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数据防泄密产品选择的注意事项有哪些?

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业信息化办公的普及,企业所有的核心资料几乎都是以电子文档的形式存在,因此为了防止企业重要数据泄露,很多企业开始选择使用专业的数据防泄漏软件来保护企业核心资料。但是市面上的数据防泄漏产品各种各样,加上企业也对此产品不是很了解,为了防止企业在选购此类产品出现问题,专业的Ping32数据防泄漏解决方案简单介绍一下企业在选择数据防泄漏产品是应该注意哪些事项。

  • 明确需求。企业在选购数据防泄密产品时一定要明确自己的需求,并不是功能越强大越复杂的产品更加适合自己,相反如果使用功能复杂的产品反而会增加企业使用此产品的压力,所以选购前一定要结合企业自身需求和数据防泄漏厂商沟通,量身定制适合自己的解决方案。
  • 简单易用。很多企业防泄密产品并不是由专业的运维人员维护,如果由对计算机不是很熟悉的员工去负责使用,产品的易用性将会影响用户的使用,选择相对易用的产品将会为负责人节约大量时间。
  • 服务支持。企业数据防泄漏是一项长期的工作,产品使用后期可能会有各种各样的更新和维护,因此需要厂商有优质的服务支持,确保企业数据防泄漏始终处于有效状态,真正做到为企业的信息保密保驾护航。

上面是关于数据防泄密产品选购时需要关注的注意事项,Ping32一直致力于数据防泄密产品的研发和更新,生产的防泄密产品涵盖企业需求,操作简单便捷,具备完整的后期升级和售后服务体系,是值得大家托付的数据防泄密产品。

如何判断企业数据防泄漏解决方案的有效性?

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

自从数据防泄漏技术出现以来,在用户或业内人士的脑海中总会出现一些问题:

我们如何衡量投资回报率?

如何知道我们的数据防泄漏是有效的?

这显然是完全合理的问题,我们考虑了一些有助于确定数据防泄漏系统是否值得投资的指标。

首先,防止数据丢失的目的是防止发生违规行为。根据每个供应商的解决方案,IT管理员可以选择阻止通过不同渠道进行的机密数据传输,并记录所有尝试,或者允许,并且报告所有传输。因此,衡量DLP解决方案成功与否还取决于公司如何使用它。

在第一种情况下,尝试次数及其严重性将是衡量工具是否有效的一个很好的指标。它涉及的是定量数据,而更多的是定性信息。一名员工尝试在网站上传带有员工电子邮件地址的20个文档与一名员工试图在网站或网盘上传带有信用卡号的20个文档的严重性是不一样的。对此类事件的数量和严重程度进行报告,可以有效的衡量数据防泄漏是否值得投资。

在第二种情况下,放宽了策略以允许机密数据的传输,但记录了所有的传输,管理员应考虑到这种情况的变化,因为数据防泄漏解决方案实际上并未防止违规,但它提供了与用户活动相关的可见性机密文件。这种情况下可以迅速更改策略并阻止特定数据/文件的传输,或将事件报告给管理层以采取进一步措施。

员工的投诉数量也是数据防泄漏软件效率的良好指标。如果DLP部署的时候正好因为用户的日常任务受到影响而引起用户抱怨的增加,则可能是这个原因:DLP极具侵扰性并影响员工的工作效率,这就需要对策略进行了微调以消除此类情况。

最后,确定DLP系统的效率时,涉及管理DLP策略的人员的资源消耗以及熟悉该软件以及分析报告所花费的时间非常重要。任何企业的目标都是以最少的资源获得最佳的结果,或者至少这是理想的情况。如果由5人组成的整个IT部门全权负责DLP工具的管理和处理,那不是一个好兆头。DLP的管理控制台越直观,学习曲线就越低,因此所需资源也越少。比如Ping32数据防泄漏系统,操作界面直观,不需要用户话费大量时间去学习如何使用和调试,并且对用户影响极小,丝毫不打扰员工工作效率。

考虑到如今的外部网络威胁以及内部人员造成的违规事件的增加,对数据丢失防护的需求正在不断增长。企业应该适当地建立数据防泄漏解决方案,一旦选择,就应用前面提到的一些指标。这将有助于确定软件的效率,因为仅实施它并认为已达到合规性并不能保证威胁得到缓解。总之,DLP是一个过程,而不是一次性的实现。

员工有离职风险,如何避免将内部的重要信息带走

员工离职泄密

员工离职泄密

 人员组成是企业必不可少的一部分,很多企业常年都开放不同的招聘岗位,为业务的开展不断融入新鲜血液。随着人员梯队的不断扩充,员工管理方面势必会存在很多问题,今天我们来浅谈下如果企业管理者发觉某些员工有离职风险,如何避免将内部的重要信息带走?

