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企业数据防泄漏最佳实践

数据防泄漏

数据防泄漏

从会计到市场营销和基本沟通的一切都在计算机和互联网上进行。这也意味着每家公司,无论其规模大小,都会收集一些高度敏感的数据,例如有关员工,客户或合作伙伴的个人信息。

无法保护敏感数据的代价可能很高:在2019年估计,公司每次数据泄露成本报告平均损失392万美元  。尽管未能遵守数据保护法规而产生的罚款可能会产生重大影响,但造成数据泄露成本的最大因素实际上是业务损失,因此,公司必须不仅出于合规性原因,而且还应避免数据泄露的财务和声誉影响,实施数据保护策略。

数据防泄漏工具可帮助组织在进出公司网络的过程中查找,监视和控制敏感数据。

识别和监控敏感数据

数据保护始于数据透明性。公司必须确定他们收集的敏感数据的类型,存储在何处以及员工如何使用它们。DLP工具带有用于敏感数据的预定义配置文件,同时还允许公司根据自己的需求定义新的配置文件。

通过打开数据监视,公司可以了解数据在网络内部和外部的流动方式。它可以帮助他们发现员工中的数据处理漏洞和不良的安全做法。因此,他们可以在制定数据保护策略时做出更明智的成本效益决定,并为员工提供更有效的培训。

外接设备管控

数据不仅会通过互联网丢失,而且还会通过使用可移动设备丢失。特别是USB,多年来臭名昭著,无论是由于员工的粗心还是作为攻击工具而导致的重大数据泄露。公司可以使用DLP解决方案来阻止设备上的USB和外围设备端口,或者仅允许白名单中的设备连接到它们。

强制加密也是确保使用USB的所有文件自动加密的一种方法,因此没有密码的任何人都无法访问。

设置不同级别的授权

应根据员工的职责及其所属的类别来限制对敏感数据及其使用的访问。DLP工具允许管理员根据个人用户,设备,组或部门为公司网络中的用户设置不同级别的授权。这样,公司可以确保通常不使用敏感数据的员工访问受限或无法访问,同时又不妨碍日常处理敏感数据的个人的工作。

为DLP设置远程工作策略

设置包含DLP工具的远程工作策略非常重要,该DLP工具将在公司网络外部工作,并且设备是联机还是脱机。通过这种方式,无论公司计算机到达何处,他们都可以确保数据得到持续保护。

对员工进行DLP和数据安全教育

最后,至关重要的是,员工必须了解DLP工具的需求,最佳安全实践以及数据泄露的后果。公司可以使用DLP数据监视的结果来设计培训,以解决员工数据安全实践中的盲点。通过提供他们在日常工作中遇到的相关示例,组织可以提高对不良做法的认识,并通过向员工提供有关在这种情况下如何采取行动的明确指示来帮助员工纠正它们。

如何管理高权限用户,防止内部泄密

数据防泄漏

数据防泄漏

尽管企业对于企业内部信息的管理有所加强,但是这类的防护还是相对薄弱,重点仍然放在了应对外部网络威胁上。企业敏感信息、核心知识产权、用户信息、公民资料、医疗记录仍是内部泄露的重点。调查表明,内部信息的泄露风险更多地聚焦于人为因素,而高权限用户则是信息泄露的“重灾区”。企业里很多拥有较高级网络访问权限的个人,比如中信银行泄露客户个人交易明细;江苏省最近破获的一起特大贩卖公民个人信息案件中,涉及5万多条用户信息被泄露,其中,建设银行员工在该案件中起重要作用,把用户的身份信息,电话号码,余额,甚至交易记录,售卖给下家,进行非法牟利,再由下家利用客户信息进行各种诈骗,从事一系列非法行为。

一系列信息泄露事件的发生,警示着企业管理者需要对企业机密数据或客户资料做好保护,制定合理的防护策略,可以从以下几个方面入手:

验证操作权限

通过身份认证等方式认证用户权限,防止员工越权查看非自己权限内的高级资料。

审计得更透彻

如果没有一个合规的审计方案,再严格的政策也不能防护企业的安全。对员工登陆系统后的操作进行详细的审计分析,发现敏感操作及时告警拦截。

积极的应对策略

软硬件设施的不断更新,企业应及时调整审计方案,在发现潜在威胁及漏洞时采取一切必要措施来避免违规行为及高昂处罚。

及时培训各类法规

随着泄露事件越来越多,各类相关法律制度将变得更细致更严格。实时掌握政策变化,及时对员工进行培训,提高法律意识。

Ping32终端安全管理系统作为专业的终端安全管理软件帮助企业打造完整的内部信息防泄密体系。

如何确保数据流转过程中的安全

信息时代下,企业的重要资产不再是各种的纸质资料,更多的是数字资产。数字资产主要为客户资料、商业资料、知识产权、设计图纸等。不管是何种类型的数据被盗或者丢失,都将给企业带来不可磨灭的影响。除了经济损失潜在的负面宣传与声誉下降,同样是数据丢失带来的恶劣影响。

如何确保数据流转过程中的安全?

