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Ping32:为企业提供防止员工截屏的可行性办法

Ping32截屏管控

Ping32截屏管控

前段时间在给一家企业客户做前期的需求沟通的时候,针对目前的办公环境下,如何防止员工通过截屏、拍照等方式外发重要信息的问题进行了沟通。谈到员工电脑截屏方面的时候,某电子公司贾总这样阐述自己的观点:只要是能看到的屏幕内容就没办法防止截图,除非是为公司的知识产权加水印,或者申请产权保护并声明。实际并非这样,随着近几年信息泄密事件的多发,企业无论大小,对信息安全产品的需求逐渐增大,相应的安全产品的创新和精准度要求逐渐提高。在目前安全软件行业来看,Ping32的一些创新点还是非常贴合目前的办公需求的,比如防止截屏,再比如屏幕水印。

随着信息安全事件的增多,很多单位在内部重要信息的安全问题上采取了文档加密的办法,对各种格式的电子文档提供实时全面的加密保护,但在实际应用中其他方面的管理还是存在缺陷,例如截图、拍照这类便捷性的获取信息方式,不断丰富在我们办公的每个环节,企业势必需要对员工的这部分的行为进行管控,以防未来发生信息安全漏洞。

那么如何防止员工截屏?Ping32在这方面进行了许多的思考,比如截屏管控方面肯定是需要实现两个效果的,一种是强硬禁止员工的截屏行为,另一种是在不影响员工的正常工作习惯的前提下,记录截屏内容,两种效果可以对应不同的岗位人员。

想要实现防止员工截屏,必然是需要结合截屏管控和屏幕水印,多方向实现屏幕安全管理。

使用OneDLP文档安全管理系统禁止截屏,防范数据泄密。

在众多泄密途径中,通过QQ截屏等截屏软件进行泄密是非常常见的一种泄密方式。所以为了防止员工泄密公司商业机密,很多企业都使用了由防泄密功能的网管软件或者监控软件,但是大多数这类软件都可以通过禁用U盘、监控电子邮件或者监控聊天等方式来实现防泄密,但是很少有通过禁止截屏的功能。木桶原理大家都知道,即使在其他方面防范的再严格,但是一旦有一处存在短板,那么之前所做的都会前功尽弃。OneDLP文档安全管理系统不仅可以有大多数企业网络管理软件都有的功能,而且还可以禁止截屏,防止信息泄密。

使用OneDLP文档安全管理系统的禁止截屏功能时,需要新建一个禁止截屏的策略,可以选择是禁止截屏还是允许截屏但是记录下来用户的截屏内容。如果选择禁止截屏,那么如果员工试图通过QQ等聊天软件进行截屏时,屏幕会变黑,所以即使用户截屏了,那么截屏的内容也是黑乎乎的一片,这样可以保证敏感信息不被泄露出去。如果选择记录截屏内容,那么在终端用户试图截屏的时候,OneDLP会将此时此刻的屏幕内容备份一份,上传到OneDLP的服务器,这样老板或者管理员就会知道,当时员工想要截屏干什么了。如果员工截屏的内容是企业的机密信息,那么这个时候就要小心了。

其实在这些网管软件里面,OneDLP的功能是非常强大的,而且界面也非常简洁优雅。OneDLP常见功能有:流量监控、流量限制、禁用U盘、禁用P2P、禁止聊天等常见功能,另外OneDLP的高级版本还有这强大的监控功能,比如:屏幕监控、聊天监控、电子邮件监控等。通过这些功能,不仅可以减轻网管平时的工作量,更重要的是提升了企业网络利用率,使企业健康发展。相信作为网管的你,选择一款优秀的企业网络管理软件,一定会让老板刮目相看的!