通过电脑监控软件严防员工打印泄密

现阶段,每个企业都在提倡信息化、无纸化办公,注重信息化高效办公,提高办公效率

,节约成本,但是不管什么样的企业都避免不了使用打印机,比如打印合同、打印报表、打印方案等等。所以在这些打印行为中不乏出现违规人员恶意使用打印机打印公司内部机密文档,调查显示,80%的打印泄密事件几乎都涉及较高等级甚至核心级的商业信息。由于打印泄密事件的特殊性,往往造成的破坏非常大,极大地损害了单位利益。

由于打印泄密事件的特殊性,往往造成的破坏非常大,极大地损害了单位利益。

由于打印泄密事件的特殊性,往往造成的破坏非常大,极大地损害了单位利益。

为更好的管理员工打印机的使用, Ping32电脑监控软件可以审计与管控员工的打印行为,防止窃密者轻松获取机密文档。

打印审计

记录打印文档的标题、内容、时间、页数以及记录打印该文档的员工详细信息,包括终端名称、IP地址更快速的确定敏感打印行为的员工。记录员工在终端打印文档的整个过程,可以截图或者录像的形式留存。

打印管控

为更安全的让员工使用打印机办公,规范打印行为,Ping32可以划分可以使用打印机的员工范围,避免无打印需求的员工使用打印机。禁止员工使用非法打印应用程序的使用。

水印设置

为保证公司内部的文档安全,Ping32可以添加符合不同场景的水印,包括全局水印,窗口水印、打印水印,通过对员工打开的文档添加打印水印标记,方便发生泄密事故时追溯泄密源。