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员工上班时间内高频率逛淘宝,企业如何解决?

财务年前的这两个月,可以说是一些员工高消费的时间了,各大购物网站做的双十一、双十二等一系列预热促销活动,占据各大网站的广告页面,低价格高品质的宣传海报很容易将员工在某一次网页浏览的情况下的视线吸引过去,本想着网站搜索工作难点,结果一下被购物广告吸引,点进去详细浏览短则浪费半小时,长则一两个小时,工作效率明显下滑,怎么破?

· 限制员工上网时间

工作时间内断网,下班时间连网?不可取,势必会影响员工的正常工作效率,这种办法对工作时间内不需要借助互联网办公的员工有效,对绝大部分员工来看是无效的,此法不可取。

· 管理人员严格巡查办公环境

这种是最原始的一种办法,有种高中生被班主任监管晚自习的感觉…采取这样的办法虽说一种情况下可以整合员工的大体屏幕变化情况和肢体操作了解办公环境下的整体操作氛围,在管理人员跟员工的关系又比较融洽的前提下,是可以采取的。但是另一种情况下呢,现在办公环境提倡自主、创新,员工可能会对管理层人员采取监管式办公的方式很反感,有排斥心理。所以这个办法,我们先采取中立,视企业的整体办公环境而定。

· 借助内网安全软件

目前内网安全软件,如Ping32、IP-guard做的还是非常不错的,可自定义设置某个时间段内的网站黑白名单,工作时间只能访问管理人员许可的网站,并且将网站的浏览情况进行统计记录。使用内网安全软件不影响员工的正常工作效率,同时也不会带来人工监管上尴尬的难题。目前我们使用的网站基本上都使用了https加密卸载,对于使用加密协议网站的管控和审计,Ping32是强项,给他点个赞,推荐使用。

Ping32员工监控软件对企业有哪些帮助


为什么要监视员工的计算机?

您采取什么步骤来使企业的成功?当然,您会尝试提高商品和服务的质量,在市场上推广您的品牌,努力吸引新客户等等。但是,如何降低成本并提高员工绩效呢?您几乎不可能在这方面什么都不做!您很可能会评估员工成本,并尝试优化工作流程。当然,您使用员工监控软件来管理员工作状态,并激励您的人员更加勤奋地工作。

这是计算机监控软件或免费软件真正可以在其中帮助您自动化工作时间控制和性能评估的地方,还可以增加数据安全性。事实是,如今,如果没有一堆台式机连接到Internet,几乎不可能在办公室工作。而且,您不能确定员工会按计划使用计算机,为使公司成功而努力工作,而不是玩游戏,发布私人照片或在网上发布消息。实际上,您也不能确定他们没有进行不道德甚至非法的事情,例如窃取您的公司机密或分享色情内容。您真的会站在他们的背后,整天监视他们的计算机活动吗?

使用现代化的电脑监控软件,您无需如此。它使您无需呆在办公室即可控制办公室的工作流程和安全性,了解它如何帮助实现多个目标。

效率提升

实际上你可以通过员工监控软件来提升工作效率:

使用行为审计:

通过员工监控软件可以轻松的了解员工目前正在做什么。你可以通过实时屏幕监控产看员工的工作状态,是在浏览web还是在使用某些应用程序。如果未检测到任何活动,那他可能没有处于工作状态,这时候你就需要询问他在做什么了。

不过,当员工处于活动状态时,这并不一定意味着他正在积极的工作,由于Ping32计算机监控软件可以对员工电脑进行屏幕截图,因此你也可以检查他是在查看word文档还是在访问淘宝、微博等网站。此外,该软件还显示活动的应用程序和网站,因此即使没有屏幕截图,您也可以了解谁在做什么,并且所有这些都是实时显示的。

上网行为管理:

但是,你是否发现仅仅通过监视计算机是被动的行为,实际上通过企业电脑监控软件,你可以限制或授予员工对各种应用或网站的访问权限,例如,你怀疑你的员工花费大量时间在淘宝、微博,这对企业不利,在这种情况下,你需要做的就是组织对社交网络服务的访问。除此之外应用程序依然可以随意禁止使用。

