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如何防止员工通过屏幕截图进行泄密

屏幕截图这个功能相信大家并不陌生,相信使用电脑的人都或多或少的用到过。不需要将文字一个一个的敲击出来,只需要把想过转述或者重要的内容进行截图就可以。按下一个简单的截屏快捷键您就可以随意抓取自己想要表达的内容,很多的办公软件、聊天软件甚至windows系统都自带这样的功能。这一操作在企业办公环境中也得到的广泛的应用,然而这便利的操作背后也隐藏着高泄密的风险,员工两下简单的操作就可以轻松的把企业价值百万、千万的商业信息给泄露出去。企业想仅通过公司的规章制度来约束员工的这一行为可以说是非常困难的。
 
Ping32要做的就是为您提供对这一行为的管控方案。通过Ping32的截屏管控功能,你可以禁止员工通过常规手段进行截屏。Ping32不仅可以禁用Print ScreenQQ等常见的截屏方式和工具,还可以禁用PicPick等专业的截图工具。
截屏管控

截屏管控

 

有的企业管理者会说禁止员工截屏固然可以防止员工进行泄密,但是也耽误了数据在企业内部的高效流通,影响了员工的工作效率。针对这个情况,Ping32也提供了完美的解决方案。软件可以监控到员工正在截取的屏幕内容,方便企业对员工这个行为进行审计。同时,可以对员工开启屏幕水印策略,水印的内容、位置、大小都可以根据企业内部的情况进行设置,这样当员工对自己的屏幕进行截屏时都会被打上这个员工专属的水印,一旦发生泄密事件,企业可以通过水印追溯到泄密的源头。

屏幕水印

屏幕水印

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屏幕水印——数据防泄密的必备功能

互联网的接入便利了企业直接的数据互通但是也带来了许多安全性的问题。信息数字话极大的提高了信息表达的效率和方式,数据的交换变成了一个极其的简单的过程。员工通过计算机、蓝牙、打印机、手机等电子设备就可以完成一个复杂的数据交换。而这些数据交换的过程中数据的安全得不到任何的保障,员工可以随意的进行外发、拷贝,甚至通过拍照、截屏等方式进行数据泄密。
 
为了提高数据流转过程中的安全,很多公司都使用了对员工行为进行审计的方式来防泄密,比如Ping32终端安全管理系统。Ping32不仅对可以对员工的操作行为进行审计记录,还设计了屏幕水印功能防止员工通过拍照、截屏、打印等方式进行泄密。
 
Ping32通过文字水印的形式始终浮于员工电脑桌面之上,可以自定义显示员工的姓名、计算机名称、IP地址、Mac地址、所属部门等等详细的信息。同时还可以自定义水印的字体、大小、位置、颜色、透明度、倾斜度等使水印达到理想的效果。大部分员工在这样的情况下会收敛自己违规拍照或者截图的行为,个别使用手机和相机对重要数据进行拍照外发后所有的员工信息也是全部显示在上面的,一旦照片外泄企业也可以通过照片上的信息快速的查找到泄密人。
Ping32屏幕水印

Ping32屏幕水印

 

Ping32除了屏幕水印还有文档置入水印的功能,员工打印文件时会自动置入水印,当打印的文件外泄时也可以通过水印信息追溯到泄密人。同时也防止员工将文件打印后进行翻拍泄密。

防范机密外泄,我们不仅要防范上传、外发、拷贝等电子形式的外传行为,还要对纸质打印输出以及拍照截屏进行防范。屏幕水印功能搭配截屏管控进行使用,可以帮您很好的杜绝这一泄密行为的发生。
PIng32截屏管控

PIng32截屏管控

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安在签约大牛教育,杜绝核心教材泄密不是难题

安在签约大牛教育

安在签约大牛教育

现如今,无论企业身处哪个行业,从事哪方面的业务,要想在一个领域内长期稳固发展,始终保持行业领先地位,意味着公司内部势必会有专属本公司的核心数据作为支撑。现阶段,新兴的多种办公设备的出现,方便员工协作办公、处理日常工作事务的同时,增加了内部信息泄露的隐患。信息可复制性强,易传输的特点在一些外发情况下直接导致了企业核心信息的外泄。如何对内部信息进行合理管控,达到防泄密效果,最终解决公司现存的安全痛点是很多企业所期待的。但是深入接触之后,不难发现,一些企业的管理理念还是根深蒂固的传统思想,不勇于借助创新的管理办法,在某些情况下,成为了解决内部员工泄密的阻碍。
 
