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Ping32聊天账号白名单使用详解

通过Ping32聊天账号管控功能可以禁止登陆其他聊天账号,提高工作效率。具体使用方法如下:

选择桌面管理分组、点击聊天账号管控按钮、新建策略。在这里你可以自定义策略名称。

点击QQ账号管控、勾选启用QQ账号管控后,仅以下账号可以登陆(支持QQ和TM,)、点击“+”来添加只能登陆的账号、设置完之后点击请选择终端。

点击微信账号管控、勾选启用微信长啊后管控(支持微信)、点击“+”来添加只能登陆的账号、设置完之后点击请选择终端。

Ping32聊天监控功能有哪些优势

Ping32员工电脑监控软件

Ping32员工电脑监控软件

即时通讯软件,相信大家都不陌生,不论是在生活还是工作中大家都会接触到。在生活中,聊天软件拉近了人与人的距离,实现了“面对面”的情感交流。在工作中,员工除了通过QQ、微信等普遍的私人聊天工具进行交流,也出现了像钉钉、企业微信这种专门应用于办公的聊天软件,帮助员工与客户直接快速建立联系,完成数据、信息交换,加快了合作的进程。事情都是具有两面性,企业使用聊天软件的使用一方面方便了员工与客户直接的沟通,另一方面员工经常上班时间跟朋友聊天也会影响工作效率,或者通过聊天软件将企业机密外发,造成泄密事件的发生。

Ping32可以对即时通讯软件进行管控,包括QQ、微信、企业微信、钉钉、TIM、RTM、SKYPE等聊天软件。

聊天内容的监控:

Ping32可以详细记录收、发信息方的昵称、账号、时间、聊天内容等信息,方便管理者对员工的聊天行为进行回查,还可以设置聊天语义敏感词,当聊天内容涉及到敏感词时发出告警,通知管理员。防止员工通过聊天的方式泄密公司机密或者是客服、销售人员出现辱骂客户、收受红包、飞单等不合规的情况发生。

文件外发监控:

记录、审计员工通过聊天软件发送文件的行为。所有的外发文件会进行备份,根据需求可以禁止员工通过聊天软件外发文件或者限制外发文件的大小、类型,从不同的角度管控员工的文件外发,防止泄密事件的发生。

聊天账号白名单:

可以设置允许登录的QQ、微信账号,私人账号无法在上班时间登录,防止员工上班时间跟朋友聊天占用大量工作时间,也避免员工将公司客户转移到个人聊天账户中造成企业客户资源流失。

Ping32网站访问管控功能详解

现如今网络信息的发展越来越快,几乎每个公司都会给员工配一台电脑来进行工作,从而提高员工的工作效率,有的员工回合理的使用电脑来进行工作,但是有的员工会用来,看电视剧、电影、玩游戏、购物等,来进行消遣打发工作时间,久而久之会降低工作效率,也会给公司带了一定的损失,有的公司也会通过人力来监管他们合理上网,但是会消耗人力和资源,也起不了什么有效的作用,在这里给您推荐一款好用而有效的局域网管理系统,Ping32终端安全管理系统,可以有效管理员工上网行为。

网站管控

通过网站管控,可以记录员工的所有浏览网站的记录,可以方便管理员进行查看员工是否浏览了一些比较敏感的网站和与工作无关的网站,还可以通过设置网站访问限制与工作无关的网站禁止浏览,比如员工需要浏览与工作相关的网站,你就可是在设置禁止浏览网站的时候,忽略与工作相关的网站,与工作相关的网站,也可以添加网站白名单,可以把不需要禁止的网站地址存放到网站白名单中,添加网站白名单之后只有添加白名单的网站可以浏览,没有添加的网站都会被禁止浏览,可以有效管理员工在上班期间浏览与工作无关的网站,还可以有效管理员工的上网行为,从而提高员工的工作效率。

网页浏览管控

网页浏览管控

Ping32

企业员工监控软件的技术与常见问题

Ping32员工监控软件

Ping32员工监控软件

市场上有数以百计的软件和硬件解决方案可用于企业员工电脑监控,并且员工电脑监控软件价格不一,从免费到几千元都有。

大多数的解决方案可以记录应用程序使用和网站访问记录、详细的文件使用情况、聊天记录、收发电子邮件记录、以及对员工电脑进行定时截图、查看员工电脑软件安装情况等等。比如Ping32员工监控软件,它就可以实时的查看员工活动情况,通过Ping32可以有效的跟踪员工的工作效率。

员工监控软件可以显示员工所有活动并且会议报表形式展现。老板也可以设定特定的报警,以便员工在执行某一项特殊操作或可能没有达到生产力目标时通知管理层,管理层可以根据警告采取相应的措施。

员工监控软件可以用于防止敏感信息泄露、停止违法、违规操作、以及监控和为违法操作提供证据等用途。

公司可以轻松、秘密的部署员工监控系统,并且在员工不知情的情况被老板监控。一般的部署方式有:公司在防火墙安装硬件设备,或者是在计算机安装员工不可见的软件。一般这类软件有Ping32、威眼等,硬件有深信服等知名厂商。

