合理管控聊天软件,防止信息泄露

QQ、微信等即时通讯工具的广泛应用,企业员工为了方便沟通也常常进行使用,使得企业内部以及与合作伙伴之间的信息交流更加方便高效,工作效率大幅度提高。但也增添了一种信息安全风险。企业为了更好的管控这种沟通选择一些专业的企业级通讯软件,比如钉钉、企业微信等,但员工还是很可能通过这些即时通信工具有意无意将企业内部的敏感信息泄露出去,对企业造成损害。

Ping32帮助企业保证高效办公的同时合理管理大量的即时通讯工具。

禁止web端聊天软件的运行

聊天软件大多是以客户端的形式安装运行的,网页版的使用并没有很大的必要,并且会增加泄密风险,Ping32可以禁止web端聊天软件的运行,降低泄密风险。

审计聊天内容并进行分析

实时同步员工的聊天,支持进行查询,快速定位到相应记录做到有据可查。实时对聊天内容进行分析,一旦发现敏感聊天即时向管理员工告警。

对外发的文件与图片发送进行控制

对通过聊天软件发送文件的大小、类型进行记录及控制,防止员工有意无意的通过聊天软件外发文件泄露公司机密。

聊天账号白名单

管控聊天账号的使用,可以禁止员工在企业电脑上登录个人账号,防止员工通过个人账号发送重要文件。

截屏管控功能

为了方便沟通,聊天软件都自带截屏功能。只需要简单的一个截屏动作就可以将大量的文字转变成图片发送出去。Ping32可以禁止员工进行截屏功能的使用或者是记录截屏,合理管控员工的截屏行为。