大牛教育是一家以线上授课与线下面授相结合的教育机构,在解决内部教学安全问题方面,很有自己独到的见解。我们都应该了解,对于教育机构而言,内部自主钻研制作的教学课件对机构目前的发展起着至关重要的作用。对这部分信息必须采取强有力的管控手段,才能使大牛教育在行业内保障企业自身的核心竞争力。大牛教育摒弃传统的管理理念,借助Ping32终端安全管理系统对内部的文档信息进行安全防控,主要在文档备份、文件外发管控、屏幕水印方面进行了细致的应用。随着对Ping32使用功能的详细了解,不断完善相应的管控策略,在便携设备管控等方面再次进行了系统的测试。
 
在软件选择方面大牛教育没有采取退而求其次的策略,而是结合实际紧扣功能,根据具体需求进行相应的功能测试。Ping32的文档安全模块给大牛教育留下了深刻印象,其中包含的自定义对终端的外发行文进行管控,外发过程进行记录,外发之后进行追踪一系列的应对措施正式大牛教育现阶段所需要的,有效防控内部教材泄密问题。
 
大牛教育借助Ping32终端安全管理系统在不影响员工以往的工作习惯和工作效率的前提下,实现内部文档安全的合理管控,防止内部核心信息资产外泄的风险。
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安在签约杭州杭诚专利,提供防业务人员泄密新办法

安在签约杭州杭诚专利

安在签约杭州杭诚专利

随着互联网产业的兴起,很多公司都会依靠网络推广来提高企业的知名度和产品价值,线上推广将我们日常办公、学习、生活等方面的所需品展现在互联网的大平台上。企业销售方面业务可以线上线下相结合,拓宽业务渠道。多种领域的业务开拓和商务业务的开展都是为了促进企业的稳健发展和创造更大的商业价值,
杭州杭诚专利,是一家专业从事国内外知识产权有关的法律事务公司,业务包括专利申请、商标注册、版权登记、计算机软件登记等,是政府指定的具备涉外资格的专利商标专业代理机构之一。随着公司业务范围的不断开拓,也逐渐吸引了不少相关岗位的专业人才,杭诚公司拥有一批素质高和经验丰富的专利代理人、商标代理人和知识产权律师,专业人员的引入不仅为杭诚专利的发展融入了新鲜的血液,公司更加看重的是对与客户需求度完成质量的整体提高。在业务开展方面,杭诚专利不断扩展业务覆盖面,目前在多个国家和地区开展相关业务,在业务岗位用人方面,杭诚专利除了考量个人能力之外,比较侧重观察后期是否具有企业责任感和荣誉感。现阶段,企业主要注重市场的拓展,在业务人员管理上存在了很多疏漏,最近发生几起业务人员将客户信息泄露,飞单给竞争对手公司的事件,管理人员逐渐加大了对这方面人员管理的重视。
在信息相对封闭的年代,可能会出现一山不容二虎的情况,在某一领域内有一方独大的局面。但是当今处于信息化飞速发展的时代,各种新兴的传输设备,比如网盘、移动硬盘等,具有便捷的特性,业务人员某次拷贝和发送行为都有可能携带内部的重要信息。内网安全软件旨在制止内部泄密事件的发生,将内部的安全性提高到最优状态。
杭诚专利测试Ping32内网安全软件意在规范业务人员内部信息外发的行为,无论是在监管的力度和功能实现的精准度方面都对杭诚现阶段的需求相吻合,在防范内部人员泄密,提高业务竞争力方面,杭诚又往前迈了一大步,逐渐在内部信息安全方面完善建设。
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安在签约锐旭意,制造行业内部安全风控

安在签约锐旭意

安在签约锐旭意

锐旭意国际贸易有限公司总部位于南京,主要从事刀具进出口业务,市场主要面向美国和欧洲。近年来,锐旭意凭借公司良好的审美文化和工匠品质制造的优良产品, 栖身于国内外产品市场。锐旭意善于合理运用各岗位员工进行工作内容的有效衔接,完善的服务团队,以销售为主导,工程师和设计师参与,保证在一定时间内响应客户要求,整个工作过程听起来像是产品线一样完美,每个员工都很好的参与到产品创造和销售环节中去,在一定程度使得员工全面了解企业文化和发展前景,增强员工企业荣誉感,更好的实现员工为企业所用的,创造更大的个人价值。

