如何防止公司信息泄露

在互联网时代,企业之间竞争的核心是知识产权的竞争,企业的商业机密是企业竞争的武器,关系到企业的长远发展,甚至是生死存亡,因此,企业商业机密的保护显得尤为重要,如何防止企业数据泄露,就成为企业管理者的重要工作。

Ping32结合以上背景,深入挖掘企业客户的实际需求,推出了以驱动层加密的透明加密技术为核心,结合Ping32终端管理系统,有效的控制用户对文件的读取,截屏等权限,从而防止用户之间的非法复制,非法截屏,有效的防止机密文件外泄,保护企业信息安全。

事前防御:Ping32文档加密对已经存在或者是正在编辑的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,被加密的电子文档只能在授权的终端中使用、文档在存储,使用,传输过程中均为密文状态。一旦泄露或者是脱离授权环境,加密文档均不能打开使用。

文档加密

文档加密

 

事中控制: 当员工进行可能泄密的风险操作时,管理者可以收到及时的提醒,采取措施,最大程度上的挽回损失。同时还可以禁止对加密文档进行拷贝、截屏、打印等高危动作。并且可以对移动储存设备进行加密,全方位保护企业数据安全。

移动存储加密

移动存储加密

 

事后溯源:Ping32提供详细的审计记录和自动备份功能,审计是指详细记录员工对文件的操作。对记录进行分析发现潜在的泄密风险。比如软件的操作记录和泄密追踪,可以记录文件的复制、移动、外发等操作是否有造成泄密;备份是指文件再被有意或无意的删除时,通过自动备份功能及时恢复,尽可能的减少企业损失。