企业员工工作中每天都会对一些文件进行操作，不管是新建的，还是修改本来就有的文件，这是他们的必须工作。而员工在工作中对文件的操作行为，谁也不会知道，老板也不知道，其实老板也想知道员工都操作了什么文件。
员工在工作时操作的文件对企业来说都是重要的，相当于企业机密文件，不容有失。有的企业中可能会存在一些不老实的员工，有意的向自己U盘拷贝机密文件，或者大量删除企业机密文件，尤其是将要离职的员工，对公司有怨气，临走之际，把自己电脑上的文件都给删除了，对公司造成了大量的损失，企业领导对此无可奈何。
员工这样的行为对公司造成了很大的影响，现在有这样一款软件，是Ping32终端安全管理系统，这是一款企业管理软件，对于员工的文件操作行为问题，使用Ping32来解决此问题游刃有余。Ping32 的文件操作审计，审计终端电脑的文件操作行为，文件的新建、复制、剪切、重命名、打开、删除等操作。包含涉及的文件的源路径和目的路径，以及操作时间等信息，而且文件操作审计内容支持随时导出至本地保存并可随时打印。
Ping32的文件操作很好的记录了员工的文件操作行为，员工对文件新建到删除的过程有迹可寻，管理者可以凭记录定位到指定员工，判断此员工有没有泄密行为，会不会对公司造成不可估量的损失。