在质量把控方面,锐旭意认为质量是企业的根本,要想在行业竞争中巧夺先机,产品的质量把控必定是很重要的一个方面。保持企业良好的信誉形象是锐旭意的宗旨,客户满意是企业永恒的追求。所以在产品质量、维护企业信誉,提升客户满意度方面,锐旭意不断严苛的要求员工,在产品设计到制作、包装、销售的环节,对员工进行严格把控,才能有效的阻止员工违规的操作发生。

我们通过手机或者电脑新闻,经常能看到员工内部泄密,造成企业重大损失的新闻。据了解,在西方一些国家,对员工的利益保护的较为完善,即使员工触犯企业利益的时候,某些情况下公司也是处于被动状态,对员工的错误行为也仅是进行浅层的思想教育或是少量的财务惩罚。在国内,在企业合理的管辖范围内,对于员工上班时间的行为管理相对严格,但是很多情况下也存在疏漏,导致员工做一些侵犯企业形象和利益的举措。锐旭意面向海内外国际市场,在公司员工合理把控方面也有一定的独到的见解。经过对Ping32全部的功能模块测试之后,对员工上班时间内的电脑操作行为进行了安全监控,对内部重要信息的外发过程进行合理管控,防范敏感数据泄露,在提升工作效率方面,锐旭意也有自己的考虑,借助Ping32上网行为管理对员工工作时间内的操作行为进行合理管控,确保访问网络的行为合规,提升员工工作效率。
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简析电脑监控软件在电商行业的应用

电子商务是一种依托现代信息技术和网络技术,集金融电子化、管理信息化、商贸信息网络化为一体,旨在实现物流、资金流与信息流和谐统一的新型贸易方式。电子商务在互联网的基础上,突破传统的时空观念,缩小了生产、流通、分配、消费之间的距离,大大提高了物流、资金流和信息流的有效传输和处理。现在很多传统的企业都在向电子商务转型。
电子商务具有交易虚拟化的特点,贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等,无需当面进行,均通过计算机互联网络完成,整个交易完全虚拟化。因此,员工跟买家做了怎样的交流,是否有发表不当的话语,是否将客户的信息发给别的竞争对手,公司的管理者并不知晓。Ping32电脑监控软件,可以对员工的聊天语义进行分析,当员工聊天过程中出现违规敏感词时可发出告警,提醒管理者及时查看,防止员工在跟客户交流过程中辱骂客户或者个人私自添加客户等行为。
聊天敏感语义分析

聊天敏感语义分析

电子商务具有交易效率高的特点,从咨询到采购、发货都是极其便捷的事情,很短的时间就可以完成。这就对于员工的工作效率有着一定的要求,是否对客户提出的需求给出及时、准确的答复。很多员工上班期间进行私人聊天、看视频、玩游戏导致工作时注意力不集中,无法及时回复客户信息,导致客户源流失。Ping32电脑监控软件,可以对员工电脑的操作行为进行收录、分析并且进行分类记录,详细记录员工的网站浏览和软件使用情况,同时可以设置网站和软件的黑白名单,禁止员工上班时间浏览或使用与工作无关的网站和软件,提高员工的工作效率。
浏览网站审计

浏览网站审计

商务活动是一个协调的过程,它需要雇员和客户、生产方、供货方以及商务伙伴间的协调。聊天软件、电子邮件等方便了各方之间的交互、沟通,但是也带来了隐患。这些重要数据的外发行为,企业并不能很好的掌握员工是否将重要的商业数据发送给竞争对手或是其他关系。Ping32电脑监控软件,能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。敏感内容识别支持关键词和正则表达式等多种定义敏感信息的方式。结合泄密追踪和文件外发管控等模块,可以对传输敏感信息的行为进行识别和拦截。可以对终端外发的文档文件进行分析并拦截包含设定关键词的外发文件,包含设定关键词的外发文件将被禁止。防止员工将重要的商业信息进行随意的外发,从而给公司带来经济损失或法律纠纷。