限制文件的外发渠道

规范员工的邮箱使用。规定员工进行文件外发时必须通过企业邮箱进行,禁止员工的个人邮箱在企业电脑上进行登录。同时,拦截通过即时通讯等软件进行外发的文件。

对外发文件进行审批

结合行政管理,所有外发文件必须通过审批流程,确定为外发文件。然后根据外发文件的机密程度及收件人的合作信任度,确定是否可以进行外发,并对外发文件设置其访问次数、禁止打印等权限,防止二次泄密

对外发文件进行备份

为防止文件在外发或者移动过程中造成的丢失,可以对外发文件进行自动备份。对外发行为进行记录、备份可以在发生泄密事件时进行溯源,找到企业内的“害群之马”。当员工对文件进行恶意删除或篡改时,管理者可以通过备份快速恢复。

移动存储设备加密

移动存储设备常常是数据丢失的源头。设想一下一个存储着大量客户资料、商业机密的U盘被遗失,可能带来的危害是非常巨大的。如何在设备丢失后确保其不能利用这些文件呢?企业可以去U盘、移动硬盘等存储设备进行加密,确保其只能在指定电脑上打开,防止重要数据在移动过程中的丢失。

自动驾驶领域再下一城,Ping32签约上海纵目科技,守护核心数据安全。

关于纵目

纵目科技是中国领先的自动驾驶(AD)和高级驾驶辅助系统(ADAS)技术及产品供应商,已经形成从基础研发到量产应用的完整产业链。

纵目科技致力于为消费者带来更加安全和便捷的辅助驾驶和无人泊车等自动驾驶体验,以满足消费者不断升级的消费需求。

在全力攻克自动驾驶技术的同时,纵目并没有忽视内网安全建设,纵目科技同样认为内网安全建设是企业稳定发展的基础,没有内网安全,企业就无法全身心的投入到智能驾驶技术的研发。

纵目现在面临的问题主要有以下几个:

  • 员工上网行为缺少必要的审计动作,无法对员工操作进行溯源;

  • 办公电脑随意安装软件,不仅会增加病毒感染的风险,也会引起数据泄露;

  • 随着企业的不断扩大,IT信息部门在终端维护需要的时间越来越多,此时需要一款高效的运维工具来提高工作效率。

针对上述场景诉求,Ping32结合自身优势和模块化的产品功能,为纵目量身打造了一套终端安全解决方案

行为审计:

结合Ping32行为审计,能够对员工终端操作行为进行全方位监管,包括但不限于网页浏览记录、电子邮件记录、聊天敏感内容识别、外发文件审计等,通过Ping32行为审计能够确保员工行为合规,并提供可追溯证据。

桌面管理:

通过Ping32桌面管理员工随意使用优盘、安装来源不明软件的行为可以得到有效的控制。Ping32提供了优盘认证的功能,可以实现禁止一切不明来源移动存储的使用,确保数据安全的同时,降低因为优盘滥用引起的病毒感染风险。

不仅如此,Ping32可一键禁止员工软件的安装,防止员工随意安装盗版软件或其他恶意如那件。避免因为使用盗版软件带来的各种安全风险以及财产损失。

高效运维

Ping32提供了大量的安全运维工具,助力IT信息部门高效运维,这些工具有:

远程协助:能够兼容各种网络环境,IT管理员可轻松控制终端电脑来进行相关问题的处理。

软件分发:批量对终端电脑行软件安装,并且支持静默安装,丝毫不会影响用户的正常工作,极大降低软件安装时间,并且支持P2P,大大降低软件下载时间以及对网络的影响。

IT资产统计:准确的获取终端软硬件资产,并且提供软件硬件资产变更告警。通过软件资产统计可分析员工电脑软件安装是否合规,如发现不合规软件可对其进行远程卸载操作。

通过Ping32保护企业敏感数据

数据作为信息的载体,使用越来越广泛,泄密事件也逐渐增多,为了牟取个人利益,当前数字资产已经成为很多有不轨企图人员的重点目标,有目标性的犯罪活动也逐渐向售卖数据方向改变,随着更多的泄密事件浮现在我们眼前,明显展现出数据使用者的安全意识没有跟上数据快速增长步伐的现象。

· 领导和员工的安全意识相对淡薄,对内部信息安全的关注度不够;

· 关于内部信息安全建设规定的相关要求没有在相应的规章制度中进行体现,导致即便发生敏感事件,也没有相关的约束条件来追究其责任;