首先,我们需要对所有员工上班时间内的工作内容进行一个大致的了解,不能仅凭工作成绩评判具体的某个员工是否有信息泄密和离职的风险,借助企业办公的智能帮手Ping32终端安全管理系统,查看员工员工单位时间内的电脑操作内容,审计员工上班时间内聊天内容中有无关于离职、外泄内部敏感信息等的关键词语,记录员工外发拷贝的具体内容,结合大数据,综合评估具体的某个员工是否有离职风险。如评估得出员工有离职风险还需要了解本公司的经营属性:

  • 如果你任职的是设计公司,一旦发觉某些员工有些异常的行为举动,首先需要严密监视该员工近日图纸的外发拷贝情况,结合Ping32加密系统,对该终端人员的敏感外发行为进行严格筛查,确保内部信息的安全性,减少泄密的风险;
  • 如果你任职的是外贸公司,通过Ping32上网行为审计中了解到某员工通过微信、邮箱等途径的外发内容较为敏感,存在飞单、内部报价被泄露的风险,同时也避免员工将内部客户信息进行转移外泄,务必在特殊时期,加强对该员工的电脑操作行为的监管,其中主要表现在:查看实时画面情况、聊天内容、邮件发送内容、拷贝内容等。如发生需要进行阻止的情况可以借助Ping32的远程协助,直接对终端电脑发起远程,控制对方的鼠标操作,或者通过Ping32运维方面的策略直接结束掉某项任务,强制性阻断某项操作,将损失降到最低。

    Ping32数据防泄漏

    Ping32数据防泄漏

综上,结合Ping32终端安全方面的不同效果,即使员工有离职风险,某些情况下我们不能更好的挽留离职员工,也能通过不断优化内部人员管理,避免内部信息安全建设受创。

企业数据防泄漏解决方案有哪些常用的措施

数据防泄漏

数据防泄漏

信息化的互联网时代,数据成为企业的核心竞争力,无论是商业机密还是重要数据一旦泄露对于企业而言都是重大损失,数据泄露意味着企业有失去核心竞争力的风险,严重影响企业的发展甚至是生存,因此企业数据防泄漏成为了企业领导者最关心的话题。下面我们说一下企业信息安全保护常用且有效的一些措施。

企业信息安全

企业信息安全

首先,其实现在企业信息安全方案可以分为很多种,而这样面对不同类型的企业就可以使用不同的防护方式,比如企业经常使用各种终端计算机来传输和保存数据等,那么使用终端防护方式最好,比如Ping32终端安全管理系统,简单来说就是针对终端计算机的防护软件,目的就是在这些终端上达到数据防护的作用。

再者,如果企业属于技术性企业的话,那么数据安全就成了重点,针对技术型企业信息安全方案中使用的防护方法往往是数据防护,比如通过网络敏感数据来防控,又比如通过网络敏感数据审计等,又比如针对邮件的数据甄别软件等,这些都是针对数据的防护方式。

最后,还有针对邮件和网络聊天软件的信息安全防护软件,这些软件主要是通过对邮件和聊天内容的审计确保不会发生数据泄露事件,而且重要数据可以及时备份到云空间。

以上就的企业信息防泄密方案中常见的手段,然而企业还是需要根据自己的实际需求来制定合适方案,如果你面临数据防泄漏问题,Ping32能够给企业带来全方位的数据安全保护。

公司在使用数据加密软件时应注意哪些地方

文档加密系统

文档加密系统

数据泄露事件频发,给企业带来严重损失,因此企业越来越重视数据安全。由于电子办公的安全性问题,很多企业选择文档加密软件来保护企业数据,比如Ping32加密,华途加密等,但是进行数据加密时也有很多注意事项,我们简单说说对数据加密时的一些注意事项。

  • 在进行数据加密的时候自然应该先来重视数据的类型才行,无论使用什么样的数据加密软件都应该重视数据的类型,因为出现过加密之后的数据无法再兼容而导致打不开的情况发生,所以不能只考虑加密的程度而忽略了数据的类型,要清楚文档数据和图纸数据等各有特点。 Ping32加密可以灵活的对文档和图纸数据进行透明加密,确保数据安全。

  • 在进行数据加密的时候还需要注意员工对加密文档使用权限的问题,数据加密没有问题但是如果在数据访问权限方面不重视的话,可能也会出现没有权限的人访问了我们的加密数据,同时有权限的人却访问不了数据的情况,因此这方面也是挑选数据加密软件的时候要重视的事情,因此Ping32加密能够详细设置不同员工对不同加密文档的访问权限,防止员工越级访问,造成企业内部泄密。

