文章

员工上班时间微信聊天频繁,怎么破?

Ping32员工电脑监管软件

Ping32员工电脑监管软件

使用Ping32对终端进行上网行为审计之后,你会发现一些员工在公司固有的办公模式下,不应该出现微信聊天异常频繁的行为,处理工作自觉性不高,已经严重影响到正常的工作交付,怎么破?

目前我们常用的两个社交软件,一个是微信, 比较侧重私人、朋友圈式的交际,另一个是QQ,目前更加偏向商务办公领域。一般除销售人员之外,员工在工作时间内有多时长、多频率的微信聊天行为,绝大多数情况都是在利用上班时间处理私人事务,工作效率肯定不能得到很好的提高甚至滞后。所以,细节方面管理员工,提高员工的工作效率,还需要在微信使用方面加以管理。

目前市面上绝大多数的上网行为软件都会带有聊天监控的功能,技术手段高的公司可以实现直接以文字形式备份终端的微信内容,打酱油的小公司可能也就只能展现终端进行微信聊天时的屏幕截图,达不到记录详细的聊天内容的效果。Ping32提供的终端微信聊天内容,可供管理人员辨别员工在工作时间内是否有处理个人事务并在细节方面多加考量,加强对终端使用微信软件方面的管理。

管理人员可通过Ping32查看某具体员工在工作时间内的微信聊天次数,根据聊天内容审计反馈和次数记录,进行聊天敏感词报警、聊天账号白名单设置等,如果有强制性的管理意向,还可通过软件黑名单,禁止员工启动微信程序。微信跟其他社交软件一样,都可以实现将电脑文件外发传播的效果,为防控员工通过微信将内部核心资料外发,Ping32在这方面也进行了考虑,比如可在“泄密追踪”下记录微信外发的具体内容,后期可以追溯到这个记录,或者在不影响员工正常的聊天行为的前提下,禁止员工通过微信外发文件,出于内部信息安全性考虑,尽量减小信息安全漏洞。

Ping32非法外联使用教程

内网计算机直接连通互联网或通过其他网络访问互联网,专网设备未经安全防护及策略设置直接连通其他网络,均为非法外联。

Ping32的非法外联功能可阻断非法外联行为并记录终端所有外联信息。有效防止电脑环境暴露在互联网下,避免出现网络遭受病毒入侵、非授权访问、数据泄密、数据篡改等多种安全行为,全方面保护企业内网安全。

选择网络管理分组,点击非法外联功能按钮,点击左上方设置按钮,设置是否阻断违规行为并开启违规审计。若没有勾选发现非法外联行为时,将其阻断这一选项,终端有违规外联行为时,管理端审计所有非法外联行为记录,审计记录中的状态为绿色允许,支持导出本地保存。若勾选了发现非法外联行为时,将其阻断这一选项,终端有非法外联行为时会将其阻断,管理端审计终端所有非法外联记录,状态为红色阻断,支持导出本地保存。

企业内网安全是非常重要的,保护好内网安全,避免出现不可预料的风险。

Ping32工作效率使用教程

工作效率可有效统计一个终端在具体某一天或某个月份的工作效率统计。

Ping32工作效率统计

Ping32工作效率统计

选择报表中心,点击工作效率统计按钮,进入终端工作效率统计页面。展示终端计算机的操作行为统计,比如:工作相关、工作无关、空闲时间等信息,下方以柱状图的方式展现终端工作效率统计。选择开始分组,点击终端列表功能按钮,双击某一个终端,点击更多,点击工作效率按钮。展现终端在某个时间的开机运行时间、离开时间、聊天时间、浏览网站时间以及软件使用统计情况和网站浏览情况。对于企业内部重要的人为关怀,工作效率统计为管理员评估员工离职风险。

若某一个终端员工过多访问招聘网站,那么该员工的离职风险就会增加,通过工作效率统计告诉管理者,以便及早处理这种事情。

Ping32上网时间管控使用教程

通过Ping32上网时间管控,可以管理员工上网行为,可以自定义设置某个时间段禁止员工上网,或者可以设置某个时间段员工可以上网浏览,禁网期间员工将不能使用必须联网使用的软件,例如浏览器浏览网站,QQ聊天,外发邮件等上网行为,可以合理安排员工上网时间。

选择网络管理模块,点击上网时间管控,新建策略,可以自定义设置策略名称。

Ping32上网时间管控

Ping32上网时间管控

点击上网时间管控,根据你的需求选择,以下时间段禁止上网或以下时间段允许上网,选择完之后,根据你的需求设置禁网时间段或允许上网时间段有效的时间段最多可编辑三个时间段,设置完时之后点击“+”添加设置的时间,设置完之后再点击请选择终端。

