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Ping32企业计算机监管系统3.7.34正式发布

Ping32企业计算机监管系统3.7.34正式发布了,本次更新为大家带来了若干新功能,继续提升产品用户体验,修复了若干bug。您可以前往下载中心或联系客服获取最新版本。

 

更新内容
1.优化屏幕录像备份到服务器的逻辑,支持备份到NAS等网络存储设备;
2.优化时间校准逻辑;
3.优化了软硬件信息检测的逻辑;
4.优化文档备份服务,增加了文档备份上传逻辑的健壮性;
5.修复了某些情况下屏幕水印无法关闭的bug;
6.优化了微信监控、QQ监控的相关逻辑;
7.修复一个加密U盘无法识别的bug;
8.修复一个IP MAC绑定可能导致断网的bug;
9.优化补丁漏洞修复相关逻辑。

 

安装文档

《安装部署Ping32终端安全管理系统》

Ping32屏幕水印使用教程

企业中员工会使用手机拍照、截屏,把敏感文件信息泄露出去,面对这种情况,使用Ping32屏幕水印功能防止敏感信息泄露的风险。

选择文档安全分组,点击屏幕水印功能按钮,新建策略,点击水印常规标签,设置显示水印文字。可选择水印显示的类别。

Ping32屏幕水印

Ping32屏幕水印

点击水印设置标签,可设置水印的显示效果,如水印字体、水印字号、显示方式等 。

终端计算机显示效果如下图:

Ping32屏幕水印功能,有效防止终端用户使用截屏或拍照的行为,获取企业敏感文档信息,避免机密文档泄露的风险。

Ping32屏幕水印使用教程

通过Ping32屏幕水印功能,可以统一对员工计算机的桌面进行水印显示设置

选择文档安全模块,点击屏幕水印、新建策略、在这里您可以自定义设置策略名称。

点击水印常规,设置显示的水印文字,设置水印显示、显示UID、显示IP地址、显示MAC地址、显示机器名。设置之后在点击请选择终端,选择您要设置的用户。

显示UID:可以显示员工电脑的UID。

显示IP地址:可以显示员工电脑的IP地址。

显示MAC地址:可以显示员工电脑的MAC地址。

显示机器名:可以显示员工电脑的计算机名。

点击水印设置,设置水印字体、水印字号、显示方式、平铺设置、字体颜色、倾斜度、透明度,设置之后在点击请选择终端,选择您要设置的用户。

水印字体:可以设置水印的字体类型。

水印字号:可以设置水印字体的大小。

显示方式:可以设置水印字体的显示方式,可选择平铺、居中、右上、右下。

平铺设置:可以设置平铺水印的类型,正常、疏密、紧凑。

字体颜色:可以设置水印字体的颜色。

倾斜度:可以设置水印字体的倾斜角度。

透明度:可以设置水印字体的透明度。

Ping32:为企业提供防止员工截屏的可行性办法

Ping32截屏管控

Ping32截屏管控

前段时间在给一家企业客户做前期的需求沟通的时候,针对目前的办公环境下,如何防止员工通过截屏、拍照等方式外发重要信息的问题进行了沟通。谈到员工电脑截屏方面的时候,某电子公司贾总这样阐述自己的观点:只要是能看到的屏幕内容就没办法防止截图,除非是为公司的知识产权加水印,或者申请产权保护并声明。实际并非这样,随着近几年信息泄密事件的多发,企业无论大小,对信息安全产品的需求逐渐增大,相应的安全产品的创新和精准度要求逐渐提高。在目前安全软件行业来看,Ping32的一些创新点还是非常贴合目前的办公需求的,比如防止截屏,再比如屏幕水印。

随着信息安全事件的增多,很多单位在内部重要信息的安全问题上采取了文档加密的办法,对各种格式的电子文档提供实时全面的加密保护,但在实际应用中其他方面的管理还是存在缺陷,例如截图、拍照这类便捷性的获取信息方式,不断丰富在我们办公的每个环节,企业势必需要对员工的这部分的行为进行管控,以防未来发生信息安全漏洞。

