企业业务发展，人员日益增多，保证企业内部数据安全尤为重要，很多企业也通过各种软硬件设备来保证内网终端内的数据安全。但很多企业更多面临员工出差需要携带笔记本电脑的情况。一般员工出差公司都会配备笔记本电脑，不过这些人员大都掌握了一些公司机密的信息，如何防止这些信息泄露给竞争对手，保护公司信息资产利益，是每一个企业都需要考虑的问题。
企业应该如何解决员工出差携带笔记本的问题呢？
1. 合理的制度
出差人员的笔记本必须向IT部门借用，不得携带私人笔记本出差。防止员工为了工作方便而将企业数据拷贝至个人电脑。
2. 记录员工出差期间的所有操作
使用Ping32强大的终端行为审计功能，对员工电脑上所有的操作进行审计记录。对员工的聊天、邮件、U盘拷贝等行为进行详细的记录，并对文件外发行为设置相应的限制策略。防止员工在出差期间随意使用公司重要数据。
3. 管控U盘等外接设备使用
对笔记本电脑接入U盘的行为进行审计、限制。在出差过程中，只能使用公司指定的移动设备，禁止使用其他移动设备，防止文档被随意拷贝传播。专盘专用，禁止外部设备使用。
4. 指定重要文档自动备份
对员工笔记本电脑内的重要文件进行自动备份，使用增量备份、删除备份、外发备份等多种备份方式。防止员工删除、外发或篡改重要文件同时防止笔记本遗失造成数据丢失。、
5. 重要文件透明加密
对重要文档进行透明加密，同时设置离线登录密码，防止笔记本被盗窃或丢失造成的机密外露。
