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Ping32邮件管控防止邮件泄密有哪些优势

Ping32电子邮件监控

Ping32电子邮件监控

企业对数据安全越来越看重,企业员工在往来邮件中也可能会隐藏数据泄露的风险,鉴于Ping32高知名度和优秀的产品质量,很多企业往往选择Ping32来实现对企业电子邮件的管控,实现防止重要数据通过电子邮件泄露。那么Ping32电子邮件管控因为那些优势得到了众多企业的认可?

支持众多主流web邮箱的监控

企业使用的邮箱服务商各不相同,并且很多邮箱都是使用私有协议,因此也为邮件监控产品增加了难度,的但是Ping32有着高效的研发团队,适配了主流的邮箱服务商提供的邮件服务,比如QQ、163、Sina、Hotmail、腾讯企业邮、网易企业邮等。

支持HTTPS/SSL加密协议邮件的监控

现在各邮件服务商都是用HTTPS\SSL加密协议来保证邮件传输的安全性,这样一来很多邮件监控软件就不能做到对加密邮件的监控,因为这样很多同类产品就在竞争中掉了队,但是Ping32率先实现了对HTTPS\SSL加密协议邮件的监控。使得Ping32在同类产品中处于领先地位。

支持附件审计

企业中在往来邮件中一般不只是文字交流,很多情况先都携带附件,这些附件才是企业需要关注的重点,因此对邮件附件审计也是企业选择邮件监控软件的重要条件,Ping32能够实现对邮件附件的审计,并且备份往来附件,为员工数据泄密行为提供证据。除此之外,如果你不想让员工邮件携带附件,Ping32依然可以为你禁止邮件添加附件,这样一来进一步降低了数据通过邮件泄密的风险。

定制开发

研发能力一直是Ping32引以为傲的地方,众多邮箱服务商难免有漏网之鱼,我们在了解到用户有不能被监控的邮件时,我们会第一时间对此进行适配,让企业邮件往来做到有据可查,防止数据泄露。

Ping32

Ping32发布全新电子邮件监管功能

Ping32电子邮件管控

Ping32电子邮件管控

现在都是互联网时代,人与人之间的交流,都是通过互联网来进行交流和传递文件,一般都使用聊天软件、电子邮件。现在如今电子邮件是交流信息方式中最流行的一种交流方式。使用电子邮件来传递邮件也比较方便,现在企业的文件传送,都会通过电子邮件来进行传送,包括一些重要的文件和文档,也包括一些发送的电子邮件之类的 都会比较方便,如果一些员工不正当使用电子邮件进行发送公司的重要文件和文档,会给公司带来一定的损失。应该如何杜绝这种事情的发生那,可以使用局域网监控软件来监管员工正确使用发送电子邮件。

可以通过使用Ping32终端安全管理系统电子邮件审计,来审员工收发的电子邮件内容,包含:发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号(抄送、密送)、附件等信息,还支持一些主流WEB邮箱(网易、腾讯、163、新浪、搜狐等)以及Foxmail、Outlook、邮件大师等邮箱客户端。支持启用了HTTPS、SSL协议的邮件收发审计,可以随时查看员工所发送的电子邮件的内容以及时间等,还可以把发送的电子邮件内容保存到本地,还可以随时打印出来。

还可以通过Ping32终端安全管理系统的电子邮件控来进行管理员工使用电子邮件的账号,可以避免员工个人邮箱有意无意外发公司内容或将公司内部邮件转发至公司外的行为。

Ping32终端安全管理系统可以有效的减少公司使用电子邮件的一些问题。可有效防止一些员工使用私人的电子邮件发送泄露一些共公司重要的文件,还可以设置指定的电子邮件账号接收发送电子邮件。

Ping32

借助Ping32,实现公司内部上网行为监控

Ping32员工监控软件

Ping32员工监控软件

很多公司相信都存在这样的烦恼,到底要不要选择监管类软件来查看员工的日常电脑操作行为,了解员工的工作现状呢?一直在需要和不需要之间犹豫不定,但又苦于在人员管理方面存在欠缺,急需通过新途径来解救企业管理。

有这方面的顾虑无疑有几点,公司内部有很多都是老员工,真要采取监管的手段会失去团队凝聚力,降低员工的归属感,失去员工信任。但这些跟员工携带核心资料跳槽,上班时间接私活、炒股、游戏、购物等行为比起来,真的是不足挂齿。针对一些企业在选择上网行为软件的顾虑,Ping3采取了一定的应对措施,比如客户端安装完成之后,在不影响员工正常的工作习惯下,采取隐藏式运行的办法,最大化的降低存在感。

