中小企业管理人如何管理办公人员上网行为

很多中小企业在发展的过程中会遇到各种问题,然而员工的上网行为管理就是一个非常严峻的问题。并且为了企业的快速发展中小企业开始关注提升员工办公效率,因为网络办公、高效办公已经非常流行。然而随着上网行为在工作中的普及,也给企业管理者带来了巨大的困扰,如何有效的管理员工上网行为和保护公司机密信息。现在员工非工作状态越来越严重,本身中小企业就需要快速发展,如果员工过多时间用来处理私人事务,势必会影响企业的发展,因此中小企业如何有效的管理员工上网行为。

员工上网行为管理

员工上网行为管理

员工非工作行为一些表现:

  • 私人聊天,随时随地和与工作无关人员闲聊;
  • 上网购物、炒股等;
  • 利用工作电脑玩游戏、看视频等等

除此之外,如果员工不断的在占用公司带宽,会严重影响整个公司内部的网络,导致他人无法正常的办公。随意下载软件也会导致企业容易受到病毒感染,甚至是数据泄露的风险。

员工电脑监控

员工电脑监控

针对上述现象,单纯靠监督或者是规章制度来约束完全不能打到预想的效果,与其靠自觉,中小企业不如使用上网行为管理软件来强制限制员工的上网行为,比如Ping32上网行为管理软件。企业部署Ping32上网行为管理软件后,可以实现哪些功能呢?

  • 实时的对员工即时通讯、电子邮件、网络访问、文档操作等电脑行为进行监控。电脑监控可以提供清晰的行为记录报表,留存时间符合相关法律法规规定。不仅可以为您提供工作效率考核依据,还可以及时发现泄密等违规行为。
  • 发现泄密、违规行为时,Ping32不仅可以阻断,还可以第一时间发起告警。Ping32支持多种告警方式,管理员也可以自定义违规操作,比如:锁定键盘鼠标、关机等,方便及时取证,防止进一步发生违规行为。
  • 有效的管控员工上网行为,比如限制网站访问,禁止使用与工作无关的软件等。

    数据防泄漏

    数据防泄漏

最后,借助Ping32强大的功能,中小企业可以迅速并且有效的提高员工工作效率,使企业更快速的发展。