  • 在进行数据加密的时候也要考虑到备份的情况,数据加密导致数据损坏甚至丢失已经是很常见的事情,因此现在进行数据加密的同时都会考虑到备份的情况。 基于这一点,Ping32实现了对密文的备份,可以将密文及时恢复,减少因为密文无法打开引起的损失。

最后,以上三点是是用加密软件时需要注意的地方,不论是选择何种加密软件都要把以上几点考虑在内,防止企业在使用时出现数据丢失或者加密文档无法正常使用的问题。

企业都使用哪些数据防泄密软件

数据防泄漏

数据防泄漏

数据防泄密,相信对于现在信息化办公的企业来说并不陌生。数字信息化的普遍应用使得企业信息泄露事件频发,根据调查显示,当今数据泄露事件中,90%的数据泄露是由于内部人员有意、无意的数据外泄行为所引发的。这种数据的泄露一旦发生对企业的打击可以说是致命的。很多企业纷纷采用技术手段,通过软件来防止内部信息泄露。

企业数据防泄密软件一般来说分为两个方向:一个是加密,就是通过本地设备上的后台程序,在文件保存时加密存储,打开时进行解密。加密的问题是本地程序会对系统使用产生资源消耗,影响体验,对于文件流转的效率会有一定的影响。另外,因为在打开时是明文,加密算法也不可能很复杂,有可能被解密。加密厂商包括亿赛通、华途、Ping32等等。

另一种是终端信息安全管理系统,对员工行为进行审计、管控,保护企业内部文档不外泄,并规范员工的计算机操作行为。主要功能包括:数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、行为审计、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。厂家包括IP- guard、Ping32等。

Ping32以使用场景为驱动,以数据智能识别和发现为基础通过授权控制、审计追溯等手段,在保护数据安全的前提下,也保证了数据的高效传输、分享和交换。Ping32包含行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、外接设备控制、移动存储管控、资产统计、邮件监控、聊天监控等多个功能模块,详细收集员工操作行为,内置特殊算法,实时分析员工行为,对员工违规操作及时制止,防止企业数据泄密事件的发生。

企业信息泄露的危害以及如何应对

互联网的接入给企业带来了更大的发展,但同时也让企业面临更多的网络安全问题。企业中存在高质量的数据和机密资料,而大多数企业都开放了社交网络页面,存在更多可接入点,各种新的、旧的网络安全问题一直都存在于企业,企业工程技术部发现,敏感数据的利益。诱惑等等比创建新的恶意软件要容易得多。一旦企业出现泄密事件引起的反应往往是一系列的,企业的公信力降低可能会使企业失去一大批已有的或者潜在的客户。技术研发信息、商业策划的泄露对很多企业的影响可能不是一年半载,而是意味着企业长时间内无法翻身走出低谷甚至导致企业倒闭。

Ping32文档加密

Ping32文档加密

数据显示,全球平均每分钟就有2家公司因为企业内部信息泄露而倒闭。而导致这种局面出的原因大部分来自企业内部员工的泄密,这种方式的泄露造成的后果远远大于黑客入侵等造成的信息外泄。作为一个企业领导者,如果您只是在外部防御上做文章,那就大错特错了。国内很多的案例告诉我们内部的信息防泄漏更是企业亟待解决的问题。

外接设备的随意使用,拷贝公司内部资料;员工通过聊天软件、邮件、浏览器等方式随意外发文件;上班时间任意浏览网站、软件不加设防,存在随时感染病毒风险等等都可能给企业造成损失。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业该如何应对这些潜在的信息安全风险呢?山东安在软件推出的Ping32终端安全管理系统,通过远程操作即可简单、快捷地管理企业内错综复杂的网络环境中的员工电脑,给予企业提供全方位的员工行为管理的综合性解决方案,为企业信息安全保驾护航……

移动存储设备滥用会给企业带来哪些安全问题以及如何解决

Ping32移动存储管控

Ping32移动存储管控

移动存储设备在企业中扮演着不可或缺的角色,因为其便捷性被广泛使用,并且极大的提高了工作效率,但是正因为它的便捷性,也给企业带来了各种各样的安全问题。下面我们讲一下给企业带来的安全问题以及企业该如何去解决。

