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为防止U盘拷贝泄密,还有什么是你不知道的?

移动存储管控

移动存储管控

提到U盘,有些朋友可能会觉得目前谁办公还用U盘呢,U盘是个相对落后的办公辅助工具。但是真实情况下,随便找位企业的网关人员进行了解,普遍反映目前员工使用U盘的行为还是有的,并且如何合理管控员工的U盘使用行为,不让其随意使用U盘的行为对内部信息安全造成干扰,对很多运维人员头疼的事情。
有些企业在没有借助任何第三方辅助用具的情况下,可能会采取比较粗暴的,物理破坏U口的方式,禁止员工使用U盘的行为。这种行为在一些办公环境下,略显粗鲁,这种情况下,对终端安全产品有过简单了解的网管人员,可能会采取部署软件客户端的方式,直接禁止U口的使用。这样的管控手段虽然实现了禁止员工通过U口将数据向外传输,导致泄密的后果,在一些情况下,其实影响了员工正常的工作习惯,影响其正常的工作完成,此时我们可通过Ping32实现对员工U盘使用行为的合理管理。
为防止员工通过U盘拷贝导致泄密,可以:

  • 合理划分U盘的使用权限
    与该人员工作完成相关的U盘,将其添加使用授权,授权过后,再对其添加指定的规则,例如已授权的U盘可读写、之毒,未授权的U盘禁止使用等。
  •  对内部公用、可能进行重要内容传输的U盘进行加密
    加密之后的办公U盘内所存储的数字资产只能为本公司所用,即便可能存在U盘丢失、盗窃的情况,也无法被其他人员获取其中的相关信息,保障数据安全。

互联网+模式下,企业的数据安全如何保护

很多互联网企业在互联网业务的不断探索和发展中,聚集了大量的用户信息数据和数字化资产。如果用户信息被泄露,企业将要为自己失职承担相应的法律责任,而数字化资产更是企业安身立命之本。

在企业中威胁信息数据安全的因素有很多,信息数据的存储、上传以及使用都需要进行规范和保护,各种网络应用、移动设备的接入虽然给业务带来了便捷,但是这些使用行为也让网络环境变得更复杂。

Ping32一直致力于帮助企业建立完善的终端信息安全保护系统,全力保护企业的数字资产、业务数据、客户信息等重要的企业内部资料。Ping32为互联网企业打造全方位、立体化的信息安全体系,对企业内部的各种数据进行保护,让公司更好地专注于业务的发展。

静态数据

文件加密:对主机上所有保存的文件进行加密处理

文件备份:对重要文件类型进行自动的增量备份和删除备份

使用中的数据

监控文件操作:对整个文件的生命周期进行监控

剪切板记录:对于员工的复制,粘贴等动作进行记录

打印记录:对于文件打印行为进行记录,方便回溯

传输中的数据

即时通讯:禁止文件通过QQ、微信等聊天软件进行传输

邮件管控:对员工的邮件行为进行审计记录,限制邮件的收发件人

移动存储设备:严格管控移动存储设备的使用,对其进行分类标记,灵活管控其使用

网站访问控制:防止员工访问未授权的网站,以减少通过社交媒体、个人网盘等方式盗窃数据的风险

监控数据移动并识别威胁:监控员工的文件外发行为并标记敏感的数据传输行为。

同时,Ping32利用自身强大的运维管理模块实现了集中远程管理和维护系统内的计算机,提升IT运维效率。

制造业如何防止机密图纸被泄露

对于制造业来说图纸是核心知识产权,有关企业的生死存亡。因为图纸泄密导致企业损失严重的案例也不在少数。因此制造业非常有必要加强对图纸的数据安全保护。

很多企业会采取各种方式来保护自己的图档安全,比如内网隔离、加密、管控文档外发等。这些手段都能够很好的保护企业图纸安全,有些企业更会为设计部门只使用局域网环境,从物理层面直接切断网络泄密的可能。接下来我们聊一下针对内网隔离的设计部门如何在进一步保护图纸数据安全。

首先内网隔离的环境还会存在诸多安全隐患,比如:员工外接优盘、私自接入网络、恶意删除数据等等。我们针对这些场景做一个整体的管控,看一下Ping32是如何为用户提供数据安全保障的。

优盘权限管控:

内网隔离的终端虽然断开了网络,这样一来优盘就成为了数据泄露的头号杀手,因此加强对优盘的管理至关重要,通过Ping32我们可以一键禁止所有优盘的使用,完全阻断优盘泄密的风险,如果企业内部需要优盘流动数据,那么我们可以对优盘进行认证,只有认证后的优盘才可以进行数据拷贝,并且所有的拷贝记录Ping32均可审计,防止发生泄密事件后无法追责。

