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使用员工监控软件保护企业数据的几个方法

到现在,企业已经清楚的了解到数据泄露的惊人代价,根据相关资料,数据泄露平均成本400万元,而一连串的损失可能远远超过这个数字。不幸的是,尽管数据泄露后果严重,但是数据泄露事件仍在增加。

企业数据防泄漏

企业数据防泄漏

数据泄露事件是非常可怕的事情,但这不意味着企业无法采取有效的手段来保护其数据。所以许多公司正在开始使用员工电脑监控软件来保护重要数据,比如Ping32终端安全管理系统。

当用于防范内部威胁时,员工监控软件可以成为保护内部数据的有效工具。比如

  • 禁止文件外发行为

很多时候企业数据泄露都是因为员工恶意或无意的滥用公司数据导致的,比如恶意拷贝资料给竞争对手,或者是离职员工拷贝资料为己用。通过员工监控软件可以来避免这些恶意或无意事件的发生。例如:Ping32员工监控软件可以防止员工将重要资料上传到的网盘或者是复制到移动存储设备。现在很多网盘都是HTTPS加密协议,Ping32率先支持对此类网盘上传行为的禁止。除此之外,当员工发生资料拷贝事件时,Ping32会第一时间通知管理员,使他们有机会直接解决此问题。

数据防泄漏

数据防泄漏

  • 监控并记录员工行为,了解并追究员工责任

现在任何事情都在发生变化,但是数据泄露的事情并不太可能会消失。显然,员工监控软件并不能解决所有安全问题,但这是企业数据安全防护的关键部分。

Ping32员工监控的取证工鞥是一种特别有影响力的威慑力量,如果发生数据丢失时间,他可以提供重要的证据。

员工监控软件能够记录员工的所有操作行为,比如监控并记录员工的所有外发文档、员工的上网行为记录、甚至是对屏幕的实时录制。一旦发生泄密行为,Ping32可以让管理员了解发生了什么问题看,并且谁要对此负责。通过这些记录企业管理员可以获得采取行动所需的证据。

企业员工电脑监控

企业员工电脑监控

当企业发生数据泄露事件时,企业最希望的是快速响应并处理这些问题,因此员工监控软件为其提供了一个可靠的方案。

Ping32数据防泄漏之邮件的数据防泄密

电子邮件管控

电子邮件管控

如今不论是企业内部沟通还是内外沟通所有企业办公都会用到电子邮件,使用的邮件服务商也不尽相同,有个人邮箱、企业邮箱、网页邮箱、邮件客户端等。如此多种类的邮箱导致企业在享受信息化办公便利的同时,也使企业面临着数据通过邮件泄露的重大挑战。因此企业有必要做好邮件数据防泄漏。

企业在业务往来的邮件沟通中,难免会附带含有企业重要数据或者是商业机密的文件或信息,想象一下如果不对这些邮件进行安全的管理,邮件中的机密数据被内部人员恶意泄露或者被其他竞争对手获取,后果不堪设想,严重影响企业的核心竞争力。

目前企业在邮件防泄漏这方面所做的就是规范邮件的使用,统一部署企业邮箱,禁止员工使用个人邮箱,但是单凭自觉很难做到严格管控。但是企业在使用Ping32后可以做到员工邮箱账号的统一管理,比如只允许员工使用企业邮箱账号发送,那么其他任何邮箱都使用。并且Ping32还能够对邮件内容进行监控,过滤包含关键词的邮件。

对于外发邮件的附件更是要严格管理控制,很多信息安全软件无法做到对邮件附件的管控,Ping32可以做到:禁止员工发送邮件、禁止邮件中携带附件。并且Ping32敏感内容识别功能可以对外发附件进行识别,会对含有敏感内容的邮件进行告警或拦截。

如果你的企业正在面临邮件数据防泄密的问题,你可以联系我们获取相应解决方案。

文档安全之Ping32文档外发管控使用详解

企业的信息安全从来都是第一位的,企业信息都是每个企业的财富,保护好信息的安全对企业是尤为重要的,员工通过外发文件可能会泄露企业信息,怎样通过Ping32来实现对员工终端电脑的外发文件的管控呢?

