文章

员工随意上传内部文档到云盘,造成内部信息泄密怎么解决?

Ping32文档外发管控

Ping32文档外发管控

随着办公辅助工具的逐渐增多,U盘、移动硬盘拷贝等移动存储设备的使用率相对降低,员工更喜欢用云存储的方式来进行资料的备份,类似云盘、云文档等,这种情况下,员工一旦拷出的内容是与内部核心数据相关的,只要借助云存储,员工在任意一个联网的位置都可以将这部分内容进行导出,很可能会给企业带来致命的安全隐患。

百度曾做过一个大数据分析,每一个往百度云盘中上传的文件,其中基本会有20%是公司内部的核心资料,给内部带来的安全风险是非常大的,针对这一现象,可以借助Ping32两个方面来实现对员工上网行为的管理。

· 针对通过网页上传的行为进行控制

网页上传一般体现在云文档的使用和上传到网页版云盘中,Ping32支持支持http\httpS、FTP和TCP协议的分析和管控,实现对员工上传行为的管理,可自定义选择只限制某个浏览器或者大小超过一定限度的文件进行上传。不必要的情况下,日常工作的完成无需借助网盘等工具,可以直接将相应网站添加到网页黑名单中。

· 对员工使用云盘客户端的行为进行合理管控

支持对多种云盘客户端下发禁止上传的策略,达到完全禁止上传的效果,或者限制上传内容的大小、文件类型等。

内网涉密电脑数据防泄漏解决方案

内网涉密电脑数据防泄漏解决方案

内网涉密电脑数据防泄漏解决方案

背景

1.内网涉密终端行为难以管理,容易发生泄密行为。企业中员工的终端操作:外发文件、文件操作、文件打印等对文件的一系列操作,存在着数据泄密的风险,不管是员工有意还是无意,做好数据防泄密是至关重要的。

2.移动存储设备在内网涉密终端滥用,存在泄密风险,并且难以追溯责任人。对于把一些文档存放在移动设备中的企业,面临着数据通过存储设备泄密的风险,移动存储设备的丢失、员工使用自己的U盘拷贝文件、中毒U盘在电脑上继续使用的U盘行为对企业的数据安全有着很大的威胁。

解决方案

无论用户在何处使用企业敏感数据,Ping32数据防泄密解决方案都能发现、监控并保护这些数据。Ping32可以监控包括:泄密追踪、文件操作、实时屏幕、智能截屏、屏幕录像等企业终端操作信息。 Ping32对移动存储设备的管控也是不遗余力的,针对U盘泄密的行为实施添加U盘权限、U盘加密策略,对U盘等移动设备进行安全防护。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

泄密追踪

对于员工外发的文件操作,Ping32泄密追踪功能审计员工外发的文件信息,一些常见外发文件途径:聊天工具、浏览器、网盘、电子邮件、移动存储设备等外发的文件都可以在泄密追踪看到审计记录。

文件操作

员工终端的文件操作行为对于管理者来说是不可见的,员工操作了哪些文件也是不得而知。Ping32 可以记录包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、 网络盘等各种位置的文档从创建到消除整个生命周期内发生的所   有操作。操作行为:创建、打开、复制、重命名、移动、删除。

移动存储记录

Ping32对客户端插入的移动存储设备进行记录,包括存储设备的插拔、设备中的文件操作。移动存储记录支持报警设置,开启报警设置后,终端出现存储设备插拔,管理端会收到报警提示。

打印日志

员工在使用打印机时可能会泄露敏感信息,员工打印敏感数据带出公司。Ping32打印日志监控终端打印行为,有效防止机密信息泄露。

Ping32移动存储设备管控

Ping32移动存储设备管控

移动存储设备管理

移动存储设备的使用,从外网环境拿到内网换环境,可能会携带病毒,导致数据泄露。员工使用U盘频繁,大量拷贝文件到U盘,大量删除U盘内文件,种种行为都存在着数据泄露的风险。使用Ping32为U盘等存储设备设置权限:读写、只读、禁止使用等。

移动存储加密

用户有意或无意的外带企业U盘、丢失U盘、大量拷贝文件的行为,都会有泄露机密文件的风险。Ping32移动存储加密,对企业U盘进行加密处理,确保机密文件安全。

浅谈企业内部数据防泄密的现状

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

如今企业越来越多,各种数据信息的安全性也开始越来越没有保障。很多企业对于数据防泄密的意识还是参差不齐的。

  • 企业没有防泄密的意识

大多数的中小企业的管理者人为,自己的公司没有什么重要的信息,不需要管控。或者对自己的员工很有信心,“都是老员工了,不会泄露公司的资料”,往往都是在事情发生时才采取亡羊补牢的措施。

