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Ping32

浅谈企业监控员工电脑的原因

目前,企业信息化建设已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证,但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展,企业不断地提高企业信息化的水平。企业逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时,各种新兴办公软件、通讯软件等互通方式也不断的加入,使得企业内部以及与外部的交流互通变得更加的高效、快速,但是在这背后也存在着很大的隐患。企业不断完善的往往是抵御外部网络安全入侵,忽略了内部的潜在威胁。对员工跟外部的互通不能做到有效的管控,员工工作时间滥用网络资源,不仅会造成宽带资源紧张,更会影响到企业的运营。有些员工承受不了高新利益的诱惑,通过网络私自将公司的商业信息外发出去,使企业形象受损、造成严重的经济损失,甚至涉及法律纠纷。
 
企业的信息泄露主要分为以下几个方面:一种为核心技术的泄露,一般为研发人员将公司核心的研发数据发送给竞争对手,降低企业竞争力,或者带走数据另起炉灶;再一种是商业计划的泄露,员工将公司内部的商业规划泄露出去,使得整个计划失去先机,丢失商场份额;还有一种是客户信息的泄露,企业积攒的客户资源被销售倒卖出去或者自己私下做私单,给企业造成直接的经济损失。
 
Ping32终端安全管理系统对此指定一套行而有效的管控方案。重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。通过文件外发管控,限制文件通过邮件,聊天等软件等方式进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。Ping32的功能也远不止于此,在对员工工作效率提升、企业安全运维等方面都有很好的解决方案。
外发文件管控

外发文件管控

优盘权限

优盘权限

安在软件签约丁丁金服,共建金融行业安全壁垒

安在软件签约丁丁金服

安在软件签约丁丁金服

热烈祝贺山东安在信息技术有限公司(安在软件)成功签约丁丁金服,在互联网金融行业再创佳绩,共建金融行业信息安全。丁丁金服总部位于山东济南,是一家以汽车金融网络借贷为主营业务的互联网金融公司。成立六年以来,以“合规借贷、严控风险”为经营理念服务全国车贷用户。丁丁金服凭借金融产品严谨、金融信息透明的特点深得购车一族的喜爱。

在与丁丁金服建立良好沟通前,安在软件已经具备了一套针对金融行业信息安全的有效解决方案。双方建立沟通之后,对细节方面实现方案展开了讨论,对于丁丁金服现存的安全问题,做出了一套符合企业发展、应对安全隐患、解决企业安全漏洞的有效解决方案,防止重要数据被外泄。

企业想在一个行业长足稳健发展,内部信息的安全保护肯定是必不可少的。需要对企业现在面临和即将来临的信息安全隐患,进行全方位评估。像是现在很多企业面临的信息安全问题,丁丁金服在之前就已经借助Ping32终端安全管理系统部署了防控策略。企业的发展现状不同,安全状况各有差异,丁丁金服没有部署大众化的应对策略,而是根据企业现存的安全问题,了解自身的安全弱点,采取应对措施严加管控。我们建议企业在进行安全防控之前,可以先根据发展需求进行自身评估,对自身安全情况有个细致了解、找到企业现存的痛点之外,有利于之后安全方案的部署。

丁丁金服接触Ping32的初衷是找寻一款可以记录终端电脑操作信息的软件。接触之后发现借助安全软件还可以实现终端操作信息管控的效果,有效防止了泄密事件的发生。保护内部信息安全是所有企业必须重视并且持续优化的一项基础工作,Ping32致力于服务企业的信息安全建设,丰富在我们对于终端信息防控的每一个环节。根据企业额实际需求制定专属的解决方案,安在软件在用户的部署和使用的所有环节提供专业性的技术服务,协助用户找到适合自己的信息安全解决方案。

Ping32

如何预防销售人员将公司客户信息泄露

一般销售人员的手中都掌握着公司大量的客户信息,客户信息作为公司财产重要的一部分来说,如何来保证公司内部信息的完整性,是一个大的难题。现在电脑信息的外发多种多样,我们只能采取一些必要的管控手段,对销售人员电脑上的“公司财产”进行合理管理。

很久之前亲身接触到一个用户,给我的震惊也是不小的,也是让我深刻的意识到原来Ping32能给用户带来的益处如此之大。

事情大致是这样的,某公司管理层赵总近期发现手下销售人员的工作状况有点奇怪,明明是自家公司先接触到的客户,最后都到了竞争对手手下,想要调查事情具体原因却无从下手。从其他行业的朋友那里了解到Ping32针对企业销售人员飞单现象有很好的解决办法。使用之后,赵总通过观察得知手下的一名关键的销售人员伙同另外二名销售同事将公司渠道接触到的客户信息通过电脑发送给竞争对手,来获取更大利益。了解真相之后,赵总借助Ping32的泄密追踪、邮件外发记录、屏幕录像等功能,整理了大量的有效证据来作为通过法律手段驳回公司应有利益的重要材料,最终得到了应有的赔偿,通过法律手段对这几名工作人员进行了有力制裁。