外接设备管控:

如果你对其它外接存储设备心存疑虑,Ping32依然可以提供对蓝牙、红外、手机等便携设备的管控,切断与这类设备的连接。

文档操作记录:

通过文档操作记录,你可以清楚的了解到员工对这个文档都做了些什么,包括:复制、删除、修改、打开等行为,确保所有操作都是合规的。为

删除备份:

员工有意或恶意删除设计成果也是非常棘手的,有了Ping32,你可以通过删除备份来防止员工有意或恶意删除文档。这样一来即使文档被删除,你也可以从Ping32服务器轻松的找到文档备份守护企业成果。

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以上是有关制造业图纸的数据防泄漏解决方案,如果你的企业正面临此类风险,您可以联系我们获取完整的解决方案。

企业内部信息丢失究竟是谁的过错

Ping32数据防泄漏

Ping32数据防泄漏

辞职员工删了公司电脑数据?老板犯愁:证据不足难立案。这样的事情相信大家在新闻报道里见过很多次了,但是真正重视起来的企业真的是少之又少。这样事件的发生这样是因为以下原因:

  •  企业领导者缺乏基本安全意识
  • 企业重要信息未做安全保护
  • 普通员工也可接触重要信息
  • 离职员工恶意删除或者篡改公司资料

某网盘提供商通过分析发现大部分员工都会将企业的数据上传至个人网盘,尤其一些准备离职的员工更会大量上传公司资料到个人的网盘中。尤其离职前,很多员工都会大量带走或者删除企业的重要信息,这种直接删除重要信息则是给没有做信息备份的企业致命的一击。离职员工的恶意破坏已成了现在企业的心病,如果您的企业遇上这种问题,小编推荐您的企业使用Ping32终端安全管理系统这一利器来拯救您的企业信息安全。

自动备份删除文件,不怕文档丢失

Ping32可以自动对删除的文件进行备份,不管员工是有意还是无意的将文件删除,企业都可以轻松找回。

重要文件自动增量备份

Ping32可以对指定路径下或者指定的文件类型进行增量备份,可以防止员工的恶意篡改或者删除,更能防止因中勒索病毒导致的数据丢失。

严格的身份认证,保证重要文件的访问权限

Ping32提供身份认证功能,员工需要通过属于的账号和密码才能够登录终端系统,避免无关人员操作保存重要数据的终端造成的数据泄露。

规范移动存储设备使用

利用一些携带方便、大容量的存储设备可以很轻易地把大量的机密数据拷贝出去,Ping32管控外接设备使用,规范员工行为,防止数据拷贝。

企业员工该如何安全使用优盘

Ping32优盘管控

Ping32优盘管控

UBS存储设备长期以来一直困扰着公司的数据安全。随着优盘导致企业数据泄露事件的增加,企业已经越来越意识到USB存储设备的危险,但是传统的数据安全策略很少能够有效的处理它们。

优盘会成为数据安全风险的原因很简单:USB很小,因此容易丢失、忘记和被窃取;员工可以随意将来源不明的私人USB设备接入到工作计算机。

由于风险如此之高,一些部门选择完全禁止使用UBS,但是在办公中优盘的角色也是无法取代的。那么,公司如何继续使用USB,但要确保免受UBS设备带来的风险呢?

员工安全意识培训

员工无论在家中还是在工作时,都必须了解未知设备的风险,并避免将可疑USB连接到他们的计算机。在家中不良的安全做法可能导致在不知不觉中感染了连接到公司网络的个人USB。消息灵通的工作人员会更清楚USB所带来的风险,并且如果面对可疑设备,他们会更好地做出反应。

限制USB的使用

通过Ping32可以有效的限制USB的使用,Ping32可以控制计算机的UBS和外围端口,并且Ping32提供了优盘认证机制,公司可以确保只有受信任的设备才能够连接到计算机。

对于异地办公的企业来说,Ping32也提供了远程认证方式,以确保分公司的计算机也受到保护。

优盘加密

担心优盘丢失泄密,你可以使用Ping32优盘加密,加密后的优盘只能够在公司内部使用,这样即使优盘丢失、被遗忘或被盗,优盘中的信息也无法被外发访问,从而消除了数据泄露和由此带的各种风险。

总结

USB存储设备是数据安全实践中经常出现的高度危险的盲点。公司必须制定数据保护战略,相信Ping32移动存储管控能够有效的帮助你减少使用USB设备带来的风险。

禁止员工使用U盘的方法有哪些?