数据安全保护

Ping32除了可以提高工作效率之外,它还能够为企业数据安全提供保护,通过Ping32文档安全等选项,你可以保护公司数据免受恶意内部人员泄露。

Ping32具有所有上述功能的计算机监控软件。它易于部署,甚至更易于使用,可以使您的业务更加高效和成功。

Ping32帮助管理者控制员工的截屏操作

员工在工作中使用软件的截图功能对自己电脑上的桌面、文件、图片、文章等进行截图操作。员工在工作时间上网看娱乐新闻,看到一个好玩的文章或图片,迫不及待的截图分享给好朋友,一起开心一下。员工在工作中遇到不会的问题,截图发给同事或上级,请教这个问题…更重要的是员工把电脑上的文件内容进行截图发给竞争对手,从而泄露企业机密,对企业的利益造成损害。
员工每天都会有截图操作,似乎截图成为了每天必备的工作,但这工作需要做好自己分的事情,不能出界的。企业中免不了会有一种人,对公司或某个领导心存怨气,想要通过把文件信息泄露出去报复一下公司,利用截图把文件内容都发送出去,这种情况极为需要一款软件来管控一下员工的截屏操作。
Ping32的截屏管控功能对员工电脑的截屏进行管控,设置员工禁止截屏和进行截屏时记录屏幕内容。在员工进行截屏时,截到的图片是全黑的,原来的内容别想泄露出去。另外在员工进行了截屏操作,管理端会记录当时的屏幕内容,如果出现了员工截屏泄露企业文件内容的情况,可根据当时的屏幕内容作为证据对员工进行追责。
Ping32有效防止了企业员工通过截屏泄密事件的发生,对企业信息的保护起到至关重要的作用,如果有此方面的需求,建议您试一下Ping32。

想了解员工真正的工作效率,试试Ping32

员工工作效率评估

你了解员工的工作效率么?你真的了解员工的工作效率么?看着员工天天对着电脑忙不停,好像工作的非常认真,可是,你真的了解他们在做什么吗?是真正认真工作?还是在聊天,做其他的?

我有一个朋友,经营一家外贸公司,给公司里的员工都配备了电脑,员工每天过来对着公司的电脑埋头苦干,貌似很努力的在工作,可是有一次他在公司溜达的时候发现一个员工在哪里噼里啪啦的敲打着键盘,走近一看原来是在跟女朋友聊天。他突然意识到,给公司里的人每个人都配备电脑,他们的工作时间是全部用来工作么?如果每个员工都是这样话很长时间在聊天上的话,他又不能天天在公司盯着员工,那他们公司的效率比较让他担忧了。

他有一次喝酒的时候,跟我抱怨这件事情,问我有没有相关的软件能解决掉他的问题,我笑着对他说,这还不简单,你回去试一下Ping32,操作简单、监控全面。不管是聊天、上网、还是玩游戏、看视频,这边都有记录,而且在工作时间对于员工的电脑使用情况进行智能判断,从而对员工的工作效率进行一个智能分析,对该员工进行离职风险评估。Ping32还可以记录过去一段时间内员工们软件的使用进行统计,全面的了解员工的工作情况,包括网站、邮件、打印机的使用情况,都会有记录。还有一些公司会进行软硬件资产调查,我们的产品也可以对每一台员工电脑进行扫描,了解电脑的软硬件信息。

如果你也有这些方面的需求,不如去试一下Ping32?

