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如何只对企业内部重要文档进行加密?

数据安全法》中明确指出企业建立数据分类分级保护制度的重要性,在企业文档安全管理中,应确定以何种适当的策略,保护数据的完整性、保密性和可用性。一般企业把数据分为绝密、机密、秘密和公开四种类型,很明显,超过公开级别的数据都是敏感数据。在Ping32数据防泄漏系统中,事先帮助企业对散落在终端各处的文件识别分析,建立敏感等级识别制度,并对实行不同程度文档安全管控策略。

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2022年05月20日
文档加密软件如何保证外发文件安全?

随着企业信息化的发展和业务的扩大,对外合作日益增多,越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换,如:向供应商提供产品设计图纸,向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题:需要外发的文档怎么处理?如果将文件解密后外发,那代表着一旦文件离开企业,泄密风险将大大增加,文件在外不受控,如果不解密,合作伙伴在没有加密软件的支持下,是无法查看加密文件的,文件外发包由此诞生。

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2022年05月20日
出差离网人员电脑的加密文档如何管理?

企业业务在不断发展中,出差办公变得越来越频繁,由于出差是在陌生的环境出入,敏感数据和数据被窃的风险因此大增,设备丢失被盗时有发生,这就突显企业部署文档加密软件的重要性,及时数据被盗、设备丢失也能确保文件安全。

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2022年05月20日
打印机能否打印加密文档,该如何处理?

打印机是企业最常用的办公设备之一,也是常用的数据信息输出设备,用以打印财务报表、合同等商业信息,众多企业在数据安全建设中往往会忽视打印机的管控,使企业面临数据泄漏风险。

  • 网络打印机,本地打印机不受控,容易造成信息打印外泄。
  • 打印行为无法追溯、行为隐秘不易监管,发生泄密事件后无从查证。

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2022年05月20日
浏览器能否预览加密文档,是否有泄密风险?

在日常办公中,为了方便通常会用浏览器如Chrome、Edge、FireFox等在线预览pdf文档、图片等文件,在我们了解并认识文档透明加密的核心原理及实现效果后,我们会考虑一个被Ping32加密过的pdf文件,能否在浏览器中打开并预览内容。这取决于在Ping32文档加密系统中是否把浏览器作为一个授信软件,是否为浏览器配置文件透明解密的策略。

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2022年05月20日
文档加密如何防止服务器数据外泄?

随着企业信息化建设工作的不断推进,支撑企业业务运行的信息管理系统、业务系统、文件服务器等应用不断加深,如制造行业产品生命周期管理系统(PDM/PLM)、研发行业源代码管理系统(SVN/CVS)、以及企业敏感数据(ERP/CRM/财务系统)核心资产集中存储在系统服务器中,如果缺乏有效保护,很容易发生数据被外泄的风险。

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2022年05月20日
使用Ping32加密CAD图纸

CAD图纸设计软件已成为制造业、设计院等企业的必备生产力软件,相应的研发图纸也成为企业的核心数据资产,所以无论对于CAD设计工程师,还是对于企业,如何保障CAD图纸信息数据安全都是十分重要的。Ping32文档加密软件可以针对二维、三维工程绘图软件所产生的图纸文档进行加密。

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2022年05月20日
使用Ping32加密研发代码

对于研发企业来讲,公司内部的核心代码文档以及程序文档都是绝对机密,是企业的核心竞争力所在。由于内部研发人员有意或无意导致源代码泄漏事件时有发生,无疑给企业带来严重经济损失。如何保护源代码安全已经成为研发企业重点关注的问题,Ping32以文档加密为主的内部信息防泄密解决方案,针对源代码加密保护,确保开发环境安全。

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2022年05月20日
使用Ping32加密Office办公文档

Office是企业最基本的生产力工具,也是企业数据的载体,与企业经营相关的信息、资料,如合同、财务报表、经营数据、研究成果大多都借助word、excel、pdf等格式存储,对于企业来说,办公文档的安全性不言而喻。

在企业数据防泄漏工作中,通过文档加密软件将企业内部重要文档加密存储,保证文档不被非法泄漏,下面我将详细介绍如何通过Ping32文档加密软件将企业内部终端实时产生的以及已经存在的Office系列文档进行加密。

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2022年05月20日
企业如何用加密软件防止文件外发泄密?

之前的文章中,我们详细介绍了如何通过Ping32文档加密将散落在各处的机密文档加密存储。随着企业信息化的发展和业务的扩大,对外合作日益增多,越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换,如:向供应商提供产品设计图纸,向甲方提供设计方案…文档加密后会面临一个问题:需要外发的文档怎么处理?

在本文中,我们继续探讨在Ping32文档加密系统中,如何保证外发文件在外的使用安全,防止二次扩散泄密。

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2022年04月29日
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