· 企业对信息安全建设方面的投入严重不足。

Ping32发现,回顾众多的数据安全事件,保护数据资产,需要在人员管理上多下工夫:

· 提高内部员工对公司无形数据资产的安全保护意识,公司信息部人员结合系列信息安全泄露事件,发现自身人员管理上的不足,提高员工的数据防泄漏意识;

· 完善企业内部的规章制度,明确对员工泄密、做私活、飞单等恶意做出违法职场道德、违反法律法规事项的处理制度,加强对员工日常工作行为的约束。

· 加强对信息安全产品的关注度,除了基础的防火墙、杀毒等,实现防止内部人员泄密、飞单、做私活、工作效率低下、运维效率低等,还需要在内部部署一套内网安全软件,Ping32是个不错的选择,详询可进入Ping32官方网站。

企业数据泄露的常见原因分析

数据防泄漏

数据防泄漏

用最坦率的话来说,经历数据泄露实在是太糟糕了。

数据泄露对企业来说非常的比例,对其客户来说更加的不利。即使是很小的数据泄露对于企业来说可能也是致命的打击,使企业核心竞争力降低,损害企业的声誉和品牌,丧失公信力。同时也会引起客户的不满,致使企业丢失客户或者面临赔偿,甚至需要承担刑事责任。

如果要保护公司免受数据泄漏的侵害,首先需要了解造成这些泄漏的根本原因。

密码安全意识不足,设置过于简单

想要使事情尽可能容易是人的天性。这包括使用超级易于记忆的密码,使用默认密码以及在多个帐户之间共享密码。尽管这些做法使用户容易记住他们的密码,但这也意味着外部方可以使用蛮力攻击来猜测或破解。

钓鱼网站攻击

无论是通过电子邮件还是通过网站进行网络钓鱼攻击,都是全球企业泄漏数据的重要途径。他们通过说服、诱骗员工点击恶意网站的方式来对企业网络进行入侵。

黑客入侵

黑客入侵可以算是近几年最为常见的外部入侵方式,也是在监视员工网络行为的过程中寻找漏洞进行攻击。

内部人员的过失

您是否曾经不小心将机密电子邮件发送给错误的人?好吧,你并不孤单。许多数据泄漏的发生仅仅是因为员工在处理敏感信息和数据时的无意操作造成的。

内部威胁

没有人愿意用怀疑的目光去看待他们现在或以前的员工和同事。但有些人在个人利益面前选择做一些有违职业道德甚至是法律制度的事情,将企业重要的内部数据发送给竞争对手而从中获利。调查表明,这类的数据泄露行为的发生趋势在逐年攀升。

Ping32一直致力于帮助企业建立完善的终端信息安全保护系统,全力保护企业的数字资产、业务数据、客户信息等重要的企业内部资料,为企业打造全方位、立体化的信息安全体系。

互联网+模式下,企业的数据安全如何保护

很多互联网企业在互联网业务的不断探索和发展中,聚集了大量的用户信息数据和数字化资产。如果用户信息被泄露,企业将要为自己失职承担相应的法律责任,而数字化资产更是企业安身立命之本。

在企业中威胁信息数据安全的因素有很多,信息数据的存储、上传以及使用都需要进行规范和保护,各种网络应用、移动设备的接入虽然给业务带来了便捷,但是这些使用行为也让网络环境变得更复杂。

Ping32一直致力于帮助企业建立完善的终端信息安全保护系统,全力保护企业的数字资产、业务数据、客户信息等重要的企业内部资料。Ping32为互联网企业打造全方位、立体化的信息安全体系,对企业内部的各种数据进行保护,让公司更好地专注于业务的发展。

静态数据

文件加密:对主机上所有保存的文件进行加密处理

文件备份:对重要文件类型进行自动的增量备份和删除备份

使用中的数据

监控文件操作:对整个文件的生命周期进行监控

剪切板记录:对于员工的复制,粘贴等动作进行记录

打印记录:对于文件打印行为进行记录,方便回溯

传输中的数据

即时通讯:禁止文件通过QQ、微信等聊天软件进行传输

邮件管控:对员工的邮件行为进行审计记录,限制邮件的收发件人

移动存储设备:严格管控移动存储设备的使用,对其进行分类标记,灵活管控其使用

网站访问控制:防止员工访问未授权的网站,以减少通过社交媒体、个人网盘等方式盗窃数据的风险

监控数据移动并识别威胁:监控员工的文件外发行为并标记敏感的数据传输行为。

同时,Ping32利用自身强大的运维管理模块实现了集中远程管理和维护系统内的计算机,提升IT运维效率。

Ping32为咪咕文化信息安全建设“添砖加瓦”