选择文档安全模块,点击文件外发管控功能,新建策略,弹出文件外发管控窗口,选择文件管控,可以控制终端通过聊天软件、浏览器、邮件客户端或其他软件外发文件的行为。可以选择限制文件外发的类型和文件大小。

系统默认禁止所有大小的文件外发,可设置指定大小的文件可以外发。可以设置指定类型的文件可以外发。

聊天软件:勾选后禁止通过QQ、微信等常用聊天软件外发文件。

浏览器:勾选后禁止通过谷歌、QQ等浏览器外发文件。

邮件客户端:勾选后禁止通过Outlook、Foxmail等邮件客户端外发文件。

如果某个软件不在上述列表中,可勾选其他,自定义添加软件。

选择HTTP POST管控,可以限制浏览器使用HTTP POST协议访问指定的URL,通常用于在协议层面禁止文件外发。

填写限制的浏览器,限制文件的大小,若发送的超过指定大小则会发送失败。如果希望指定的URL不被拦截,可以在例外列表中添加指定URL。

企业信息的安全防护是尤为重要的,保护好企业信心,做好信息安全防护,Ping32无疑是个不错的的选择。

Ping32

如何通过Ping32来实现企业外发文件安全

Ping32文档外发管控

Ping32文档外发管控

现如今,科技公司是当今时代的潮流,企业中的每个员工都使用电脑工作,员工通过电脑外发的文件怎样保护文件的安全,防止泄露出去呢。员工日常的工作、和客户交流、企业技术员等都离不开电脑,他们一天的工作都是在电脑上完成,又怎样防止一些激进员工外发企业机密文件呢?

Ping32终端管理系统这时候适时出现,来帮助企业管理者管理员工外发文件行为,这是一款针对企业信息安全的管理软件,致力于防护企业的信息安全和员工管理。对于员工外发文件这个问题,员工几乎是每天都发文件,通过QQ等聊天工具、浏览器、邮件客户端等发送文件,但这就给泄露企业文件增加了途径。当一些要离职的员工通过电脑大量外发企业文件,试图把企业机密泄露出去,这种情况怎么办。通过Ping32的文件外发管控,防止这类员工的行为,管理端下发策略,禁止员工使用QQ等软件外发文件,Ping32支持自定义添加外发文件的软件进程。

Ping32支持设置限制外发文件的大小和类型,和允许外发的文件类型。有效防止员工外发文件,保护企业文件安全。除此之外,Ping32管理端还可以设置外发文件备份,并上传到服务器,方便管理者查看,可以查看员工都外发了什么文件,判断员工外发的文件是否是机密文件。

企业员工外发文件是一个重要的事情,没有防护好外发文件的安全,对企业来说是个很大的问题,所以使用Ping32保护企业外发文件安全是必不可少的。

企业如何保护内部文档安全,防止数据泄露。

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

企业的文档安全是无比重要的,对企业来说,文档中的是企业机密信息,不容有失,如果文档丢失或泄露,会给企业造成巨大损失。文档泄露的途径可能会是员工文件外发、通过邮件客户端发送文件附件、聊天软件发送文件等,所以企业文档的安全还是很重要的。

针对文件的外发,软件的外发文件管控解决了这个问题,可以控制终端禁止通过聊天软件、浏览器、邮件或其他软件的外发行为,支持自定义软件。禁止之后员工就不能通过禁止软件发送文件、邮件等信息,如果没有要禁用的软件,可以自定义添加。软件支持对外发文件的大小和类型进行设置,不放过一丝企业文件被泄露的可能。

企业员工在工作期间总会使用截图工具,不免会通过截图不经意间把企业机密泄露了出去,Ping3为帮助您管理员工的截图操作,分为禁止截屏操作和截屏操作时记录截屏内容。有效减少了企业机密信息通过截屏泄露出去。企业员工电脑上总会有让管理者不中意的文件或软件,有了Ping32就可以让管理者远程操作员工的电脑进行文件操作,比如:浏览、删除、打开、下载等操作。 您好奇员工电脑上的文件是什么,那就下载下来查看,非常方便,软件支持远程卸载员工电脑上的软件,管理者看哪个软件不舒服,给他卸载掉,并且可以设置员工电脑禁止安装软件。

员工电脑的机密文件别人拿不走,但是可以通过手机拍照来把信息泄露出去,针对这种情况,Ping32也可以解决这种情况,软件的屏幕水印功能让你对员工电脑的屏幕进行水印操作,在他的电脑上加上公司的标椎水印,这样一来,别人拍照员工电脑,照片上就有水印,也就不能盗版企业的信息了,对公司的文档安全起到了至关重要的作用。

员工在操作电脑过程中,可能会因为手快而误删了一些企业机密文件,这可如何时候,这时Ping32可以帮助管理者解决这个问题。Ping32 的文件备份功能可有效防止终端计算机有意或无意的损坏文件或误删文件,保护企业重要资产不被损坏或丢失,软件支持文件备份范围,备份时间、备份几个版本和备份什么类型的文件功能,有效保护了企业文档被员工有意或无意的损害文件。

