文章

Ping32聊天监控功能有哪些优势

Ping32员工电脑监控软件

Ping32员工电脑监控软件

即时通讯软件,相信大家都不陌生,不论是在生活还是工作中大家都会接触到。在生活中,聊天软件拉近了人与人的距离,实现了“面对面”的情感交流。在工作中,员工除了通过QQ、微信等普遍的私人聊天工具进行交流,也出现了像钉钉、企业微信这种专门应用于办公的聊天软件,帮助员工与客户直接快速建立联系,完成数据、信息交换,加快了合作的进程。事情都是具有两面性,企业使用聊天软件的使用一方面方便了员工与客户直接的沟通,另一方面员工经常上班时间跟朋友聊天也会影响工作效率,或者通过聊天软件将企业机密外发,造成泄密事件的发生。

Ping32可以对即时通讯软件进行管控,包括QQ、微信、企业微信、钉钉、TIM、RTM、SKYPE等聊天软件。

聊天内容的监控:

Ping32可以详细记录收、发信息方的昵称、账号、时间、聊天内容等信息,方便管理者对员工的聊天行为进行回查,还可以设置聊天语义敏感词,当聊天内容涉及到敏感词时发出告警,通知管理员。防止员工通过聊天的方式泄密公司机密或者是客服、销售人员出现辱骂客户、收受红包、飞单等不合规的情况发生。

文件外发监控:

记录、审计员工通过聊天软件发送文件的行为。所有的外发文件会进行备份,根据需求可以禁止员工通过聊天软件外发文件或者限制外发文件的大小、类型,从不同的角度管控员工的文件外发,防止泄密事件的发生。

聊天账号白名单:

可以设置允许登录的QQ、微信账号,私人账号无法在上班时间登录,防止员工上班时间跟朋友聊天占用大量工作时间,也避免员工将公司客户转移到个人聊天账户中造成企业客户资源流失。

Ping32实现对员工电脑的网络控制

当今,正是信息科技飞速发展的时代,许多的科技公司如雨后春笋般拔地而起,并迅速站稳了脚跟,顺应时代的发展,做出了现在当下正需要的产品。正是如此,企业中的员工有很多,并且是使用电脑工作,员工也会在工作时间来放松一下,上上网、玩会游戏等,管理者怎样来管控员工使用网络呢?

Ping32终端管理系统,是一款致力于企业信息安全和企业运维管理的软件,面对企业员工电脑网络管控问题,Ping32可以给出很好的解决方法。当员工在工作时间上网,逛商城、看股票等,这种情况想管理者想要管理又不被员工知道,怎么做才好呢。当员工在电脑上玩网络游戏,不工作,一心只为消遣,消磨时间,这种情况管理者又可以怎么做呢。

Ping32帮助企业管理者实现对员工电脑的网络管理,员工上班不工作玩游戏,把网络断掉,通过Ping32对员工电脑进行网络设置,通过网站访问控制,设置网站访问黑白名单,限制员工上网进行购物、股票等行为。如果这还不能达到管理者要求,Ping32还支持对员工的上网时间进行管理,设置员工电脑什么时间禁止上网,什么时间允许上网。通过对员工电脑的网络管理来提高员工工作效率。

Ping32网站黑名单

Ping32网站黑名单

Ping32作为一款终端管理软件,无疑是把其强大的作用发挥了出来,企业中员工上班时间不工作的情况屡见不鲜,要想改变这种现状,对于员工电脑网络管理,一款好的管理软件是不可少的,而Ping32无疑是企业管理者符合要求的。

数字化时代,企业如何办公?

在当今数字化办公的大环境下,多数的企业管理人员会同样存在这样的烦恼:为什么企业内部采购了OA、CRM、ERP等办公协作系统,某些员工的工作效率还是跟不上?明明每天至少8小时的待在屏幕面前,工作却频频出状况,工作效率得不到很好的提升…我们可以总结为一点,现代化办公设备的增多,企业如何办公?

相信公司内部有使用企业管理软件系统的小伙伴们都深有感触,像OA、CRM、ERP等办公系统主要倾向于管理企业全局的审批、客户库、进销存等方面,对员工的实质性工作状况可能没有一个很好的管理和展现,随着企业向专业化和标准化方向迈进,内部势必会产生大量的机密信息,加之员工工作效率得不到很好的提升,这样就需要Ping32安全管理系统来中和内部办公协作效率提升带来的一些遗留问题。目前随着使用Ping32的企业群体不断扩充,在用户需求方面我们也得到了较多的反馈,结合Ping32对未来信息安全行业的独到见解,创新的多种功能正逐渐落实在为企业客户提供的内部信息安全,防泄密服务方面。