员工要离职,我怎么确保他没有带走公司的核心信息

近日,小编接收到了来自青岛某机械公司谭总的电话轰炸,主要是因为最近有件事情让谭总非常焦虑,公司研发部有一位核心成员突然提出了离职的打算,前期该员工作为公司研发团队的核心成员之一,在人员培养上公司给予了非常大的财力、物力和信任度,目前该员工提出离职想法,使谭总处在非常被动的局面,所以急迫需要采取一定的办法来应对员工离职可能会带走公司重要信息、影响企业正常生产的现状。

其实目前很多企业的管理人员都跟谭总相似,在公司内部没有发生严重的信息安全性问题时,都会存在侥幸心理不会事先采取管控办法,但是设想一旦发生员工泄密的严重局面,绝大多数的损失都是无法挽回的,所以需要在员工有意向离职的敏感时期,侧重两方面,严格审查离职人员的在职各项行为,判定是否合规。

  •  通过Ping32调取待离职人员近段时间的行为审计记录,根据岗位属性侧重审查关键点。如聊天中是否涉及敏感内容、近段时间外发文件次数是否超出正常水平、拷贝的文件中是否含有内部的敏感资料、以及员工提出离职前是否花费大量的工作时间浏览招聘网站等,判定该员工是否有违规行为,如有行为违规,使用Ping32将审计记录给予导出,为公司挽回利益增加筹码。
  • 另外,需要管理人员以员工提出离职意向时为一个时间节点,对该员工之后的行为操作进行严格管控,借助Ping32限制其通过一些敏感的途径外发信息,并全盘备份该终端电脑中的重要文件,结合Ping32加密系统,确保员工的一切对外网传输的信息都是安全、可控的,保证企业的内网信息安全。

员工一旦有离职意向,我们务必确保给企业带来的风险等级为“低”,结合Ping32风险评估方式,严禁员工离职私自带走公司机密数字资产,严格把控企业的安全防线。

通过电脑监控软件监控员工上网行为了解员工实际工作状态

员工工作效率评估

最近在跟一些企业管理者沟通过程中听到最多的就是对员工工作状态无法做到了解的问题。公司的业绩出现了下滑的情况,而这种情况的出现并不是因为管理者对企业发展方向的定位错误,那原因是什么呢?第一个想到的就是员工是否在认真工作,执行公司的发展政策。一位企业管理者王总说,当他在公司的时候,每个员工看上去都在自己的电脑前忙碌的工作着,感觉并没有什么不妥。难道这些都是表面现象,还是说在他出差在外时,员工并没有像现在这样认真的工作?

根据王总描述的情况,我推荐他使用Ping32电脑监控软件,告诉他可以帮他解答现在的疑问。王总将软件安装到员工电脑上,Ping32的员工端进行隐藏,Ping32在员工电脑开启后就开始工作了,对员工电脑上的所有操作进行分类记录,聊天记录、网络浏览记录、软件使用记录、邮件记录、文件外发记录等在管理端一目了然,软件还通过对员工的行为进行智能分析,帮助企业更加精准的了解员工的工作情况。软件突破网络屏障,实现了跨互联网的联通,管理者出差在外时也可以实时看到软件的监控数据,通过实时屏幕还可以实时看到员工的工作状态。

通过Ping32企业管控者还可以禁止员工与工作无关的电脑行为,有效提高员工工作效率,提高生产力。

Ping32终端应用、网站评价教程

Ping32 内置了丰富的策略库,包含了丰富的应用、网站评价规则,用户可以手动调整这些评价规则,以使工作效率评估结果更准确。

选择工具箱分组,点击应用评价按钮,可以看到全网终端的应用详情记录,点击一条记录,鼠标右击,点击评价,给终端应用进行评价。

除了在工具箱评价终端应用外,还有第二种方法。选择开始菜单,点击终端列表,点击终端信息模块的应用类型评价。

点击应用类型评价之后,评价应用的方式和前一种一样。

通过Ping32对终端访问的网站进行评价。选择行为审计分组,点击浏览网站功能按钮,鼠标右击某一条网站,点击评价。

点击评价后,可以对终端访问的某条网站评价,评价该条网站是和工作无关或是有关的网站,与工作无关的网站又分为:视频、小说、游戏、购物、论坛、不确定多种类型。

辞退工作效率不高的员工时,可以通过哪些方法搜集证据

员工工作效率评估

员工工作效率评估

很多企业管理人员在辞退一些员工的时候总会被进行类似这样的拷问:我为公司卖命工作,你们有什么理由辞退我?

