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通过员工电脑监控提高员工生产力

员工电脑监控

员工电脑监控

高员工生产力对于您的企业成功至关重要。即使是最敬业的员工,其生产率也会随着时间的流逝而降低。工人需要持续的支持才能保持生产力。在与远程员工打交道时,这一点尤其重要,因为他们不在经理的视线范围内,而且会分散国内的注意力。

员工电脑监控是解决员工生产力问题的常用解决方案。在本文中,我们讨论了如何监控员工的工作效率,调查生产率低下的原因,并向您展示如何帮助员工重回正轨。

如果不确定生产型和非生产型员工的特征,将很难提高员工的生产率。在小型组织和初创企业中,可以直观地估计生产力,因为经理与内部员工进行沟通并每天查看其工作结果。拥有远程员工以及中型和大型组织的公司需要定义度量标准以评估生产力。

最常见的生产力指标是:

工作时间:不要将工作时间与在办公室或计算机前度过的时间混淆。根据相关报告,每天有20.5%的员工拖延。使用用户监控软件,您可以查看员工实际花费的时间。

时间浪费在互联网“”衡量在分散注意力(例如阅读社交媒体,消息和检查新闻)上花费的时间,可以显示您的员工是否倾向于浏览互联网而不是工作。如果您的同事有时出于个人目的使用互联网是可以的,但是他们的重点应该放在工作上。

在典型任务上花费的时间:您可以比较职位相似的员工的结果或一段时间内同一员工的结果。该分析将指出每位员工的强项和弱项,从而可以进行更合理的任务分配或表明需要提高能力。

使用员工监控软件监控生产力:

大多数公司使用视频监控,跟踪系统和电话录音来跟踪其员工。但是,由于在计算机上完成了大量工作,因此这些提高员工生产力的方法可能还不够。此外,出于法律原因,不可能使用视频和电话跟踪来监视远程员工。

监视员工电脑活动可帮助您了解员工全天执行的所有操作。部署员工监控可提高生产率,因为它会引起霍桑效应:当人们知道自己受到监控时,他们会尝试按预期的方式行事。

您可以使用Ping32员工监控软件收集生产力指标的数据,例如:

屏幕监视:实时监控员工电脑屏幕,确保员工出于工作状态,Ping32还提供了屏幕录像功能,您随时可以回看员工电脑状态。

Ping32中的用户活动跟踪为您提供有关应用程序以及使用时间的数据。此外,员工各种上网记录可以让您查看员工是否在工作场所处理个人问题。

USB设备监视可让您了解连接到用户计算机的任何USB设备。Ping32可以自动阻止任何连接的设备。

最后,员工电脑监控是及时发现生产力和网络安全问题的有效方法。您可以使用它来收集指标数据,评估生产力,记录违反政策和行为不当的情况,并找到改进方法。

企业使用员工电脑监控软件的必要性

员工监控软件

员工监控软件

现在企业里面工作非常多,只有极少数是不运用到网络来进行的,几乎所用工作都需要通过网络这个媒介来运行。但是一旦接触到了网络很多自制能力差的人就很容易不务正业去做其他的事情去了。像很多企业就需要员工电脑监控软件来避免这些情况的发生,通过管理网络,设置一些权限来提高工作和学习的高效性以及系统的安全性。

很多企业的工作人员会利用上班时间来做一些和工作无关的事例如:看视频、炒股票、玩游戏等等。而在校园里面同样也出现了很多类似的问题,比如说:上信息课的时候上机操作,很多学生就会忍不住开始玩游戏、看视频等等事情,然后一节课过去了什么都没学到。这些情况不仅是工作和学习效率很大程度上的降低还有可能引发系统的危及。为了杜绝这些情况就必须要使用员工电脑监控软件。

员工电脑监控软件的屏幕监控就可以在一台主机上面观察到整个部门或是整个课堂当前桌面上的情况,可以及时作出纠正和管理;系统可以通过管理员的设置自动每隔一段时间记录下客户端使用电脑的情况,并有抓屏的功能;管理人员能够通过远程来控制客户端的情况;管理人员能够同时观看二十五个屏幕,并可以通过设置来做到轮流更换二十五个屏幕情况。正所谓在不知不觉中的抽查总会看到一些平时看不到的情况;管理人员可以通过设置网址访问黑名单和网址访问白名  单来限制人员访问网页;用户访问之后的网址记录会被自动保留下来,以便于让管理人员进行检测,是否违规;当用户防伪违规网址时,软件会立即放出报警提示。

以上说到的就是员工电脑监控软件的一些部分功能,其实员工电脑监控软件的功能非常强大,这款软件子啊很大程度上地保证了系统的安全,以及使用人员的工作高效性,因为无法涉及除了工作之外的事情,所以工作的高效性以及系统的安全性、稳定性都会被很好地体现出来。

如何通过员工电脑管理软件,提高员工的工作效率?