Ping32可以实现对员工电脑桌面的全面防护,检验员工的电脑操作行为是否合规,管理端人员有权限取消任意员工的不合规操作,支持对员工电脑操作的所有行为进行审计,防止不必要的信息安全事件的发生。每一个员工都是独立存在的个体,维护内部信息安全的同时,还需妥善管理员工的上网行为,通过Ping32限制员工与工作无关的上网行为,非法网站访问,禁止随意接如外接设备等,最终营造安全、高效、规范的办公环境。

好用的企业员工电脑屏幕录像软件——Ping32

Ping32屏幕录像软件

Ping32屏幕录像软件

现代化的办公方式使得每一个企业员工都有一台单独的电脑进行使用,在这种情况下企业的领导通常并不能知道和掌握员工电脑的使用状态。有的企业较大有可能呈地狱式分布,部门、员工较多,员工的素质又参差不齐,员工上班时间是否真正的在用心工作,是否受到利益的诱惑将公司机密资料外泄,企业都无从得知。这个时候企业可以选择一款电脑屏幕录像软件来记录员工的行为,方便对员工的行为进行抽查,提高工作效率,保证企业内部信息的防泄密。

Ping32作为深受企业欢迎的内网监控软件为企业提供电脑屏幕录像的功能。支持跨地域、跨网络式的安装监控方式。通过在员工电脑上安装一款极为轻便的插件,然后在主控端设置相应的策略,如录像速度、录像长度、录像的清晰度以及保存的路径(员工端还是服务器端)、保存的时间。通过策略的设置、下达,员工端的插件将会在员工电脑开机时自动启动,对员工电脑进行不间断的电脑屏幕录像无需手动开启,高效便捷。企业管理者可以实时查看、回放员工电脑上的一切操作,根据需求对员工进行抽查。同时可以配合Ping32的其他监控数据,比如聊天记录、网站浏览记录等的发生时间进行跳转,直接找到当时的这一相关操作的屏幕录像,做到“有图有真相”。

Ping32的电脑屏幕录像功能丰富、操作简单、界面简洁,还有具有实时屏幕、智能截屏等功能满足企业的不同需求,快来官网下载软件测试起来吧……

Ping32

Ping32发布全新电子邮件监管功能

Ping32电子邮件管控

Ping32电子邮件管控

现在都是互联网时代,人与人之间的交流,都是通过互联网来进行交流和传递文件,一般都使用聊天软件、电子邮件。现在如今电子邮件是交流信息方式中最流行的一种交流方式。使用电子邮件来传递邮件也比较方便,现在企业的文件传送,都会通过电子邮件来进行传送,包括一些重要的文件和文档,也包括一些发送的电子邮件之类的 都会比较方便,如果一些员工不正当使用电子邮件进行发送公司的重要文件和文档,会给公司带来一定的损失。应该如何杜绝这种事情的发生那,可以使用局域网监控软件来监管员工正确使用发送电子邮件。

可以通过使用Ping32终端安全管理系统电子邮件审计,来审员工收发的电子邮件内容,包含:发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号(抄送、密送)、附件等信息,还支持一些主流WEB邮箱(网易、腾讯、163、新浪、搜狐等)以及Foxmail、Outlook、邮件大师等邮箱客户端。支持启用了HTTPS、SSL协议的邮件收发审计,可以随时查看员工所发送的电子邮件的内容以及时间等,还可以把发送的电子邮件内容保存到本地,还可以随时打印出来。

还可以通过Ping32终端安全管理系统的电子邮件控来进行管理员工使用电子邮件的账号,可以避免员工个人邮箱有意无意外发公司内容或将公司内部邮件转发至公司外的行为。

Ping32终端安全管理系统可以有效的减少公司使用电子邮件的一些问题。可有效防止一些员工使用私人的电子邮件发送泄露一些共公司重要的文件,还可以设置指定的电子邮件账号接收发送电子邮件。

Ping32

如何使用Ping32监控企业电脑 

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

随着时代的发展,不断加快的科技发展,原来都是手工劳动企业,近些年以来,科技公司逐渐的增多,到现在科技公司遍布全球,员工不在是单纯的手工劳动者,还是脑力劳动者。这是一个科学技术发展的时代,那些信息科技公司的领导者正是抓住了时机,带领企业走向了科技的道路,企业飞速的发展,迅速在社会站稳脚跟,成为了当今信息科技时代的领头羊。

