监控员工电子邮件降低数据泄漏风险

良好的电子邮件安全性和监视员工的活动对于确保业务安全至关重要。

当公司邮箱被滥用时,可能会给企业带来很大的麻烦,公司信誉受到影响

当公司邮箱被滥用时,可能会给企业带来很大的麻烦,公司信誉受到影响

当公司邮箱被滥用时,可能会给企业带来很大的麻烦,公司信誉受到影响。员工利用私人邮箱泄漏公司内部数据,使企业面临财产损失。当您想到员工电子邮件滥用的风险时,您首先想到的是什么?

网络安全:安全漏洞可能会通过公司电子邮件发生。有时,公司电子邮件地址将作为网络钓鱼、勒索病毒以及其他类型基于电子邮件的网络非法攻击或黑客攻击。如果没有适当的监视和安全措施,则电子邮件可能是恶意行为者通过其访问您的专有数据,客户端数据或其他敏感信息的窗口,从而使您暴露于风险之中并可能承担损失责任。

员工不当行为:员工滥用公司电子邮件的形式有很多种。散布令人反感的内容(例如种族主义或性别歧视)的内部电子邮件在过去一直风靡一时,员工恶意使用带有公司签名的邮箱可能导致公众对您的组织失去信任,从而使您失去潜在的未来收入。通过监视员工的电子邮件,您可以通过定位不当行为的员工,及时止损。

数据泄漏风险:据相关调查显示,有87%的员工在辞职跳槽时承认随身携带原公司数据(例如,您的客户清单)。对于他们来说,最常见的窃取您宝贵资产的方式就是通过网络邮件或直接通过您自己的公司电子邮件将其发送给自己。

员工在撰写或转发电子邮件以及遇到潜在可疑电子邮件时能否表现出良好的判断力。电子邮件监视工具是抵御此类行为的最佳方法。这些工具可以让您知道员工何时发送或接收了电子邮件。

正确的电子邮件监控功能可以保护您的组织。Ping32员工电脑监控软件支持对加密协议的电子邮件进行审计与管理。

审计监控:Ping32邮件监控可以让您以多种方式对邮件按日期,用户,是否发送或接收电子邮件,电子邮件类型,主题行发件人,收件人和附件分类。还可以分析邮件中包含的敏感信息,设置特定警报词。

管理:通过禁止某些电子邮件地址的使用来防止数据泄漏的发送,在内网环境中禁止发送邮件到私人邮箱,或者禁止使用私人邮箱发送附件,为加强员工发送邮件审核,设定强制抄送邮件到指定的部门负责人后才可发送。

备份:电子邮件监视还应允许您保留电子邮件副本,即使员工删除了它们也是如此。当公司内部的恶意行为者使用电子邮件不恰当地共享内部信息时,他们通常至少会尝试通过删除电子邮件来掩盖其踪迹。Ping32通过自动备份收发的邮件以及邮件中外发的附件,来保证数据的完整性。