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查看员工的电脑操作通过Ping32可实现

企业员工在工作中对文件等进行一些操作,从文件的创建到删除的过程,员工都会做这样的操作,员工对一个文件进行新建、复制一个文件、删除一个文件等,员工在操作的过程中可能会有意或无意的删除了文件,员工对一些文件进行了移动,把文件拷贝到U盘中,试图泄露机密信息。

员工在公司使用打印机,打印文件或机密文件带出公司,其行为可能会有泄密风险,管理者不能及时作出防范,对有泄密行为发生了也不知道是谁做的。还有员工在工作时会使用粘贴复制,可能会存在复制机密文件内容发送到企业外部,对公司造成一定的损害。

以上所说员工的文件操作等行为都存在一定的泄密风险,这就要看员工想不想了。Ping32是一款企业级管理软件,对于上边说的问题,作出了很好的解决办法。

文件操作:对员工的文件操作行为进行审计,包括:复制、剪切、重命名、打开、删除等操作行为,详细记录文件的原路径和目的路径,让员工的文件操作行为有迹可循。

打印日志:对员工进行的一些打印操作进行审计,详细记录打印的时间、标题、打印页数、打印机名称等信息。

剪切板记录:审计员工电脑上的剪切板记录,包括剪切类型、剪切板内容及剪切时间等信息。

Ping32以上所说功能实现对员工的文件操作行为进行监控审计,记录员工的操作行为记录,若发现有员工存在泄密行为时,可根据审计记录进行追本溯源,及时作出反应。

担心员工上网泄露公司数据?Ping32帮你阻止非法外联

现在哪还有电脑不联网啊,由于网络的普及,好像不联网的电脑已经越来越少了,因为现在一台电脑不联网,他的作用就会变得非常小,完全没有连接网络之后的全能性,可是在一些公司里,始终保证员工电脑与外网连接就意味着数据泄密的概率大大增加,而现在联网的手段如此之多,哪怕是台式机,插上无线网卡之后也可以连接手机热点进行上网,电脑联网的便利条件却给公司的数据安全带来了更多的威胁。

我一个朋友跟我说,他们公司在公司内部的文件交流特别多,但是并没有多少需要跟外网进行联系的工作,如果都用U盘的话太麻烦,员工还要跑来跑去,工作效率低不说,还会让公司变得乱哄哄的,可是一直连接着外网又担心公司数据被泄密,就来问我,有没有哪款软件能解决他的问题。

我看了他一眼,用Ping32啊,可以对员工进行上网行为管理的一款软件,Ping32的上网行为管理模块可以对员工的即时通讯、电子邮件、网络地址访问等上网行为进行管控、审计、分析,确保员工的上网行为规范。

同时Ping32是国内首家支持HTTPS/SSL加密的网络管控软件,对于上述的问题,只须一个非法外联功能即可阻断,是员工无法连接外网,只能保持局域网内的数据流通。所以,如果你公司也有同样的问题,是一下Ping32吧。

竞争对手竟然有了你公司发展的核心技术?Ping32帮你揪出元凶!

Ping32数据防泄漏

你有没有想过,你公司的核心技术因为你的数据防泄密意识不够而造成泄露会有什么后果,如果没有,请往下看。
前段时间,我一朋友公司核心技术被窃取了,一下子损失了上千万,而且由于核心技术数据的丢失,使合作伙伴对自己共享的资源也担心被露,中止了合作,这对我朋友打击很大,虽然公司没有一蹶不振,但前段时间还是比较困难的。
前几天我们一起吃饭的时候他跟我说到了这个事情,他并没有多颓然,只是告诉我说公司里肯定有内鬼,只是他没有抓出来,所以有新项目也不敢上,担心资料再一次被泄露,那他就真的撑不下来了。
我有点无奈的看着他,问了一句,你公司电脑没装内网安全管理的软件么?
他一脸茫然的告诉我,没有。
好吧,就这样,一点数据防泄密意识都没有,你公司不泄露数据谁泄露?于是,我给他介绍了一款数据防泄露的产品:Ping32。
他听到后第二天就回去联系了Ping32的客服,并进行了试用,然后他震惊了,公司上下所有员工电脑的操作、聊天信息都一览无余,Ping32强大的审计功能让老板能够直观、准确的了解员工的工作信息,不管是聊天、邮件还是U盘、网页,所有外发文件都会被记录,涉及到敏感词汇还会有告警消息。更重要的是,这些信息的发出者,接收者,时间等都会被详细记录,这些记录都可以成为日后公司资料泄密的追究证据。
据统计,百分之七十的泄密来源于公司内部,所以公司安装Ping32能帮你找出数据泄密的元凶绝对不是玩笑。如果你公司还没有装Ping32,难道一定要等到公司资料被泄密才知道数据防泄密的重要性?