公司销售人员的泄密事件每天都在发生,在可以制止泄密事件的能力下,我们何不通过有效的手段进行事先防御呢?Ping32支持对员工电脑所有的外发行为进行管控,有效限制员工通过邮箱、浏览器、聊天工具等途径进行外发,同时也可以通过封堵一些不必要的端口来有效防止泄密事件的发生,比方说禁用U盘、便携设备、打印机等。在屏幕方面的功能,Ping32除了支持将销售人员飞单泄密的全过程通过录屏的方式记录之外,支持对销售人员的截屏操作进行管控,在进行截屏动作时,捕捉当前的屏幕情况,及时反映员工当前的工作情况。

针对销售人员泄露客户信息的情况,也可以通过一些弹窗告警的方式来提醒管理端人员,员工正在进行的违规操作,可以根据办公需求设置一些聊天敏感关键词,当销售人员外发涉及关键词之后,在员工端进行弹窗报警。

受工作性质的影响,销售人员需要经常出差。使用Ping32互联网版,即使员工出差在外,管理端人员照样能对终端人员进行合理管控。

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如何实现员工集中化管理

有些企业在地区分布上会有所差异,导致了管理人员在各地区员工管理方面上存在很大的不便利性。怎么有效合理的解决这一难题,成为了许多企业管理人员所头疼的问题。地区调动变化大、人员分配不集中,管理起来不方便之外,浪费时间和精力,管理效果也比较差。许多公司领导人员苦于寻找可以高效管理异地员工电脑的办法。

在工作强度大的情况下,空出很大的精力来进行员工管理对很多管理者来说都很吃力,一般很难达到预设的效果。Ping32支持对跨网段电脑进行监控。在屏幕管理方面,支持实时屏幕录像查看和视频录像保存。使用Ping32外网版可以对外网的员工电脑进行监控,无论是国内还是国外电脑,无论员工电脑是时常出差移动或是固定,都支持管理人员在员工电脑离线/在线状态下进行审计记录的查看。

有些公司由于工作业务需要,会将部分员工进行地域分配,这部分员工的工作状态只能通过日常的聊天工具、电话、工作汇报等进行获取,并不能实时的进行员工电脑工作状态的查询,部分自控力较差的员工,久而久之会会造成员工懒散的工作状态,工作不积极主动,工作能力下降。Ping32企业员工电脑监管软件还适用于以下几种情况:

1.公司领导人员时常外地/国外出差,没办法实时监管

2.公司各部门之间关系复杂,很难做到合理管控

3.管理人员翘班现象严重,上下班打卡投机取巧

4.对有离职风险的员工,很难做到离职前的合理管控

5.对员工泄密操作,进行事前预防

对分散的各地区的员工电脑,通过Ping32终端安全管理系统连接起来,根据各地区,各部门进行系统的划分,Ping32作为一款界面友好、实时查看员工电脑屏幕操作的安全软件,同时还作为一款预防员工飞单,防止员工泄密,限制员工电脑操作的管控软件来讲,可以起到很好的集中化管理员工的效果。

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监控员工文件操作行为

员工在工作过程中会处理大量的文件,对文件进行增、删、改等操作。并且不论是企业内部之间的沟通,还是内部和外部之间的沟通,都会牵扯到文件的传输,那么只要有传输就有泄密的风险。作为企业管理者,不可能每时每刻的站在每个员工的身后去监控或者是记录员工对文件的操作行为,那么您是否想了解,员工在工作过中对哪些文件进行了操作,删除了哪些文件,对外发送了哪些文件,这些被删除、发送的文件是否含有公司重要数据,或者是不能对外发送的机密资料?遇到这种情况,有一款能够实时记录员工对文件操作行为的软件那是再好不过了。

下面介绍一款能够实时记录文件操作行为的软件—Ping32

文件操作记录

Ping32能够帮您实时记录员工对文件操作的行为,比如新建,打开,复制,删除等。不仅仅是本地文件,Ping32依然可以监控员工对共享文件的操作。

泄密追踪

Ping32不仅能够监控文件操作记录,还能够监控并且备份员工所有的外发文件记录,通过Ping32的泄密追踪功能就能够查看员工所有的外发文件记录,并且支持外发文件敏感词识别告警,让管理者实时查看员工的外发文件是否违规。