工作效率是评估工作能力的重要指标,员工工作效率高低甚至直接影响公司对于项目的交付进展。要想在单位工作时间内提高员工的工作效率,需要管理层人员进行高质量的人员管理。在这之前,首先需要对员工整体的工作状态和正在处理相关事项的大体进展有个大概的知悉,从而根据实际情况,评估某员工目前工作存在的欠缺,进而通过管理策略进一步优化。

通过终端安全产品,例如桌面管理软件,在这里我们说明的是Ping32终端安全管理系统,主要通过两方面实现提高员工工作效率的效果,一方面是评估,另一方面是管控。

想要评估某员工的工作效率,之前传统的评估方式可能就是根据某员工的工作完成度来进行评价,这样的评估方式缺乏对员工日常工作内容、状态的了解。日常的工作交付一般都需要依赖与办公程序来完成,此时,我们可以通过Ping32对某应用进行与工作相关度的评价,从而评估相应的工作效率。

结合Ping32得出的工作效率情况,进而结合相应的审计记录,例如聊天行为、软件使用时间统计、网页浏览情况等。再结合Ping32屏幕管理方面的内容,例如实时屏幕、屏幕录像、智能截屏等实时追踪某在职人员的工作情况,对于花费长时间在进行闲聊、购物、娱乐的行为采取Ping32友好的管控措施,在终端无感知的情况下,即可实现阻断娱乐网站浏览,禁止游戏程序运行的效果,提高员工的工作效率。

Ping32为咪咕文化信息安全建设“添砖加瓦”

数据防泄漏

数据防泄漏

近日,Ping32正式签约咪咕文化科技有限公司(简称“咪咕文化”)是中国移动面向移动互联网领域设立的,负责数字内容领域产品提供、运营、服务的一体化专业子公司,是中国移动旗下音乐、视频、阅读、游戏、动漫数字业务板块的唯一运营实体,下设咪咕音乐、咪咕视讯、咪咕数媒、咪咕互娱、咪咕动漫五个子公司。

目前, 咪咕文化已成为国内领先的全场景品牌沉浸平台,大力探索“互联网+数字内容”运营创新,积极打造新媒体融合、数字内容聚合、版权交易、内容创业创新四大平台,致力于为用户带来文娱生活方式的改变。

咪咕文化在互联网业务的不断探索和发展中,聚集了大量的用户信息数据和数字化资产。如果用户信息被泄露,企业将要为自己失职承担相应的法律责任,而数字化资产更是企业安身立命之本。

在企业中威胁信息数据安全的因素有很多,信息数据的存储、上传以及使用都需要进行规范和保护,各种网络应用、移动设备的接入虽然给业务带来了便捷,但是这些使用行为也让网络环境变得更复杂。

Ping32一直致力于帮助企业建立完善的终端信息安全保护系统,全力保护企业的数字资产、业务数据、客户信息等重要的企业内部资料。这次,Ping32联合思捷Citrix云桌面为咪咕文化打造全方位、立体化的信息安全体系,对咪咕文化内部的各种数据进行保护,让公司更好地专注于业务的发展。同时,Ping32利用自身强大的运维管理模块实现了集中远程管理和维护系统内的计算机,提升IT运维效率。

员工电脑监控软件的实用之处

员工电脑监控

员工电脑监控

很多员工在上班期间会从事很多与工作无关的事情,比如淘宝、看视频、私聊等,这类事情单靠规章制度是很难避免的,并且员工上班期间划水严重影响工作效率,影响他人,这时企业需要使用电脑监控软件来帮助企业管理员规范员工的上网行为,并且保护企业数据安全。

很多时候员工工作期间会沉迷于工作之外的事情,比如追剧,游戏等,一旦开始了很难停下来,这类行为不仅降低了工作效率,还会给企业内网带来安全隐患。Ping32员工电脑监控产品可以有效的帮助企业解决以上问题,帮助企业提供员工工作效率,使企业网络得到合理利用。

管理员可以通过网站访问控制中的黑白名单来限制员工的网页访问行为,并且Ping32内置了丰富的网址库,方便快捷。除此之外Ping32也支持网页敏感词拦截,一旦员工浏览网页包含设定的敏感词,员工将无法打开此网页。

Ping32还可以限制员工对软件的使用权限,防止员工随意下载使用软件,给企业带来安全风险。如同网页管控一样,软件管控也内置了丰富的软件库,并且也提供了自定义功能,全方位满足企业对员工上网行为管理的需求。

