企业数据防泄漏的四条建议

在过去的十年中,随着数字化工作席卷各个领域,尤其是敏感数据已成为越来越有价值的商品,吸引了网络犯罪分子的关注。收集员工和客户个人信息的企业已成为网络攻击的有吸引力的目标。

 

面对数据保护和合规性的双重挑战,企业已开始在数据保护策略上进行大量投资,但往往选择专注于外部威胁。虽然这些确实占了所有数据泄露的大约一半,但根据相关报告显示,其中49%是由于人为错误和系统故障造成的 。

 

 

员工的疏忽很容易损害数据安全性:将电子邮件发送到错误的地址,在公共场所遗忘了移动存储设备或通过邮箱发送含有敏感附件的邮件。那么,公司如何做才能确保其数据的安全性,下面是我们的一些建议。

 

执行数据审核

 

数据审核是每一个好的数据保护策略的基础。这样做的原因很明显:在企业开始保护其数据之前,他们必须知道他们收集什么类型的个人信息,将其存储在何处以及如何使用它们。通过查找和监视敏感数据,公司可以发现其数据流中的漏洞,并可以在制定数据保护策略时做出明智的决策。

 

   

员工安全意识培训

 

企业必须确保员工了解数据保护的重要性以及数据泄露的声誉和财务后果。应为直接处理敏感数据的所有员工提供培训,以确保他们了解最佳数据安全实践以及为避免潜在的安全事件而需要采取的步骤。

 

通过提供在日常任务中可能出现的清晰场景,可以大大改善员工培训。在培训结束后可以直接应用的实用建议也是成功培训活动的重要组成部分。它也可以用来纠正在数据审核期间被识别为潜在危险的做法。

 

了解合规性和法规要求

 

稳健的数据保护策略可以确保企业敏感数据的安全,但这并不一定意味着它也符合数据保护法规。确实,许多新法规,不仅要求公司保护数据安全,而且还为数据主体提供有关其数据的新权利。

 

部署数据防泄漏软件

 

在做了相关员工安全意识培训,以及了解了相关法律法规对数据安全的要求,企业还需要根据自身需求选择合适的数据防泄漏工具,比如Ping32终端安全管理系统,从文档加密、文件外发管控以及员工行为监控等角度全方位保护企业数据安全。