文章

Ping32

如何防止员工通过屏幕截图进行泄密

屏幕截图这个功能相信大家并不陌生,相信使用电脑的人都或多或少的用到过。不需要将文字一个一个的敲击出来,只需要把想过转述或者重要的内容进行截图就可以。按下一个简单的截屏快捷键您就可以随意抓取自己想要表达的内容,很多的办公软件、聊天软件甚至windows系统都自带这样的功能。这一操作在企业办公环境中也得到的广泛的应用,然而这便利的操作背后也隐藏着高泄密的风险,员工两下简单的操作就可以轻松的把企业价值百万、千万的商业信息给泄露出去。企业想仅通过公司的规章制度来约束员工的这一行为可以说是非常困难的。
 
Ping32要做的就是为您提供对这一行为的管控方案。通过Ping32的截屏管控功能,你可以禁止员工通过常规手段进行截屏。Ping32不仅可以禁用Print ScreenQQ等常见的截屏方式和工具,还可以禁用PicPick等专业的截图工具。
截屏管控

截屏管控

 

有的企业管理者会说禁止员工截屏固然可以防止员工进行泄密,但是也耽误了数据在企业内部的高效流通,影响了员工的工作效率。针对这个情况,Ping32也提供了完美的解决方案。软件可以监控到员工正在截取的屏幕内容,方便企业对员工这个行为进行审计。同时,可以对员工开启屏幕水印策略,水印的内容、位置、大小都可以根据企业内部的情况进行设置,这样当员工对自己的屏幕进行截屏时都会被打上这个员工专属的水印,一旦发生泄密事件,企业可以通过水印追溯到泄密的源头。

屏幕水印

屏幕水印

Ping32

安在软件签约上海至采,破解员工通过截屏、拍照进行泄密的难题

安在软件签约上海至采

安在软件签约上海至采

近日,安在软件成功签约上海至采信息科技有限公司(以下简称:上海至采),为其在终端电脑屏幕管理方面提供系统的解决办法,上海至采是中国农业科学院控股下的子公司,负责开发并运营“中国农科物资采购平台”及相关的衍生信息业务。公司属于互联网行业,是电子商务公司,目前正处于高速发展阶段,诸多数据泄密事件的发生,着实给上海至采造成不少的压力。
 
上海至采为避免研发中心、技术部等重要部门的成果性自主知识产权文档,因内部人员有有意或无意通过截图、拍照等形式进行泄密而给企业造成重大损失,经过半年来的选型,最终签约山东安在软件,安装部署Ping32终端安全产品。
 
目前市面上有些公司打着防泄密、终端安全软件的虚假旗号进行软件销售,实际只具备简单的监管功能。大多通过实际测试之后就能即刻辨别真假,所以在前期的产品选择方面,上海至采还是比较谨慎的,一方面需要满足企业日常的监管和防泄密需求,另一方面需要对企业目前和未来的功能创新方面做评估,毕竟选择一款企业内部需要长久使用的办公协作类软件,需要对未来的应用情况做下整体评估,就这方面而言,Ping32在同行业内处于领先地位。
 
一般普通的监管类软件对终端电脑屏幕方面的管理仅仅限制于查看一下屏幕录像、实时屏幕、截屏方面的功能,但是回到工作状态下,不难发现还有一些方面是没有被管理人员关注到的。比如截屏的外发、再比如手机拍照等等……截屏算得上是我们平时方便电脑操作会常用到的便捷功能,员工某次不合规的截屏内容外发可能会造成至采内部重要信息的泄露,Ping32在进行使用场景调研的时候也发现这个问题,所以在现有的软件基础上进行了功能创新,主要体现在屏幕水印和截屏管控方面。比如可以设置终端发生截屏操作时,在管理端记录相应的信息,或者禁止截屏,亦或者给终端下发屏幕水印策略。截屏的内容一般都带有内部设置的专属文字,通过截屏展现的ip地址等信息可以准确显示某次泄密事件的操作者。公司内部设置屏幕水印一定情况下可以有效杜绝员工通过手机拍照的方式搜集内部重要信息,在产品功能方面Ping32带给上海至采的创新体验是非常多的,最终的产品选择充分体现出来。

使用Ping32的DLP功能防止截屏泄密

据统计,日常工作中泄密的途径有很多,无论是哪一种方式,给企业造成的损失都是无法估量的。现代很多有高保密需求的企业(如:金融、能源、机械制造等)都有部署DLP产品,DLP即Data Leak Prevention,数据防泄漏。本篇文章我们聊聊,如何通过Ping32的DLP功能,实现防止数据通过截屏泄漏。

整体而言,在DLP防截屏方面,我们的思路是防+审,防即管控、禁止,审即监控、审查。


通过Ping32的截屏管控功能,你可以禁止用户通过常规手段进行截屏。Ping32不仅可以禁用Print Screen、QQ等常见的截屏方式和工具,还可以禁用PicPick等专业的截图工具。具体使用方法:点击桌面管理标签页的截屏管控按钮,点击右上角的截屏管控,勾选禁止截屏,选择希望生效的终端即可。

设置完策略,我们可以测试一下。打开PicPick,选择任意一种截图模式,你会发现,屏幕变成黑色,无法正常完成截图操作。


除了可以通过截屏管控防截屏外,Ping32的审计功能还可以监控到用户试图截取的屏幕内容。你只需要开启截屏管控的同时,勾选截屏记录即可。

除了截屏管控外,你还可以通过屏幕水印策略,实现屏幕安全。