监控员工的技术非常复杂,并且完全能够揭露在商业计算机上采取的任何行动。同样需要注意的是,老板有时监控的并不仅仅是电脑的使用情况,很多公司还会使用电话、视频监控。

员工监控的问题

老板在监控员工时会产生复杂的问题。老板是否应该监控员工?如果是的话,他们应只限于监察,而员工是否有权知道老板在监控他们。这些问题中的每一个都从老板以及员工的角度做出了多方面的反映。

办公室的监控有助于公司能够从员工那里得到生产力和极高的工作效率。根据相关报告,对于一家拥有500名员工每天上网仅半小时的公司来说,每年损失约为100万美元。根据这些事实,如果一名雇员每天在互联网上花费两小时,而该组织有500名未受监控的雇员,那么每年可能损失近400万美元。

Ping32

企业通过Ping32保护机密数据,提高核心竞争力。

目前信息化已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证,但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展,企业内部纷纷开始建立企业内部的局域网络,企业追随信息化的步伐逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时,各种新兴办公软件也逐步搬上了公司台面,但是网络通讯方便的背后,隐藏着管理上的漏洞,一个企业对外网络不设防的情况下,企业便无法控制员工的上网行为,员工工作时间滥用网络资源,不仅会造成宽带资源紧张,更会影响到企业的运营,也会随之给企业造成严重的信息安全隐患。

企业泄密有几种情形:一类是技术失窃,比如一家公司的软件技术马上就被另一家公司复制,并展开竞争;或者,一些员工在一家公司做了一段时间,自己出 去创业。另一类是经营型商业秘密失窃,企业积攒十几年或几十年的客户,被新来的职业经理人带走。此外还有一种情况,财务总监泄密甚至可能会给企业带来法律风险,这也是老板最担心的。

重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。Ping32终端安全管理系统,通过文件外发管控,限制文件通过邮件,聊天等软件进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。

文件操作、泄密追踪:通过文档的操作和泄密追踪的外发审计,可以查看文档的全生命周期变更和传播记录。如本地创建、修改、复制、删除等记录,以及通过U盘、聊天软件、电子邮件途径的外发记录和备份。有效发现文件非法传播、外泄。

U盘权限:有效区分公司U盘和个人U盘的使用权限,可全面禁止员工在公司使用个人U盘复制公司重要数据资料。

外发文件管控:禁止通过一切方式的外发行为,防止员工将公司重要文档上传到云或者外发给其他有潜在威胁的好友用户,可指定外发文档类型或者指定外发文档大小,全面禁止文档外发风险。

即时通讯:通过即时通讯审计,你可以查看终端计算机上QQ、微信、Skype、RTX等国内外主流即时通讯软件的聊天内容。还可以设置聊天敏感词,聊天内容涉密及时通知,防止员工在聊天过程中的泄密。

Ping32

电脑监控软件管控企业电脑,规范上网行为

企业员工电脑监控软件

企业员工电脑监控软件

企业信息化的建设使电脑已经成为员工上班的必备工具,虽然大大提升了工作效率,但也引发了一些负面影响,尤其是员工工作时间随意上网的行为,特别是工作时间下载、看视频、玩游戏、网购、炒股等,不仅会占用公司的网络带宽资源,而且还会严重占用员工的工作时间,降低了工作效率。更有甚者通过网络将公司的重要机密外泄出去,使用企业长时间的工作付诸东流,严重的给企业带来经济损失和法律风险。

目前大部分企业都制定了相应的上网行为管理制度,但是往往流于形式,并没有真正执行。企业没有办法时刻有人去关注员工的上网情况,也没有办法留有证据,无从查证。通过使用电脑监控软件可以有效的对员工上网行为进行控制,配合相应的处罚举措并严格加以执行,将会进一步约束员工的上网行为,极大的提供员工的工作效率。也可以避免员工上班时间大量下载资源占用公司宽带,影响正常业务开展,同时避免受到病毒、木马和蠕虫等攻击和感染;防止员工随意在网络上发帖和传输文件导致机密泄露。

Ping32电脑监控软件可以帮助您实现上述功能,所有的策略都可以灵活设置,做到合理管控员工的上网行为,实现最大化的网络管理效果,让网络带宽真正为企业创造价值。

Ping32

管控员工上网行为,高效管理企业

国内经济快速的快速发展,使得中小企业不断涌入,行业竞争越发激烈,想要在业内脱颖而出,有效的企业管理变得尤为重要。在当今社会中,大家都在追求一个高回报比,在企业管理和投入中更是如此。许多企业高管表示,企业管理关键在于对“人”的管理,可以说一个企业员工是否能够进行一个高回报、高效率的工作投入成为一个企业立足行业,增加企业竞争力的重要因素。如何管好员工,让员工踏实工作,积极工作,在提高每一位员工工作效率的同时提高回报率成为企业需要解决的重要问题。
 