Ping32电脑监控软件提高工作效率加强数据安全

Ping32员工电脑监控

企业网络环境的自由度极大地提高了员工的便利性,但同时会出现一些负面影响,如股票交易,观看视频,聊天和传输文件。大多数这些与工作 相关或不相关的应用程序可能使用相同的服务端口,那么在浏览一些非法网站的时候可能会牵连到其他电脑,如果封锁网络端口不仅会影响个人工作的效率,还会影响他人的正常工作,并面临更严重的网络安全问题。

对于终端信息安全的管控主要是有两种方法: 一,通过制定公司制度和法律规定保护商业秘密。与员工签订严格的商业秘密保护合同,并建立公司内部使用机密文件的管理措施,可以阻止员工窃取商业机密。建立考核制度,通过政策引导提高员工工作效率;二,通过技术手段。 可以安装有助于企业管理的软件,有效地控制可能泄露机密性的员工行为,例如Ping32、威眼等电脑监控软件。

通过公司政策和法律法规的限制只能够通过提高员工自觉性,在一定程度上管控员工的泄密行为,而通过Ping32电脑监控软件,企业可以针对不同的部门,灵活的设置管控的策略,在员工无感知、不影响员工正常工作的前提下有效的防止员工的泄密行为。

首先,对日常计算机活动监控。Ping32实时监控员工的电脑,包括监控电脑桌面、截图、录屏、消息记录、浏览网页、应用程序的使用等,并且可以禁止员工使用与工作无关的网站或应用程序。这样可以有效地管控员工在工作时间做与工作无关的操作,提高工作效率。

其次,终端信息防泄密。通过监控电子邮件、聊天记录和文件的往来,企业可以清楚的了解到员工外发的文件内容及将3文件发送给谁。可以禁用移动存储设,防止员工使用USB拷贝公司机密信息。设置实时警报、聊天敏感词分析、USB插入提醒等, 当你的员工使用了敏感关键字,系统会自动接收实时警报,,这有利于让你发现你的员工是否泄露企业的重要信息。

公司电脑监控软件在职场中的使用分析(二)

工作时间和个人时间之间的混淆
很多时候,对员工的监视更多地是为了控制工作环境,而不是改善或优化工作环境。在此类问题中,即使处于员工下班状态,雇主也在监视员工的电脑活动。通过监视手段收集了大量的无关数据。所有收集的与工作无关的个人信息都会使员工的隐私权受到侵犯。管理层必须在道德法律允许范围内日使用员工监控技术。将监视限制为工作时间是解决此问题的好方法。

实施公司电脑监控时的法律考虑
用人单位在工作时间所使用的任何电脑监控软件或设备是合法的。公司管理层有权监控员工在工作时间所进行的实时通讯、文件、电子邮件、应用程序和网站的操作使用情况。同时可以监控计算机上联机或脱机的所有内容。其他监控形式还包括视频监控,GPS跟踪,工作场所中的音频记录等。很少有管理层会因为员工的意见而改变对其的监控。因为用人单位对办公环境进行监控这一行为本身并不会必然构成对员工隐私权的侵犯。

使用公司电脑监控软件的合理做法
没有人愿意被视为独裁者。进行尝试性实践并实施适当的政策可以避免这种情况地发生。通过以下方法可以帮助您以积极的态度向团队表达出您的想法。

  • 与员工保持透明
    带领员工了解其工作电脑上的监控软件。并在工作合同中添加在工作时间内需要对工作电脑进行监控等相关内容。与您的员工进行交谈,让员工们了解对他们进行电脑监控的目的仅限于保证公司的有关权益,而他们的私人隐私是安全的。
  • 为您的组织建立自定义的Internet使用策略
    最好的做法是为您的员工安排一次特别会议。向员工保证监控也是对公司和员工的保护和福利。

如何确定哪些电脑监视软件适合您?

选择员工电脑监控软件时,需要考虑三个主要标准:

1.确定您选择监控软件所期望达成的目标
通过您的目标,然后我们通过定制软件来帮助您实现目标。公司所想要达到的目标可能是:
•公司数据防泄密
•内网安全保证
•桌面管理管理
•工作效率评估
•文档备份
•移动存储设备安全
•上网行为管理

