员工通过共享文件夹中获取的信息,如何确保安全、合规?

为更好的将内部资源共享,很多企业在部门、各部门间进行信息交互时,会选择使用共享文件夹的方式,将内部的文档信息共享出去,方便任意有使用权限的员工可随意获取相关的内部信息,助于我们的数字化办公。随着共享方式在公司内部使用之后,内部管理人员逐渐发现,便捷化办公的同时,公司管理人员无法把控其获取的文档信息被应用到了何种场景,是否有被泄露的风险。

Ping32终端安全管理软件主要从审计+管控两方面入手,解决内部信息安全隐患问题。针对如何规范员工使用共享文件夹的操作情况,有一个非常简单的解决思路,我们其实只需要确保员工在自己办公电脑上的操作是安全、合规的,就可以解决上述问题。员工通过共享文件夹获取到的数字信息,如果不加以管控和审计,一旦发生泄密事件,势必对公司内部造成不良的后果。

 


 

审计文件操作内容,便于操作留痕

Ping32可将某文件经终端电脑进行所有操作的全生命周期形成审计日志,新建、复制、粘贴、剪切、删除、外发、打印、截图等相关记录,统一在Ping32行为审计模块下做集中整合。

管控文件操作行为,保障内网安全

各种对外通讯的方式出现,便于多种办公场景的同时,在很多情况下,增加了数据泄露的风险。对于移动存储设备的使用、电子邮件外发管控、即时通讯工具聊天管控、网盘上传行为控制、外发敏感语义分析等,Ping32有更为专业、细致化的解决方案。