企业如何对员工的工作效率进行评估与提升呢?很多企业表示,公司有高资质的人资结构,可以为企业提供合理的管理制度、薪资制度、绩效制度等等,通过薪资等物质性的激励来管控员工的工作效率并进行提升。但是,管理者发现很多行业、很多部门并没有办法去判定哪些人是高效的、高回报比的投入,很难对员工的工作效率做出客观的评价。
 
Ping32所要做的就是通过对员工电脑操作行为进行智能的收录、整理、分类、分析从而对员工的工作效率做出客观的评估、评价。管理者可以根据这些数据,精准的查看到员工的工作状态从而制定明确的奖惩制度,合理的提供员工的工作效率,确保公司以最完美的形式进行运转。
Ping32工作效率评估

Ping32工作效率评估

 
Ping32可以对员工的上网行为进行管控,帮助企业有效的提高员工的工作效率。很多低效率的员工上班超过40%时间用于聊天、购物、看视频、刷微博等等。Ping32通过网站和软件的黑白名单功能,可以灵活地设置管控策略,禁止员工上班时间进行与工作无关的网站浏览和软件使用。同时,也通过对这些上网行为进行分析,评估员工的离职风险,帮助企业更好的了解员工动向,提早做好应对措施。
网页浏览监控

网页浏览监控

企业如何实现跨区域对分公司电脑进行远程监控

近期,山东安在软件连续与货拉拉、北京知金大鹏教育科技有限公司、中通快递等国内知名的企业达成战略合作,为其企业内部信息安全提供专业的解决方案。

综合分析会发现虽然他们的行业性质不同但有一个共同的特点,都是在全国范围内分布多个分支机构、分公司,员工数量大、跨区域式分布,对于员工的日常工作、行为没有办法进行统一有效的管控。针对这一场景,山东安在软件推出的Ping32终端安全管理系统凭借扎实的研发实力,突破内网屏障,实现了对员工电脑的跨区域、跨网络的监控。总公司的领导可以通过管控平台实时的了解分公司员工的工作状态,对电脑的使用情况,是否有将公司重要的文件进行随意的外发、互通、共享等。同时,支持分级式管控,总公司可以给分公司划分查看权限,做到可查、可管、可控。

Ping32让您实时对员工的活动进行跟踪,随时了解员工的动向。可以详细记录员工网站和软件的使用情况,对员工访问的网页和使用的进程进行自动学习、识别并分类,分析员工的工作的状态。通过对聊天内容、邮件、外发文件等的内容进行敏感词自动识别,当发现敏感词时及时报警,通知管理者及时发现、及时纠正,避免重要文件的随意外发带来的严重后果。

Ping32帮助企业搭建集中管控平台,提供上网行为管控、数据防泄(DLP)、行为审计、文档安全、资产管控、安全运维等一系列的措施来实现总公司跨区域对分公司的电脑进行监控,满足企业对内部信息安全问题的管控,实现员工操作行为的合规、合法。

使用员工电脑监管软件,实现员工集中化管理

有些企业在地区分布上会有所差异,导致了管理人员在各地区员工管理方面上存在很大的不便利性。怎么有效合理的解决这一难题,成为了许多企业管理人员所头疼的问题。地区调动变化大、人员分配不集中,管理起来不方便之外,浪费时间和精力,管理效果也比较差。许多公司领导人员苦于寻找可以高效管理异地员工电脑的办法。

在工作强度大的情况下,空出很大的精力来进行员工管理对很多管理者来说都很吃力,一般很难达到预设的效果。威眼员工电脑监管软件支持对跨网段电脑进行监控。在屏幕管理方面,支持实时屏幕录像查看和视频录像保存。使用威眼员工电脑监管软件外网版可以对外网的员工电脑进行监控,无论是国内还是国外电脑,无论员工电脑是时常出差移动或是固定,都支持管理人员在员工电脑离线/在线状态下进行审计记录的查看。

有些公司由于工作业务需要,会将部分员工进行地域分配,这部分员工的工作状态只能通过日常的聊天工具、电话、工作汇报等进行获取,并不能实时的进行员工电脑工作状态的查询,部分自控力较差的员工,久而久之会会造成员工懒散的工作状态,工作不积极主动,工作能力下降。威眼企业员工电脑监管软件还适用于以下几种情况:

1.公司领导人员时常外地/国外出差,没办法实时监管

2.公司各部门之间关系复杂,很难做到合理管控

3.管理人员翘班现象严重,上下班打卡投机取巧

4.对有离职风险的员工,很难做到离职前的合理管控

5.对员工泄密操作,进行事前预防

对分散的各地区的员工电脑,通过威眼员工电脑监管软件连接起来,根据各地区,各部门进行系统的划分。威眼企业员工电脑监管软件作为一款界面友好、实时查看员工电脑屏幕操作的监控软件,同时还作为一款预防员工飞单,防止员工泄密,限制员工电脑操作的管控软件来讲,可以起到很好的集中化管理员工的效果。