防止员工电脑屏幕截屏用Ping32实现管控

企业员工在工作中会使用到截图工具或聊天软件自带的截图工具,工作时间给同事或领导发一些截图,询问一些问题,保存一些重要的信息,都需要通过截图来保存。但员工在电脑上随意截图真的安全吗?一些员工不会做对公司有害的事情,但也可能会有员工做一些有损公司利益的行为。

一些激进的员工把电脑上的信息通过截图发送给其他人,可能是公司以外的人,这种行为怎么可以说是安全呢,也不知道员工把截图发给了谁,也不知会不会对公司带来泄密的风险,这些公司领导都不知道。出现了泄密行为,对泄密的员工也没有证据,这是一个令人头疼的问题。

但这种问题不是没有解决的办法,这要看企业会不会引进一款管理软件,当然有的企业老板会对软件存在质疑,但你不测试一下怎么会知道好不好用呢?Ping32即是一款出色的终端安全管理软件,有了Ping32,你不用担心员工会把截图发送出去并且泄露企业信息。Ping32的截屏管控对员工电脑的截屏操作进行设置,你可以设置员工电脑禁止截屏操作,那么员工就不能对电脑进行截屏,只要是截屏操作截到的都是黑屏,你对此还不放心,也可以设置当员工进行截屏操作时记录屏幕内容,这样就记录了员工当时的屏幕情况,知道员工对什么进行了截屏,做到了对员工截屏的管控。

不管是企业中存在截屏泄密的问题还是其他的问题,引进一款终端管理软件总是好的,Ping32终端安全管理系统就是不错的软件,值得你去试一试。

Ping32文件外发管控员工通过聊天等途径外发文件

Ping32文档外发管控

文件是企业工作中必须用到的工具,员工工作中会需要做文案、表格、文档等,在工作中所用到的文件不会少。比如员工给客户发送一张图片,图片也算是文件了。而员工在工作中会和领导、同事、客户进行文件交流,这就属于文件外发行为。

企业中的文件交流安全吗?不一定。员工有可能会有意或无意的把文件发给公司以外的人,这样的行为就对企业的信息安全存在一定的风险。你也不能保证员工不会向公司外边或者敌对公司发送企业机密文件,并且有的离职员工在要走的时候向敌对公司发送机密文件,泄露公司机密,给公司造成巨大损失。当然这样的员工很少,但并不能保证没有,这样一来员工的文件外发行为就成了公司的一大问题。

有一款软件,名字叫Ping32终端安全管理系统。没错,这是一款管理软件,有了Ping32,员工的文件外发行为就有了管控,也不必担心员工的外发行为会泄露企业机密。员工外发文件的途径无非就是聊天软件、电子邮件、浏览器等一些途径,而Ping32的文件外发管控就从文件发送途径入手,设置禁止员工电脑通过QQ、邮件、浏览器等途径的文件上传和外发行为。设置了文件外发管控,员工想要通过聊天等发送文件是不可能了,这样就防止了企业机密文件外泄的风险。

当然,员工不能外发文件会影响到工作,你可以设置员工可以外发的文件类型,把员工工作需要用到的文件类型添加进去,既管控了员工外发行为又不影响工作,把文件泄密风险降到了最低。

员工电脑网站访问控制软件——Ping32

Ping32电脑监控

现在企业中有一些员工上班时间不好好工作,投机取巧,在老板不在的时候就不认真工作,搞一些小动作,在电脑上浏览一些网站、看一些视频、和朋友聊天等等。员工有时看看股票,购购物,消遣一下时间,熬到下班时间就立即下班了。这种现象在企业层出不穷,老板对此也是很苦恼,在公司也开会训导过,也制定了规章制度,但这种现象只平息了一段时间,然后就死灰复燃了。