  • 有一定的意识,但是不去实施

企业数据防泄密措施与企业管理一样,也是要根据企业不同的发展阶段采用不同的手段的。如果只有几个创业者,完全可以靠自律保证数据的安全;而当企业在快速发展,规模不断扩大时则根据现状指定合适的管控策略,保证企业的健康发展。

  • 高度重视数据防泄密

很多企业已经把数据安全放在十分重要的地位。除了应对外部防御也对内部信息防泄密做了很好的管控。对他们而言,保障数据是必不可少的一项安全措施,也是企业健康、稳定发展的基础。

Ping32为企业提供内部信息防泄密解决方案。

  1. 详细记录员工对文件的操作,打开、新建、删除、复制、移动等,企业掌握整个文件的生命周期。

  2. 记录和管控员工通过聊天软件、邮件、浏览器、上传网盘等通过网络外发文件的行为,自动分析员工行为,拦截员工风险操作。

  3. 限制和禁止员工使用u盘等移动存储设备的使用。

  4. 管控员工网站访问和软件使用行为。

  5. 管控打印机、蓝牙、WIFI等外接设备的使用。

………

Ping32提供更多的防护措施,您可在我们的官网进行了解。

企业该如何选择合适的数据防泄漏解决方案

企业该如何选择数据防泄漏解决方案

企业该如何选择数据防泄漏解决方案

在企业信息化的不断完善,企业内部信息信息安全、核心资料防泄漏已经成为企业信息安全管理的重要目标。毕竟在知识经济时代,企业的无形资产、商业机密是企业市场经常的制胜法宝,一旦机密数据遭到泄密,将会给企业带来巨大的危害,导致企业竞争力的丧失,甚至影响到企业的稳健经营。

那么企业应该如何实现数据防泄密,防止重要资料的泄露呢?很多企业选择加密软件来实现数据防泄密,需要明白的一点是,加密软件是将所有的文件进行加密,将明文转变成密文,虽然可以管控文件的随意外发,看上去一劳永逸,但也是存在一定的缺点。比如,文件流转不够方便,每一次文件的加密、解密都需要进行一系列复杂的逻辑运算,这不仅会拖慢电脑的运行速度,而且还经常出现加密失败、解密失败的问题,严重干扰了员工的日常工作,甚至还会导致一些加密文件无法解密,造成机密数据丢失的后果。

有的公司使用桌面管理软件,要做到真正的数据防泄密,需要多种技术手段、策略调配和制度监管来结合。可以在加密群里的基础上配合桌面管理软件。

Ping32桌面管理软件可以实现以下功能,防止信息泄露。

禁止聊天软件发送文件

禁止通过登录个人邮箱发送邮件,通过企业邮箱的邮件进行审计、记录,拦截非法操作

禁止U盘使用、禁用USB存储设备,只让特定U盘使用,只允许从U盘向电脑复制文件,禁止电脑文件拷贝到U盘

禁止网盘上传电脑文件,只让下载网盘文件而禁止上传电脑文件到网盘

Ping32还提供更多的功能组合帮助企业防止内部信息的泄露。

数据泄密的有效解决之道:文档加密

Ping32文档加密

Ping32文档加密

对于所有的组织来讲,数据泄密是每个组织千方百计想去避免发生的事情。在信息化蓬勃发展的时代,数据关系到每个组织和个人,数据的安全防护也是一个用不松懈的防线,对于企业组织来讲,尤其重要。

企业组织的数据防泄漏的对象主要有以下几个方面:

1、企业的产品研发图纸的泄密

企业投入巨大资金研发的新产品图纸资料,轻松被业内的企业拿到,相隔不久市场上就出现同类产品,对企业造成巨大的经济损失。

2、员工的离职时,外带走企业很多核心的资料文件,另起炉灶给自己增加了竞争对手。

3、企业的外协等敏感资料,经常发给下游供应商,长此以往,下游积累的大量的企业核心资料数据,有很大的安全隐患,比如,售卖给竞争对手,暴露自己的产品结构、工艺、核心数据等等。

4、核心数据和其它组织交换时的泄密

比如,有很多资料需要和各个组织做方案沟通、汇报、修改等等。都有泄密的风险。

针对以上问题,各个组织需要加强数据安全防护,企业可以通过Ping32文档加密来有效的防止企业数据泄露。

主要的解决方式有:

  • 制定严格的文档使用规范制定,对文档的流转使用做个有迹可循。
  • 对组织内部的核心数据做透明加密处理,使用文件加密软件来实现。
  • 对于和外界交换的文档资料,使用受控的方式去做,比如,仅供浏览、查看、过期销毁等。

企业信息安全需做好内部防护,减少人为犯错。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业数据泄露事件中,外部黑客攻击所导致的数据泄露往往占少数,大部分的数据泄露事件是由内部人员有意无意的行为引起的,据调查,在企业发生的数据泄露事件中高达90%的原因是与人为有意或无意有关。

在企业信息安全中心,哪些是人为错误呢?