数据防泄漏

数据防泄漏

近日,Ping32正式签约咪咕文化科技有限公司(简称“咪咕文化”)是中国移动面向移动互联网领域设立的,负责数字内容领域产品提供、运营、服务的一体化专业子公司,是中国移动旗下音乐、视频、阅读、游戏、动漫数字业务板块的唯一运营实体,下设咪咕音乐、咪咕视讯、咪咕数媒、咪咕互娱、咪咕动漫五个子公司。

目前, 咪咕文化已成为国内领先的全场景品牌沉浸平台,大力探索“互联网+数字内容”运营创新,积极打造新媒体融合、数字内容聚合、版权交易、内容创业创新四大平台,致力于为用户带来文娱生活方式的改变。

咪咕文化在互联网业务的不断探索和发展中,聚集了大量的用户信息数据和数字化资产。如果用户信息被泄露,企业将要为自己失职承担相应的法律责任,而数字化资产更是企业安身立命之本。

在企业中威胁信息数据安全的因素有很多,信息数据的存储、上传以及使用都需要进行规范和保护,各种网络应用、移动设备的接入虽然给业务带来了便捷,但是这些使用行为也让网络环境变得更复杂。

Ping32一直致力于帮助企业建立完善的终端信息安全保护系统,全力保护企业的数字资产、业务数据、客户信息等重要的企业内部资料。这次,Ping32联合思捷Citrix云桌面为咪咕文化打造全方位、立体化的信息安全体系,对咪咕文化内部的各种数据进行保护,让公司更好地专注于业务的发展。同时,Ping32利用自身强大的运维管理模块实现了集中远程管理和维护系统内的计算机,提升IT运维效率。

内部信息泄密容易维权难,企业如何应对

温某某在广州三七互娱科技有限公司上班期间,以其电脑故障需要维修为由,在未经公司许可的情况下,使用U盘将电脑主机内的《传奇霸业》网络游戏开发服务端的软件源代码及部分美术资源文件34个(约920M大小)进行复制,后将该U盘带回其本人暂住地存放。温某某被判处有期徒刑八个月,缓刑一年,并处罚金人民币二千元。虽然在这则新闻中并未提及温某某将资料外泄的,但也给企业敲响了警钟,一旦这些数据丢失给企业造成的损失是不可估量的。

企业商业信息泄露途径相对来说比较单一,主要的就是内部人员的泄露。且与在职工相比,离职员工泄密的可能性及发生率远高于在职工。内部信息泄密容易维权难,企业如何应对?

签订就业保密协议,进行信息安全意识培训

对就职人员进行信息安全培训,提高员工的信息安全意识,建立良好的劳资关系,增进员工对企业的认同感,减少离职泄密事件的发生风险。企业与员工签订保密协议,在泄密事件发生后可以采取法律措施保障自身权利。

采取有效的软件管控方案

企业可以根据自身情况采用相应的技术手段来保障商业机密,例如Ping32终端安全管理系统、华途、IP-g等,通过软件来实现对数据的保护,防盗取、方便管理、及时阻止、可取证。

为什么部署终端数据防泄露产品比之前更加重要

至少在可预见的未来,远程办公会成为常态,因此基于终端的数据防泄漏比以往任何时候都显得更加重要。

数据对于每个公司来说都是重要的资产,并且在任何情况下保护数据丢失、泄露或被盗都是至关重要的。通过实施Ping32终端数据防泄漏解决方案,企业可以保护敏感数据。此类解决方案部署在每一个终端上面,提供敏感内容发现、防止数据通过存储设备泄露以及设备处于公司网络外部时保护数据。

随着网络的发展,对于企业来说出现了各种安全挑战,并且终端的安全更加重要。员工讲敏感数据复制到不通的便携式存储设备或通过电子邮件。即时消息,web浏览器。文件共享,或云服务器等,很容易发生数据泄露。除此之外,当员工不在公司网络的安全范围时,意外或有意的数据泄露风险就会增加,因此Ping32数据防泄漏可以提供解决方案,已解决终端面临的各类数据安全问题。

一起了解Ping32数据防泄漏的几个好处:

异地管控:

很多时候用户有跨互联网,管理异地电脑的需求。Ping32不需要固定的公网IP,也不需要云服务器。Ping32 内置了动态域名服务,你可以随时随地进行跨互联网管理,极大的简化设置,降低成本,提升效率。而且,数据不会经过任何服务器中转确保你的数据足够安全,可控。

敏感内容分析:

敏感内容分析依靠先进的内容识别技术,可以对散落在企业终端的非结构化数据进行分析、整理、归类。对高价值的数据采取更有针对性的保护措施。

泄密追踪:

泄密追踪可以对用户存在泄密风险的行为进行跟踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到 U 盘带走,还是将客户资料上传到网盘,亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手,在 Ping32 的泄密追踪中全部有迹可循。同样,结合敏感内容识别,管理者可以在第一时间收到存在泄密风险行为的告警通知。