文件外发管控

文件外发管控

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安在软件签约海盐力源环保科技,让企业管理不失温度

安在软件签约海盐力源环保科技

安在软件签约海盐力源环保科技

随着社会发展进程加快,越来越多的环境问题逐渐凸显出来,无论是政府还是社会、企业、人民群众都需要将环保事业作为日常的必须重视的事情,小到垃圾回收大到现代化设备解决环保问题。环保贡献可大可小,浙江海盐力源环保科技主要从事各类水处理系统设备和微机型发变组继电保护系统等产品的专业公司。曾为多家核电设备集团的专业供应商,公司成立多年来,多次在多领域创造新的高度,项目成果取得多项荣誉,公司被誉为中国核电城的核电关联产业重点企业,现在多个国家和地区开展相关业务,为多国的国际电厂提供相应系统产品,为我国的电厂水处理和智能电站的科技进步做出了积极的贡献。
海盐力源最初接触到安在软件,接触到Ping32的主要目的就是通过一种现代化的管控手段实现保护核心知识产权的效果,大多数的先进技术和其他的科研成依靠人员为依托,海盐力源认为企业的发展需要以人为本,以高素质的员工为中心,将员工自我价值的实现和企业的发展目标相融合,才能实现团队优良合作,促进企业的发展进步。海盐力源意识到保护企业的核心技术跟对员工进行合理的管控是可以相辅相成的两方面。
在合同正式签订之前,海盐力源和安在软件针对员工管理问题展开了多次讨论,海盐力源力求在员工人性化管理,不失管理温度的前提下,以防止员工泄密的目的,对员工进行合理管控。所以安在软件并没有为海盐力源部署大众化的结局方案,有力度但不失温度的对员工的行为进行合理管控,力求将企业的安全问题控制在可控范围之内。根据人员的工作属性的不同,可以借助Ping32分类给不同的员工设置不同的管理策略。海盐力源拥有一支强大的设计团队,公司工艺、电气和控制专业设计人员配备齐全,对于这部分员工的管理倾向于防泄密方面较多,可采取多种管控方法,如一些文档安全、安全运维、桌面管理方面的功能等。针对普通岗位的员工在简单的防泄密之外,可以通过一些管控的手段提高工作效率。同时,在提高员工工作效率方面,安在软件为海盐力源多方面指点新招,促成了后期友好合作关系的长期建立。
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安在签约德诚信环保设备,全方位解决企业安全隐患

安在签约德诚信环保设备

安在签约德诚信环保设备

在一些湿地公园或是园林景观为主的旅游景区,我们经常会看到一些烟雾缭绕的“仙气”,后来小编了解到植物上方飘散的雾气,是由于做了雾森景观处理才呈现出来的效果,德诚信则是专业为客户提供环境湿度解决方案的专业制造商,集设计、研发、生产、销售为一体。自公司成立之初,就以“关键技术”“领先工艺”为基础打造企业产品核心竞争力,把公司独有的研发工艺和创新型技术作为企业的立足之本,不断完善公司的研发实力,提高公司的生产工艺。
安在软件与德诚信环保设备建立良好沟通之后了解到,德诚信在企业发展方面,极其看重产品的重要性,产品是企业生存的根本。德诚信建立了以客户需求为主导的产品研发方向,所以在产品应用上更能体现企业的用心之处,增强了相关客户对德诚信的企业信任感。以客户需求为主线,不断完善和优化企业产品。德诚信在接触到Ping32之后,多次强调产品对企业的重要性,技术创新点和企业的创新成果务必作为企业的重要的信息财产进行严密管控,做到事前防御。
任何一家企业从无到有,到公司发展到有一定的规模,必定是有一定的相对高级的技术沉淀和专业人员的人才积累。德诚信想要在之后的行业竞争中乘风破浪,立于不败之地,需要事先预测即将面临的企业危机。比如机密信息人为的恶意泄露和专业的技术人员和其他职位员工在公司规划之外离职,给企业带来致命的威胁。
在一个行业内长足发展,是有对即将来临的难题进行事前防控,才能在一个行业内不断处于较高的地位。Ping32在提高德诚信的防泄密能力和人员管控水平方面,给予了大力支持。德诚信注重人本经营,针对不同的用户行业,根据多年额合作数据,给用户整理出行业内适合的方案,使得整体性能处于最优的状态,在帮客户制定方案的这段时间内,更好的挽留客户,十分利于后期双方友好合作关系的建立,Ping32在防止员工飞单、泄露公司客户信息方面给德诚信敲响了警钟,针对防泄密、防飞单、管理员工方面为德诚信提供了一套专属的解决方案。为德诚信创百年企业、做一流产品提供了坚实的安全保障。
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安在签约上海新兰德,防控金融行业安全风险

