公司内部使用员工电脑监控软件,可有效应对多种问题

 

· 屏幕录像的形式记录员工的屏幕变化情况,便于泄密追踪。

屏幕录像作为一种广泛的记录员工电脑操作情况的手段,可将员工日常的办公内容、业务开展情况、内部信息外发情况等上网行为以录像的形式进行记录。一般企业以查看员工的工作状态为初心,使用Ping32的屏幕录像情况,查看员工大致的工作状态,很多情况下,很可能就能发现某些员工不良操作的蛛丝马迹,比如工作时间内玩游戏、聊闲天、炒股等浪费大量的工作时间在与工作无关的事情中,影响正常的工作效率。与此同时,借助Ping32在行为审计上的其他功能,可明确获知员工的外发信息中是否有包含内部的敏感信息,是否有信息泄密的风险。针对多种途径下的外发行为,通过Ping32进行有效、可查询的数据备份,便于后期追踪、还原某项外发行为的全过程。


 

· 互联网办公,记录终端的敏感操作。

某些金融、企事业单位公司强制要求对终端用户的各项操作信息可查询,要求终端操作记录保存在180天以上,便于上级审查部门、合作公司进行用户使用行为的查询。应对这种情况屏幕录像较其他的审计功能更加直观,便于查询,在Ping32控制面板中,自定义日期,即可查询指定终端的录像情况。


 

出于防止员工经电脑端泄密考虑,Ping32除可以审计终端各项电脑操作行为、指定多种管控策略之外,为防止发生不可控制的恶意删除、篡改机密文件的情况,可通过Ping32,对内部的重要数字资产进行备份,规避因员工恶意篡改数据信息而给公司带来的负面损失。