情况汇总,这样的工作效率评估是单纯的以员工是否完成本职工作来判断,其次就是上班打卡情况,这样对员工的工作效率评比是不准确的,员工真正做的事情,领导和老板是不清楚的,真的工作情况不了解,工作效率也不好做判断。

员工工作在电脑操作许多的东西,打开工作文件、使用一些工作或非工作软件、上网等,员工的这些行为也就员工自己清楚做了什么了。所以企业需要一款软件来手机员工在电脑的一些操作,并且进行工作效率评比,显示出结果。

Ping32是一款企业级的终端管理软件,使用Ping32对员工的电脑进行审计,统计员工的一些操作,对员工使用的一些软件进行统计,并且可以对员工使用的软件和浏览的网站进行评价,Ping32也凭借此评价来判断员工的工作效率。通过Ping32管理端显示终端电脑的一些记录,开机时间、空闲时间、聊天软件时间、浏览网站时间等。

Ping32对企业来说是一款不错的软件,一些会评价员工工作效率的企业可以试一试这款软件。