这些站在信息时代前沿的企业所做的工作都是软件、硬件等技术,都是现在日常、工作中所需要用到的。如今的企业都是使用电脑,就连那些不是技术的用工也人手一台电脑,因为这是工作所需。但因为员工都使用电脑工作,不方便管理,员工在工作时间做的事情领导并不知道,就算知道也不好管理;并且企业的数据信息也都存放到电脑上,机密信息、核心技术代码等,都是企业的机密;而且员工在工作中产生的数据信息也都放在电脑上,无疑是给信息泄露增加了途径。

不管是企业员工的上网行为管理,还是企业机密信息的防泄密,对一个科技公司来说是尤为重要的,因此需要一款软件来帮助企业管理者管理员工和保护预防企业机密信息的泄露。Ping32终端管理系统是集信息安全防泄密和企业员工管理的一款管理软件,Ping32可以帮助企业管理者制定合理的业管理策略,防范企业机密信息泄露,引导员工合理使用互联网,提升员工工作效率。

软件支持审计员工外发的所有文件,在文件中包含敏感词的文件会给管理端发送警告消息,对外发的文件泄密追踪,可以查看谁通过什么发送了什么文件。可以对员工收发的邮件进行审计,审计员工的聊天信息,支持QQ、微信、企业微信、钉钉等常用聊天记录,还可以对员工浏览的网站进行审计。软件支持对U盘等移动存储的加密,设置相关权限,有效防护存储设备中的信息。限制员工外发文件的途径,比如聊天工具、浏览器、邮件客户端等,有效防止员工外发企业机密信息。

软件可以对员工访问的网站进行设置,支持网站黑白名单,限制员工访问一些不相关的网站;对软件进行黑白名单设置,限制员工使用软件,防止员工上班时间玩游戏,导致工作效率不高。软件还支持实时查看员工电脑屏幕、远程协助、智能截屏和屏幕录像功能,对员工的行为管理和企业信息安全起到了很大的作用。

Ping32

借助Ping32,实现公司内部上网行为监控

Ping32员工监控软件

Ping32员工监控软件

很多公司相信都存在这样的烦恼,到底要不要选择监管类软件来查看员工的日常电脑操作行为,了解员工的工作现状呢?一直在需要和不需要之间犹豫不定,但又苦于在人员管理方面存在欠缺,急需通过新途径来解救企业管理。

有这方面的顾虑无疑有几点,公司内部有很多都是老员工,真要采取监管的手段会失去团队凝聚力,降低员工的归属感,失去员工信任。但这些跟员工携带核心资料跳槽,上班时间接私活、炒股、游戏、购物等行为比起来,真的是不足挂齿。针对一些企业在选择上网行为软件的顾虑,Ping3采取了一定的应对措施,比如客户端安装完成之后,在不影响员工正常的工作习惯下,采取隐藏式运行的办法,最大化的降低存在感。

随着市面上各类监管软件的增多,一些企业纠结完是否使用的问题之后,在产品选型方便又遇到了新的难题,实践是检验真理的唯一标准,测试同效。通过Ping32可以完整的记录用户的上网行为,包括网页浏览记录、电子邮件往来记录、多途径发外发文件外发情况的备份、打印内容记录等,提供丰富的报表和统计功能,将终端电脑特定时间内的大致工作情况通过图表的形式进行展示,在管理端人员高强度的工作状况下,预留一小部分时间来管理员工,查看员工的工作状态。

经过测试我们不难发现,Ping32除了在界面设计方面更加符合现代用户的观看视角,在细节方面也是做的独具特点,特有的“泄密追踪”功能,将所有员工外发的文件,拷贝资料详情等进行记录,结合屏幕录像邮件外发备份等功能,有助于还原某些员工进行违规操作的全过程,做到有迹可踪。

Ping32

企业员工监控软件的技术与常见问题

Ping32员工监控软件

Ping32员工监控软件

市场上有数以百计的软件和硬件解决方案可用于企业员工电脑监控,并且员工电脑监控软件价格不一,从免费到几千元都有。

大多数的解决方案可以记录应用程序使用和网站访问记录、详细的文件使用情况、聊天记录、收发电子邮件记录、以及对员工电脑进行定时截图、查看员工电脑软件安装情况等等。比如Ping32员工监控软件,它就可以实时的查看员工活动情况,通过Ping32可以有效的跟踪员工的工作效率。

员工监控软件可以显示员工所有活动并且会议报表形式展现。老板也可以设定特定的报警,以便员工在执行某一项特殊操作或可能没有达到生产力目标时通知管理层,管理层可以根据警告采取相应的措施。

员工监控软件可以用于防止敏感信息泄露、停止违法、违规操作、以及监控和为违法操作提供证据等用途。

公司可以轻松、秘密的部署员工监控系统,并且在员工不知情的情况被老板监控。一般的部署方式有:公司在防火墙安装硬件设备,或者是在计算机安装员工不可见的软件。一般这类软件有Ping32、威眼等,硬件有深信服等知名厂商。