企业通过Ping32如何做到数据防泄漏

现如今,企业中的数据信息越来越多,保存数据不泄露也不是那么容易,尤其是科技公司,数据信息是真的多如牛毛,比如产品代码数据、客户数据、产品数据等,存放数据也是小心翼翼,怕向外泄露企业机密信息。现在,企业面临的数据泄密危机日益严重,信息泄露主要途径在于在员工日常办公,与人沟通中运行的程序、设备,企业U盘插拔外部电脑,离职员工大肆拷贝公司机密文件。这无疑给数据泄密增加了有效途径。

而数据泄密对企业的危害也不  言而喻,就像自家公司的产品代码泄露被出去了,可能会造成别家公司依靠代码作出了和自家一模一样的产品,对企业造成了巨大损失,可能会受到外界怀疑是不是公司抄袭别人的产品,声誉下降,导致客户流失,不再信任自己公司。数据泄密对一家企业的危害是巨大的,知识产权流失、核心技术流失,可能公司员工也会离职。

有没有一款可以防止数据泄密的软件呢,答案是有的。Ping32终端管理系统是一款致力于企业信息安全防泄密、运维管理和员工效率的软件,无论员工在哪里使用企业数据,软件都会记录并保护数据安全。Ping32监控包括:即时通讯、泄密追踪、电子邮件、网络通讯等途径的数据泄密行为。另外,Ping32可以对可能存在泄密风险的途径进行安全防护,包括外接设备的管控,权限控制及数据加密。

泄密追踪

泄密追踪

软件对员工外发的所有文件,包括拷贝到U盘等移动存储设备中,都会有记录,并且支持敏感词报警,员工外发的文件中包含敏感词会对管理者发出警报。泄密追踪工能对员工存在泄密风险的行为进行监控并审计。软件支持对员工的聊天信息进行审计,可以设置敏感词,若出现与企业机密相关字眼,会提出警告,防止信息外泄。

U盘等移动存储设备是信息泄露的一大途径,企业比较喜欢把信息放到存储设备中,支持对U盘进行权限设置:只读、禁止,可以对U盘进行加密,加密后的U盘只能在指定电脑使用,有效防止外带U盘导致企业信息泄露。

移动存储管控

移动存储管控

软件对员工的文件外发进行管控,限制外发文件的类型,禁止通过聊天软件等途径外发机密文件,比如禁止浏览器、邮件客户端等,减少员工外发机密文件的可能性。Ping32终端管理系统有效管控员工的外发文件行为,防止企业信息的泄露,加强对企业员工的管理。

外发文件管控

外发文件管控

Ping32

Ping32携手会好生物,内部管理和安全防控兼得

安在签约会好生物

安在签约会好生物

会好的血糖仪相信是很多”高糖家庭“的必备用品,在国内畅销多年。北京会好生物科技有限公司是美国会好医疗有限公司的全资子公司,总部位于北京,在全国30个省市内有其合作经销商及各分级机构300余家。此次与北京会好就内部信息防泄密方面达成合作主目的是解决北京总部商务人员工作不规范和北京地区的生产基地核心数据合理保存的问题。

会好于1994年来国内开展相关业务,已成为在海内外较高美誉度的家庭健康产品的专业品牌公司,可以说是血糖指数异常人群的必备款之一的检测仪器了,公司以北京为全国营销总部,想全国各省份派驻管理人员,会好公司拥有一支专业化的营销队伍,专业技术达标才能更好的开展医疗相关的服务,专业素养和良好的营销策略打造出会好营销人员的良好职业形象。

对于仪表仪器制造方面行业而言,产品独有的生产核心数据是核心竞争力,会好主打产品众多,对于每一款产品,与其有关的所有信息,会好在保密方面都会有非常严格的要求,目前大多数企业为了提高办公协作效率和生产力,在内部都部署高度信息化的办公设备,一定程度上给内部信息带来外泄的风险,所以会好在认识到有必要在内部信息安全防护方面部署适当的解决办法,来保证公司内部的正常运作,对可能出现的信息安全问题做到提前防御。

Ping32为会好提供全面的信息安全服务,在不妨碍内部协作效率不被削弱的前提下,对北京生产部核心人员的外发行为进行合理管控,对北京总部和其他分支驻地办公商务人员的工作行为进行合理规范,实现安全性和管控力平衡协作,保护好企业的信息安全。

Ping32

企业如何严格管控文档外发,防止数据泄露

现在企业每天都有大量的文件外发,在外发的文件中可能存有公司的重要文件,公司重要文件和资料泄露并非是外部人员泄露的,基本上都是是企业的内部人员将公司的重要文件和资料泄露出去,外部人员再将得到的文件和资料再进行泄露,如果不对文件外发进行合理的管控的话,会给公司带来一定的损失,那么如何对企业外发文件进行合理管控,一般企业都会选择使用内网安全管理系统来进行合理的管控,比如Ping32终端安装管理系统。