员工上班时间做其他的事情,老板也为此专门巡视查看,但等老板一来,员工就把桌面切换到工作页面了,老板也逮不到员工不工作的证据,只能听之任之了。对于员工上班时间浏览非工作相关的网站现象,老板也不是没想过把网络给断掉,但真正断网了的话,员工就不能工作了,对老板来说有工作的员工总比不能工作的强。老板也想有一款软件可以管理员工的电脑就好了。

说到这里了,给大家也推荐一款软件:Ping32终端安全管理系统。从软件名字就可以看出来这是一款企业员工电脑管理软件。Ping32的功能强大,完全可以做到对公司员工电脑的管控,不管是员工的文件操作等行为,还是员工上网行为的管理,Ping32可以很好的做到。围绕公司员工上班时间访问一些非工作网站这一行为,Ping32网站访问控制功能对此给出很好的解决方法,企业管理者可以在管理电脑上下发员工电脑禁止访问一些网站的策略,支持网站访问黑白名单,禁止或允许员工电脑访问一些网站。

Ping32内置丰富的网址库,管理者可直接选择要禁止或允许的网址,当然也可以自定义添加一些网址,做到对员工电脑的完全管控,管理员工的上网行为。企业中员工工作总会出现一些问题,一款管理软件就能帮助管理者很好的管理公司。

通过Ping32监控员工电脑的4大收益

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

公司领导的责任是在工作场所为员工提供监督和正确的指导。主管使整个团队保持团结,以便他们可以高效地工作以提高生产率。正确的策略是成功一半,否则业务将导致失败。特别是在几乎所有工作都要在计算机上完成的情况下,都需要员工电脑监控软件。

以下是使用Ping32员工监控的一些主要好处:

控制违规行为

一个由所有高效,勤奋和富有创造力的人员组成的团队是最理想的团队。当然,员工中难免会有一个或多个员工上班划水摸鱼的情况。尽快淘汰此类员工可以节省组织的成本,精力和时间。借助员工监控软件,领导到可以获取员工实时的工作状态,以及是否违反了公司规定,比如访问违规网站、浏览视频等。因此,该过程有助于过滤那些在其工作时从事与工作无关的人。

尽快解决错误

再优秀的员工都可能会犯错误,但错误并非总是故意的。有时,团队中的某些成员可能会误解主管的指示,并因此而继续进行。现在,如果经理不定期监视正在进行的活动,那么员工的努力将徒劳无功。监控软件解决方案可帮助经理找出负面问题,并尽快解决所有问题并使其顺势而为。

生产力提高

的确,员工可以更加有效地工作,并在受监控的网络下提供高生产率,因为他们将全部精力集中在工作上,而不会因为其他不必要的或个人的工作而分心。在没有监督的情况下,领导不会知道他们的雇员是从事公务还是个人工作。

防止数据泄漏

商业秘密使公司在竞争中占据优势。为了获得个人利益,员工有时可能变得自私,并试图将组织的机密数据发送给外部人员或其他公司。在严格的监视环境下,员工将无法将公司的任何机密数据发送给外部人员。因此,通过Ping32监控软件可以有效的管控员工泄密行为的发生。

微信等即时通讯工具——企业信息安全的隐形杀手

现今,越来越多的对外交流需要借助微信来实现,随着微信朋友圈、小程序等其他微信便捷化功能的出现,现阶段逐渐出现社交圈逐渐由QQ向微信转移的现状。更多的商务合作、员工协作在微信中完成。微信作为一个多元化对外交流平台,便捷办公的前提下,还给企业信息安全带来不小的影响。

就公司的销售部门而言,简单的微信内容输出就有可能包含内部的敏感报价信息、客户名单、客户成交记录以及客户单位信息等,这部分内容的泄露最直接的就是导致企业收益下降、诚信低下甚至会因为客户信息被泄露而上升到法律层面上的问题,所以在部署内网安全防护体系的同时,一般网络管理人员会有意识的在员工微信内容输出方面多下功夫,防范出现微信泄密导致内部信息安全受损的局面。

目前,大多数信息安全产品公司都有在防员工微信泄密方面加以考虑,但是在需求贴合度,功能实现能力方面多有差异,上网行为管理软件Ping32在微信安全管控方面可以说是做的非常全面了,无论是在基础分聊天内容审计,还是微信文件外发行为管控,亦或者聊天敏感关键词报警,再或是外发文件安全备份方面都进行了详细的整合,在细节方面,把控内网安全。