增加计算机感染病毒的风险

正是由于移动存储的便携性,成为了病毒、木马的传播载体。我们经常会发现优盘在打印社或公用电脑使用后,再拿回公司使用后会发现杀毒软件频繁报毒,或者是里面文件消失不见。还有些员工会直接双击打开优盘盘符,这样一来如果优盘中携带病毒,这一双击操作就会触发病毒,导致企业内部计算机感染,更严重的可能会涉及到企业全网计算机。因此企业内部可以通过部署移动存储管控软件,限制用户使用移动存储的权限,指定专用优盘才可以在公司内部使用,杜绝未授权优盘的使用,降低计算机终端感染病毒的风险,当然你也可以通过此类软件一键禁止所有外接设备的使用,是企业内部更加安全可靠

数据泄漏风险

很多员工会把企业资料拷贝到优盘中,用来处理公司业务或其他事宜,如果企业管理不严格任何移动存储设备均可在企业内部使用,这样就会导致重要数据通过优盘泄密,泄密方式可能有:员工恶意拷贝重要资料为己用,或者是存有重要数据的优盘丢失导致的泄密。针对这种情况,上文已经提到企业可以规范优盘使用权限,未授权优盘不可使用,严格登记授权优盘的使用情况。企业还可以使用优盘加密软件,对移动存储进行加密,加密后的优盘只能够在企业内部使用,即使员工把重要资料拷贝到加密优盘,外带后依然无法使用。这样一来存有重要资料的优盘丢失导致的资料泄密也得到解决。

企业如何选择数据防泄密产品

现在数据对于企业来说就是核心竞争力,对数据做不到防泄密意味着企业在竞争中会处于劣势。对于图纸设计企业来说图纸就是重要的数据,而对于研发型企业来说代码就是企业的机密数据,而正是因为数据对于企业而言越来越重要,所以企业才要选择专业的数据防泄密软件来保护数据,今天我们讲一下如何选择数据防泄密软件。

稳定性

现在很多企业不是很了解数据防泄密产品,只是能够简单的描述自己的需求,所以导致了企业在选择此类产品时只注重功能是否满足,也就是说只看防泄密厂商的文字描述,不去实际测试。导致正式使用中出现各类问题,甚至是无法满足自己的需求。因此企业和在考虑防泄密产品是首先要考虑的是产品的稳定性,如果产品不稳定会在使用中出现各类问题,比如蓝屏、死机等,这样与我们的出发点背道而驰。比如Ping32数据防泄漏系统,经过严格测试,保证交付到客户手中是非常稳定的产品。

兼容性

兼容性也使企业选择数据防泄漏产品的重要标准,因为企业员工计算机软硬件环境复杂,而且会连接各种外接设备,因此防泄密产品要做到优秀的兼容性,确保在复杂的环境中也会对企业数据进行安全保护。

易用性

企业在选择数据防泄漏产品时需要选择简单易用的软件,如果所选产品复杂难用,本身是为了提高工作效率,结果反而要在软件学习上面花费大把时间。因此企业在选择软件的时候要根据自身情况,而且还要考虑到日后的维护升级等工作。

Ping32邮件管控防止邮件泄密有哪些优势

Ping32电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

企业对数据安全越来越看重,企业员工在往来邮件中也可能会隐藏数据泄露的风险,鉴于Ping32高知名度和优秀的产品质量,很多企业往往选择Ping32来实现对企业电子邮件的管控,实现防止重要数据通过电子邮件泄露。那么Ping32电子邮件管控因为那些优势得到了众多企业的认可?

支持众多主流web邮箱的监控

企业使用的邮箱服务商各不相同,并且很多邮箱都是使用私有协议,因此也为邮件监控产品增加了难度,的但是Ping32有着高效的研发团队,适配了主流的邮箱服务商提供的邮件服务,比如QQ、163、Sina、Hotmail、腾讯企业邮、网易企业邮等。

支持HTTPS/SSL加密协议邮件的监控

现在各邮件服务商都是用HTTPS\SSL加密协议来保证邮件传输的安全性,这样一来很多邮件监控软件就不能做到对加密邮件的监控,因为这样很多同类产品就在竞争中掉了队,但是Ping32率先实现了对HTTPS\SSL加密协议邮件的监控。使得Ping32在同类产品中处于领先地位。

支持附件审计

企业中在往来邮件中一般不只是文字交流,很多情况先都携带附件,这些附件才是企业需要关注的重点,因此对邮件附件审计也是企业选择邮件监控软件的重要条件,Ping32能够实现对邮件附件的审计,并且备份往来附件,为员工数据泄密行为提供证据。除此之外,如果你不想让员工邮件携带附件,Ping32依然可以为你禁止邮件添加附件,这样一来进一步降低了数据通过邮件泄密的风险。

定制开发

研发能力一直是Ping32引以为傲的地方,众多邮箱服务商难免有漏网之鱼,我们在了解到用户有不能被监控的邮件时,我们会第一时间对此进行适配,让企业邮件往来做到有据可查,防止数据泄露。