监控员工的技术非常复杂,并且完全能够揭露在商业计算机上采取的任何行动。同样需要注意的是,老板有时监控的并不仅仅是电脑的使用情况,很多公司还会使用电话、视频监控。

员工监控的问题

老板在监控员工时会产生复杂的问题。老板是否应该监控员工?如果是的话,他们应只限于监察,而员工是否有权知道老板在监控他们。这些问题中的每一个都从老板以及员工的角度做出了多方面的反映。

办公室的监控有助于公司能够从员工那里得到生产力和极高的工作效率。根据相关报告,对于一家拥有500名员工每天上网仅半小时的公司来说,每年损失约为100万美元。根据这些事实,如果一名雇员每天在互联网上花费两小时,而该组织有500名未受监控的雇员,那么每年可能损失近400万美元。

Ping32

安在软件签约厦门斯贝特设备,为其提供泄密追踪相关办法

安在软件签约厦门斯贝特设备

安在软件签约厦门斯贝特设备

随着生产企业不断对内部产品进行改革优化和创新,中国制造早已成为了中国质造。近日与安在软件建立合作的斯贝特电子科技(厦门)有限公司正是一家专注质量第一的质造公司。斯贝特是一家专业从事传感器制造的公司,同时也是一家集科研、开发、生产、销售、服务于一体的现代化科技型公司,现为加强内部产品的研发力度,加强企业的核心竞争力,斯贝特组件优秀的研发设计团队的同时,购置了多种先进的研发仪器设备,确保在研发设计中可以对产品进行精准的测试和实验,做到精益求精,为产品的质量提供了有力的保障。

无论是在企业发展初期还是现阶段,斯贝特都始终把质量作为各项管理工作的核心,将产品质量视为产品的生命,所以不允许在内部人员管理上面出现任何的疏漏,目前主要的一个管控需求是想借助一种管控途径可以将员工一切外发的内容进行备份,并且对一些敏感的外发端口进行封堵,确保内部研发数据的外发都有迹可循,必要情况下需要在终端电脑外发操作之前进行合理阻断。

目前工作环境来看,员工想实现内部信息的外输实在是太简单了。最基础的当属聊天工具的外发,这个应该是我们日常工作中最常接触到的,其他如:邮箱、浏览器上传、U盘、移动硬盘、网盘等这些途径的限制和审计通过Ping32完全可以实现,通过Ping32可以实现所有外发行为的追踪。并且在细节方面,Ping32专注优化和创新监管的力度、精准度,在产品功能实现方面在同行业内做的还是可圈可点的。

斯贝特对Ping32行为审计方面的功能还是比较看好的,功能不浮夸,功能真实可用并且产品功能角度更加贴合企业的实际需求,经过多家选型之后,斯贝特相关人员最终选择Ping32为其企业提供信息安全服务。

Ping32

如何实现对员工聊天账号的管控

聊天软件相信大家都不陌生,软件平台上进行搜索排在前两位的就是微信和QQ了。微信、QQ的普及使人们的交流更加的便捷、高效,不但成为人们日常生活中跟家人、朋友沟通的方式,也成为很多企业员工跟客户直接建立情感,沟通需求的桥梁。
 
当然除了微信和QQ,现在很多企业也在陆续的使用企业微信、钉钉等办公专用聊天软件。聊天软件在工作中的最主要应用在员工跟客户直接进行的咨询、商务、交易等环节上的沟通。公司希望通过对员工聊天行为进行管控,这样企业管理员可轻松的管理员工,及时发现员工的问题,并给予更好的指导工作。
 
客服聊天监管:实时查看任意客服聊天内容,设置敏感词触发预警,炼优秀话术,排查消极怠工,及时对相关员工培训和沟通,提高工作效率。
聊天敏感词报警

聊天敏感词报警

 

重要资料保护:实时对通过聊天软件进行文件外发的行为进行记录、审计,防止员工通过文件外发的形式对公司的客户资料、重要数据等进行泄密。一旦发生敏感操作,系统自动备份相关内容并第一时间后台预警,有效控制风险行为,杜绝损害公司利益的行为。

 
敏感操作行为监控:设置敏感词触发预警,当员工出现私自添加客户等行为时,及时告警,防止公司客户资料的恶意流失。
 
聊天账号管控:设置员工上班时间只能够登录工作账户,严禁公、私聊天账户混用,规范工作流程,避免员工的私单、飞单行为。
聊天账号管控

聊天账号管控

 

企业管理者通过Ping32终端管理系统可以有效的实现对员工聊天账号的多方面管控,实现企业的合理化管理。