一些企业管理人员在进行安全产品选型的过程中常因为选择哪款产品而烦恼,其实选型非常简单,由刚需到精简。拿微信记录来说,企业选型势必需要选择有独立软件服务器架构,安全系数高的;支持微信外发文字审计,可导出;微信外输文件可备份,后期可追查;员工微信消息外发时,管理端可接受关键词告警,以便及时相应等都是采购人员在进行产品选型中需要密切关注的问题,满足上述几点,在微信外发内容安全防御方面基本可以放心啦,避免让微信这个便捷化的信息输出平台,成为人员泄密的便捷途径,维护好企业内网安全。

使用Ping32监控员工会通过哪些途径外发文件

Ping32员工电脑监控

Ping32员工电脑监控

 现在社会,随着员工受教育程度的提高,个人能力逐渐增强。员工个性、自尊心、自我意识等各方面逐渐不局限在公司的发展情况下,伴随较强的工作压力和员工工作年限的增高,部分员工可能会逐渐丧失协助企业共进步的信心和向往,导致员工会出现离职或者恶意散播公司内部资料再跳槽的情况,远观目前的工作环境,内部的数字资产基本都储存在不同岗位的员工电脑中,所以一旦发生员工恶意泄密或损坏的事件,将对内部的数据安全带来致命的威胁。所以我们需要在前期了解和事前有意识的加强对员工外发行为的审计和管控。
  • 聊天工具:通过微信、QQ、TIM、钉钉、企业微信等聊天工具进行日常的截图输出,文字、文件输出等是非常常见的,例如,日常的微信聊天中就可以轻松的将内部的产品报价发送给竞争对手。但是如果使用Ping32在聊天审计中设置敏感内容报警,就可以很大限度的减少违规内容的传播,规避泄密风险。
Ping32工作效率评估

Ping32工作效率评估

  • 邮件:无论是邮箱客户端还是便捷的网页版邮箱,都可以实现在附加超大文件的情况下,进行数据输出的效果,Ping32可对终端外发的邮件内容以及附件进行审计,防护邮件外发安全。
  • 外接端口:如U盘、移动硬盘、光盘等都可以作为载体,实现内部数据的不安全输出,Ping32针对这方面可以实现严控的效果,比如可实现对U盘的加密,内部加密盘只能在公司许可的终端中进行数据考取,极大降低经外界设备发生数据泄密的情况。
  • 加密 加密是我们进行内部数据安全防控最重要的一步,终端一切的外发行为保证是在管理人员合理管控范围之内的,多维度解决员工外发文件导致内部信息泄密的风险。

企业通过Ping32防止数据泄露的一些举措

 企业无纸化办公的同时带来的问题就是:公司很多机密信息会以电子文档的形式存储,比如公司的合同、设计图纸、研发代码等。那么该如何防止这些机密文件外泄呢?
Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

  • 首先可以通过文档加密软件保护企业数据安全,比如Ping32文档加密软件。

现在文档加密软件在企业数据防泄漏方案占比挺高,通过对电脑存储的文档进行加密,在文档打开和关闭一瞬间对文档发起加解密申请,丝毫不会影响用户体验,企业在办公过程中难免外发文档外发情况,针对加密文档外发可使用Ping32文档外发工具制作外法宝,支持设置:打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等。外部打开此文件时Ping32会构建一个安全受限的沙盒环境,确保你的文档不存在泄密风险。

除文档加密之外,下面介绍的数据防泄漏方案也不失为企业用户的一个选择。

  • 通过部署Ping32数据防泄漏系统防止文档泄密

对于有些企业来说,部署文档加密软件后可能存在使用不方便的情况,同时也担心文档无法解密的发生。那么针对这种情况,企业可以考虑部署Ping32内网安全管理系统,但是不对文档进行加密,而是对文档的操作进行审计,或者是禁止文档外发。就拿Ping32来说,部署Ping32后就可以自动禁用U盘、屏蔽移动硬盘、禁用网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止聊天软件上传文件等,全面防止各种途径泄密电脑文件的行为,从而有效保护了企业数据的安全。

最后,无论是通过电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统,仍然不能保证100%可以保护电脑文件不被泄密。通过多年的实践证明,还需要配合一定的管理手段和管理举措,比如与员工签订完善的保密协议,对于一些机密的文档设置访问权限,从物理层面上予以隔离等等,这样才能最大限度实现电脑文件的安全管理,防止商业机密泄露。