使用Ping32监视员工电脑活动
使用Ping32以全新的方式了解员工活动。我们的电脑监视软件可以直观地了解员工在使用计算机和使用互联网时的行为操作。本产品提供的详细分析报告可以帮助企业管理者制定合理的企业管理策略并付诸实施,防范重要资料泄露,引导员工合理使用互联网,提升员工工作效率。以下是Ping32成为用户活动监控理想解决方案的一些原因:
1.管控力度强
对所有可能存在泄密风险的渠道进行封堵。
2.审计范围全
详细记录一切存在泄密风险的行为,为事后审查提供全面的法律依据。
3.安全程度高
审计数据保存在企业私有服务器,无法被恶意删除、窃取,构筑最牢固的保护体系!
4.稳定性能优
经过千百次反复严格测试,7*24持久高效运行,为企业提供不间断的安全防护!
5.资源占用低
客户端核心程序资源占用极低,平均内存占用<20MB,CPU占用<1%,轻巧不卡机。
6.权限控制精
简单易用的权限控制,构建分部门、分级别的完善安全防护措施。

2.局限性和易用性
您必须检查软件提供的速度,存储和数据。所有公司对软件都有不同的 需求和期望。检查软件是否可以为您的公司提供定制开发。随着应用程序数量的增加,公司所产生的数据也随之增加。Ping32采用高性能的MySQL数据库,数据处理更高效、迅捷。前端配备缓存Cache,最大限度减少数据库、磁盘读写请求。私有通信协议支持压缩操作,极低的网络负载。Windows系统中最高效的并发通信架构,轻松应对高并发场合,处理数据更加高效。

3.成本与时间
网络上的软件选择太多,所以好像很容易购买到满足您特定需求的软件,但是在购买软件的过程中,检查软件供用商所提供的许可证是十分重要的。

当下公司都在不断进步。总是会有新员工加入到公司中,也会有老员工从公司中离开。因此,避免复杂的操作,并选择可以快速将新成员添加到团队的软件非常重要。另外,了解软件要求也很重要。不同的软件具有不同的系统支持要求。有些需要物理服务器在现场存储所有数据。而有些软件则需要使用云服务器。有时,您使用的软件可能很难使用和从中提取信息,或者安装过程很复杂。因此,了解您是否需要投资一个团队来使用和维护软件非常重要。另一种选择是安装可以自己高效运行的软件。

电脑数据监控是当今公司数据保护的基本组成部分。对于公司而言,最好的选择是将对员工电脑的操作监视与数据发现相结合,有助于保护公司的数据安全。既然您已经了解了监控软件的用途、优点和缺点,那么相信您对如何提高员工贷的工作效率和生产力已经有了一个清晰的认识。公司电脑监控软件不仅可以帮助您保护公司财产,而且还可以提高员工的工作效率。简而言之恭喜您!现在,您已经掌握了电脑监控软件的相关知识。公司进步是您最重要的目标,要实现该目标,您需要进行衡量,而只有拥有正确的工具,才能做到这一点。一款正确的工具会给您提供的更广阔的前景,还将会保护您的公司财产安全以及提高员工生产力。

Ping32企业计算机监管系统3.7.34正式发布

Ping32企业计算机监管系统3.7.34正式发布了,本次更新为大家带来了若干新功能,继续提升产品用户体验,修复了若干bug。您可以前往下载中心或联系客服获取最新版本。

 

更新内容
1.优化屏幕录像备份到服务器的逻辑,支持备份到NAS等网络存储设备;
2.优化时间校准逻辑;
3.优化了软硬件信息检测的逻辑;
4.优化文档备份服务,增加了文档备份上传逻辑的健壮性;
5.修复了某些情况下屏幕水印无法关闭的bug;
6.优化了微信监控、QQ监控的相关逻辑;
7.修复一个加密U盘无法识别的bug;
8.修复一个IP MAC绑定可能导致断网的bug;
9.优化补丁漏洞修复相关逻辑。

 

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》

2019年企业员工监控软件趋势

你是否知道,一段时间以来,员工工作效率,职场道德一直是企业界的热门话题?