人为失误会给企业信息安全带来许多影响,在信息安全领域,我们所定义的人为失误包括以下方面:

系统错误配置;

失策的补丁管理;

使用默认的用户名和密码(或极简单的密码);

设备丢失;

通过一个不正确的电子邮件地址泄露信息;

双击一个不安全的URL或附件;

与他人共享密码;

外出时无人看守电脑;

使用个人移动设备连接到组织的网络。

企业该如何面对人为犯错?

如今不少企业开始关注企业内网终端安全管理,如:

1、采取策略降低用户犯错的概率,如对企业机密信息进行加密、系统使用密码管理、对用户访问进行身份认证和访问管理、制定网络访问规则及对系统使用自动备用锁等保护措施。

2、使用防御策略来确保用户正确的操作行为,如对工作拟定任务清单、对用户使用程序进行管理、制定安全制度、加强信息安全法律宣传、对用户安全意识加以培训及再培训等。

3、使用缓解策略确保检测机制能够在事故发生前及时制止,以降低人为失误带来的不良后果。包括审计、内部控制、漏洞检测解决方案、系统监控与检测。

最后,人为导致的数据泄露是完全可以避免的,或者是在发生数据泄露事件后能够及时锁定泄密者。Ping32通过文档加密、行为管控、行为审计等方案,有效的解决企业内部人员导致的有意或无意的数据泄露。

简析企业内部信息防泄密

近年来企业信息泄露事件频发,防止数据丢失已变得越来越重要。企业对员工电脑上包含机密、私有或专有数据的信息访问和使用限制的管控等许多方面都很脆弱。互联网传输是一种非常有效的手段,可以将数据轻易的从企业中转移出去。

为了确保关键数据不会被盗,丢失或损坏,企业通常依靠通过公司政策和专业软件来限制员工对机密数据的访问和使用权限。

防止企业内部信息丢失,最常见的技术是:

  • 文件加密(常见软件华途、绿盾、亿赛通等)

  • 终端安全管理(Ping32、IPG等)

在这些专业软件的使用过程中,您将需要确定哪些数据是敏感数据,哪些网络行为会威胁到企业的信息安全,哪些外接设备的使用存在风险。根据这些信息制定相应的审计和管控策略。例如:企业中较为常用的电子邮件管控,以企业普遍选择的Ping32为例:

  • 记录邮件的时间、发件人、收件人、主题、正文等信息。

  • 当邮件添加附件时进行审计,根据策略进行自动拦截

  • 如果允许某些需要员工发送机密信息,则必须使用审核工具来检查在特定时间段内已发送的内容,以便管理和检查数据安全性。

防泄密软件在选择时一定要遵循以下选择:

  • 操作方便、灵活

  • 对员工端影响小

  • 软件自身安全性高

Ping32终端安在管控系统,通过行为审计、桌面管理、外接设备管理、邮件管控、即时通讯审计、文件备份等功能,为企业提供完善的数据防泄密方案,提高企业信息安全性。

“金三银四”即将到来,企业该如何防范员工离职泄密

企业如何防范员工离职泄密

企业如何防范员工离职泄密

每年的三四月份是人才招聘的高峰期, 从另一角度来讲,三四月份也必将是企业离职高峰。离职会让企业导致人员流失,企业当然也会随即补充新鲜血液。但是由于人性的原因,员工离职往往没这么简单。在员工离职的同时,往往企业的数据也将处于泄露状态。

很多员工离职都会带走公司数据,比如企业财务数据、客户信息、核心资料等,一旦离职员工将这些数据用作其他用途,那么这将对企业带来严重的损损失,至于数据泄露会给企业带来哪些损失,之前我们已经讲过多次,我们不再赘述。今天我们关注的问题是,面对员工离职,我们企业应该如何方法离职泄密。

针对离职泄密,Ping32可以为企业提供以下解决方案。

全面的行为审计:

在员工提交辞呈之后,我们通过Ping32可以对员工的所有电脑行为进行全方位的监控,包括对文档的操作、打印内容、聊天内容、邮件收发以及优盘的使用。并且可生成报表供管理员查看。通过有效的行为监控防止员工将重要数据外泄。

文档备份:

