员工随意上传内部文档到云盘,造成内部信息泄密怎么解决?

Ping32文档外发管控

Ping32文档外发管控

随着办公辅助工具的逐渐增多,U盘、移动硬盘拷贝等移动存储设备的使用率相对降低,员工更喜欢用云存储的方式来进行资料的备份,类似云盘、云文档等,这种情况下,员工一旦拷出的内容是与内部核心数据相关的,只要借助云存储,员工在任意一个联网的位置都可以将这部分内容进行导出,很可能会给企业带来致命的安全隐患。

百度曾做过一个大数据分析,每一个往百度云盘中上传的文件,其中基本会有20%是公司内部的核心资料,给内部带来的安全风险是非常大的,针对这一现象,可以借助Ping32两个方面来实现对员工上网行为的管理。

· 针对通过网页上传的行为进行控制

网页上传一般体现在云文档的使用和上传到网页版云盘中,Ping32支持支持http\httpS、FTP和TCP协议的分析和管控,实现对员工上传行为的管理,可自定义选择只限制某个浏览器或者大小超过一定限度的文件进行上传。不必要的情况下,日常工作的完成无需借助网盘等工具,可以直接将相应网站添加到网页黑名单中。

· 对员工使用云盘客户端的行为进行合理管控

支持对多种云盘客户端下发禁止上传的策略,达到完全禁止上传的效果,或者限制上传内容的大小、文件类型等。