员工通过微信飞单,企业管理人员如何掌握证据

Ping32电脑监控软件

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在日常使用聊天工具的时候,我们会发现,除去公司自主选择的企业对外通讯方式之外,员工一般会通过微信来进行日常的工作交付和作为对外通讯的必要手段。公司正常运作中部分的工作交流和信息输出会通过微信进行,作为对外输出信息的一个重要端口,微信的使用,很大机率带给企业泄密的风险,体现在销售人员身上,那就是飞单。

目前办公环境下,部分销售人员会因为薪资不均、各员工之间的业务摩擦,极端报复心理等原因而产生出卖公司客户信息的情况,目前国内有多款员工上网行为管理软件在针对防员工飞单方面实行了防控,支持记录终端电脑微信外发的聊天内容。放到正常的工作状态中,仅是记录是不够的,Ping32在这方面做足了功课,支持对员工通过微信外发文件的行为进行管控,外发出的文件支持备份,除详细审计员工通过微信单聊和群消息内容的审计之外,在细节方面Ping32进行了全面的思考。

如何管理/查看内容更高效呢?可以通过Ping32设置聊天账号白名单,工作时间只能通过工作号进行微信消息外发,其他账号一律不被允许登陆,一定情况下有效防止员工将客户信息向个人微信账号迁移。管理端可根据员工不同的聊天习惯,自定义设置敏感词,员工微信外发内容中有涉及到敏感语义时,管理人员可以第一时间接收到报警信息,可通过强制关机/结束进程/直接远程等直接高效的手段,禁止员工不当的操作。Ping32强大的泄密备份系统,可将员工通过微信外发的报价、合同、人员信息等文档进行集中备份,做到后期有据可查。

Ping32最新发布的3.7.34版本,在微信内容记录方面做了非常大的精进,有效保障记录内容的实时性和全面性,功能详询,可点击www.nsecsoft.com下载软件,详细测试。