随着市面上各类监管软件的增多,一些企业纠结完是否使用的问题之后,在产品选型方便又遇到了新的难题,实践是检验真理的唯一标准,测试同效。通过Ping32可以完整的记录用户的上网行为,包括网页浏览记录、电子邮件往来记录、多途径发外发文件外发情况的备份、打印内容记录等,提供丰富的报表和统计功能,将终端电脑特定时间内的大致工作情况通过图表的形式进行展示,在管理端人员高强度的工作状况下,预留一小部分时间来管理员工,查看员工的工作状态。

经过测试我们不难发现,Ping32除了在界面设计方面更加符合现代用户的观看视角,在细节方面也是做的独具特点,特有的“泄密追踪”功能,将所有员工外发的文件,拷贝资料详情等进行记录,结合屏幕录像邮件外发备份等功能,有助于还原某些员工进行违规操作的全过程,做到有迹可踪。

Ping32

企业通过Ping32保护机密数据,提高核心竞争力。

目前信息化已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证,但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展,企业内部纷纷开始建立企业内部的局域网络,企业追随信息化的步伐逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时,各种新兴办公软件也逐步搬上了公司台面,但是网络通讯方便的背后,隐藏着管理上的漏洞,一个企业对外网络不设防的情况下,企业便无法控制员工的上网行为,员工工作时间滥用网络资源,不仅会造成宽带资源紧张,更会影响到企业的运营,也会随之给企业造成严重的信息安全隐患。

企业泄密有几种情形:一类是技术失窃,比如一家公司的软件技术马上就被另一家公司复制,并展开竞争;或者,一些员工在一家公司做了一段时间,自己出 去创业。另一类是经营型商业秘密失窃,企业积攒十几年或几十年的客户,被新来的职业经理人带走。此外还有一种情况,财务总监泄密甚至可能会给企业带来法律风险,这也是老板最担心的。

重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。Ping32终端安全管理系统,通过文件外发管控,限制文件通过邮件,聊天等软件进行上传外发。同时,聊天监控、智能截屏、屏幕录像,可以防止员工在聊天等过程中通过文字的形式泄露重要信息。针对U盘设置使用的权限,防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。

文件操作、泄密追踪:通过文档的操作和泄密追踪的外发审计,可以查看文档的全生命周期变更和传播记录。如本地创建、修改、复制、删除等记录,以及通过U盘、聊天软件、电子邮件途径的外发记录和备份。有效发现文件非法传播、外泄。

U盘权限:有效区分公司U盘和个人U盘的使用权限,可全面禁止员工在公司使用个人U盘复制公司重要数据资料。

外发文件管控:禁止通过一切方式的外发行为,防止员工将公司重要文档上传到云或者外发给其他有潜在威胁的好友用户,可指定外发文档类型或者指定外发文档大小,全面禁止文档外发风险。

即时通讯:通过即时通讯审计,你可以查看终端计算机上QQ、微信、Skype、RTX等国内外主流即时通讯软件的聊天内容。还可以设置聊天敏感词,聊天内容涉密及时通知,防止员工在聊天过程中的泄密。

邮件管控,规范企业通讯环境

E-mail,对于我们来说,已经是一个家喻户晓的信息传递工具。由于邮件收发快捷,界面简单,操作方便,成本低等多种功能,受到了人们的普遍喜爱。邮件更是企业进行内部沟通、外部交流的一种方式。垃圾邮件猖獗,已经遍布全球网络的每个角落里,所以邮件安全需要我们注意,要去禁止垃圾邮件,以免给我们造成巨大损失,反垃圾邮件系统在这方面有着非常好的效果。现在企业每天都会进行邮件的外发,员工通过邮件外发出去的内容、文件企业都没有办法掌握,而这些数据可能就包含着企业的重要信息、商业机密。

Ping32的邮件监控功能可以对Email实行全方位的监控,包括对SMTP邮件监控,POP邮件监控,Web邮件监控、Outlook邮件监控 、Foxmail邮件监控。支持对https和ssl加密协议的邮件监控,支持腾讯企业邮箱,QQ邮箱、163、126、网易等国内主流邮箱的监控。详细记录收发件人、正文、主题、附件等内容,对附件进行强制备份,方便事后查询。

电子邮件审计

电子邮件审计

软件还可以限定员工电脑上只能够通过指定的邮箱进行邮件的外发,避免员工通过私人邮箱私自发送邮件,将企业内部的重要信 息发送出去,造成信息的泄露。同时还可以设置邮件只能发送至指定的邮箱,可以控制邮件只在公司内部和指定的外部邮箱直接流通,同样可以保证企业数据的安全。

电子邮件管控

电子邮件管控

当今社会的飞跃,时代的发展与科技的进步和网络平台的进一步扩展,,重要资料和信息很容易通过邮件发送出去泄露商业秘密。所以控制邮件,过滤邮件内容,管理邮件,记录邮件,备份邮件,邮件限制,等成为企业内部信息防泄密的一个不可忽视的问题。

