禁止员工使用U盘的方法有哪些?

很多企业处于数据安全保护的目的,都会禁止或者限制员工使用U盘。今天,我们来聊聊,禁止员工使用U盘的方法有哪些?根据小编的总结,基本上有以下几种方案,分别是:物理方案,软件方案等。下面分别来说说每种方案的原理以及优缺点。

禁用U盘

物理方案
这个方案最简单暴力,实施步骤也很简单,就是把机箱锁住。通过把主机箱加锁,那么USB口自然就被堵住了。但是缺点也很明显,就是不方便,万一哪天需要更换电脑硬件,发现钥匙找不到了,那就非常尴尬了。而且,如果办公电脑是笔记本,那么这招就不奏效了,总不能把笔记本锁住。此外,站在出发点来思考,禁止员工使用U盘的目的一是防范数据泄密,二是防止U盘里的病毒感染办公电脑。无论哪种目的,都是站在一个点去思考问题,没有站在面上去思考。因为只是禁用U盘,并不会完全杜绝数据的泄密。文档依然可以通过网盘、QQ传输、电子邮件等途径泄露,可谓治标不治本。

软件方案
软件方案即通过购买终端安全管理产品或者移动安全管理软件即可达到目的,典型的有:Ping32、天眼、网眼等产品。与物理方案相比,软件方案的好处很多,比如:安全可靠、灵活便捷、封堵全面等特点。

安全可靠可以理解,这类软件通过系统底层的驱动级的防护技术,实现禁止U盘等移动存储设备的使用。因为在系统底层生效,所以常规的破坏手段都无效,可以可靠性媲美物理方案不成问题。

灵活便捷是指,管理者可以随时启用或者关闭防护策略,以及设置策略的封堵级别。比如,需要使用U盘的时候,关闭封堵策略即可,以及可以设置U盘切换到只读权限,或者制作更加安全的加密U盘,从而达到安全便捷两不误的目的。

封堵全面是指,Ping32等软件,不仅可以对U盘的权限进行控制,除此之外,还可以对所有常规的文档泄密途径进行封堵,比如:QQ传输文件、敏感文件上传到网盘等。另外,Ping32还可以对常见的文件传输行为进行监控,进而第一时间发现企业内部的文档泄密风险。