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老板如何监控员工电脑的软件使用情况

联网的广泛应用,使用电脑成为各行业办公不可或缺的设备。企业信息化是把双刃剑,提供了信息高效、快速共享的同时,如何保障企业的信息安全也成为了各大企业管理者需要考虑的问题。不管是大公司的IT部门还是小公司的IT外包,往往在企业网络信息安全方面都是以外部防御为主,但是在近期爆出的安全事故中,来自企业内部的威胁所在比重在逐步增高。
一般员工对电脑的操作权限都是最高的管理员权限,员工可以随意的下载、安装、使用软件,并不受任何的限制。员工随意下载软件进行安装从多方面对企业的网络信息安全产生威胁:
员工上班期间随意下载大型的非办公软件,导致公司网络非办公用途的占用,影响企业的正常办公;员工在电脑上下载、安装大量的游戏、娱乐软件,员工自制力较差,大量工作时间用于玩游戏、看视频等,影响工作效率;员工随意下载一些不知名的软件进行安装,加大了企业感染病毒的风险;通过聊天软件、邮件、网盘等软件将公司重要的商业资料随意外发,尤其是发给竞争对手,给企业带来重大损失。
Ping32电脑监控系统,可以详细记录软件的安装、使用以及变更情况。通过软件的黑白名单功能管理者可以根据企业的实际情况对不同部门的不同员工设置策略,禁止员工上班期间使用一些与工作无关的软件,提高工作效率。
软件黑名单

软件黑名单

开启禁止员工安装新软件策略可以防止员工随意安装不知名软件带来的病毒威胁同时防止员工私自使用盗版带来的不必要的法律纠纷。软件资产变更报警,当员工电脑软件发生变化时及时告警,方便管理者及时查看员工是否存在违规操作。
软硬件资产统计

软硬件资产统计

Ping32通过对员工电脑的软件使用情况进行智能学习和分析,分析员工通过软件对公司敏感资料的外发行为是否合规,并及时告警。

企业如何实现跨区域对分公司电脑进行远程监控

近期,山东安在软件连续与货拉拉、北京知金大鹏教育科技有限公司、中通快递等国内知名的企业达成战略合作,为其企业内部信息安全提供专业的解决方案。

综合分析会发现虽然他们的行业性质不同但有一个共同的特点,都是在全国范围内分布多个分支机构、分公司,员工数量大、跨区域式分布,对于员工的日常工作、行为没有办法进行统一有效的管控。针对这一场景,山东安在软件推出的Ping32终端安全管理系统凭借扎实的研发实力,突破内网屏障,实现了对员工电脑的跨区域、跨网络的监控。总公司的领导可以通过管控平台实时的了解分公司员工的工作状态,对电脑的使用情况,是否有将公司重要的文件进行随意的外发、互通、共享等。同时,支持分级式管控,总公司可以给分公司划分查看权限,做到可查、可管、可控。

Ping32让您实时对员工的活动进行跟踪,随时了解员工的动向。可以详细记录员工网站和软件的使用情况,对员工访问的网页和使用的进程进行自动学习、识别并分类,分析员工的工作的状态。通过对聊天内容、邮件、外发文件等的内容进行敏感词自动识别,当发现敏感词时及时报警,通知管理者及时发现、及时纠正,避免重要文件的随意外发带来的严重后果。

Ping32帮助企业搭建集中管控平台,提供上网行为管控、数据防泄(DLP)、行为审计、文档安全、资产管控、安全运维等一系列的措施来实现总公司跨区域对分公司的电脑进行监控,满足企业对内部信息安全问题的管控,实现员工操作行为的合规、合法。

使用员工电脑监管软件,实现员工集中化管理

有些企业在地区分布上会有所差异,导致了管理人员在各地区员工管理方面上存在很大的不便利性。怎么有效合理的解决这一难题,成为了许多企业管理人员所头疼的问题。地区调动变化大、人员分配不集中,管理起来不方便之外,浪费时间和精力,管理效果也比较差。许多公司领导人员苦于寻找可以高效管理异地员工电脑的办法。

在工作强度大的情况下,空出很大的精力来进行员工管理对很多管理者来说都很吃力,一般很难达到预设的效果。威眼员工电脑监管软件支持对跨网段电脑进行监控。在屏幕管理方面,支持实时屏幕录像查看和视频录像保存。使用威眼员工电脑监管软件外网版可以对外网的员工电脑进行监控,无论是国内还是国外电脑,无论员工电脑是时常出差移动或是固定,都支持管理人员在员工电脑离线/在线状态下进行审计记录的查看。