如果您不需要管控员工的上网行为,那么Ping32依然会为您提供员工上网行为记录,实时查看员工的网页浏览记录、聊天记录、电子邮件收发等等,管理员也可以随时通过实时屏幕的功能实时查看员工电脑屏幕获取员工工作情况。

最后,Ping32的功能不止于此,通过Ping32您不仅可以对员工上网行为进行监控,管理,您还可以通过Ping32的文档外发管控,移动存储管控等功能保护企业数据,防止企业数据泄露。

桌面监控软件帮助企业管理者提高员工工作效率

桌面监控软件

桌面监控软件

互联网越来越娱乐性越来越强,很多员工工作时经常从事与工作无关的事情,这样会导致员工工作效率降低,这个时候就需要一款桌面监控软件来协助企业管理者实时监管员工工作状态。

管理层也有管理层自己的任务,不可能因为员工沉迷于工作以外的事反复像老鹰抓小鸡一样来抓人。这样子的消耗人力之大以及效率之低都是不尽人意的。而且现在很多软件也可以在管理层出现的一瞬间来做出工作的假象。Ping32桌面监控软件就能帮管理层来避免这种情况。

Ping32桌面监控软件的实时屏幕功能就能够做到随时查看这个部门的电脑当前运行的桌面情况,足不出门就可以查看电脑使用情况,让一些违规的工作人员在不经意间就暴露了自己;屏幕日志的功能也是非常强大的,就算管理人员不在的情况下,也可以通过设置来做到系统自动每隔一段时间自动抓屏拍下快照。在之后有时间的时候再进行翻阅;管理层也可以通过远程来查看监控公司人员的计算机,在发现问题的时候及时作出反应;多屏墙的功能更是可以让管理人员同时查看九个电脑屏幕,并且管理层也可以通过设定网页访问的黑名单和白名单来限制公司员工访问的网页,管理层也可以通过网址访问记录的功能来查看公司员工之前访问的所有网址。做到随时查看更能够提高员工的工作效率。

如果现在的工作人员都已经有些难以控制住自己的行为那么就让桌面监控软件来帮助员工们来提醒员工们应该在上班时间该做的事,帮助管理层更有效轻松地来管理员工、监控员工。让公司在桌面监控软件的保护和监控下安全地快速发展。

通过员工监控软件各种功能提高员工工作效率

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

随着企业信息化办公的深入,很多的公司为了提高整个公司的运作效率而让员工们使用电脑,但是带来的一个问题就是使用电脑会在工作的时候偷懒娱乐,这样不仅不能够提高工作效率还会降低员工的工作效率,所以说对于公司来说只有在工作的时间对每一位员工进行好的监控的话就可以提高公司的运作效率。但是想要对每一位员工有很好的到位的监控是非常困难的,这需要管理人员很长的时间和人力,而且监控管理的效果也不是非常的好。如果能在任何时间对整个员工工作时候电脑的监控管理才是最好的管理方式,现在公司只要安装电脑监控软件就可以实现。

不需要对每一位员工在工作的时候进行监控,只要对于他们的电脑行为进行监控就可以了,这样就可以有效的控制还能够减少成本和人力。安装的程序是非常简单的,只需要在Ping32员工电脑监控官网上面进行下载然后在整个公司里面进行安装就可以实现了,当管理人员想要进行监控的时候就可以打开软件,这样通过一个简单的软件就可以对整个公司里面的电脑进行有效的监控,当管理人员们发现有工作人员在工作的时间的时候进行娱乐的话就可以进行警告或者是处罚,对于整个公司的运转来说非常的有帮助。

特别是对于那些中小企业来说提高企业的运作效率非常重要,通过Ping32员工监控软件对整个员工在工作的时候进行监控就可以在很大程度上面提高运作效率,增加很多的收入,对于公司的快速发展提供很多的帮助。不仅如此员工们也可以通过这个软件来进行资料之间的交换,当有需要的时候可以相互连接,这样不用跑来跑去就可以实现传输了。

不管对于公司的管理还是内部资料的传输来说,使用电脑监控软件都是非常有帮助的。只需要一个简单的软件进行操作就可以有非常大的作用,为整个公司的运作效率带来很大的提高。

企业如何选择员工电脑操作行为管理软件?