安在签约上海新兰德

安在签约上海新兰德

近来,安全软件签约多家金融行业的投资机构,我们了解到这几家公司除了在所属行业、功能需求方面大体一致之外,都有一个明显的特点就是之前企业对这方面的安全意识较薄弱,没有一套系统的针对企业内部信息安全的方案。在新的经济发展形势下,很多投顾公司都增加了对未知风险的防控意识,安在软件的”管家式”的专业服务融合在信息安全化建设的每一个环节。
今天小编想起了“蝴蝶效应”,设想企业前期如果注重信息安全,是否可以有效预防企业版“蝴蝶效应”的发生B站在日常研发的过程中如果对员工的电脑操作行为和内部源代码进行严格管理是否就能从根本上避免掉之后代码泄密事件的发生。蝴蝶效应指的是在一个动力系统中,初始条件下微小的变化能带动整个系统的长期的巨大的连锁反应。小小的蝴蝶扇动翅膀,长时间后就可能导致彼岸某一地区迎来一场暴风雨。
上海新兰德投顾意识到初始条件十分微小的变化经过不断放大,对其未来状态会造成极其巨大的差别。作为投资咨询行业,企业现存大量的客户资讯信息和针对客户提出的专属解决方案,培养大批专业的投资顾问人才,这部分都是企业发展进步过程中创造出的优秀成果,作为公司财产来讲,前期需要对内部重要信息通过防控的手段进行合理管理。
新兰德意识到想要达到对企业信息防泄密的效果,管理员工是解决办法的根本源头。内部信息的外发势必要经过员工进行,对员工电脑的操作行为进行合理管控可以有效显示企业信息泄密的风险。结合Ping32终端安全管理系统详细部署了针对企业信息防泄密的解决方案,同时在防范员工离职方面跟安在软件展开了详细沟通。我们总结出来的结果就是:谁能捕捉到对信息安全有益的“蝴蝶”,公司就不会遭受内部信息泄密的风险。
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简析互联网行业使用电脑监控软件的必要性

Ping32终端安全管理系统

Ping32终端安全管理系统

网络技术不断发展,企业信息化成为企业发展的必经之路,电脑则是这条路的基石,已经成为企业办公比不可少的工具。现代信息技术快速发展,互联网的规模在迅速扩张,互联网行业较之其他传统行业来说,对电脑的依赖更是不言而喻。
互联网行业是一个综合性的行业,集研发、生成、销售于一体。员工电脑上往往存放这一些高质量的数据和机密文件,而这些数据的交互并不受空间、时间、形式的限制,可以根据员工自己的意愿随意的被删除、外发、拷贝等。研发对于互联网公司来说是核心,是竞争力,尤其对于一个刚创业的公司来说,研发实力决定了公司的能否在业内站稳脚跟,以谋发展。
企业信息安全工程师们发现60%的信息泄露事件都是在企业内部发生。2011年苹果离职员工出卖新产品相关机密信息,导致直接损失241万美元。很多企业研发处理的产品大都面向广大用户,用户在使用中必然会产生重要的个人信息,近期,Bilibili作为国内知名的网站,被曝出网站后台源码被离职员工发到GitHubB站盘前股价跌超4%。这些信息泄露实现的发生带来的不仅仅是经济上的损失,对于企业的公众形象、公信力都有着严重的打击,增加了企业运营风险,更有甚者会引起法律纠纷。
Ping32集上网行为审计、桌面管理、移动存储设备管理、外发文件审计、网络安全状态评估、资产管理、主机监控审计、用户操作权限管控等功能为一体,从数据防泄密、工作效率评估、安全运维三个方面满足企业对于内部信息安全建设的需求。Ping32可以有效的帮助互联网企业规范员工行为,防止员工有目的的通过各种途径泄露公司的机密,或者一些员工在离职时将电脑的文件删除或带走,给企业造成损失。同时,还可以提高办公效率,提升职场道德。