什么理由呢?确实会有这种情况,正常工作时间八小时,有些员工可能呆在公司十小时甚至更长时间,但是工作效率却得不到有效提高,单纯通过员工在电脑前的肢体动作或是一些工作内容的完成度作为辞退员工的证据,在一些情况下属实有些牵强,并且随着目前员工法等条款的不断完善,企业要想采取直接安全的办法辞退工作效率较低对的员工,需要事先搜集真实、有效的数据,在保证不丢失公司爱护员工形象的前提下,解决好员工的去留问题。

要想完美的解决内部人员管理的难题,不妨尝试采取简单创新的办法。目前国内有多家软件公司针对员工上网行为审计,工作效率排查等方面有很大的突破,Ping32则是其中一个。通过Ping32达到记录员工屏幕操作的画面情况、外发聊天内容、聊天次数、办公软件使用频率占比、与工作无关的软件,网页使用频率等整理作为辞退某员工的行为档案。

Ping32兼具创新性的同时,同时侧重审计数据的真实性。

从细节来看,一些企业在使用终端上网行为审计软件时,会通过查看员工网页浏览记录来判断某员工在某段时间内的具体的网站使用情况,来评估员工是否有花费大量时间来进行娱乐消遣,目前我们常用到的一些网站都采取了https加密协议,Ping32作为国内唯一家支持审计此协议网站的软件服务商,确保为用户提供的数据准确无误。结合其他审计功能还原员工的电脑使用行为,简化办公,为企业挑选高质量的优秀人才提供坚实基础。

员工有离职风险,如何避免将内部的重要信息带走

员工离职泄密

员工离职泄密

 人员组成是企业必不可少的一部分,很多企业常年都开放不同的招聘岗位,为业务的开展不断融入新鲜血液。随着人员梯队的不断扩充,员工管理方面势必会存在很多问题,今天我们来浅谈下如果企业管理者发觉某些员工有离职风险,如何避免将内部的重要信息带走?

首先,我们需要对所有员工上班时间内的工作内容进行一个大致的了解,不能仅凭工作成绩评判具体的某个员工是否有信息泄密和离职的风险,借助企业办公的智能帮手Ping32终端安全管理系统,查看员工员工单位时间内的电脑操作内容,审计员工上班时间内聊天内容中有无关于离职、外泄内部敏感信息等的关键词语,记录员工外发拷贝的具体内容,结合大数据,综合评估具体的某个员工是否有离职风险。如评估得出员工有离职风险还需要了解本公司的经营属性:

  • 如果你任职的是设计公司,一旦发觉某些员工有些异常的行为举动,首先需要严密监视该员工近日图纸的外发拷贝情况,结合Ping32加密系统,对该终端人员的敏感外发行为进行严格筛查,确保内部信息的安全性,减少泄密的风险;
  • 如果你任职的是外贸公司,通过Ping32上网行为审计中了解到某员工通过微信、邮箱等途径的外发内容较为敏感,存在飞单、内部报价被泄露的风险,同时也避免员工将内部客户信息进行转移外泄,务必在特殊时期,加强对该员工的电脑操作行为的监管,其中主要表现在:查看实时画面情况、聊天内容、邮件发送内容、拷贝内容等。如发生需要进行阻止的情况可以借助Ping32的远程协助,直接对终端电脑发起远程,控制对方的鼠标操作,或者通过Ping32运维方面的策略直接结束掉某项任务,强制性阻断某项操作,将损失降到最低。

    Ping32数据防泄漏

    Ping32数据防泄漏

综上,结合Ping32终端安全方面的不同效果,即使员工有离职风险,某些情况下我们不能更好的挽留离职员工,也能通过不断优化内部人员管理,避免内部信息安全建设受创。

Ping32网站访问控制使用教程

Ping32网站访问控制功能,管理者可以有效管理终端电脑的上网行为,只允许用户访问某些指定的网站,禁止访问某些网站。支持网站访问黑白名单设置,可以设置网页关键词,包含关键词的网页禁止打开。

选择网络管理分组,点击网站访问控制功能,新建策略,选择生效时间标签,可以设置网站策略生效时间,全天还是自定义时间段,可以设置3个自定义时间段。

Ping32网站访问控制

Ping32网站访问控制

点击网址管控标签,可以设置网站管理,选择黑名单或白名单网址,Ping32系统内置了很多常见类型的网址库,比如:视频、小说、游戏等。

如果想要设置的网址没有在网址库中,可以自定义添加网址,点击“+”按钮,自定义添加网址。

点击内容拦截标签,可以通过设置关键词来禁止网页的访问,包含了关键词的网页禁止打开。

网页敏感词拦截

网页敏感词拦截  

Ping32网站访问控制功能,减少了员工在工作期间上网做一些与工作无关的事情,减降低了员工工作不积极问题的发生,提高了员工的工作效率。