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Ping32支持禁止员工外发内部机密文件

日常工作外发的文件内容一般是文本、图表和图片等的形式存在,外发的途径一般是通过网页上传或者是聊天软件、浏览器、邮件客户端、或者是网盘这样的。一般员工想对公司内部的机密信息进行外发,随手拈来的可能就是通过邮件/聊天工具外发文件了吧,这样的方式更便捷。外发形式的多样化和便捷性导致了企业内部信息的不安全性。

一些公司内部流传的报表、人员配伍情况甚至是报价单、公司财务报表等都属于公司内部的机密信息,如果这些信息不被妥善保管,很可能对公司的形象、利益方面带来很大影响,有效限制这部分文件的外发是很有必要的。如何限制员工外发内部的机密信息呢?通过Ping32可以来实现,Ping32支持对员工所有的外发行为进行管控。

Ping32支持自定义限制某个终端通过某途径进行文件的外发,比方说限制通过企业邮箱进行外发/禁止将文件上传至指定网盘,这样在员工进行外发行为之前就给予了限制,切断了外发途径。

支持对外发文件设置敏感词,进行敏感内容拦截,可以自定义设置外发敏感关键词和分析的内容数量,系统就会自动检索员工外发的文件是否被许可。如果外发内容中出现管理员所设置的敏感内容,则会被拦截,发送失败,有效切断了内部机密信息的传播途径。

我们一直在努力做到让Ping32这个软件更加具有温度,更加人性化,更贴合用户的实际需求。所以终端外发成功后的所有的文件支持备份,方便后期发生泄密事件,有据可查。