电子邮件安全管控,保障对外通讯安全

Ping32电子邮件管控

Ping32电子邮件管控

为规范员工的工作习惯,提升企业办公的专业化形象。一般中大型企业会要求员工对外办公采取邮件的形式。虽说有的企业会有明确的办公规范注明,禁止通过个人联系方式发送办公文档,一切工作相关的文档必须经邮件外发的方式进行发送等,还是存在员工不按规章制度办公的情况,需要采取行而有效、有力的管控方式来规范员工在邮件方面对外通讯的行为,并且为规避企业内部出现经邮件外发造成泄密事件的现象,保护知识产权,提高核心竞争力,规避商业泄密风险,企业内部需要部署Ping32终端安全管理系统。

在管控方面:

Ping32可通过文件外发管控策略,禁止员工通过非邮箱以外的途径外发文档等。例如,对微信方面的管控实现的效果是:不限制基础的文字聊天,但可对微信外发的管控行为进行管控。除邮件可以外发文件,其他任何途径都发不出去,那员工肯定自然而然的直接就习惯用邮件的方式办公。再者,管理人员可通过邮件外发管控功能,来限制员工只能用过办公邮箱发送电子邮件,或者只允许将电子邮件发送到指定邮箱。

在审计方面:

对用户收发电子邮件进行审计可以确保邮件内容安全合规,杜绝信息泄密风险。Ping32 不仅支持对主流的 web 邮箱进行审计,也支持对 Foxmail、Outlook 等邮件客户端以及用户企业邮箱进行审计。同时,Ping32 率先支持对 HTTPS、SSL 加密邮件协议进行审计。