工作效率评估系统

现状及问题分析
很多企业都会觉得员工每天看起来忙忙碌碌,但实际上工作效率低下,拿不出令人满意的工作成果。员工在使用电脑的过程中行为不受控,总是在工作时间浏览一些与工作无关的网站,处理私人问题,从而影响工作效率。上网行为也是工作过程中不可缺少的组成部分,如何识别员工的上网行为是否合规,成为企业提工作效率环节中亟待解决的问题。
工作效率
功能
 
URL智能识别
1. Ping32内置了海量URL库,对海量网址进行收录,管理者可根据实际使用场景对网址进行工作相关度评价,软件会自动记录该网站的打开时间以及处于活动窗口下的时间长,从而进行后台分析,对于网址使用的情况进行工作相关度分析,统计工作效率。
 
2. Ping32URL识别功能,可以对员工访问的网页进行自动学习、识别并分类。当员工第一次访问某个系统数据库中没有存放的网站时,系统会对网址进行智能识别并对其进行分类,当员工再次访问此网站时,系统就会对其进行审计与管控。
应用软件统计
Ping32可以自动识别软件进程,详细记录软件处于活动窗口状态下的打开和关闭时间。管理者可以对软件进行工作相关度评价,软件自动记录软件使用情况,从而对员工工作效率进行统计。
办公文件操作统计
Ping32可以详细的记录office文件的使用情况,包括文件office名称、该文件处于活动窗口下的时间,更加精准的统计员工的工作效率。
 
工作效率概览
通过管理者对软件和网站的评价,软件进行综合分析员工端的与工作相关的时间、无关的时间以及空闲时间以折线图的方式直观的展现给管理者,并以半小时刷新一次的动态方式进行展现,是管理者实时动态的掌控员工的工作情况。
 
终端行为统计
Ping32可以对员工一天的工作行为进行分析统计并形成报表,对终端的浏览网站、流量使用情况、即时通讯以及软件使用情况进行统计,以图标的形式向您直观的展现员工的工作效率,让您轻松掌握员工一天的工作内容以及网站访问情况。
工作效率排行榜
Ping32会对所有员工的工作效率进行统计整合,形成员工工作效率排行榜,可以每日汇总或者以月汇总,为公司的绩效考核提供参考依据。
 
活动跟踪
通过Ping32的审计功能可以对员工的聊天、软件使用和网络访问等行为进行审计。审计记录实时上传到服务器,并且支持离线审计。让您实时对员工的活动进行跟踪,随时了解员工的动向。
 
网络访问控制
Ping32可以对对员工的上网时间、网站访问和软件使用进行访问控制,可以设置网站访问生效的时间段,和软件黑、白名单,可以拦截包含指定关键词的网页,防止员工沉迷于网络,限制员工在工作时间浏览与工作无关的网站、使用与工作无关的软件,提升员工的工作效率。
 
降低离职风险
评估员工的离职风险,通过员工最近的动向对员工的行为评估,如频繁浏览招聘网站、近期工作效率变低等。在发现员工有离职倾向时及时做出相应的策略,向管理员发出提醒,并且系统西东备份员工电脑文件,减少员工将文件带离或删除的行为给企业带来不必要的损失。
 
优势与价值
Ping32通过对网址和软件进行分类管理管理、工作相关度评价,从而对员工工作效率进行综合统计,直观、动态的展示给管理者,可以作为考勤的标准,也可以掌握员工的工作情况,利于企业的综合管理。
管理也可以根据实际情况设置过滤与工作无关的网站和软件,引导员工合理使用互联网,提升员工工作效率。这样既有利于提高员工的工作效率,也有利于员工为企业创造更多的经济效益,克服机构臃肿,员工做事浮躁、浪费时间的现象,使企业具有更大的竞争优势。