那么如何防止员工截屏?Ping32在这方面进行了许多的思考,比如截屏管控方面肯定是需要实现两个效果的,一种是强硬禁止员工的截屏行为,另一种是在不影响员工的正常工作习惯的前提下,记录截屏内容,两种效果可以对应不同的岗位人员。

想要实现防止员工截屏,必然是需要结合截屏管控和屏幕水印,多方向实现屏幕安全管理。

Ping32

打印泄密——企业急需关注的问题

现在企业提倡信息化、“无纸化”办公,想通过这样的方式来规范企业的信息流通,一方面提供企业的办公效率,节约成本,另一方面也想通过这样的方式防止企业商业信息的泄露。但是企业总是避免不了使用打印机的,比如打印合同、打印图纸、打印方案、打印报表等等。

这个时候就需要注意到一个问题,如果企业中的员工别有用心,通过打印的方式将企业内部的重要商业机密、资料等打印出去,那事情就会变得非常糟糕,不但影响企业的声誉甚至会给企业带来经济损失或者是法律纠纷。

现在通过ERP、OA等系统是可以将重要的资料直接导出进行打印的,不但可以通过本地打印机打印,接入网络共享的打印机,虚拟打印机方法也是十分多样的,并且利用打印方式泄露出去的资料也是无法查出源头的。打印泄密虽然没有移动泄密和邮箱泄密那么多,但通过这种方式泄密的大部分都涉及到企业较高等级甚至是核心级的商业信息,破坏力非常巨大,几乎关乎着企业的生存和发展。

打印审计

打印审计

Ping32对此提出了更好的解决方案,化主动为被动对这样的行为进行防御。首先可以详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,方便管理员预防安全风险,追溯打印内容并对打印操作进行截图,方便之后的追溯。其次管理打印机的使用权限,在一些不必要的部门可以禁止打印权限,防止随意使用高成本的打印,节约成本。最后,可以给打印的文件自动添加水印,包括公司标识、打印人姓名、部门等详细信息,方便发现泄密事件时进行追溯。同时水印支持文字、点阵、二维码等多种形式。

屏幕水印

屏幕水印

屏幕水印在企业数据防泄漏中的应用

现在企业在防止内部数据泄露事情上做足了功课,把文档的上传、外发、拷贝等途径都已经尽自己最大努力做到了禁止,但是难免有漏网之鱼,一旦发生数据泄露企业该如何迅速的挽回自己的损失,并且锁定数据泄露相关人员。除此之外企业往往忽略了对纸质文档的打印输出以及拍照截屏等行为管控,很有可能会导致企业数据通过纸质打印或者是截图拍照泄露。如果通过这种方式造成的数据泄露,企业并不能够及时找到泄密人,挽回损失。

基于上述背景,很多安全厂商在自己产品中引入了水印的功能,水印可以说是防范和追溯纸质打印和拍照截屏泄密的最佳的选择,个人认为水印最主要的用途是追溯,也就是在发生泄密实践时,能够在最短时间锁定相关人员,及时挽回损失,确保把企业损失做到最小。

目前Ping32水印已经支持打印水印、屏幕水印,通过在打印文档中添加水印标志、或者是在屏幕增加水印信息,可以通过水印信息快速获取打印和截图拍照的来源。

屏幕水印
Ping32支持在终端全屏幕或者是指定应用窗口显示水印信息,信息主要包括终端的一些特征,比如:登录用户、计算机名称、IP地址、时间等。并且可以灵活的设置水印的显示模式,支持文字水印,点阵水印等,为企业防范员工通过截屏或者拍照泄密提供一臂之力,如果发生泄密事件,也可以根据水印信息及时锁定数据来源。

屏幕水印设置

屏幕水印设置

打印水印
Ping32在打印水印上面的实现与屏幕水印基本相同,输出的纸质文档也会显示管理员预先设定的水印信息,如果发生打印文档泄密可以根据文档的水印信息获取数据来源。