很多企业处于数据安全保护的目的,都会禁止或者限制员工使用U盘。今天,我们来聊聊,禁止员工使用U盘的方法有哪些?根据小编的总结,基本上有以下几种方案,分别是:物理方案,软件方案等。下面分别来说说每种方案的原理以及优缺点。

禁用U盘

物理方案
这个方案最简单暴力,实施步骤也很简单,就是把机箱锁住。通过把主机箱加锁,那么USB口自然就被堵住了。但是缺点也很明显,就是不方便,万一哪天需要更换电脑硬件,发现钥匙找不到了,那就非常尴尬了。而且,如果办公电脑是笔记本,那么这招就不奏效了,总不能把笔记本锁住。此外,站在出发点来思考,禁止员工使用U盘的目的一是防范数据泄密,二是防止U盘里的病毒感染办公电脑。无论哪种目的,都是站在一个点去思考问题,没有站在面上去思考。因为只是禁用U盘,并不会完全杜绝数据的泄密。文档依然可以通过网盘、QQ传输、电子邮件等途径泄露,可谓治标不治本。

软件方案
软件方案即通过购买终端安全管理产品或者移动安全管理软件即可达到目的,典型的有:Ping32、天眼、网眼等产品。与物理方案相比,软件方案的好处很多,比如:安全可靠、灵活便捷、封堵全面等特点。

安全可靠可以理解,这类软件通过系统底层的驱动级的防护技术,实现禁止U盘等移动存储设备的使用。因为在系统底层生效,所以常规的破坏手段都无效,可以可靠性媲美物理方案不成问题。

灵活便捷是指,管理者可以随时启用或者关闭防护策略,以及设置策略的封堵级别。比如,需要使用U盘的时候,关闭封堵策略即可,以及可以设置U盘切换到只读权限,或者制作更加安全的加密U盘,从而达到安全便捷两不误的目的。

封堵全面是指,Ping32等软件,不仅可以对U盘的权限进行控制,除此之外,还可以对所有常规的文档泄密途径进行封堵,比如:QQ传输文件、敏感文件上传到网盘等。另外,Ping32还可以对常见的文件传输行为进行监控,进而第一时间发现企业内部的文档泄密风险。

移动外接设备成为企业信息安全的最大威胁

Ping32外接设备管控

Ping32外接设备管控

调查发现在比网络犯罪行为更令人担忧是内部人员进行信息的泄露,如涉及移动设备的安全管理漏洞,通过网络层的数据外发等。有45%的受访者认为移动设备是其公司在安全性方面最薄弱的环节。通过对使用Ping32终端安全管理软件的企业进行的回访中也对此观点有所印证。Ping32可以对终端电脑操作进行详细的记录,包括文档操作、打印、电子邮件、移动存储等外接设备使用、应用程序、上网浏览、即时通讯等行为的使用情况。

企业应该如何消除移动外接设备带来的威胁呢?笔记本、U盘、手机、平板等移动设备虽然方便员工随时随地处理工作事务,但并不方便管理,“一刀切”禁止使用固然是最好的办法,但会影响工作效率。Ping32可以对移动外接设备进行有效合理的管控。

管控U盘、移动硬盘使用

限制外来存储设备在企业内部使用,同时可对部分设备开放特定权限,允许其在企业授权的区域内使用,还可以对未知新设备设置禁止接入,保证公司内部网络的安全。

加密U盘、移动硬盘

存储有公司重要信息的U盘等丢失是很头痛的事情,相信每个企业都有发生过。Ping32可以将U盘统一制作成内部专用的加密盘,使其只能在企业内部使用,在外部无法读取,防止U盘在企业外部被打开。

禁止手机、WIFI、蓝牙等便携设备的使用

企业需要移动办公,但是只允许受到信任的移动设备接入,保证企业网络和数据安全。

已经做了内网隔离,终端安全方面还应该如何注意?

Ping32外接设备管控

Ping32外接设备管控

很多企业考虑到员工肆意连接互联网很容易给企业带来信息泄密的风险,不良的上网行为也很可能给一些勒索病毒开放了优良的入内网通道,影响整个内网的安全建设。为应对这种情况,很多企业网关人员会将内部网络做相应的内网隔离,工作时间内,员工无法访问互联网,仅能访问局域网内的内部网络,较大限度的屏蔽掉多方面的信息安全问题。

即使用户做了工作网络和物理网络的隔离,在某些方面还是存在安全隐患的,比如U口。运维人员如果不能将U口使用权限进行很好的收集,一方面可能会出现员工通过U盘、移动存储硬盘等设备进行数据泄密,另一方面,U口使用行为不规范,携有恶意病毒的U盘一旦接入内网,对于整个网络而言,安全风险是致命的。

即使企业内部网络做了内网隔离,运维人员也需要在特定的端口上,通过Ping32下发相应的管理策略,来巩固终端安全,杜绝安全隐患。借助Ping32将与终端连接的打印机、U盘、移动硬盘、光驱、蓝牙、网卡等设备,进行一个筛选,将符合办公需求的设备放行,办公环境下没有使用的必要并且极有可能带来安全隐患的,禁止放行。

