大型企业该如何防止内部信息泄露

 

企业信息安全是企业发展中至关重要的环节,是企业稳定发展的基础。那么大型企业该如何防止内部信息泄露?

大型的集团性公司普遍具有这样的特点:

1.组织结构形态复杂;

2.具有多极下属分支机构 ;

3.人员众多且隶属关系复杂 ;

4.企业业务可能分布在多个行业,经营地域分布广;

5.经营、管理模式多样;全方位的协同工作,随时可能的变化。

当企业员工需要通过聊天工具、邮箱等多种渠道,与客户交流,企业该如何确保文件的安全性?外接设备的随意接入企业该如何控制?

终端行为审计

对员工的终端行为进行审计,包括聊天记录、邮件外发等。自动分析员工行为,定位敏感操作,一旦发现风险操作及时向管理员告警并进行阻断。

外接设备管理

对U盘、移动硬盘等外接存储设备进行管控。员工自带U盘禁止接入终端,企业配发U盘管控使用权限(只读、读写),设置部门专用U盘(U盘加密)做到专盘专用。

文件加密

对终端内的重要文件进行加密。 由于企业内大量信息散落在不同子公司、不同部门、人员等处,信息的来源非常繁杂。通过对文件加密并设置合理的、灵活的外发审批流程,按照企业的管理架构进行自定义设置,有效防止内部信息的泄露。

文档备份

硬件设备的损坏、恶意删除、人为篡改都可能导致企业重要文件的丢失。对散落在终端电脑上的重要文件进行自动备份也是十分必要的。

Ping32帮助大型企业搭建一个高效、科学的企业信息安全管理体系。