有些公司由于工作业务需要,会将部分员工进行地域分配,这部分员工的工作状态只能通过日常的聊天工具、电话、工作汇报等进行获取,并不能实时的进行员工电脑工作状态的查询,部分自控力较差的员工,久而久之会会造成员工懒散的工作状态,工作不积极主动,工作能力下降。威眼企业员工电脑监管软件还适用于以下几种情况:

1.公司领导人员时常外地/国外出差,没办法实时监管

2.公司各部门之间关系复杂,很难做到合理管控

3.管理人员翘班现象严重,上下班打卡投机取巧

4.对有离职风险的员工,很难做到离职前的合理管控

5.对员工泄密操作,进行事前预防

对分散的各地区的员工电脑,通过威眼员工电脑监管软件连接起来,根据各地区,各部门进行系统的划分。威眼企业员工电脑监管软件作为一款界面友好、实时查看员工电脑屏幕操作的监控软件,同时还作为一款预防员工飞单,防止员工泄密,限制员工电脑操作的管控软件来讲,可以起到很好的集中化管理员工的效果。

Ping32桌面管理软件3.7.28正式发布

Ping32桌面管理软件3.7.28正式发布了,本次更新继续提升用户体验,修复若干bug,修复性能问题及提升产品稳定性。您可以前往下载中心或者联系客服获取最新版本。

Bug修复
1.修复了XP等32位系统下,QQ监控不稳定的问题;
2.增加了对钉钉内置邮件服务钉邮监控的支持;
3.修复了一个USBHub开关频繁开关,导致禁用U盘失效的问题;
4.修复了一个Windows 10系统上,获取关机时间不准确的bug;
5.修复了一个屏幕录像在某些系统上不稳定的问题;
7.优化了实时屏幕的稳定性;
8.修复了一个文档加密功能,加密文件图标显示不正确的bug;
9.修复了某些网站不审计的bug(html标签不规范,导致编码解析失败)
10.修复了QQ某些版本,可能崩溃的bug,大幅提高QQ消息监控的准确性。

优化
1.资产变更只显示控制面板中的软件。
2.文件分发,支持将文件分发到自定义路径。
3.优化了泄密追踪的用户体验,提升了文档防泄密能力。

新功能
1.增加了禁用无线网卡以及USB外接网卡的功能;
2.重构了补丁漏洞管理模块;
3.增加了一个工作效率、生产力评估模块,可以统计评估员工的工作效率。
4.增加了软件白名单功能,支持只允许指定软件运行。
5.增加了可信网络定义功能,用户可以自定义可信网络环境,离开可信网络支持相应策略联动。

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》

专业电脑监控软件

Ping32终端安全管理系统专注维护终端安全,致力于数据防泄密领域,为企业的信息安全建设保驾护航。

Ping32功能多样化的特性,获得了许多企业管理人员的一致好评,简洁的页面风格,自定义策略设置,稳定的软件性能,专业的技术团队和尽责的售后服务等得到了客户的充分肯定。Ping32在一些基本功能的基础上侧重于U盘、邮件、文件备份等方面产生了许多功能。比如说U盘加密,Ping32可以对U盘、移动硬盘等移动存储设备进行加密及严格的权限管控。支持包括:AES-256、Blowfish等高强度加密算法,确保内部机密文件无法通过移动存储外带途径泄密。文档备份功能支持级联跨区域同步备份记录,每个备份副本支持高达1024个版本,文件加密损坏可以自检自动修复。

泄密追踪功能对文档外发行为进行审计,检查是否包含敏感内容。软件分发,可以支持将大容量文件/软件部署到多台员工点电脑。资产管理功能支持对软/硬件进行资产统计,资产发生变更时支持第一时间进行报警,同时反映变更变化,帮助管理者及时获取变化内容,页面同时直观展现全网资产。补丁管理功能支持统一分发补丁,节约宽带的同时,还可以第一时间修复漏洞。远程协助的功能,人性化的方便了办公生活,对于一些跨地区经营的公司来说,远程协助功能节省了外出办公人员的时间精力,同时节约了公司开支,高效、便捷的解决了终端故障。

Ping32支持Windows、vmware、Citrix等系统环境,并且获得了公安部信息安全产品专用销售许可证,有助于帮助企业防范数据泄密、应对勒索病毒。Ping32 U盘加密、行为审计、文档备份、泄密追踪分析等功能模块,有效保障企业的信息安全建设。