有些员工离职时会将电脑资料全部删除,因此针对离职员工进行文档备份,显得尤为重要。通过Ping32可以将终端计算机文档进行实时备份到公司服务器。并且Ping32文档备份对计算机性能影响极小,除此之外,Ping32还支持增量备份,能够显著提高备份效率。由此可见,通过Ping32文档备份,能够有效的防范离职员工对重要文档的恶意破坏。

员工离职风险评估:

最后,Ping32的工作效率评估系统能够实时的分析员工离职风险,通过大数据和机器学习这一评估将更加准确,一旦员工被认为是高离职风险,那么我们可以立即对此员工进行安全策略设置,防患于未然。

其实员工离职,人员流动对于企业来说是正常现象,但是企业要注意防范员工离职导致的数据泄露问题。希望上述解决方案能够帮到企业有效解决离职泄密问题。

面对打印泄密企业该如何防范

面对打印泄密企业该如何防范

面对打印泄密企业该如何防范

打印泄密一般是指公司内部员工通过打印机把数字文档转换成纸质文档,然后将纸质文档带走泄密的手段。常见的泄密途径比如优盘泄密,网络泄密,这类泄密途径容易管控,但是打印泄密也是给企业数据防泄漏带来了不小的麻烦。打印泄密造成的危害对企业来说影响比其余途径大一些,并且管理也是相对困难,因为打印泄密不容易追踪目标责任人。

因此看似不起眼的打印行为,也是企业数据泄露的罪魁祸首。很多企业也发生过此类事件,并且也受到了严重的损失。

那么企业该如何防范打印泄密呢,Ping32为你带来以下解决方案:

加强打印机的权限管理:

针对一些日常不会使用的打印机的部门,我们企业可以一键禁止他们使用打印机的权限,从根源杜绝打印泄密事件的发生。禁止无关部门使用打印机不仅可以减少资源浪费,更加能够防范打印泄密。

打印审计:

如果有些部门的打印行为是必须的,那我们可以通过Ping32来审计员工打印行为。Ping32打印审计可以详细记录员工打印时间、打印标题、打印人员、以及打印快照,在发生打印泄密时间后,我们可以快速定位目标责任人,采取一系列措施把企业损失降到最小。

打印水印:

打印水印是指:在打印内容上面悬浮我们设定的文字信息,一般包括打印人姓名、打印时间、终端IP地址等。一旦企业数据通过纸质的形式泄露,我们在第一时间可以通过打印水印上面的信息及时获取打印者的相关信息,让泄密者无处可藏。

通过以上解决方案,企业可以有效的对打印泄密进行防范,如果您的企业有打印泄密的风险,可以联系我们获取相关解决方案。

数据防泄漏,企业必须主动出击

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

每年都有企业因为数据泄露而面临各种各样的问题,从经济损失到失去客户信任,甚至是公司破产都有发生。企业在数据防泄漏问题上面往往都是被动管理,比如在企业发生信息安全事件后,才会去关注信息安全的重要性,这往往得不偿失。
我们首先关注一下企业发生数据泄露事件后,可能会对企业产生哪些不利影响。

降低公众的信任度
当企业中发生数据泄露事件时,公众会降低对企业的信任度,使公众对企业产生不信任感,而这种不信任感会影响公众的选择,因此,数据泄密事件可能会使企业失去一大批已有的或潜在的客户。也可以说,数据信息的安全问题关乎企业声誉、公众信任感,会影响企业的外部竞争力。

增加企业运营风险
随着互联网的发展和网络技术的不断进步,企业信息安全问题已经成为每一个企业面对生死存亡必须考虑的问题。由于互联网的开放性和通信协议原始设计的局限性的影响 ,企业因为诸多方面的原因容易造成外泄,给公司的正常运营带来安全隐患。

经济利益的损失
文档数据本身就是企业财产的一部分,而且是核心产业。当数据资产相当作废,对企业的竞争力会产生威胁,严重损害了企业的利益。而且泄密事件发生后企业声誉受损会导致企业股价下跌、用户流失,这都将对企业经济利益产生直接影响。

面对上述如此严重的后果,企业在数据防泄漏方面应该从被动变为主动出击,从一开始就做好数据安全防护。

Ping32助力企业信息安全主动防御

Ping32是一款颇具创新的信息安全产品。相信有Ping32的助力,企业对信息安全可以更加主动。

  • 安全审计:对终端电子邮件、聊天等可能泄密的途径进行全面的监控审计,有效防止内部泄密的发生。
  • 行为管控:严格管控终端计算机操作行为,比如下载、运行非法软件等,防止终端感染病毒导致数据泄露。
  • 移动存储管控:合理管控优盘的使用,防止企业数据通过优盘泄露,也可以防止外来携带病毒的优盘感染公司内网。
  • 外接设备管控:严格管控终端外接设备,防止泄密。