在2019年,许多企业管理人员愿意通过员工电脑监控软件来规范员工上网行为,工作效率甚至是职场道德问题。

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

以下是2019年最突出的员工监控趋势:

  • 从一次性分析到实时分析的过度
  • 寻找提高生产力的方法
  • 使用新的数字工具自动化完成某些任务
  • 在职场中透明度已变得不可或缺

企业使用员工监控软件旨在建立一个能够有效管理员工的环境,并且提高生产力,防止数据泄露。

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

  • 从一次性分析到实时分析

在过去几  年中一次性分析没问题,那么该技术在2019年私户还不够有效。事实证明,企业管理者更希望实时的知道员工的工作效率。企业可以通过员工监控软件来衡量员工工作效率的真实情况。通过员工电脑监控可以实时的分析员工工作状态。从本质上讲,员工监控软件能够更好的解决因位工作时间滥用而引起的问题。Ping32是一个很好的例子,通过Ping32电脑监控软件能够实时监控员工工作状态,以及电脑的所有操作。

  • 寻找提高生产力的方法

企业管理者正在寻找提高员工生产力的方法,因为有些员工在工作时间会从事私人事务,比如通过QQ,微信闲聊,访问购物、视频等网站,这样严重影响员工的生产力。通过员工监控软件可以指定合理的策略,使员工工作期间只能够从事与工作相关的事情,极大地提高员工效率。

  • 使用新的数字工具自动化完成某些任务。

新的员工监控软件趋势已经取代了某些工作职能中对实际人员的需求,比如员工对电脑操作的报表,例如访问网站统计、文件打开统计。通过员工电脑监控软件,这些数据都可以轻松获取,并且依然可以作为员工考核的重要依据。

  • 透明在职场中变得不可或缺

随着企业管理者不断探索新的监控软件以及了解员工状态,员工开始不再排斥监控软件,尤其是如果员工了解为什么要使用监控软件。

随着电脑监控软件的发展,企业管理者不仅可以监控员工的个人信息,并且可以保护员工的个人信息,并且员工监软件对这些数据做了更安全的处理,使得员工个人信息更加安全,不必担心个人信息会通过监控软件泄露。

最后,企业正确的使用监控软件能够帮助你帮助员工更好的工作,进而推动企业业务的发展。

通过电脑监控软件监控员工上网行为了解员工实际工作状态

员工工作效率评估

最近在跟一些企业管理者沟通过程中听到最多的就是对员工工作状态无法做到了解的问题。公司的业绩出现了下滑的情况,而这种情况的出现并不是因为管理者对企业发展方向的定位错误,那原因是什么呢?第一个想到的就是员工是否在认真工作,执行公司的发展政策。一位企业管理者王总说,当他在公司的时候,每个员工看上去都在自己的电脑前忙碌的工作着,感觉并没有什么不妥。难道这些都是表面现象,还是说在他出差在外时,员工并没有像现在这样认真的工作?

根据王总描述的情况,我推荐他使用Ping32电脑监控软件,告诉他可以帮他解答现在的疑问。王总将软件安装到员工电脑上,Ping32的员工端进行隐藏,Ping32在员工电脑开启后就开始工作了,对员工电脑上的所有操作进行分类记录,聊天记录、网络浏览记录、软件使用记录、邮件记录、文件外发记录等在管理端一目了然,软件还通过对员工的行为进行智能分析,帮助企业更加精准的了解员工的工作情况。软件突破网络屏障,实现了跨互联网的联通,管理者出差在外时也可以实时看到软件的监控数据,通过实时屏幕还可以实时看到员工的工作状态。

通过Ping32企业管控者还可以禁止员工与工作无关的电脑行为,有效提高员工工作效率,提高生产力。

Ping32离线策略使用教程

通过使用Ping32离线策略可以对内网计算机离网后进行一些操作,防止发生数据泄露事件,具体如何操作呢,下面简单介绍一下。

选择桌面管理模块,点击离线策略,新建策略,当前可以自定义策略名称。

点击离线设置,勾选锁定键盘、鼠标和锁定屏幕,断开网络,设置完之后在选择你要设置的终端。

锁定键盘、鼠标:客户端离线后键盘鼠标无法使用。

断开网络:客户端离线后不能上网。

锁定屏幕:客户端离线后电脑屏幕会变成黑屏。