 

Ping32的文件操作和泄密追踪功能,让管理者能够清楚的了解员工对文件操作是否合规,同时结合Ping32其他功能(文件外发管控等)的使用,能够最大程度的防止公司重要文件被泄露。

想了解更多Ping32实用的功能,请咨询我们,支持免费试用。

基于Internet的网络局域网监控系统

基于Internet的局域网网络监控系统使用TCP/IP.Web技术让管理层或调度人员能够看到生产现场的实时信息,并且能够实现对生产现场的远程调度、指挥决策以及对生产设备的远程在线配置和故障诊断。基于Web的远程监控系统充分利用了现代网络通信技术,数据库技术,网络安全技术’实现了工业的远程访问和控制。网络技术在工业控制现场的应用越来越广,规模越来越大,大大提高了工业控制的可靠性和生产效率。将Web技术应用于远程监控系统,既简化了操作、延伸了管理范围,又减少了软件升级和维护费用。系统可分为现场测控(智能终端)、监控中心(包括通信模块、数据库服务器、Web服务器)和 客户端三个子系统。

(1)现场测控设备。它负责数据采集与信号处理,以及收集同时发生在现场数据并处理收集到的原始数据,是一个独立的状态监测系统,管理多个设备,能够对现场设备进行连续的在线实时状态监测。能够自动化数据记录,判断启/停状态,监测报警信号,通过控制面板的用户命令反馈信息,如设备设置参数、备份、实时分析、事后分析。同样,工作站还应该在网络化应用状态下运行,如给网络用户发送实时数据、向网络数据库写入数据。支持对设备进行分析,通过各种参数将各种运行情况反映给用户,实现自动管理和人工维护。智能终端一方面负责采集现场各设备的运行状况数据,并传送给监控中心;另一方面接收监控中心的控制命令,并采取相应的动作。

通过嵌入式TCP/IP软件,现场局域网监控设备直接具有Intranet/hrtemet的上网功能,与计算机一样,基于TCP/IP的网络化仪器成为网络中的独立节点,能够与就近的网络通信线缆直接连接,实现即插即用,可以将现场测试数据通过网络上传,用户通过浏览器或符合规范的应用程序即可实时浏览到现场测试信息,包括各种处理后的数据、仪器仪表面板图像等,通过Intranet/lntemet实时发布和共享现场对象的测试数据。

(2)系统服务器。从功能的角度,局域网监控系统的服务器可分为数据库服务器、网页服务器、管理服务器、分析与诊断服务器。网络能够平衡数据流分布,实际的硬件平台都是由一个到三个服务器组成的,如一个安装网络化SQL数据库的数据库服务器、一个网页服务器、 个分析和管理服务器。

数据库服务器存储历史文件,包括机器运行状态中的报警数据库、启动停止数据库、短中、长期历史数据库,在线用户通过访问历史数据库监测设备,或对运行状态进行分析。网页服务器提供数据访问接口,用户可以在Intranet/lntemet中查询机器的运行参数。管理服务器用来完成管理所有状态监测网中的工作站和机器的报警,例如机器配置和各种监测通道的参数设置。分析与诊断服务器负责提供机器的各种实时或历史运行参数的分析和诊断方法。

在监测网络服务器中,系统给用户提供多种实时在线状态监测和故障诊断方法。数据库中网络数据库为长期工作机器的运行参数提供了方便且可靠的存储和管理手段。许多软件如LabVIEW,拥有完整的分析库,可以帮助用户完成更多的高级数据分析,这些包含统计学、评估、回归计算、线性代数、信号处理算法、数字滤波器。

局域网监控中心通信模块完成和现场控制器的数据传送任务,Web服务器完成与客户以及现场子系统的交互,数据库则用于存储现场得到的实时数据。客户子系统由浏览器实现,是用户直接与其交互的部分,它接受用户的输入,从局域网监控中心获取监测数据或通过监控中心发送控制命令。

(3)远程浏览器。使用Intranetflntemet连接后,现场各种实时运行状态和历史运行数据都可以通过浏览器来查看,但是浏览器效率收到网络传输速度的影响。网络浏览器是指在Intranet/lntemet上为终端用户提供的应用界面管理软件,即用户端用于Web服务的软件。网络浏览器为多种多样的应用平台提供统一的用户界面,用户通过浏览器,按被访问的WWW地址,进入并漫游网络世界。浏览器阅读用HTML语言书写的文件,常用的浏览器有多种,’其中包括IE.Netscape.Hot Java等。