屏幕水印

屏幕水印

Ping32

如何保证企业内部文档安全流转,防止文档泄露

现如今企业每天有大量文件外发流转,流转的文件中可能包含企业重要资料,并且泄露事件并不全是外部窃取,企业中,内部人员泄密时常见的风险,所以如果不对其进行有效合理的管控,那么企业数据就有泄露的风险,那么该如何保保证企业内部文档安全流转,防止文档泄露呢。一般企业都会选择内网安全管理系统,比如比较常见的Ping32内网安全管理系统。Ping32采用主动发现的防护策略。Ping32从文档外发管控,泄密追踪,敏感内容分析,水印管理等多个手段,全方位保护你的重要数据。

文档外发管控

文档通过 QQ、微信、电子邮件、网盘等途径外发是常见的泄密途径。Ping32 文档外发管控可以设置文档 的外发权限,结合敏感内容识别,能对企业大量的文件进行精准识别和分类,依据先进的内容识别技术, 对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。用户可以按照进程类型、文件类型、文件大小、URL 等粒度 进行管控,保障文档的安全性,防止文档内容被泄露。

文档外发管控

文档外发管控

泄密追踪

泄密追踪可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到 U 盘带走,还是 将客户资料上传到网盘,亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手,在Ping32的泄密追踪中全部 有迹可循。同样,结合敏感内容识别,管理者可以在第一时间收到存在泄密风险行为的告警通知。

泄密追踪

泄密追踪

敏感内容分析

敏感内容分析依靠先进的内容识别技术,可以对散落在企业终端的非结构化数据进行分析、整理、归类。 对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

敏感内容分析

敏感内容分析

水印管理

Ping32可以对敏感的屏幕内容和打印敏感的文档标记水印。水印是一种可以有效防止用户通过截图、拍照、 打印泄密的技术手段。Ping32 的水印管理可以灵活设置各项参数,比如:水印内容、字体、倾斜度、疏密 程度等参数。

 

Ping32

如何防止员工通过屏幕截图进行泄密

屏幕截图这个功能相信大家并不陌生,相信使用电脑的人都或多或少的用到过。不需要将文字一个一个的敲击出来,只需要把想过转述或者重要的内容进行截图就可以。按下一个简单的截屏快捷键您就可以随意抓取自己想要表达的内容,很多的办公软件、聊天软件甚至windows系统都自带这样的功能。这一操作在企业办公环境中也得到的广泛的应用,然而这便利的操作背后也隐藏着高泄密的风险,员工两下简单的操作就可以轻松的把企业价值百万、千万的商业信息给泄露出去。企业想仅通过公司的规章制度来约束员工的这一行为可以说是非常困难的。
 
Ping32要做的就是为您提供对这一行为的管控方案。通过Ping32的截屏管控功能,你可以禁止员工通过常规手段进行截屏。Ping32不仅可以禁用Print ScreenQQ等常见的截屏方式和工具,还可以禁用PicPick等专业的截图工具。
截屏管控

截屏管控

 

有的企业管理者会说禁止员工截屏固然可以防止员工进行泄密,但是也耽误了数据在企业内部的高效流通,影响了员工的工作效率。针对这个情况,Ping32也提供了完美的解决方案。软件可以监控到员工正在截取的屏幕内容,方便企业对员工这个行为进行审计。同时,可以对员工开启屏幕水印策略,水印的内容、位置、大小都可以根据企业内部的情况进行设置,这样当员工对自己的屏幕进行截屏时都会被打上这个员工专属的水印,一旦发生泄密事件,企业可以通过水印追溯到泄密的源头。

屏幕水印

屏幕水印

Ping32

安在软件签约上海至采,破解员工通过截屏、拍照进行泄密的难题

安在软件签约上海至采

安在软件签约上海至采

近日,安在软件成功签约上海至采信息科技有限公司(以下简称:上海至采),为其在终端电脑屏幕管理方面提供系统的解决办法,上海至采是中国农业科学院控股下的子公司,负责开发并运营“中国农科物资采购平台”及相关的衍生信息业务。公司属于互联网行业,是电子商务公司,目前正处于高速发展阶段,诸多数据泄密事件的发生,着实给上海至采造成不少的压力。
 