Ping32上网行为管理

Ping32上网行为管理

众所周知,要想在企业内部部署一套终端安全产品,需要软件、硬件来作为支撑,在企业内已经部署安全准入的前提下,还需要再部署相应的监管审计产品,虽说是终端操作行为审计产品,但也不能太过于单一,实现效果仅局限在这,对员工上网行为操作方面还需要起到管控作用,达到防止员工泄密、规范员工电脑操作行为的目的。

工欲善其事,必先利其器。在选择安全终端安全审计产品时,需要关注以下几点:

功能模式是否具有弹性,满足不同需求

为在工作时间内,更好的管理员工的电脑操作情况,防止员工将内部的核心信息进行外泄,评估员工工作效率问题,首先会考虑使用桌面管理产品。使用此类产品需要既可以实现对员工的外发行为进行合理管控,又不能影响内部员工之间的正常交流,此时,对产品弹性方面就有较高的要求。例如Ping32,提供面向全行业的终端安全管理/数据防泄漏解决方案。刨除单一的策略下发方式,满足不同需求。

管理范围是否全面,适应多种的办公场景

成熟的终端安全管理产品,可以满足不同的办公环境,例如异地办公、内网隔离环境、必须使用域推送的部署方式、离线管理等。还需要同时适用于不同的使用场景,如内部各终端之间的使用、服务器的集中管理、与合作伙伴间的正常沟通等。

针对突发事件,能否及时帮助企业挽回损失,减少负面影响

想象一个场景,某管理层人员离职,离职后电脑之前存储的内容全部做了清理,这种情况下,我们不好判断该人员在离职前是否有将内部的一些敏感信息提前带走或是离职后将电脑中本应存在的一些数据资料进行了恶意清理。针对这种情况,Ping32具有相应的灾备机制,对关键信息做到有效备份,很多情况下,避免企业自身处在被动的境地,及时挽回不必要的损失。

如何通过Ping32员工监控软件保存员工飞单证据

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

首先,可通过员工电脑桌面管理产品来收集员工飞单的证据,如Ping32。由此来作为后期解除劳动关系和争取违约赔偿费用的依据,根据由Ping32获取到的有效证据与相应飞单人员展开沟通,查明原因,评估该员工是否还有在职的必要,如果事项进展脱离我们预期的轨迹,也可将通过Ping32收集到的飞单记录作为寻求法律援助的有效证据。

员工飞单需要如何取证?

记录即时通讯内容

绝大多数的飞单行为都是由即时通讯软件作为依托,一些敏感的客户信息、报价政策很可能依靠即时通讯软件进行数据的外发。为避免销售人员直接将内部的渠道联系、客户关系等恶意外泄,可通过Ping32记录员工日常的聊天内容,支持将聊天发送的文字信息、文档、图片等进行集中备份,也可设置敏感关键词分析,防止员工与客户出现言论沟通不当的情况。

收集员工外发的敏感信息

过滤员工通过各种外发端口发送的文档信息,如外发内容有涉及到敏感内容,会在管理员电脑中得到反馈,可集中收集泄密日志。

录屏

可将员工全工作周期内所有的电脑操作情况,已录像的形式进行保存,方便后期还原员工泄密的全过程,收集泄密证据。

采取哪些措施防止其他人员再次发生飞单事件

敏感信息拦截

完善用工体系

新员工入职后为其进行职业操守教育,签订劳动合同和保密协议,并在其中明确注明一旦产生泄密行为,所需承担的违约后果,包括详细赔偿费用等。

规范公司内部的的外发途径

管理员可通过Ping32自定义设置对于员工外发行为的管控规则,如只允许通过企业邮箱完成对外信息的交互,且设置员工只允许通过办公邮箱外发邮件,非办公邮箱之外的其他外发动作被禁止,规范员工的外发行为,提高对员工电脑操作行为管控上的力度。

Ping32员工工作效率统计报表

工作效率评估

工作效率评估

传统的终端安全产品喜欢使用详细内容展现的方式,为使用者提供多内容的数据呈现。回归到日常的使用环境下,终端安全产品最终的使用者基本上会是该企业的管理层人员,所以只是单纯进行审计内容查看对很多终端的管理人员而言会浪费大量的时间在内容查看方面,如果是做成报表的呈现方式,就内容查看效率而言势必会提高几个等级,如果再将某员工的日常工作情况通过Ping32计算出整个的工作效率,再以报表的形式展现,才是比较完美的。

首先Ping32先将员工的日常电脑操作行为进行收集,结合数据分析行为,评估工作效率。Ping32可将终端浏览网站、软件使用情况进行统计,Ping32的行为分析引擎可以定期进行员工的工作效率评估。内置丰富的策略库,其中包含丰富的应用、网站评价规则。为工作效率评估内容更加精准,管理员可手动调整对某应用、网页的评价规则。比如可手动评价淘宝商城与工作的相关度如何。

Ping32会定期对员工的工作效率进行评估,形成报表。使用人员可自定义在员工工作效率报表统计模块,查看员工的工作效率排行榜。结合Ping32员工离职风险评估板块,有意查看工作效率低下的员工是否有离职风险,如果显示离职风险较高,此时建议借助Ping32文档备份功能,有意识将该员工可能接触到的重要数字文档进行备份,或部署其他的内部安全管控措施,防患未然。