Ping32终端安全管理系统的文件外发管控和泄密追踪,可以有效管理企业外发文件,防止企业内部重要文件泄露。

HTTP POST管控

HTTP POST管控

通过文件外发管控,可以设置禁止通过QQ、微信、阿里旺旺等聊天软件外发文件,和浏览器上传文件、邮件外发文件等,还可以设置,限制文件大小外发文件和限制文件类型外发文件。也可以通过HTTP POST管控,你可以限制浏览器使用HTTP POST协议访问指定的URL,保障了重要文件的安全性,还可以防止文件内容被泄露。

文档外发管控

文档外发管控

通过泄密追踪,可以查看一个用户将文件通过:QQ、电子邮件、浏览器等系列网络途径的外发记录,泄密追踪审计内容支持随时导出至本地保存并还可以随时打印,还可以设置敏感关键词功能可对外发的的文档文件进行分析,如果文档内容包含指定关键词,管理者会收到一条报警信息且包含敏感词的文档备份记录会被标记为高危类型,可以更好的保障公司内部文件得安全性。

泄密追踪

泄密追踪

Ping32

安在软件签约厦门斯贝特设备,为其提供泄密追踪相关办法

安在软件签约厦门斯贝特设备

安在软件签约厦门斯贝特设备

随着生产企业不断对内部产品进行改革优化和创新,中国制造早已成为了中国质造。近日与安在软件建立合作的斯贝特电子科技(厦门)有限公司正是一家专注质量第一的质造公司。斯贝特是一家专业从事传感器制造的公司,同时也是一家集科研、开发、生产、销售、服务于一体的现代化科技型公司,现为加强内部产品的研发力度,加强企业的核心竞争力,斯贝特组件优秀的研发设计团队的同时,购置了多种先进的研发仪器设备,确保在研发设计中可以对产品进行精准的测试和实验,做到精益求精,为产品的质量提供了有力的保障。

无论是在企业发展初期还是现阶段,斯贝特都始终把质量作为各项管理工作的核心,将产品质量视为产品的生命,所以不允许在内部人员管理上面出现任何的疏漏,目前主要的一个管控需求是想借助一种管控途径可以将员工一切外发的内容进行备份,并且对一些敏感的外发端口进行封堵,确保内部研发数据的外发都有迹可循,必要情况下需要在终端电脑外发操作之前进行合理阻断。

目前工作环境来看,员工想实现内部信息的外输实在是太简单了。最基础的当属聊天工具的外发,这个应该是我们日常工作中最常接触到的,其他如:邮箱、浏览器上传、U盘、移动硬盘、网盘等这些途径的限制和审计通过Ping32完全可以实现,通过Ping32可以实现所有外发行为的追踪。并且在细节方面,Ping32专注优化和创新监管的力度、精准度,在产品功能实现方面在同行业内做的还是可圈可点的。

斯贝特对Ping32行为审计方面的功能还是比较看好的,功能不浮夸,功能真实可用并且产品功能角度更加贴合企业的实际需求,经过多家选型之后,斯贝特相关人员最终选择Ping32为其企业提供信息安全服务。

Ping32支持禁止员工外发内部机密文件

日常工作外发的文件内容一般是文本、图表和图片等的形式存在,外发的途径一般是通过网页上传或者是聊天软件、浏览器、邮件客户端、或者是网盘这样的。一般员工想对公司内部的机密信息进行外发,随手拈来的可能就是通过邮件/聊天工具外发文件了吧,这样的方式更便捷。外发形式的多样化和便捷性导致了企业内部信息的不安全性。

一些公司内部流传的报表、人员配伍情况甚至是报价单、公司财务报表等都属于公司内部的机密信息,如果这些信息不被妥善保管,很可能对公司的形象、利益方面带来很大影响,有效限制这部分文件的外发是很有必要的。如何限制员工外发内部的机密信息呢?通过Ping32可以来实现,Ping32支持对员工所有的外发行为进行管控。

Ping32支持自定义限制某个终端通过某途径进行文件的外发,比方说限制通过企业邮箱进行外发/禁止将文件上传至指定网盘,这样在员工进行外发行为之前就给予了限制,切断了外发途径。

支持对外发文件设置敏感词,进行敏感内容拦截,可以自定义设置外发敏感关键词和分析的内容数量,系统就会自动检索员工外发的文件是否被许可。如果外发内容中出现管理员所设置的敏感内容,则会被拦截,发送失败,有效切断了内部机密信息的传播途径。

我们一直在努力做到让Ping32这个软件更加具有温度,更加人性化,更贴合用户的实际需求。所以终端外发成功后的所有的文件支持备份,方便后期发生泄密事件,有据可查。