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企业如何防范U盘泄密

U盘携带方便,使用便捷,为工作带来了便利,但也为企业信息安全带来了各种各样的问题。比如员工将个人U 盘与办公电脑连接,导致病毒入侵,造成公司电脑崩溃或网络瘫痪;公司机密文档通过U盘被随意流传到外部带来泄密风险;U盘丢失,导致企业内部机密有泄露的风险。因此许多公司被迫禁止使用U盘,这样虽然大大降低了泄密风险,但也为工作带来了不便。
如何解决这些问题呢?通过部署Ping32终端安全管理系统对U盘权限进行管控。为U盘设置不同的权限,比如:读写、只读、禁止使用等。员工个人U盘无法接入公司内部,这不仅切断了通过U盘传播病毒的途径,更降低了企业信息泄密的风险。
虽然个人U盘无法接入了企业内部,但是内部U盘被员工私自带出公司或者无意间丢失造成泄密怎么办? Ping32支持U盘透明加解密,对公司内部U盘加密后,即使加密盘丢失,在公司外的电脑上也无法被识别,内部机密文件无法被打开,杜绝了企业信息被泄露的风险。
同时Ping32还可以审计接入到公司内部所有U盘的使用情况,比如记录U盘的插拔以及U盘内所有文档的操作信息。结合敏感内容识别模块,可以实时分析员工是否有泄露公司机密的行为,发生违规操作时自动备份文档,为后的回溯追查提供证据。
除了U盘、移动硬盘等移动存储设备外,打印机、便携WIFI、外接网卡、刻录光驱、蓝牙等设备都可能使公司的机密信息面临泄露的风险。Ping32可以对各种外接设备的使用进行控制,防止企业机密通过外设被非法查看、拷贝与带出。
如果您还在为公司U盘等外接设备的使用发愁,请联系我们,支持免费试用。

Ping32信息安全管理系统防护商业机密泄露

随着越来越多的企业开始使用计算机管理企业数据,越来越多的员工开始利用网络平台进行工作和分享文件,这对于很多企业来说,如何保证企业机密资料的安全成为一些大难题。

员工想跳槽了,正拷贝公司重要资料带走;研发、设计人员带走敏感图纸;重要文件随意外发,外发给谁无从知晓;市场、销售人员接私单、飞单。

意识到这些问题后企业管理者开始重视企业机密资料安全问题,一些竞争对手公司使用高薪水的诱惑,经常会致使不少企业内部员工有内鬼存在,这些内鬼趁企业管理者不注意就有可能使用优盘或者是移动硬盘复制存储公司中的机密资料,给企业带来难以计算的损失,因此对于很多企业来说,想要在商业战场上立足,就一定要建立一套完善的保密模式例如Ping32信息安全防护系统,这样才不至于被竞争对手获得自己的内部核心资料给公司造成损失。

Ping32信息安全防护系统主要从以下两个方面管控重要文件的外发。

1.移动储存设备管控
Ping32可以限制用户使用移动储存设备的权限,比如:只读模式,或者完全禁止使用。此外,Ping32支持对U盘进行授权,设置独立的权限,实现差异化管理。

2.外发文件(泄密)监控
Ping32可以监控用户通过U盘、QQ、微信、浏览器外发了哪些文件。支持备份外发文件,方便管理者事后审查是否有文件泄密等违规行为。

Ping32的功能还不止如此,可以实时的监控员工电脑屏幕、查看软件列表、查看网址记录等。如果您现在也在烦恼企业信息安全得不到保障,建议您立马采取有效措施,不要因小失大。