上海至采为避免研发中心、技术部等重要部门的成果性自主知识产权文档,因内部人员有有意或无意通过截图、拍照等形式进行泄密而给企业造成重大损失,经过半年来的选型,最终签约山东安在软件,安装部署Ping32终端安全产品。
 
目前市面上有些公司打着防泄密、终端安全软件的虚假旗号进行软件销售,实际只具备简单的监管功能。大多通过实际测试之后就能即刻辨别真假,所以在前期的产品选择方面,上海至采还是比较谨慎的,一方面需要满足企业日常的监管和防泄密需求,另一方面需要对企业目前和未来的功能创新方面做评估,毕竟选择一款企业内部需要长久使用的办公协作类软件,需要对未来的应用情况做下整体评估,就这方面而言,Ping32在同行业内处于领先地位。
 
一般普通的监管类软件对终端电脑屏幕方面的管理仅仅限制于查看一下屏幕录像、实时屏幕、截屏方面的功能,但是回到工作状态下,不难发现还有一些方面是没有被管理人员关注到的。比如截屏的外发、再比如手机拍照等等……截屏算得上是我们平时方便电脑操作会常用到的便捷功能,员工某次不合规的截屏内容外发可能会造成至采内部重要信息的泄露,Ping32在进行使用场景调研的时候也发现这个问题,所以在现有的软件基础上进行了功能创新,主要体现在屏幕水印和截屏管控方面。比如可以设置终端发生截屏操作时,在管理端记录相应的信息,或者禁止截屏,亦或者给终端下发屏幕水印策略。截屏的内容一般都带有内部设置的专属文字,通过截屏展现的ip地址等信息可以准确显示某次泄密事件的操作者。公司内部设置屏幕水印一定情况下可以有效杜绝员工通过手机拍照的方式搜集内部重要信息,在产品功能方面Ping32带给上海至采的创新体验是非常多的,最终的产品选择充分体现出来。
Ping32

屏幕水印——数据防泄密的必备功能

互联网的接入便利了企业直接的数据互通但是也带来了许多安全性的问题。信息数字话极大的提高了信息表达的效率和方式,数据的交换变成了一个极其的简单的过程。员工通过计算机、蓝牙、打印机、手机等电子设备就可以完成一个复杂的数据交换。而这些数据交换的过程中数据的安全得不到任何的保障,员工可以随意的进行外发、拷贝,甚至通过拍照、截屏等方式进行数据泄密。
 
为了提高数据流转过程中的安全,很多公司都使用了对员工行为进行审计的方式来防泄密,比如Ping32终端安全管理系统。Ping32不仅对可以对员工的操作行为进行审计记录,还设计了屏幕水印功能防止员工通过拍照、截屏、打印等方式进行泄密。
 
Ping32通过文字水印的形式始终浮于员工电脑桌面之上,可以自定义显示员工的姓名、计算机名称、IP地址、Mac地址、所属部门等等详细的信息。同时还可以自定义水印的字体、大小、位置、颜色、透明度、倾斜度等使水印达到理想的效果。大部分员工在这样的情况下会收敛自己违规拍照或者截图的行为,个别使用手机和相机对重要数据进行拍照外发后所有的员工信息也是全部显示在上面的,一旦照片外泄企业也可以通过照片上的信息快速的查找到泄密人。
Ping32屏幕水印

Ping32屏幕水印

 

Ping32除了屏幕水印还有文档置入水印的功能,员工打印文件时会自动置入水印,当打印的文件外泄时也可以通过水印信息追溯到泄密人。同时也防止员工将文件打印后进行翻拍泄密。

防范机密外泄,我们不仅要防范上传、外发、拷贝等电子形式的外传行为,还要对纸质打印输出以及拍照截屏进行防范。屏幕水印功能搭配截屏管控进行使用,可以帮您很好的杜绝这一泄密行为的发生。
PIng32截屏管控

PIng32截屏管控