Ping32

电子邮件监控,杜绝通过邮件泄密

信息化的发展加快了人与人之间的沟通,聊天软件、电子邮件成为当今主流的信息交流方式。电子邮件比起传统信件更加的便捷,沟通的信息也都是以数字化的方式进行。电子邮件成为企业内部的沟通桥梁,也是企业和外部进行各类业务往来的重要通道,这样也使得企业档案资料的管理已不仅限于各类纸制文挡,也包括各类来往的电子邮件。当前由于不当使用电子邮件,给公司造成严重的损失的报道越来越多, 很多公司希望控制员工对工作邮箱的使用, 特别是外贸公司、设计公司等等。
 
通过Ping32电子邮件监控功能,监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlookfoxmail等客户端及webmail方式收发),可以实现操作人、时间、发件人、收件人、邮件标题、正文内容、附件等信息的全面监控。详细掌握员工与企业内部人员、客户等进行了怎样的交流是否合规,防止公司商业机密通过电子邮件外泄。
电子邮件监控

电子邮件监控

 

除了对邮件附件进行自动备份,还也可以禁止邮件添加附件或限制附件的大小、类型等。保留记录、证据,利于公司信息管理,再也不用担心员工的离职而导致邮件被删除,也可以防止客户资料和核心资料被通过电子邮件的方式进行外传。

电子邮件管控

电子邮件管控

 

Ping32还可以根据业务的需求,设定部门电脑上只能够登录企业邮箱,一方面防止员工随意登录私人邮件外发文件,规范邮箱的使用,另一方面也可以避免员工私自使用个人邮箱导致监控到到私人邮箱而侵犯个人隐私。设定部门电脑上登录的邮箱只能够将邮件发送到指定的邮箱内,确保邮件只能在公司内部流通,避免邮件的随意外发、抄送。

Ping32

规范员工邮件收发,防范邮件泄密。

Ping32电子邮件管控

Ping32电子邮件管控

电子邮件在企业业务往来中起着重要的作用,员工与客户联系离不开邮件,企业内部沟通也离不邮件。员工的邮件中往往包含企业内部重要的信息,因此企业面临着内部资料通过邮件泄密的风险。合理的规范员工使用邮件的行为对企业信息安全起着至关重要的作用。
 
要想防范电子邮件泄密,我们就需要对电子邮件进行监控来获取员工发送邮件的内容,这往往需要专门的安全管理软件来实现,比如Ping32,通过安装部署Ping32员工所有发送的电子邮件都会展现在你的面前,包括收件人地址,正文内容。需要注意的是Ping32能够获取HTTPS,SSL加密协议的邮件,也对foxmail,outlook等主流邮件客户端进行了适配,确保所有的邮件都能在你的掌控之中。不仅如此你也可以设置敏感内容报警,如果员工发送的邮件中包含敏感内容,你会第一时间收到告警通知,来查看此邮件是否合规。
 
除此之外Ping32依然能够记录邮件中的附件,并且这些附件会备份到管理端,让你随时查阅员工外发附件是否合规。可以随时追溯员工的违规行为。当然了,Ping32也会对邮件附近进行实时分析,如果附件包含敏感内容,也会第一时间通知你。
 
如果你想禁止员工邮件发送附件,这也是可以的。通过设置相应的策略,你可以实现禁止员工邮件发送附件,让邮件通讯更加安全。
 
在企业内部一般都会使用企业邮箱,那么我们可以限制员工的发件账号,设定只有使用指定的邮箱账号才可以发送邮件,确保员工发件账号可控。再结合上面我们讲到的邮件监控和附件审计就可以对企业员工发送邮件的行为进行有效的管控,防范企业敏感数据通过邮件泄露。

如何有效的进行邮件监控,防止邮件泄密

电子邮件作为一种通信方式,是互联网应用最广的服务,尤其在企业办公过程中的应用最为广泛。根据统计,拥有互联网入口的员工会把每天四分之一的工作时间用在电子邮件上,尤其很多的企业会统一给员工配备企业邮箱,要求员工不管是内部沟通还是与客户交流都需要通过邮件来进行确认。他们会在上班期间接收和发送大量的邮件,但是这些频繁的邮件往来,是否是用企业邮箱完成的,公司并不能够掌握,发送、接受的邮件内容就更不得而知了。

由于邮件的内容形式是多样的,可以是文字、图片、文件、音频等。企业发现员工可以将电脑上的任何信息通过邮件发送出去,发给任何人。这些信息很有可能是重要的商业机密,收件人确是自己的竞争对手。因此,企业开始找寻规范员工邮件发送行为的办法。