Ping32移动存储设备加密板块,支持对不同设备做细粒度的权限划分,规范移动存储设备的使用,杜绝非法设备的接入。

通过Ping32把USB外接设备带来的风险降到最低

Ping32移动存储管控

Ping32移动存储管控

出于USB外接设备的便携性,以及现在优盘容量越来越大,很多企业或个人频繁使用优盘来作为信息交换的载体。在方便交换信息的同时,殊不知优盘也给企业带来了不少潜在威胁,严重的可以威胁到企业的发展。考虑到USB外接设备的重要作用,我们不能完全禁用它们,那么企业该如何降低USB外接设备带来的风险呢?

首先,我们先了解下USB外接设备可能会给企业带来哪些潜在的安全威胁:

内部人员通过优盘拷贝数据,导致企业数据泄露。现在优盘容量大,读写速度快,图谋不轨的内部人员可能会利用它的特性直接把公司重要数据拷贝带走。根据以往企业数据泄露事件显示,很多离职员工利用优盘拷贝数据造成的企业数据泄露占比很大。

优盘丢失泄密。正是因为优盘的小巧便携性,也导致了它易丢失,如果优盘中含有大量企业数据,一旦丢失后果不堪设想。由于企业员工几乎所有人使用优盘,因此应对又怕丢失泄密,企业也要在这方面做好安全防护。

优盘也可以成为病毒的载体。网络上面的优盘病毒数不胜数,如果员工电脑感染病毒,那么此员工在使用优盘后,病毒大概率会感染优盘,如果此优盘在企业内网中交叉使用,会严重威胁企业内网安全,甚至是数据泄露。

以上是USB外接设备可能会带来的潜在威胁,既然我们不能完全禁止使用优盘,那么我们要对优盘的使用进行合理的管控和审计,防止数据泄露事件的发生以及病毒感染。我们一起了解下Ping32移动存储管控如何实现。

权限管理

Ping32可以规范、限制U盘的使用,为U盘设置不同的权限,比如:只读、完全禁止使用等。这不仅切断了通过U盘传播病毒的途径,更是杜绝了信息泄密风险。通过Ping32的U盘授权,您可以为不同的U盘设置不同的权限:安全,便捷,两不误!

优盘加密

U盘加密支持AES-256、Blowfish等高强度加密算法,可以确保内部机密文件无法通过U盘等移动存储设备外带泄密。最重要的是,整个过程完全透明,用户无感知,丝毫不影响便捷性。

文件传输审计

如果是完全放行优盘或者是对优盘进行了权限管理,任何传输到优盘的数据,或者是拔插记录,Ping32都可以完美监控审计,为之后的回溯追查提供证据。

更全面的设备管控

除了优盘、移动硬盘等移动存储设备外,打印机、便携WIFI、外接网卡、刻录光驱、蓝牙等设备都可能使公司的机密信息面临泄露的风险。Ping32可以对各种外接设备的使用进行控制,防止企业机密通过外设被非法查看、拷贝与带出。

通过Ping32你可以合理的管控USB外接设备,为企业内网安全、数据防泄漏提供保障,把风险降到最低。

如何防止企业机密资料通过优盘泄露

Ping32移动存储管控

Ping32移动存储管控

现在,企业中的信息都会放在存储设备中,像U盘这样的存储设备是使用的最多的,怎样对企业U盘进行加密对企业来说是个很大的问题。企业中外出和客户沟通交流、介绍产品时,肯定会带着U盘出行,把企业文件存到U盘中,这样一来既方便有实用。但这样会增加信息安全隐患,可能会在通过插拔U盘导致U盘中毒,从而使U盘中的信息泄露出去。

Ping32终端管理系统是致力于企业信息安全防泄密的一款企业管理软件,有了Ping32,你不用再为了U盘安全而烦恼。通过Ping32的设备管理功能,实现对U盘中信息的防护。Ping32的U盘设备管理功能分为移动存储设备和移动存储加密两块,可以限制员工电脑使用U盘的权限,比如读写、只读和禁止使用。Ping32支持对U盘进行授权,为某个U盘独立设置使用权限。当你要外带U盘出去谈客户的时候,可以给U盘进行加密,在管理端设置加密盘,加密的U盘只能在安装客户端的电脑使用,在其他的电脑一律不准使用,有效防止U盘被员工私自带到外面或U盘无意中都是导致U盘中信息泄露。

企业的机密文档,是需要重点保护的,对企业文件和企业存储设备的加密更是必要的,想要对自己企业的信息进行加密和防泄密,一起来了解一下Ping32吧。