企业如何防止因为裁员引起的数据泄露

离职泄密

离职泄密

2020年对于全国人民来说注定是不平凡的一年,而对企业来说也是坎坷的一年。受疫情的影响很多企业面临居家办公以及业绩下滑的现状。很大巨头企业也纷纷选择了削减人员、停止扩招等措施来使企业进行过度,创业公司不是倒下就是裁员减少运营成本。

企业可以为了安稳度过这次的“寒冬”进行裁员,那么员工同样可能为了“过冬”而带走公司敏感数据,以利用这些敏感信息作为资源换取下一份工作。公司客户的联系信息、公司各种密码、资料,都可能成为窃取目标。个别员工甚至会对公司怀有恶意,肆意删除或是篡改公司的重要资料。所以,如果在裁员时没有做好相应措施,很可能会让自己又栽一个“跟斗”。

被窃取的机密信息即使不直接被利用,也可能被有意无意地提供给其他有犯罪意图的人或在黑市售卖,出了问题又无从查起,只能企业承担责任从而给企业带来更大的损失。裁员是为了让企业更好的度过这个紧张的时期,所以企业更要做好信息的安全防护。

审计员工网络行为

很多泄密事件的发生都是难以察觉的,因此不能够做提早的防范。Ping32可以对员工的网络行为和文件外发行为进行详细的记录并进行分析,不仅可以帮助企业和单位及时发现和制止可疑行为和泄密行为,避免更大损失,同时还可以在发现信息泄漏事件后及时追查出泄密者并留下维权证据。

管控USB外接设备使用

移动存储设备由于其便携性经常应用于日常的数据拷贝工具,很多员工在离职前有拷贝公司资料的习惯。通过移动存储设备拷贝数据也不容易并发现,因此Ping32可以对移动存储设备的使用进行管控,并对其拷贝行为进行详细的记录。

文档备份,防止恶意篡改、删除

一旦被裁员有些员工就会容易产生不满,很可能在临走前篡改或者删除公司的重要文件,比如报表、设计图纸、合同等。Ping32可以对重要文件进行增量备份、全盘备份、删除备份,防止员工对公司文件的恶意篡改或删除。