电子邮件监控软件被大多数企业所采用,监控员工电脑上的邮件往来。根据相关法律规定,通过企业邮箱发送的电子邮件属于公司资产,企业有权进行查阅、审核。

Ping32电子邮件监控系统,可以对员工电脑上所有的邮件往来进行监控,详细记录邮件的收发方、时间、主题、正文、附件等内容。员工进行邮件发送时,及时向管理者发出告警,方便管理者及时查看员工的邮件外发行为是否合规。

Ping32还可以禁止员工通过邮件附件的形式发送文件,发送文件的大小、类型也可以进行限制。根据每个部门的特点设置不同的策略,对每个员工的管控更加的合理。

文件外发管控

文件外发管控

 

很多员工上班期间登录个人邮箱进行邮件发送来躲避企业的监控。针对这一现象,Ping32可以禁止员工在自己的电脑上登录私人邮箱,只能够通过登录企业邮箱来发送邮件。避免了员工通过个人邮箱进行文件外发,同时也规避了监控到个人邮箱带来的侵犯个人隐私的风险。Ping32还可以设定某台员工电脑只能发送文件到指定的邮箱,适合于只在部门间进行流转的邮件发送,可规避重要商业机密的泄露。

电子邮件管控

电子邮件管控

Ping32

怎样规范员工的邮件通讯

随着互联网的飞速发展,电子邮件的使用越来越普遍,几乎所有企业日常都使用电子邮件进行内部与外部的沟通。据调查美国大约四分之三的大型企业,利用邮件监控软件,检查员工的电子邮件。如何对电子邮件进行有效的安全管控,防止机密信息通过电子邮件外泄,是每个管理者都要面对的重大挑战。

这些往来的电子邮件包含了大量的机密信息。为保证商业机密不通过电子邮件外泄,成为企业的防泄密的一件大事,对邮件往来的监控也就显得越来越重要。

Ping32的邮件管控功能可以详细记录都过员工电脑发送出去的邮件内容、附件信息和时间、标题、收件人信息,并且进行审计、备份确保邮件的安全合规;可以禁止邮件发送附件或者是附件的类型,防止高风险的外发行为;可以限定员工只能够使用企业规定的邮箱;同时限制只能发送到指定的邮箱,防止员工利用工作之便将重要文件发送给个人。

Ping32终端安全管理系统也是首家支持HTTPS/SSL协议的电子邮件监控,做到更加广泛、精准的监控员工的邮件外发行为。

Ping32

Ping32管控文件外发-防泄密

信息技术的发展使我们的生活方式和工作方式都发生了很大的变化。企业员工大部分的工作都是通过电脑、通过网络来完成的,这样使大量的数据都是以电子文件的形式保存在了员工电脑上,很多的商业机密和无形资产都需要借助电脑来进行存储。不管员工是有意还是无意的将这些文件发送出去,都会对企业造成不可估量的损失。那么企业应该如何有效的保护这些商业机密不被盗取,泄露呢?

Ping32为企业提供了一套行而有效的方法,来保护企业的重要数据不被泄露。

聊天软件,是员工对外沟通、交流常用的一种方式。聊天过程中有意无意的透漏重要信息或者文件给朋友、竞争对手都是有可能的。Ping32不但可以监控到员工的聊天内容,还可以自动识别聊天内容中是否含有泄密敏感词,发现敏感词及时提醒管理者查看员工这一行为是否泄密。当员工通过聊天软件发送文件,Ping32也可以快速的检查到并发送提醒给管理者。目前,Ping32支持微信、QQ、企业微信、钉钉、TIM、SKYPE等常用聊天软件,更是唯一一家支持钉钉监控的软件。还可以设置QQ、微信的账号白名单,上班期间只能够登录公司统一分配的QQ、微信,防止通过私人的QQ、微信进行聊天、外发。

邮件,也是各大企业内部交流、沟通客户的桥梁。Ping32可以详细的记录发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号(抄送、密送)、附件等信息。同时支持主流WEB邮箱(网易、腾讯、163、新浪、搜狐等)以及Foxmail、Outlook等邮箱客户端。支持启用了HTTPS、SSL协议的邮件收发审计,电子邮件审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。当时外发的文件包含附件内容时,会给管理者发送提醒及时查看是否为泄密行为。

设置允许使用的邮箱,确保员工通过使用指定的邮箱进行文件外发,比如统一的企业邮箱,防止员工使用个人邮箱进行外发。还可以设置邮件只能发送到指定的邮箱类型,他收的邮箱没有办法发送。

Ping32还可以记录到通过浏览器的外发,比如通过浏览器上传网盘等。Ping32提供多少渠道、多少种方式的监控,防止员工的泄密行为。

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