解读内部职场道德问题,防范员工泄密

 

由于职场道德、内部威胁等因素,导致90%以上的企业现在面临或曾经发生过数据泄露威胁,而Ping32针对上述问题具有针对性的管理方案。

绝大多数数据泄密事件、员工不道德的办公行为都会给企业造成直接或间接的财产损失;员工离职,恶意删除电脑中的重要文件,在没有相关备份的前提下无法还原重要数据;将客户、合作伙伴资料恶意向竞争对手泄露,影响正常的商务关系建设;代码、技术图纸外泄导致丧失核心竞争力……各种职场道德问题的产生,无可厚非的都将对企业产生负面影响。

为保障数据安全、合规,规避职场道德问题,进行员工管理是关键。Ping32为企业提供集数据防泄漏、员工电脑操作行为规范、行为审计为一体的综合性解决方案。

事前防御-规避敏感的终端操作行为

办公环境中,管理者经过Ping32制定相关的计算机操作规则,在这个规则下,极大降低员工不良的电脑操作行为,规避企业信息泄露的风险。Ping32的主动防御主要体现在对可能发生的泄密事件进行有效规避,例如对员工文档外发的行为进行安全管控,可以设置文档的外发权限、结合敏感内容识别,能对高价值的文档设置特定属性,实施有针对性的保护措施。

审计-敏感信息告警

Ping32对用户存在泄密风险的行为进行跟踪。想象几个场景,员工将图纸、代码经过U盘拷贝带走;将内部商务关系、客户资料上传到网盘;电子邮件私下联络客户做私单等,在Ping32中都可将员工相关的操作行为形成审计记录,除此之外,Ping32结合多种敏感内容识别机制,员工在操作高价值的文档时,告警的形式实现对文档的安全保护。

文档安全备份

内部职场道德问题还体现在员工离职前后的电脑使用行为中,如员工离职前后恶意删除电脑中存储的重要文档。这种情境下,如果没有经Ping32在员工无感知的情况下,备份该人员电脑中的重要文件,或是对其电脑制定删除文件时备份相关数据的策略,企业很可能处于被动境地,Ping32文档备份模块,可有效应多种的文档保存问题,支持增量备份,提升备份效率的同时,降低存储成本。